​Fri bil​ 2022 Grunnlag for prosentligning av fri bil   El-bil 80 % av listepris (endret fra 60 % i 2021) 30 % av første 329.600,- av listepris som ny. Over 329.600,- 20 %​​​ (økt fra kr 325.400,- i 2021) Biler eldre enn 3 år​ For biler som er eldre enn 3 år pr. 01.01 i inntektsåret, skal listeprisen reduseres med 25 % f.o.m. dette inntektsåret.​ Yrkeskjøring overstiger 40.000 km Listeprisen reduseres med 25 % (elektronisk kjørebok) Ved klart misforhold mellom bilens listepris og fordel ved privat bruk​​ Kr 59.000,- pr år  (økt fra kr 58.000,- i 2021) Kr 4.916,- pr måned (økt fra kr 4.833,- i 2021) Yrkesbiler etter sjablongregel Fradrag på 50 %, maks kr 150.000,- 30 % av første 329.600,- av listepris som ny. Over 329.600,- 20 %​​​​ (økt fra kr 325.400,- i 2021) Yrkesbiler eldre enn 3 år ​Fordelen skal først reduseres grunnet alder (25 %), deretter reduksjon grunnet yrkesbil (50 % maks kr 150.000,-). ​​Yrkesbiler, faktisk bruk Kr 3,40 pr kilometer (elektronisk kjørebok) (uendret) Firmabil som faller utenfor standardreglene: - lastebiler med totalvekt på 7.500 kg eller mer og busser med mer enn 15 passasjerplasser. - biler som det i lov eller i medhold av lov er fastsatt forbud mot å benytte til annen privatkjøring enn arbeidsreise. - biler som er registrert for ni passasjerer eller mer såfremt de brukes i kjøreordning organisert av arbeidsgiver for transport av ansatte på arbeidsreise og ikke brukes privat utover arbeidsreise. Kr 3,40 pr kilometer Kr 1,50 pr kilometer for arbeidsreiser utover 4 000 km   (uendret)   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD,   ... View more

Takseringsreglene inneholder satser for verdsettelse av formuesobjekter og inntekts- og fradragssatser, til bruk i skattemeldingen for 2021.   Hjemmekontor Arbeidsgiver kan utbetale inntil kr 1 850 pr år trekkfritt når ansatt har eget værelse til hjemmekontor. Satsen er dermed uendret fra 2020.   Verktøygodtgjørelse Når bygningsarbeidere selv må holde verktøy i sitt arbeid kan arbeidsgiver dekke inntil kr 2 800 pr år trekkfritt (uendret fra 2020).   Avgrensning av representasjonskostnader Fradrag for kostnader til uteservering kan ikke overstige kr 511 pr person pr tilfelle (økt fra kr 500 i 2020).   Fradrag for kostnader til gavegjenstand med firmamerke og/eller firmanavn knyttet til gjenstanden kan ikke overstige kr 281 pr gjenstand (økt fra kr 275 i 2020).   Fradrag for oppmerksomheter overfor forretningsforbindelser kan ikke overstige kr 281 pr tilfelle (økt fra kr 275 i 2020).   Skatteetaten Her er lenke til Takseringsreglene for 2021   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Alle gaver som en arbeidstaker mottar i et arbeidsforhold skal i utgangspunktet regnes som skattepliktig fordel. Dette gjelder både når gaven gis av arbeidsgiver og av arbeidsgivers forretningsforbindelser.   Det finnes imidlertid enkelte unntak. Jubileumsgaver og gaver uten noen spesiell anledning, som for eksempel julegaver, kan være skattefrie.   Ikke krav om generell ordning Fra 2021 er det ikke lenger et krav om at gaver må gis som en generell ordning for å omfattes av skattefritaket.    Naturalytelse Gaven må være en gjenstand, en tjeneste, en opplevelse (f eks teaterbilletter) eller gavekort som ikke kan veksles i kontanter. Gaven er ikke skattefri når den gis som kontanter.   5.000 kroner Så lenge verdien av gaven(e) ikke overstiger 5.000 kroner pr ansatt pr inntektsår, utløses ikke skatteplikt. Denne beløpsgrensen gjelder den samlede verdien av gaver fra arbeidsgiver og forretningsforbindelser i løpet av et inntektsår. Jubileumsgaver teller ikke med i denne grensen. Er verdien av gaver høyere enn 5.000 kroner, er den overskytende verdien trekkpliktig.   Verdien av varen/tjenesten Det er verdien av varen/tjenesten i sluttbrukermarkedet som skal legges til grunn ved vurderingen av om gaven er innenfor den skattefrie grensen. Ikke hva arbeidsgiver har betalt for varen/tjenesten, men den prisen som er allment tilgjengelig når gaven gis.   Eksempel nr 1: Arbeidsgiver har fått god rabatt på kjøp av julegaver til ansatte og betalt 2.000 kroner pr gave pr ansatt. Allment tilgjengelig pris er 3.000 kroner. Av 5.000 kroner som kan gis skattefritt er da 3.000 kroner benyttet.   I tillegg kan da skattepliktig fordel ved f eks ek-tjeneste gis med verdi på 2.000 kroner som skattefri julegave.   Eksempel nr 2: Ansatte har mottatt påskegave, sommergave og gaver fra leverandører med samlet verdi på 3.500 kroner. Arbeidsgiver har kjøpt julegaver til en markedsverdi av 1.500  kroner pr ansatt. I tillegg har enkelte ansatte mottatt julegave fra en forretningsforbindelse til en verdi av 1.000 kroner.    