Idag släpps det nya gränssnittet Nordic Cool för Approval som vi hoppas skall vara bättre och ge er ytterligare förenklingar i användandet av Approval. I och med denna release tas även möjligheten att använda det gamla gränssnittet bort. Det innebär att Mina ärenden och Min Historik endast kommer att finnas tillgängliga via det nya gränssnittet. ... Meer weergeven

Nu visar vi alltid både belopp, utländskt belopp och valuta direkt i fakturalistan och i sökresultatet När fakturan är öppnad kan du se den aktuella valutakursen Finns valutakurs på fakturan är det den som presenteras. Finns ingen valutakurs på fakturan hämtas valutan från Visma Business            ... Meer weergeven

Vi har nu gjort den enklare för er som jobbar med valutafakturor.  Nu visar vi alltid både  belopp, utländskt belopp och valuta direkt i fakturalistan. När fakturan är öppnad kan du se den aktuella valutakursen Finns valutakurs på fakturan  är det den som presenteras. Finns ingen valutakurs på fakturan hämtas valutan från Visma Control. Detta val styrs via enhetsparameter FixedExchangeRate om det skall vara möjligt att ändra valutakurs Valutan och valutakurs  kan ändras innan fakturan är preliminärbokförd     ... Meer weergeven

Några av nyheterna i 11.00 är: DCE hämtar betaldatum från Visma Business för visning i DCE Styrning av leverantör vid import av faktura med fakturarader Två nya enhetsparametrar för styrning av automatisk buntuppdatering av preliminärbokföring och defintivbokföring.  Valutakurs visas i webben läses in från fakturan eller hämtas från Business Valuta och utländskt belopp visas nu i fakturalistan och söken   I dokumentet  release notes beskrivs versionens innehåll i form av ny funktionalitet, förändrad funktionalitet och rättningar. Inför en uppgradering bör du gå igenom release notes för samtliga versioner mellan din befintliga och den du ska uppgradera till. Diskutera med din Visma-partner vilka förbättringar och förändringar som är särskilt relevanta för din installation. Detta dokument innehåller information från tidigare releaser from DCE version 7.1 och fram till 11.00.0. Ni kan välja att ladda ner dokumentet release notes här som finns både på svenska och engelska.  Ni kan klicka till höger under menyn Länkar och dokument så hittar ni release notes på svenska och engelska. ... Meer weergeven

Document Center Enterprise  11.00 släpper vi nu i slutet av juli 2018. Några av nyheterna är:  DCE hämtar betaldatum från Visma Business för visning i DCE Styrning av leverantör vid import av faktura med  fakturarader  Nya enhetsparametrar för styrning av automatisk buntuppdatering av preliminärbokföring och defintivbokföring. Valutakurs visas i webben läses in från fakturan eller hämtas från Business Valutakurs kan revideras och beloppen räknas om efter den nya kursen Valuta och utländskt belopp visas nu i fakturalistan och söken Finns flera  bra funktioner i versionen 10.10 som släpptes i december 2017. Ni kan alltid ladda ner release notes här på forumet. I dokumentet release notes kan ni läsa om alla tidigare versioner.   Jag kommer att lägga ut release notes för DCE 11.00 i slutet av juli.  Önskar er alla en fortsatt skön sommar!    ... Meer weergeven

I DCE Mobile version 10.10 har vi  stöd för att visa mer detaljer avs kontering.  Funktionerna i 10.10 är: Antal  Periodiseringskonto Beskrivning på konto och koddelar           ... Meer weergeven

Vi  uppdaterar våra gränssnitt och funktioner löpande. Oftast kommer dessa förslag om förbättringar från er kunder.  Det är ni som är proffs på att använda systemen.  Små enkla ändringar som ger er kunder stor nytta. En av dem är Söken där ni kan stänga ner sökfältet så att fler fakturor visas i samma bild. Mindre scrollning och bläddring. Så här går det till:       ... Meer weergeven

