Hoi @Arie van der Wal Het is volkomen begrijpelijk dat je hierover gefrustreerd bent, en je hebt alle recht om je zorgen hierover te uiten. De urgentie is duidelijk en dit is ook al meer malen aangekaart bij onze ontwikkeling. Er is al veel tijd besteed aan een oplossing alleen het lijkt een hardnekkig probleem waar de oplossing niet heel eenvoudig lijkt. Ontwikkeling blijft de komende periode hieraan werken en streeft naar een spoedige oplossing hiervoor!
... View more
[Update 24-10-2023] Het probleem is gevonden en de aanpassingen laten een positief effect zien (zie status).
[Update 24-10-2023] Helaas opnieuw problemen met de performance en/of het openen van Visma.net. Er wordt een oplossing gezocht (zie status)
[Update 23-10-2023] De oorzaak van het probleem is opgelost (meer informatie op status).
[Update 23-10-2023] Opstarten Visma.net geeft voor sommige gebruikers een probleem of kan erg traag zijn (volg status voor meer informatie)
Vorig jaar hebben we de verhuizing van Visma.net ERP naar een andere datacenterleverancier aangekondigd. Deze verhuizing heeft uiteindelijk meer tijd in beslag genomen dan oorspronkelijk gepland. We zijn dan ook verheugd om aan te kondigen dat de definitieve verhuizing zal plaatsvinden tijdens het weekend van 20-22 oktober. Gedurende deze verhuizing zullen we alle gegevens van Visma.net ERP verplaatsen van het Amazon Data Center (regio AWS Stockholm) naar Microsoft Azure West Europe (Nederland).
Tijdens de verhuizing is het helaas niet mogelijk om Visma.net ERP te gebruiken, vanaf vrijdagnacht tot en met zondagavond.
Updates met betrekking tot het geplande onderhoudsvenster en de tijdschema's zullen binnenkort worden aangekondigd op status.visma.com.
Aanvullende informatie en antwoorden op veelgestelde vragen zullen we continue bijwerken in dit bericht.
Let op:
IP-adressen van Visma.net ERP zullen na de verhuizing wijzigen. Dit kan mogelijk impact hebben bij gebruik van (s)ftp koppelingen. Nieuw IP-adres Azure: 20.229.18.193
Automatiseringsagenda's zullen gedurende de verhuizing (vrijdagnacht-zondagavond) niet worden uitgevoerd. Zodra Visma.net weer actief is zullen de geplande automatiseringsagenda's alsnog worden uitgevoerd.
Integraties via de API zullen gedurende de verhuizing niet functioneren. Deze integraties moeten na het onderhoud opnieuw worden uitgevoerd. Neem eventueel contact op met de integratiepartner om de beste werkwijze hiervoor te bespreken.
Onestop reporting; mogelijk is de synchronisatie met OneStop Reporting niet uitgevoerd zondagnacht. Indien nodig is het mogelijk deze handmatig alsnog uit te voeren. Volg hiervoor de stappen uit dit bericht.
Mailserver verhuist niet mee naar Azure. Er zijn daardoor geen aanpassingen nodig in de mailconfiguratie.
... View more
Naast de controle op elektronische adressen bij debiteuren, is deze mogelijkheid nu ook beschikbaar gekomen voor crediteuren. Wanneer je een crediteur aanmaakt of wijzigt, geeft het systeem een melding als er een elektronisch adres is gevonden. Dit stelt je in staat om, bij het identificeren van een elektronisch adres, jouw leverancier te verzoeken om voortaan facturen elektronisch te versturen.
... View more
De KvK-service is uitgebreid met de mogelijkheid om het debiteur-/crediteurtype aan te passen tijdens het aanmaken van een nieuwe debiteur of crediteur.
Wanneer je kiest voor het standaarddebiteur-/crediteurtype, zal het type automatisch worden ingesteld zoals is aangegeven in de vensters Voorkeuren Debiteuren of Voorkeuren Crediteuren
... View more
Beste @Arie van der Wal voor alle duidelijkheid; hebben we het hier over het veld "RGS-code", "Externe code", de "Analysecode" of wellicht de "Openbare code"? De uitdaging zal met name zitten in de velden "RGS-code", "Externe code" en "Analyse code" omdat hier lijstjes achter zitten. Die lijstjes zouden dan uiteraard ook gedistribueerd moeten worden om ze in het rekeningschema te kunnen zetten.
... View more
Hoi @WilcoR in mijn situatie werkt dit alleen wanneer het &-teken wordt vervangen door %26, het =-teken door % en de vraagteken door %3F
De URL wordt dus als volgt:
https://finance.visma.net/selector?OdpCompanyId=xxxxxx&UrlParams=%3FScreenId%3DAP301000%26DocType%3DINV%26RefNbr%3D200908
... View more
@Marvin vd Sprong helaas is de oplossing nog niet doorgezet naar de 9.62... Er blijft aan gewerkt worden, totdat de testen een goed resultaat geven.