Det er ingen skattepliktig fordel for ansatte som ikke har fått julegave fra leverandøren, de har mottatt gaver til samlet verdi på 5.000 kroner.    Ansatte som har mottatt julegave fra leverandøren har til sammen mottatt gaver til en verdi av 6.000 kroner, og har derved en skattepliktig fordel på 1.000 kroner.   Opplysningsplikt i a-meldingen Den skattepliktig fordelen i eksempel 2 ovenfor, er trekkpliktig og skal inngå i grunnlaget for arbeidsgiveravgift. Fordelen skal innberettes i a-meldingen som: Naturalytelse - Annet   Verdien av skattefrie gaver skal ikke være med i a-meldinger.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Normrentesatsen for rimelig lån i arbeidsforhold for januar og februar 2022 er fastsatt til 1,3 %.   Rentesatsen er dermed uendret fra november/desember 2021. Normrente for mars/april 2022 fastsettes i begynnelsen av januar.   Periode i 2022 Sats Januar - februar 1,3 prosent Mars - april   Mai - juni   Juli - august September - oktober   November - desember     Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD ... View more

Enkelte arbeidsgivere trekker forskuddstrekk i overtidsgodtgjørelse etter skattekortets %-sats. Det kan være riktig, men det kan også være feil.   Hvor finner vi reglene om forskuddstrekk i slike variable tilleggsytelser? Skattebetalingsforskriften § 5-10-1 andre og tredje ledd gir oss svaret. Når overtidsgodtgjørelse eller annen tilleggsytelse blir utbetalt samtidig med lønn som det skal trekkes i etter tabell, og tilleggsytelsen ikke er opptjent over et vesentlig lengre tidsrom enn lønn, skal tilleggsytelsen legges sammen med lønnen i tabell-grunnlaget.   Med “vesentlig lengre tidsrom” i denne sammenheng, menes 4 dager eller mer.    Hva betyr dette i praksis?  Når opptjeningsperioden for overtidsgodtgjørelse eller andre variable ytelser er 1 måned og lønn gjelder for 1 måned, skal ytelsene slås sammen og inngå i grunnlaget for tabelltrekk. Dette gjelder selv om tilleggsytelsene gjelder for en annen måned enn lønnen. Eksempel: Overtidsgodtgjørelse er opptjent i januar og utbetales sammen med fastlønn for februar. Overtidsgodtgjørelsen slås sammen med fastlønn og inngår i grunnlaget for tabelltrekk.   Når tilleggsytelsen ikke utbetales sammen med lønn Hvis tilleggsytelsen utbetales i en ekstra lønnskjøring og ikke sammen med lønn, kan du velge om det skal trekkes etter %-satsen eller etter tabell. Velger du å trekke etter tabell skal beregningen gjøres på følgende måte: Eksempel: Månedslønn kr 40 000 utbetalt den 15. hvor tabelltrekket er kr 12 000. Tilleggsytelsen utbetales siste dag i måneden og utgjør kr 10 000. Da skal du beregne tabelltrekk av kr 50 000, som utgjør kr 16 000. Tabelltrekket på tilleggsytelsen blir da kr 4 000.   For deg som benytter Visma.net Payroll, beregner systemet dette helt automatisk.    Når skal %-satsen benyttes? Ved utbetaling av tilleggsytelser som er opptjent over en vesentlig lengre tidsperiode enn lønnsbeløpet, skal %-trekk benyttes for å beregne forskuddstrekket av tilleggsytelsen. Eksempel: Overtidsgodtgjørelse er opptjent i januar og februar og utbetales sammen med fastlønn for mars. Forskuddstrekk av fastlønn skal beregnes etter tabellkortet, mens forskuddstrekk av overtidsgodtgjørelsen skal beregnes etter skattekortets %-sats.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD ... View more

Det er forskjellige regler for ansettelse av arbeidstakere som er EU/EØS-borgere og personer som kommer fra land utenfor EU/EØS.   EU/EØS-borgere EU/EØS-borgere kan flytte til Norge og begynne å jobbe med én gang, men må registrere seg hos politiet senest tre måneder etter at de kom til Norge.    Hvis du skal ansette en EU/EØS-borger som ikke har registrert seg hos politiet ennå, må du gi arbeidstakeren et ansettelsesbevis eller en arbeidskontrakt som inneholder den samme informasjonen som i ansettelsesbeviset. Dette må arbeidstakeren vise fram til politiet når han eller hun registrerer seg.   Det er arbeidstakeren selv som må registrere seg og møte personlig opp hos politiet.   Nordiske statsborgere kan jobbe uten å registrere seg hos politiet, men de må melde flytting til Folkeregisteret.   UDI EU/EØS land.   