Maventa lähettää laskun asiakkaalle aina käyttäen laskuttajalle halvinta kanavaa. Palvelu tarkistaa laskutusasiakkaan y-tunnuksen perusteella löytyykö asiakkaalle verkkolaskuosoitetta. Jos verkkolaskuosoitetta ei löydy niin lasku menee asiakkaalle joko paperisena tai sähköpostitse. Visma Nova Asiakaskortistossa sinun tulee määritellä asiakkaan yhteyshenkilölle sähköpostiosoite johon he haluavat vastaanottaa laskun. Kun kyseinen yhteyshenkilö on valittu laskulle viitteenne kenttään menee Maventan kautta lasku kyseisen henkilön sähköpostiin. Kuvassa näkyvillä Visma Nova Asiakaskortiston pääruutu. Huomaa myös Laskutustapa osiossa valita asiakkaalle laskutustavaksi verkkolasku. ... View more

Jos hyvitys maksetaan suoraan takaisin asiakkaan pankkitilille niin silloin riittää, että tehdään normaali hyvityslasku Uusi kopioiden- toiminnolla ja valitaan optio kopioi rivit negatiivisena. Hyvityslaskulta tarkistetaan rivien tiedot vastaamaan hyvityksen määrää ja tallennetaan lasku. Tämän jälkeen hyvityslasku voidaan suorittaa samalle suoritustilille kuin alkuperäinenkin lasku. ... View more

Liittenä olevassa .xls tiedostossa on listattuna normaalin yritykselle menevän Finvoice 1.3 / 2.01 /3.0 aineiston eri kentät ja se mistä niitä vastaavat tiedot tulevat Nova-ohjelmista.   Voit hakea tiettyä finvoice aineiston kenttää helposti esimerkiksi Excelissä käyttämällä ohjelman hakutoimintoa CTRL + F.   Ylläpidämme finvoice-aineistojen tiedon sijainti ohjetta ohjeet.visma.fi sivustolla. ... View more

Selvitä mikä on yrityksenne tilikartassa sopiva tili luottotappioiden kirjaamiseen (oma tilintarkastaja tai kirjanpitäjä osaa tämän todennäköisesti kertoa) Mennään Visma Nova Aloitusnäkymästä > Asetukset > Yritystiedot > Pankkitilit -näkymään ja perustetaan tänne uusi tili ilman pankkitilinumeroita, mutta syötetään kirjanpitotiliksi luottotappioiden kirjaamiseen sopiva kirjanpidon tili ja tilin valuutta. Käynnistetään Nova tämän jälkeen uudelleen. Mennään Laskutukseen ja suoritetaan kyseinen lasku tuolle kirjanpidon tilille, Tiedosto >  Manuaali/Ulkomaan Suoritus... >-ikkunan kautta. Suoritustilin alasvetovalikosta pitäisi löytyä tuo uusi luottotappiotili, joka lisättiin Pankkitilit -ikkunaan. Jos tiliä ei listalla näy niin kannattaa varmistaa, että tili on tilikartassa Näytä > Tililuettelo- listalla aktiivisena. ... View more

Saat rahoitusyhtiön tiedot laskulle seuraavan ohjeen avulla:   Ohje Nova 10 versiosta eteenpäin: 1. Avaa Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Ohjaustiedoissa > Viestit-näkymä ja valitse Sovellus: Factoring. Luo uusi viesti ja syötä laskulle tulostuva rahoitusyhtiön siirtoteksti. Anna viestille nimi tallennuksen yhteydessä.   2. Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Yritystiedot > Rahoitusyhtiö-välilehdellä määritellään rahoitusyhtiön tiedot.   3. Asiakaskortistossa päänäkymässä pitää olla optio Factoring valittuna Asiakaskortiston päänäkymässä.   4. Tehdään lasku, valitaan Tulostus > Lasku… ja laskun tulostus ikkunassa valitaan Factoring-asiakas. Näillä asetuksilla laskulle tulostuu factoring viesti sekä rahoitusyhtiön maksutiedot. 5. Laskulla näkyy tämän jälkeen Factoring- ruksi joka kertoo kyseessä olevan rahoitusyhtiön tiedoilla menevä lasku.  Laskuta > Aloita laskutus > Asetukset- näkymässä voidaan valita oma oletuspohja rahoitusyhtiön laskuille. Tähän suosittelemme laskua2.rpt pohjaa eli tilisiirto pohjaa.   Ohje Nova 9.8 ja sitä vanhemmissa Nova versioissa: 1. Avaa Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Ohjaustiedoissa > Viestit-näkymä ja valitse Sovellus: Factoring. Luo uusi viesti ja syötä laskulle tulostuva rahoitusyhtiön siirtoteksti. Anna viestille nimi tallennuksen yhteydessä.   2. Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Yritystiedot > Rahoitusyhtiö-välilehdellä määritellään rahoitusyhtiön tiedot.   3. Asiakaskortistossa päänäkymässä pitää olla Laskutapa: Factoring.   4. Tehdään lasku, valitaan Tulostus > Lasku… ja laskun tulostus ikkunassa valitaan factoring. Näillä asetuksilla laskulle tulostuu factoring viesti sekä rahoitusyhtiön maksutiedot. Verkkolaskujen muodostuksessa Tulostus > Verkkolasku- näkymässä pitää olla valittuna 'factoring: finvoice' optio. Huom! Toiminto vaatii WFL, eli Visma Nova Factoring lisenssin. ... View more