... View more
Hoi @MarieV Met Visma.net ondersteunen we alleen het exporteren van de Auditfile 3.2. Er is geen mogelijkheid om andere varianten (zoals .adf) te gebruiken. Wellicht is het mogelijk om een specifieke exportdefinitie te realiseren waarin alle informatie beschikbaar is voor het doel waarvoor je de auditfile zou willen gebruiken. Jullie implementatiepartner kan hier eventueel in ondersteunen.
... View more
@Marvin vd Sprong Helaas klopt je constatering. Het blijkt toch een lastige case te zijn. De oplossing hiervoor staat nu gepland voor de 9.62, maar uiteraard opnieuw met een klein voorbehoud.
... View more
Het aanmaken en vrijgeven van een verkoopfactuur
Open het venster Verkoopfacturen
Voeg een nieuwe regel toe ( + )
Wijzig eventueel de factuurdatum en de periode
Selecteer de debiteur
De Externe referentie en de Factuurtekst zijn optionele gegevens
Op het tabblad Documentgegevens kunnen de factuurregels worden toegevoegd door gebruik te maken van ( + )
Sla de factuur op met
Kies Vrijgeven om de factuur te verwerken naar de financiële administratie. Hierna is de factuur niet meer wijzigbaar
Overzicht statussen verkoopfactuur
Status
Beschrijving
In balans
Het totaal van de detailregels inclusief BTW is gelijk aan het factuurtotaal
Geblokkeerd
De optie Blokkeren is aangevinkt. Vrijgeven is niet mogelijk
Open
De verkoopfactuur heeft een openstaand saldo. Er kunnen wel deelbetalingen hebben plaatsgevonden.
Gesloten
Het openstaande saldo van verkoopfactuur is nul
Verwerken van meerdere documenten
In het venster Debiteuren documenten vrijgeven is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd vrij te geven.
Kies Alle vrijgeven om alle debiteuren documenten vrij te geven of kies Vrijgeven om alle gemarkeerde (aangevinkte) documenten vrij te geven
Verzenden van verkoopfacturen
In het venster Facturen verzenden is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd te verwerken, afhankelijk van de gekozen actie. Mogelijke acties zijn onder andere:
Facturen emailen
Facturen afdrukken
Naar AutoInvoice verzenden
Op basis van de gekozen actie en het datumbereik worden de verkoopfacturen getoond die aan de criteria voldoen
Kies Alle verwerken om alle verkoopfacturen te verwerken of kies Verwerken om alle gemarkeerde (aangevinkte) verkoopfacturen te verwerken
... View more
@Tim Nobel - Databas BV de app is nu ook in het NL beschikbaar. De app zou de juiste taal moeten overnemen van jouw voorkeursinstelling in Visma.net. Echter deze lijkt nu (ten onrechte) altijd op het Engels te staan.
Je kunt via het tandwiel de taalinstelling voor nu ook zelf aanpassen en de taal Nederlands selecteren.
... View more
@Willard ter Stal nog geen concrete planning. Het punt is wel geadresseerd en het is zeker de bedoeling om deze functionaliteit beschikbaar te maken.
... View more
Beste @Cathy77 de melding is inderdaad niet heel fraai en kan daardoor slecht geïnterpreteerd worden. Een aantal mogelijke oorzaken waardoor het afboeken van de factuur niet lukt:
De nummerreeks voor Debiteurbetalingen heeft geen beschikbaar nummer. Je kunt eens proberen om handmatig een debiteurbetaling toe te voegen en op te slaan. Krijgt deze inderdaad een nummer toegekend?
In de betreffende factuur is een transitoriacode gebruikt van het type Flexibel en daarbij is een ongeldige start- of einddatum gebruikt (in een niet-bestaande of gesloten periode).
Mocht dit geen oplossing bieden, wil ik je adviseren om even contact te zoeken met de afdeling support.
... View more
Goed nieuws voor gebruikers van Visma Autopay: Je kunt nu ook betalingen goedkeuren via de Visma Manager app. Wanneer betalingen worden aangemaakt in Visma.net, ontvang je een goedkeuringsverzoek in de app. Hier kun je de batch en de facturen bekijken voordat je beslist.
Maak je nog geen gebruik van de mogelijkheid om betalingen goed te keuren? In dit bericht lees je meer informatie over het goedkeuren van betalingen.
... View more
Bij het openen van de urenregistratie in de Visma 360 app kan de volgende waarschuwing verschijnen:
"Je hebt geen toegang om uren te registreren. Ga naar de gebruikersinstellingen in Visma.net Financials om dit in te stellen."