Informasjon om EU/EØS- regelverket   Arbeidsgivere: Ansette en person som er EU/EØS-borger   Person som ikke er EU/EØS-borger Hvis du skal ansette noen som er borger av et land utenfor EU/EØS-området, må du sjekke at arbeidstakeren har gyldig oppholdstillatelse. Du sjekker om arbeidstakeren har oppholdstillatelse ved å be han eller hun vise fram oppholdskortet sitt. På oppholdskortet står det hva slags oppholdstillatelse arbeidstakeren har.   For at arbeidstakeren skal kunne søke om en oppholdstillatelse for arbeid må du gi vedkommende et konkret arbeidstilbud.   Arbeidstakere kan ikke begynne å jobbe før de har fått en oppholdstillatelse. I noen tilfeller kan arbeidstakeren likevel begynne å jobbe før søknaden er behandlet, hvis de har fått en bekreftelse fra politiet om tidlig arbeidsstart.   UDI Arbeidsgiver: Ansette en person som ikke er EU/EØS-borger   Skattekort Alle som jobber i Norge må ha et skattekort og et norsk identitetsnummer, enten D-nummer eller fødselsnummer.   Skatteetaten: Skattekort for utenlandsk arbeidstaker   Hvis arbeidsgiver skal utbetale lønn til en ansatt som ikke har fått skattekort, skal det trekkes 50 % forskuddstrekk. Når skattekort er innhentet kan arbeidsgiver korrigere forskuddstrekket. Slik korreksjon kan bare foretas i forskuddstrekk for samme inntektsår.   Lønn og godtgjørelser innberettes på “ordinære lønnsbeskrivelser” på samme måte som for norske lønnsmottakere.   Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere De fleste utenlandske arbeidstakere som er nye i Norge blir automatisk med i en frivillig skatteordning som heter kildeskatt på lønn når de søker om skattekort.   Det skal trekkes kildeskatt av alle skattepliktige fordeler. Det betyr at feriepenger ikke kan utbetales trekkfritt til ansatte som har kildeskattekort.    Arbeidsgivers dekning av pendlerkostnader, besøksreiser og kost og losji, er skattefritt for ansatte med ordinært skattekort. Det er IKKE skattefritt for ansatte med kildeskattekort og skal inngå i grunnlaget for kildeskatt.   Skatteetaten: Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere Brukertips: Visma.net Payroll Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere Visma Lønn Lønn til utenlandsk ansatt - A-melding Huldt & Lillevik Kildeskatt på lønn   Arbeidsgiveravgift Det skal som hovedregel beregnes norsk arbeidsgiveravgift når arbeidstaker fysisk arbeider i Norge. Det finnes derimot unntak: EU/EØS borger leverer A1 skjema som viser at han/hun er medlem av hjemlandets trygdeordninger F eks svensk borger som arbeider både i hjemlandet og i Norge, når arbeidet i hjemlandet er 25 % eller mer. NAV: Pliktig medlemskap i folketrygden NAV: Rundskriv til EØS-avtalens bestemmelser om trygd, 2.4.3 Trygd i bostedslandet – artikkel 13 nr.1 bokstav a og bokstav b, iv)   UDIs veiledningstjeneste Arbeidsgivere kan kontakte UDIs veiledningstjeneste via webskjema eller telefon for å få svar på spørsmål om regelverk for utenlandske ansatte og deres familiemedlemmer.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD ... View more

Normrentesatsen for rimelig lån i arbeidsforhold for november og desember 2021 er fastsatt til 1,3 %.   Rentesatsen er dermed uendret fra september/oktober. Normrente for januar/februar 2022 fastsettes i begynnelsen av november.   Periode i 2021 Sats Januar - februar 1,5 prosent Mars - april 1,5 prosent Mai - juni 1,5 prosent Juli - august 1,5 prosent September - oktober 1,3 prosent November - desember 1,3 prosent   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Fellesordningen har vedtatt endringer slik at arbeidstakere rammet av innreiserestriksjoner grunnet Covid-19-pandemien, fortsatt anses som ansatt og reell arbeidstaker i perioden vedkommende er rammet av innreiserestriksjonene.   Vedtektsendringen gjør at arbeidstakere rammet av innreiserestriksjoner fortsatt kan opparbeide ansiennitet i AFP-ordningen.   Les mer på "Fellesordningen for AFP" sine sider.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Skatteetaten har oppdaget at ca 1 700 arbeidsgivere har rapportert feil trekkfri utgiftsgodtgjørelse i a-meldingen(e) hittil i 2021. Det blir i uke 39 sendt brev til arbeidsgivere som skatteetaten har oppdaget har “feil eller mangelfullt på trekkfri utgiftsgodtgjørelse i a-meldingen(e) for 2021”.   Nyhet Brev om feil eller mangelfullt på trekkfri utgiftsgodtgjørelse i a-meldingen(e) for 2021 er sendt ut 13. oktober. Sist oppdatert 13-10-2021   Hvordan skal det innberettes korrekt? Arbeidsgiver har ansvar for å sende korrekte opplysninger i a-meldingen om utgiftsgodtgjørelser, som bil- og diettgodtgjørelse, ansatte har mottatt.   Hva ansatt kan kreve i slike godtgjørelser, følger av tariffavtaler eller bedriftsinterne avtaler.   Skattereglene setter vilkår for hva som kan utbetales trekk- og avgiftsfritt. Hvis arbeidsgiver f. eks. betaler høyere satser enn de trekkfrie grensene på samme lønnsart, vil dette ha betydning for ansatte sin skattemelding.   Her er lenke til Altinn digitalisering sin artikkel om saken.   Forskuddssatser 2021 - bilgodtgjørelse, kostgodtgjørelse, firmabil og fri kost og losji   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD ... View more