Hei, Maksuaineiston muodostus- ikkunaan on jäänyt laskulle 12345 rasti ja lasku on samaan aikaan suoritettu. Rasti pitää saada poistettua, se onnistuu näin: Tämä ostolasku on Suoritettu–tilassa. Tältä ostolaskulta poistetaan suoritustiedot Näytä Suoritukset (F8) –ikkunassa, tiedot kannattaa ensin ottaa talteen. Tämän jälkeen valitaan Maksuluettelo ja poistetaan VALITTU-ruksi kyseisellä ostolaskulla. Suljetaan maksuluettelo –ikkuna ja suoritetaan tämä ostolasku uudelleen (Tiedosto > Suoritus…). ... View more

Valitse Novan aloitusnäytöstä rattaan kuva (asetukset) > Numerosarjat > Ostoreskontra-välilehti. Muuta kyseisen tositelajin Alvtapa-sarakkeeseen numero 1. Sulje ohjelma ja kun syötät jatkossa kyseiselle tositelajille ostolaskuja, niin ohjelma ehdottaa tavaksi 1. Oikaistaan, jolloin alv kirjautuu omalle rivilleen. ... View more

Tämä johtuu siitä, että liitetiedoston nimelle on varattu Novan tietokannassa 50 merkkiä. Tämä tiedostopituus on ohjeistettu myös Maventan sivuilla. http://support.maventa.com/entries/20306703-Voinko-l%C3%A4hett%C3%A4%C3%A4-laskujen-mukana-liitetiedostoja- Eli suosituksemme on että laskun lähettäjä muuttaa liitetiedoston nimeä niin, että se on maksimissaan tuo 50 merkkiä. ... View more

Hei, vanhan tilinumeron saa muodostettua Novassa niin, että jätät vanhan tilinumero kentän (Pankkitili) tyhjäksi ja syötät vain IBAN numeron sille varattuun kenttään. Kun klikkaat sen jälkeen tyhjää BIC kenttää ohjelma muodostaa myös vanhan tilinumeron automaattisesti. ... View more

Tarkista Novan yritystiedoista, että Pankkitilit -välilehdellä olevissa tilinumeroissa ei ole erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Huomaa, että jos olet kopioinut tietoja jostain muusta ohjelmasta niin mukana on voinut kopioitua tyhjiä merkkejä tai muotoiluja joita Nova ei ymmärrä.   Tarkistakaa myös ettei toimittajan tilinumerossa ole erikoismerkkejä tai välilyöntejä, kannattaa tyhjätä pankkitili -kentät ja syöttää tilinumero uudestaan manuaalisesti. ... View more

Tämä virheilmoitus tulee silloin, kun Visma Nova ohjelma ei löydä sitä tiedostopolkua, mikä on määritelty maksuaineiston muodostus -ikkunassa Tiedosto/Portti -kentässä. Visma Nova -ohjelma ei osaa luoda kansioita, joten kansion pitää olla olemassa ennen maksuaineiston muodostusta. Paras tapa tarkistaa, että polku on oikein, on hakea se suurennuslasi -painikkeen takaa uudelleen. Jos edelleenkin saat virheilmoitusta tarkista, että sinulla on täydet luku- ja kirjoitusoikeudet antamaasi polkuun ja ettei antamasi tiedosto ole käytössä jossain toisessa ohjelmassa. ... View more

Tämä johtuu laskulla olevan toimittajan virheellisistä tilitiedoista. Esim. Pankkitili 1- kenttään on syötetty IBAN tilinumero tai IBAN numero on syötetty välilyönneillä. Korjaa toimittajan tiedot ja hae toimittaja uudelleen laskulle. ... View more

Virhe “Riviä ei voi paikantaa…” johtuu siitä, että on yritetty muokata sellaista laskunriviä tai lisätä laskulle rivi, jolle ei ole tullut rivinumeroa. Laskulle tulee ottaa rivi aina uusi rivi-painikkeesta, ei liikkua hiirellä tai nuolinäppäimillä silloin kun otetaan uusi rivi. Riveillä tulee olla aina rivinumero. Jos on muokattava sellaista riviä, jolta numero puuttuu, niin tulee ensin poistaa rivi ja tehdä se uudelleen. Mikäli ei anna poistaa tositteelta riviä josta puuttuu rivinumero eli tosite on mennyt “jumiin”, täytyy tämä tosite poistaa, korjata numerosarjat ja tehdä tosite uudelleen. Kannattaa palauttaa taulukkomäärittelyistä oletusarvot: Asetukset/Taulukkomäärittelyt/Oletukset- painike ja ohjelma kysyy palautetaanko oletusarvot ja tähän vastataan kyllä ja kirjaudutaan ohjelmaan uudelleen. ... View more

Tarkistakaa että käytetty kulutili/ostotili mitä käytetään on tilikartassa määritetty oikein, eli tarkistetaan tilin tyyppi tilikartasta.   Kannattaa tarkistaa että, onko teillä Visma Nova-kirjanpidon puolella Asetukset / Kirjanpidon ohjaustiedot / Alv -välilehti / Automaattinen alv-oikaisu riveillä / alasvetovalikosta valittuna ”Ehdota aina vastatiliä”. ... View more