Deze melding wordt meestal veroorzaakt door het ontbreken van een medewerker in Visma.net Financials. Een medewerker wordt geïdentificeerd op basis van het e-mailadres waarmee je bent ingelogd in de Visma 360 app.
Om dit probleem op te lossen, volg je onderstaande stappen:
Open Visma.net Financials.
Open het venster Medewerkers.
Zorg ervoor dat een medewerker is aangemaakt voor het registreren van uren.
Controleer of het veld E-mail van de medewerker overeenkomt met het mailadres waarmee de betreffende gebruiker is ingelogd in de Visma 360 app.
Controleer of het e-mailadres uniek is voor alle medewerkers
... View more
Wisselen van bedrijf in de Visma 360 app:
Open het menu door te klikken op het pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm.
Klik op de naam van het momenteel geselecteerde bedrijf.
Uit de lijst van beschikbare bedrijven, selecteer het gewenste bedrijf om te wisselen.
... View more
Voor het verrekenen van een verkoopfactuur met een creditfactuur zijn meerdere mogelijkheden
Direct vanuit de verkoopfactuur
Vanuit de creditfactuur (volledig of gedeeltelijk)
1. Direct vanuit de verkoopfactuur
Open het venster Verkoopfacturen
Open de factuur die moet worden gecorrigeerd
Kies Acties/Tegenboeken en verrekenen
Een nieuwe verkoopfactuur wordt aangemaakt van het soort Creditnota
Kies Vrijgeven
De oorspronkelijke factuur en de creditnota worden met elkaar verrekend en krijgen de status Gesloten
Let op: voor verkoopfacturen waarop al een betaling heeft plaatsgevonden vindt de verrekening plaats, maar zal het resterende saldo van de creditnota met status Open worden getoond.
2. Vanuit de creditfactuur (volledig of gedeeltelijk)
Ga naar het venster Verkoopfacturen
Selecteer en open de creditfactuur die moet worden verrekend (creditfacturen zijn niet zichtbaar in de tab Facturen, maar wel in de tab Alle regels of Creditnota’s
Kies Acties/Betaling aanmaken
Het venster Debiteurenbetalingen wordt geopend
Voeg op het tabblad Te koppelen documenten de te verrekenen documenten toe door in de kolom Referentienr. de factuur te selecteren. TIP: de creditnota kan worden gebruikt om meerdere facturen te verrekenen of er blijft een saldo openstaan als het factuurbedrag kleiner is dan het bedrag van de creditnota
Kies Vrijgeven
De verschillende documenten worden met elkaar verrekend en afhankelijk van het saldo van de verrekening kan een document nog de status Open behouden.
... View more
Een creditnota kan handmatig worden toegevoegd of als tegenboeking van een bestaande factuur.
Handmatig aanmaken creditnota
Open het venster Verkoopfacturen
Voeg een nieuwe factuur toe ( + )
Wijzig eventueel de factuurdatum en de periode
Selecteer de debiteur
De Externe referentie en de Factuurtekst zijn optionele gegevens
Op het tabblad Documentgegevens kunnen factuurregels worden toegevoegd door gebruik te maken van ( + ). Let op: bedragen moeten positief worden ingevoerd
Sla de factuur op met
Kies Vrijgeven om de factuur te verwerken naar de financiële administratie. Hierna is de factuur niet meer wijzigbaar.
Tegenboeken van een bestaande factuur
Open het venster Verkoopfacturen
Zoek de factuur waarvoor een creditnota aangemaakt moet worden
Kies Acties/Tegenboeken
De creditnota is aangemaakt
Sla de factuur op met
Kies Vrijgeven
Overzicht statussen creditnota
Status
Beschrijving
In balans
Het totaal van de detailregels inclusief btw is gelijk aan het factuurtotaal.
Geblokkeerd
De optie Blokkeren is gemarkeerd. Vrijgeven is niet mogelijk.
Open
De creditnota heeft een openstaand saldo. Eventueel kunnen er al wel deelbetalingen hebben plaatsgevonden.
Gesloten
Het openstaande saldo van de creditnota is nul.
Vrijgeven van meerdere creditnota's
In het venster Debiteuren documenten vrijgeven is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd vrij te geven.
Kies Alle vrijgeven om alle beschikbare documenten vrij te geven of kies Vrijgeven om alleen de gemarkeerde (aangevinkte) documenten vrij te geven
Verzenden van creditnota’s
In het venster Facturen verzenden is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd te verzenden, afhankelijk van de gekozen actie. Mogelijke acties zijn onder andere:
Facturen e-mailen
Facturen afdrukken
Naar AutoInvoice verzenden
Op basis van de gekozen actie en het datumbereik worden alle verkoopfacturen getoond die aan deze criteria voldoen
Kies Alle verwerken om alle creditnota's te verwerken of kies Verwerken om alleen de gemarkeerde (aangevinkte) creditnota's te verwerken
... View more
@Marvin vd Sprong en @Elbert Dannenberg de laatste hand wordt gelegd aan twee gevonden issues. Ik verwacht dat de oplossing hiervan in de volgende release meegenomen kan worden (5 september)
... View more
Beste @Arie van der Wal helaas kan ik nog concrete toezegging doen. Ik zie wel dat ontwikkeling het probleem in onderzoek heeft genomen, maar nog geen oplossing heeft gevonden.