Arbeidsstedet Når arbeidsgiver stiller parkeringsplass ved arbeidsstedet til disposisjon for arbeidstaker, skattlegges ikke dette i praksis. Dette gjelder selv om arbeidsgiver leier parkeringsplassen og selv om arbeidstakeren ikke har behov for bil i arbeidet/yrket. Skattefri parkeringsplass innberettes ikke i a-meldingen.   Hvis arbeidstaker selv betaler for parkeringen og arbeidsgiver refunderer kostnadene, er refusjonsbeløpet skattepliktig lønnsinntekt. Refusjonen innberettes i a-meldingen som “Kontantytelse - Annet”.   Hjemme Dekker arbeidsgiver kostnader til parkering hjemme hos arbeidstaker, er slik dekning skattepliktig fordel. Innberettes som “Kontantytelse - Annet” i a-meldingen.   Yrkes- og tjenestereiser Arbeidsgivers dekning av kostnader til parkering når ansatt er på yrkes- eller tjenestereise er skattefritt. Slik dekning er ikke opplysningspliktig i a-meldingen.   Pendleropphold Arbeidsgivers dekning av parkeringskostnader på besøksreiser er skattepliktig som lønn. Dette gjelder for eksempel dekning av parkeringskostnader på flyplass når pendleren benytter bil mellom hjemmet og flyplassen. Fordelen innberettes i a-meldingen som “Kontantytelse - Annet”.   Kostnader til parkering i tilknytning til pendlerboligen, behandles som en del av losji kostnadene. Skattefri fordel ved fri parkering i tilknytning til pendlerboligen innberettes i a-meldingen sammen med skattefri bolig/losji.   Rapportering i a-meldingen Fri bolig -  “Naturalytelse - Bolig” Fritt losji - “Naturalytelse - Losji”   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD ... View more

Kravet på overtidsmat Ansatte som jobber overtid har ikke en lovfestet rett til dekning av overtidsmat. Noen tariffavtaler har bestemmelser om matpenger, og da må arbeidsgiver oppfylle sine forpliktelser etter avtalen. Vi ser at mange arbeidsgivere som ikke er bundet av tariff også dekker overtidsmat og har gode ordninger for dette. Reglene for beskatning av overtidsmat gjelder alle arbeidsgivere, både de som er bundet av tariffavtale og ikke.   Skattefri dekning av overtidsmat Hvis arbeidsgiver dekker et måltid inntil 200 kroner for ansatte som jobber minst 10 timer sammenhengende, kan dekningen skje skattefritt hvis arbeidsgiver kjøper inn måltidet, eller dekker arbeidstakerens dokumenterte kostnader etter bilag. Måltidet kan spises før den ansatte har arbeidet 10 timer, så lenge den totale arbeidstiden oppfyller kravet til varighet på minst 10 timer.   Ved kostnader utover 200 kroner, vil det overskytende være skattepliktig.   Hvis ansatt ikke jobber minst 10 timer sammenhengende, vil kostnader til overtidsmat i sin helhet være skattepliktig.    Rapportering i a-meldingen Skattefri dekning av overtidsmat skal ikke rapporteres. Skattepliktig overtidsmat rapporteres som “Naturalytelse - Annet”. Skattepliktig refusjon av overtidsmat rapporteres som “Kontantytelse - Annet”.   Skattepliktige matpenger uten bilag Mange tariffavtaler har en bestemmelse om at de ansatte har krav på matpenger ved overtid uten at kvittering eller bilag leveres. Slik utbetaling er skattepliktig og skal inngå i grunnlaget for beregning av arbeidsgiveravgift og rapporteres i a-meldingen som “Kontantytelse-annet".   Brukertips Lønnsart i Visma lønn finner du her. Lønnsart i Huldt & Lillevik finner du her. Oversikt lønnsarter Visma.net Payroll   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD ... View more

Styret i Fellesordningen for AFP har besluttet å øke premiesatsen for AFP i privat sektor fra 2,5 % til 2,6 % for 2022.   Premiesatsen for AFP i privat sektor har vært uendret siden 2016, og ligget på 2,5 % av innberettet lønn mellom 1 G og 7,1 G.   Premie beregnes kun for aldersgruppen 13 til og med 61 år.   Hvilke lønnselementer som inngår i premiegrunnlaget fremgår i vedtektenes vedlegg 7.   Her finner du mer informasjon om premie til Fellesordningen for AFP.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.   Her finner du alle RegelPOD     ... View more

Det er flere årsaker til at et arbeidsforhold opphører. Det kan være at arbeidstaker sier opp selv, at arbeidsgiver avslutter arbeidsforholdet eller at arbeidstaker dør. Vi skal her se på hvordan sluttoppgjør, som f eks feriepenger, sluttvederlag, erstatning og etterlønn skal rapporteres i a-meldingen. Utbetaling ved dødsfall Lønn etter dødsfall Lønn, bonus, feriepenger og andre ytelser som avdøde hadde opptjent før dødsfallet, men som ikke var utbetalt før dødsfallet, skal oppgis som “Lønn etter dødsfall” i a-meldingen.   Det skal ikke beregnes forskuddstrekk av utbetalingen og den skal heller ikke inngå i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.   Etterlønn All lønn utbetalt etter dødsfallet og som ikke var opptjent ved dødsfallet, regnes som etterlønn.    Om det skal utbetales lønn for dager etter dødsfallet er ikke regulert i lov eller forskrift, men følger av tariffavtaler, interne avtaler i bedriftene/arbeidsavtaler.   Etterlønn tilsvarende 1,5 ganger grunnbeløpet i folketrygden er skattefritt. Etterlønn utover dette er skattepliktig. (G = grunnbeløpet i folketrygden)   Se egen artikkel om utbetaling ved dødsfall   Brukertips i lønnssystemet ditt Huldt & Lillevik Lønnsarter ved dødsfall   Visma Lønn Utbetaling ved dødsfall Etterlønn ved dødsfall   Visma.net Payroll Utbetaling ved dødsfall Etterlønn ved dødsfall Utbetaling av feriepenger  ved opphør av arbeidsforholdet Ved opphør av arbeidsforhold skal alle opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Dette betyr at både feriepenger opptjent året før man slutter og feriepenger opptjent i det året man slutter skal utbetales.   Når en arbeidstaker fratrer sin stilling, vil vedkommende i praksis ofte ønske å få utsatt utbetalingen av opptjente feriepenger fra opptjeningsåret til ferieåret.  Arbeidsgiver og arbeidstaker kan i slike tilfelle avtale at feriepengene først utbetales i ferieåret og da trekkfritt. Dette er imidlertid ikke noe arbeidsgiver plikter å gå med på. Arbeidsgiver kan alltid velge å forholde seg til ferielovens hovedregel og utbetale et sluttoppgjør siste vanlige lønningsdag før fratreden.   Feriepenger utbetalt i opptjeningsåret er trekkpliktige.   Brukertips i lønnssystemet ditt Visma.net Payroll Utbetale feriepenger i Visma.net Payroll   Huldt & Lillevik Lønn Alt om feriepenger 2021   Visma Lønn Utbetaling av feriepenger   Erstatning etter arbeidsmiljøloven for usaklig oppsigelse eller avskjed Dekker arbeidsgiver arbeidstaker sine sakskostnader fordi arbeidstakeren i rettskraftig dom er blitt tilkjent erstatning for sine sakskostnader, vil arbeidsgiverens dekning ikke anses som lønn. Dette gjelder uavhengig av hva saken gjelder. Det samme vil normalt gjelde dersom arbeidsgiver dekker arbeidstakerens sakskostnader i utenrettslig forlik eller avtale.   Det er ikke skatteplikt for erstatning for ikke-økonomisk skade ved usaklig oppsigelse, jf. arbeidsmiljøloven § 15-12, for beløp inntil 1,5 ganger folketrygdens grunnbeløp.   Tilsvarende gjelder ikke-økonomisk skade ved urettmessig avskjed etter arbeidsmiljøloven § 15-14. Det er et vilkår at oppsigelsen er usaklig eller at avskjedigelsen er urettmessig. I tillegg må erstatningen knytte seg til en ikke-økonomisk skade som følge av dette forholdet. Hvis det foreligger rettskraftig dom som slår fast at oppsigelsen er usaklig eller avskjedigelsen er urettmessig, legges dette til grunn. I andre tilfeller må skattyter sannsynliggjøre at dette vilkåret er oppfylt.   Innberetning i a-meldingen:     Beløp Type lønn/ytelse Skatt Arbeidsgiveravgift Skattefri erstatning x kroner Kontantytelse - skattefri erstatning Nei Nei Skattepliktig erstatning  x kroner Kontantytelse - Annet Ja Ja/Nei #   #  Nei når arbeidstaker:  er omfattet av trygdelovgivningen i et annet land i henhold til en sosialkonvensjon eller EØS-avtalen er en utenlandsk arbeidstaker som ikke er medlem av folketrygden og som arbeider på norsk kontinentalsokkel eller i norsk territorialfarvann Sluttvederlag Sluttvederlag er et kontantvederlag som er en økonomisk kompensasjon til arbeidstakere som ufrivillig mister jobben ved avskjed, oppsigelse eller avtale med arbeidsgiver. Dette gjelder også lønn som utbetales etter at den ansatte har sluttet.   Sluttvederlag anses som lønn og kan utbetales løpende eller som et engangsbeløp.     