... View more
Hoi @Bob21 ik begrijp dat de workaround geen afdoende oplossing is voor dit probleem. De update naar de 9.60 (waarin de oplossing van dit probleem zit) staat gepland voor aankomende nacht. Helaas is voor deze update 2 uur downtime noodzakelijk, waardoor we deze in de nachtelijke uren laten plaatsvinden. Op de status pagina staat deze update aangekondigd. Nogmaals excuus voor het ongemak van dit probleem.
... View more
In situaties waarin een openstaand saldo op een factuur naar verwachting niet meer zal worden betaald, kan besloten worden om het saldo af te schrijven. Deze procedure geldt eveneens voor creditfacturen of debiteurbetalingen met een openstaand saldo.
Instellen van een afboekingslimiet op debiteurniveau
Open het venster Debiteuren
Open de stamgegevens van de betreffende debiteur
Controleer of het veld Afboekingen inschakelen is gemarkeerd
Leg op het tabblad Algemene informatie de gewenste afboekingslimiet vast.
Bewaar de wijzigingen
Tip! Zorg ervoor dat de basisinstellingen in het Debiteurtype is vastgelegd, zodat bij het aanmaken van een nieuwe debiteur de instelling direct is vastgelegd.
Afboeken van een specifieke verkoopfactuur
Open het venster Verkoopfacturen
Open de verkoopfactuur die u wilt afboeken
Kies Acties/afboeken
Het venster Saldo afboeken wordt geopend.
In het veld Redencodes staat de redencode van de afboeking. Hierin is de tegenrekening van de boeking vastgelegd.
Kies Verwerken om het openstaande saldo af te boeken
Meerdere verkoopfacturen tegelijkertijd afboeken
Open het venster Saldo afboeken
Kies de Soort “Afboeking”. Let op: wanneer een creditfactuur of debiteurbetaling moet worden afgeboekt, kies dan voor de Soort “Creditafboeking”
Eventueel kan een aanvullende selectie op vestiging en/of debiteur worden gemaakt
De redencode wordt gebruikt voor het bepalen van de tegenrekening van de boeking
Geef een Limiet in voor het maximaal af te boeken bedrag. Let op: de afboekingslimiet die is vastgelegd in de stamgegevens van de debiteur is hierbij dus niet van toepassing.
Markeer de facturen die afgeboekt moeten worden
Kies Verwerken om het openstaande saldo in bulk af te boeken
... View more
Dit probleem herken ik niet en lijkt gerelateerd aan een specifieke inrichting van de btw. Ik wil adviseren om jullie implementatiepartner hier even naar te laten kijken.
... View more
Wanneer je de brutoinkoopprijzen importeert naar het venster Inkoopprijzen, zou je gebruik kunnen maken van Crediteurkortingen om de verschillende kortingspercentages te registreren. Hiervoor maak je een Kortingscode aan op Artikel of Artikeltype en vervolgens kun je in Crediteurkortingen verschillende reeksen vastleggen voor de percentages. Wellicht kun je ook meerdere kortingscodes gebruiken, waarbij 1 op basis van Artikeltype en 1 op basis van Artikelen. Qua beheersbaarheid is op basis van Artikeltype het makkelijkst te onderhouden.
... View more
Wanneer in Visma.net de netto inkoopprijzen worden vastgelegd (vanuit de Excel import), kunnen de verkoopprijzen automatisch worden berekend via het venster Verkoopprijzenwerkbladen. Vanuit het venster Verkoopprijzen kun je een prijzenwerkblad laten genereren op basis van een bepaalde selectie (bijvoorbeeld prijstype artikel). In het werkblad kunnen dan de verkoopprijzen automatisch berekend worden aan de hand van de inkoopprijs + percentage.
... View more
@Suzanne Postma als workaround kun je wel via het knopje Bestanden de betreffende bijlage inzien (zie onderstaande afbeelding). De update vindt over het algemeen rond het middaguur plaats.
... View more
Hoi @Suzanne Postma de oorzaak van het probleem is gelukkig gelokaliseerd en het is de bedoeling om de oplossing hiervoor in de release van dinsdag 22 aug mee te nemen.
Excuses voor het ongemak van dit probleem.
... View more
Dat is inderdaad niet mogelijk. Alleen de perioden binnen de levensduur van een activum zijn beschikbaar voor het registreren van activatransacties.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America