Beløp Type lønn/ytelse Skatt Arbeidsgiveravgift Sluttvederlag x kroner Kontantytelse - sluttvederlag Ja Ja/Nei #   # Nei når arbeidstaker:  er omfattet av trygdelovgivningen i et annet land i henhold til en sosialkonvensjon eller EØS-avtalen er en utenlandsk arbeidstaker som ikke er medlem av folketrygden og som arbeider på norsk kontinentalsokkel eller i norsk territorialfarvann   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Det er flere utfordringer knyttet til ansettelse av sommervikarer, og det er viktig at din bedrift har gode rutiner for ansettelse. Midlertidig ansettelse og hvilke arbeidsoppgaver ungdom kan utføre, er sentrale spørsmål. Videre er det viktig å legge til rette for at «lønningskontoret» har tilstrekkelige opplysninger for å innhente skattekort og sende a-melding. Vi har laget en oversikt med råd og tips til deg.   Adgang til midlertidig ansettelse Arbeidsmiljøloven § 14-9 åpner for at man kan ansette personer for et bestemt tidsrom - midlertidig ansettelse. To aktuelle grunnlag for ansettelse av sommervikarer er:   Sesongarbeid - Forutsetter at arbeidet bare kan utføres til bestemte tider av året, for eksempel frukthøsting, arbeid i turistsesongen og servering ved utesteder om sommeren. Vikariater - Forutsetter er at den midlertidige ansatte trer inn for en eller flere andre som er syke, har ferie eller er i permisjon.   Arbeidsavtale Det skal inngås en skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold jf Arbeidsmiljøloven § 14-5. Dette gjelder uavhengig av om det er en fast stilling eller en midlertidig ansettelse, og uavhengig av arbeidsforholdets varighet, også om arbeidet bare varer i en dag. Det gjelder ingen unntak fra denne regelen. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at det inngås en skriftlig arbeidsavtale.   Hvis arbeidsforholdet skal vare mer enn en måned, skal avtalen inngås snarest mulig, og senest en måned etter at arbeidsforholdet begynte. For kortere arbeidsforhold må avtalen inngås umiddelbart.   Arbeidsavtalens innhold Arbeidsmiljøloven § 14-6 setter minimumskrav til innholdet i avtalen: a) partenes identitet, b) arbeidsplassen. Dersom det ikke eksisterer noen fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass skal arbeidsavtalen gi opplysning om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder, og oppgi forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiver, c) en beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori, d) tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse, e) forventet varighet dersom arbeidsforholdet er midlertidig, samt grunnlaget for ansettelsen, jf. § 14-9, f) eventuelle prøvetidsbestemmelser, jf. § 15-3 sjuende ledd og § 15-6, g) arbeidstakerens rett til ferie og feriepenger og reglene for fastsettelse av ferietidspunktet, h) arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister, i) den gjeldende eller avtalte lønn ved arbeidsforholdets begynnelse, eventuelle tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse, utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling, j) lengde og plassering av den avtalte daglige og ukentlige arbeidstid, k) lengde av pauser, l) avtale om særlig arbeidstidsordning, jf. § 10-2 andre, tredje og fjerde ledd, m) opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet. Dersom avtale er inngått av parter utenfor virksomheten skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om hvem tariffpartene er. Informasjon etter bokstav g) til k) kan gis ved å henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer disse forholdene.   Merk at er arbeidsforholdet midlertidig, så skal arbeidsavtalen inneholde forventet varighet, samt grunnlaget for ansettelsen, jf. AML § 14-9.   Alder Arbeidsmiljøloven kapittel 11 setter grenser for arbeidsgivers mulighet til å ansette barn og ungdom. Begrensningene er begrunnet i at barn og ungdom har behov for et særlig vern, og ikke utsettes for skadelig arbeid, eller at arbeidet går ut over deres skolearbeid.   Barn under 13 år   Barn under 13 år kan som hovedregel ikke ta arbeid. Hvis familien driver gård, kan barn under 13 år hjelpe til med for eksempel potethøsting, bærplukking og lett stell av dyr. Dette regnes ikke som arbeid i lovens forstand. Aldersgrensen på 13 år gjelder heller ikke når ungdom for eksempel skal være med i filminnspilling eller teater, men bare hvis det tas tilstrekkelig hensyn til sikkerhet, helse, utvikling og skolegang. Det må også gis skriftlig tillatelse fra foreldre eller andre foresatte, og det må foreligge forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet.   Barn fra 13 til 15 år Har barnet fylt 13 år kan det utføre "lett" arbeid. Forutsatt at arbeidet er lett, kan barnet for eksempel ta jobb som avisbud eller utføre kontor- og butikkarbeid.   Har barnet fylt 14 år, kan det også ha annet arbeid som ledd i skolegang eller i praktisk yrkesorientering. Slike opplæringsprogram skal være godkjent av skolemyndighetene.   Dersom barnet er under 15 år, eller er skolepliktig, kreves det skriftlig samtykke fra foreldre eller andre foresatte før det kan begynne i arbeid   Ungdom 15 - 18  år Ungdom mellom 15 - 18 år kan ha arbeid som ikke er til skade for deres sikkerhet, helse, utvikling eller skolegang. Det betyr at de f eks kan ta butikkarbeid og rydde- og vedlikeholdsarbeid i parker. Arbeidsgiveren må i hvert enkelt tilfelle ta standpunkt til om arbeidet kan være til skade for ungdommen og plikter og gjøre det som er nødvendig for å ivareta dennes sikkerhet, helse og utvikling.   Personer som er fylt 18 år Ungdom som har fylt 18 år kan de ta de aller fleste jobber. I noen jobber er det likevel egne aldersgrenser. De må for eksempel ha fylt 20 år for å ha lov til å selge brennevin. Skattekort - frikort Arbeidsgiver må bestille skattekort for alle ansatte. Dette gjøres direkte i Visma sine lønnssystem. Ungdom som skal ha skattekort/frikort, må selv bestille dette. Har de flere arbeidsgivere, kan de selv fordele fribeløpet mellom dem. Det vil forenkle arbeidet på «lønningskontoret» hvis bedriften informerer sommervikaren om rutiner vedrørende skattekort/frikort ved ansettelsen.   Brukertips Huldt & Lillevik - Ny skattekort rutine - veiledning Visma Lønn - Skattekort Visma.net Payroll - Bestille skattekort   Forberedelse/rutiner Arbeidsgiver må vite arbeidstakers fødsels- eller d-nummer for å kunne innhente skattekortopplysninger. For korrekt innrapportering mv. i a-meldingen bør arbeidsgiver innhente følgende opplysninger, gjerne på et standardskjema: Fødselsnummer Sommervikarens navn og adresse (gjerne også tlf nummer og mail-adresse) Bankkontonummer Startdato og evt sluttdato for arbeidsforholdet Hva slags arbeid som skal utføres (yrkeskode)   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Opptjening av feriepenger for ekstra ferie Feriepengene opptjenes året før ferieåret, dvs året arbeidstakeren fyller 59 år.   Feriepengeprosenten er 2,3 %. Det er de samme ytelsene som inngår i feriepengegrunnlaget for den ekstra ferieuken som for ferielovens øvrige dager. Arbeidstaker kan imidlertid ikke kreve høyere grunnlag enn 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) for denne uken.   Ved beregningen skal det regnes med det grunnbeløp som gjaldt 31. desember i opptjeningsåret. Fratrer arbeidstaker i opptjeningsåret, skal det regnes med det grunnbeløp som gjaldt på tidspunktet for fratredelsen.   Utbetaling av feriepenger Feriepengene skal utbetales siste vanlig lønningsdag før ferien avvikles. Arbeidstaker kan kreve feriepengene utbetalt senest 1 uke før ferien avvikles.   Det er i ferieloven åpnet for at alle feriepenger kan utbetales i juni når det er fastsatt i tariffavtale. Utbetales alle feriepenger samtidig, blir trekk i lønn for ferie slik:   I bedrifter med 4 uker + 1 dag ferie, blir ferietrekket for ansatte over 60 år 31/26, 26/22 eller 26/21,67 deler av fastlønn.   I bedrifter med 5 uker avtalefestet ferie, blir ferietrekket for ansatte over 60 år 36/26, 30/22 eller 30/21,67 deler av fastlønn.   Hvor mange dager er det i snitt en kalendermåned? Virkedager etter ferieloven eller arbeidsdager i 5-dagers-uke!   Antall gjennomsnitts-dager i en kalendermåned. 6 virkedager i 1 uke 6 virkedager x 52 uker /12 måneder 26 virkedager 5 arbeidsdager i 1 uke 5 arbeidsdager x 52 uker / 12 måneder 21,67 arbeidsdager 5 arbeidsdager i 1 uke 5 arbeidsdager x 52 uker / 12 måneder 22 arbeidsdager (etter avrunding)   Antall dager ferie.   4 uker + 1 dag 5 uker 6 uker Virkedager 25/26 30/26 36/26 Arbeidsdager 21/22 el 21,67 25/22 el 21,67 30/22 el 21,67   Når bedriften følger denne måten å utbetale feriepenger og trekk i lønn for ferie, vil de ansatte ha sin ordinære lønn når de avvikler ferie på andre tidspunkt i året.    Trekkpliktig Ekstra feriepenger for arbeidstakere over 60 år er trekkpliktige og skal inngå i trekkgrunnlaget på utbetalingstidspunktet.   Når det for månedslønnede trekkes 1 ukes lønn for ekstra ferieuke for ansatte over 60 år samtidig som det utbetales 2,3 % feriepenger, kan trekk i lønn for ferie redusere/utligne trekkgrunnlaget for 2,3 % feriepenger. Det vil da være ordinær lønn og forskuddstrekk i 10,5 måneder resten av året.   Eksempel: Ansatt har månedslønn på 52 000 kroner. Feriepengene for 5 uker ferie er 69 000 kroner og feriepenger for ekstra uken over 60 år er 13 225 kroner . Skal avvikle 6 uker ferie. Månedslønn kr 52 000 Feriepenger ordinære 12 % kr 69 000 Feriepenger over 60 år kr 13 225 - trekk i lønn for ferie 36/26 kr 72 000     Grunnlag forskuddstrekk       kr           0 Brukertips i lønnssystemet ditt   Huldt & Lillevik Lønn Kjørejournal feriepenger Praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger til fastlønnede Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Visma.net Payroll Utbetale feriepenger i Visma.net Payroll Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert   Visma Lønn Utbetaling av feriepenger Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Ferieavvikling Arbeidstakere har rett og plikt til å avvikle full ferie, dette gjelder også den ekstra ferien som gis til arbeidstakere som fyller 60 år. Arbeidsgiver er pliktig til å sørge for at arbeidstakere tar ut full ferie.   Arbeidstaker bestemmer selv når ekstra-ferien skal avvikles. Den kan tas samlet eller med en eller flere dager om gangen. Arbeidsgiver skal varsles minst 2 uker før ferien skal avvikles. Tas feriedagene som enkeltdager, kan arbeidstaker bare kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt har i løpet av en uke.   Eksempel: Solveig er over 60 år og arbeider i 60 % stilling, mandager, onsdager og fredager. Hun skal ta ut ekstra ferieuke fordi hun er 60 år som enkeltdager. Solveig kan da ikke kreve 5 arbeidsdager som ferie, hun kan kreve 3 arbeidsdager.    All ferie skal avvikles innen ferieårets utgang. Det er imidlertid gitt anledning til å avtale overføring av inntil 2 uker ferie til neste ferieår. Den ekstra ferien for eldre arbeidstakere gir ikke noen utvidet mulighet for å avtale flere dager overført.   Ferie som ikke er avviklet grunnet 100 % arbeidsuførhet eller foreldrepermisjon, skal overføres til neste ferieår. Dette gjelder også ekstra ferie for eldre arbeidstakere.   Motsette seg avvikling I bedrifter som har begrensning på 6 (G) på opptjening av feriepenger til ekstra ferien for arbeidstakere over 60 år, kan feriepengene for denne ferieuken være lavere enn lønn for en uke. Arbeidstaker kan da motsette seg avvikling i den grad feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.   Eksempel: Per har i 2020 et feriepengegrunnlag på kr 850 000. Det er begrensning på 6 (G) på 2,3 % feriepenger i bedriften. Feriepenger for den ekstra ferieuken i 2021 er 2,3 % av kr 608 106 (6 (G)), som tilsvarer kr 13 986 kroner. Per har nå en daglønn på kr 3 300. Feriepengene dekker lønnsbortfallet i 4 dager, og Per kan motsette seg avvikling av den siste dagen av ekstra-ferien for eldre arbeidstakere.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger, foreldrepenger eller omsorgspenger skal det beregnes arbeidsgiveravgift av det forskutterte beløpet.    A-melding I den kalendermåneden arbeidsgiver får refusjonen fra NAV, skal grunnlaget for arbeidsgiveravgift reduseres i a-meldingen med refusjonsbeløpet.   Brukertips Visma.net Payroll Visma Lønn Huldt & Lillevik   NAV - 10,2 % inntil 6 G NAV dekker feriepenger med 10,2 % av et grunnlag på inntil 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) ved  sykepenger utbetalt av folketrygden for inntil 48 dager hvert opptjeningsår sykepenger som arbeidsgiver får refundert fra trygden for arbeidstakere som er unntatt fra reglene om arbeidsgiverperioden omsorgspenger ved barns eller barnepassers sykdom ut over 10 dager for inntil 12 uker (60 sykepengedager) av opplæringspenger og pleiepenger ved barns sykdom  svangerskapspenger for arbeidstakere for inntil 64 dager av stønadsperioden foreldrepenger til arbeidstakere for inntil 12 uker med full sats eller for inntil 15 uker med 80 prosent av full sats, (de første 12 eller 15 ukene av stønadsperioden)   Feriepenger Når arbeidsgiver forskutterer disse ytelsene, vil NAV utbetale feriepenger til arbeidsgiver i mai i året etter opptjeningsåret.   Ved utbetaling av feriepenger til arbeidstaker skal arbeidsgiver beregne arbeidsgiveravgift av alle utbetalte feriepenger.   OBS - OBS - OBS Grunnlaget for arbeidsgiveravgift skal reduseres i mai (den måneden arbeidsgiver mottar feriepenger), med det feriepengebeløpet som arbeidsgiver mottar fra NAV. Avgiftsgrunnlaget reduseres på samme måte som ved refusjonen av sykepenger mv.    NAV Her kan du lese mer om refusjon av feriepenger til arbeidsgiver på NAV.NO   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more