Har du en telefon som kan surfa på internet så har du möjlighet att hantera dina fakturor med den. Visma DCE Mobile är ingen app som du laddar ner eller måste uppdatera, det räcker att din telefon kan komma åt internet.  Du får en länk till Visma DCE  och du loggar i som vanligt i systemet. via din telefon.  DCE Mobile är designat för mobila enheter och har en enkel layout. Här kan du sakgranska och attestera dina färdig konterade fakturor med några enkla klick. DCE Mobile är designat för mobila enheter för både smartphone och plattor. Du kan se aktuella fakturor i din inkorg som ligger i sakgranskning eller attest. Man kan enkelt sakgranska och attestera. Vill man se kontering och kika på fakturabilden klickar man vidare på vald faktura.  Denna funktion ingår i DCE , ingen tilläggslicens. Det som behövs är att göra en installation på er server. Kräver DCE 10.00 om du både vill sakgranska och attestera.  Vi har förbättrat läsfunktionen på konto och koddelar då vi även visar beskrivningen på dessa. Denna funktion kom i december 2017 till versionen DCE 10.10. Vill du veta mer kontakta din Visma konsult.  Klicka här för att se en kort video på hur det fungerar. ... Meer weergeven

Har du en telefon som kan surfa på internet så har du möjlighet att hantera dina fakturor med den. Visma DCE Mobile är ingen app som du laddar ner eller måste uppdatera, det räcker att din telefon kan komma åt internet. Du får en länk till Visma DCE  och du loggar i som vanligt i systemet. via din telefon.  DCE Mobile är designat för mobila enheter och har en enkel layout. Här kan du sakgranska och attestera dina färdig konterade fakturor med några enkla klick. DCE Mobile är designat för mobila enheter för både smartphone och plattor. Du kan se aktuella fakturor i din inkorg som ligger i sakgranskning eller attest. Man kan enkelt sakgranska och attestera. Vill man se kontering och kika på fakturabilden klickar man vidare på vald faktura. Denna funktion ingår i DCE , ingen tilläggslicens. Det som behövs är att göra en installation på er server. Kräver DCE 10.00 om du både vill sakgranska och attestera.  Vi har förbättrat läsfunktionen på konto och koddelar då vi även visar beskrivning på konto och koddelar. Denna funktion kom i december 2017 till versionen DCE 10.10. Vill du veta mer kontakta din Visma konsult eller skriv till mig här på forumet.  Klicka här för att se en video på hur det fungerar.     ... Meer weergeven

Vi jobbar mycket med att förbättra våra gränssnitt och funktioner.  Små enkla ändringar som ger er kunder stor nyttat. En av dem är Söken där ni kan stänga ner sökfältet så att  fler fakturor visas i samma bild. Mindre scrollning och bläddring.  Så här går det till:            ... Meer weergeven

Det innebär att om du  har lika värden gällande enhetsparametrar, enhetskonteringar, roller för behörigheter och rättigheter kan du nu skapa en Huvudenhet som mall  och välja en av enheterna och kopiera in värden från valda enheten. Denna mallen  "Huvudenhet" kan du koppla på  valda enheter "underenheter".  Vid uppdatering av Huvudenhet uppdateras alla kopplade enheter. Denna modul ingår i er DCE licens.  Vill ni veta mer? Kontakta er Visma konsult.           ... Meer weergeven

 Det är många av er som önskat en enklare funktion att underhålla  enheter (företag) i DCE.  I senaste versionen 10.10 har vi byggt funktion för detta. Det innebär att om du  har lika värden gällande enhetsparametrar, enhetskonteringar, roller för behörigheter och rättigheter kan du nu skapa en Huvudenhet som mall  och välja en av enheterna och kopiera in värden från valda enheten. Denna mallen  "Huvudenhet" kan du koppla på  valda enheter "underenheter".  Vid uppdatering av Huvudenhet uppdateras alla kopplade enheter. Denna modul ingår i er DCE licens. Kontakta er Visma konsult för mer detaljerad information.           ... Meer weergeven

Arbetar ni fortfarande med att  manuellt kontera och skicka fakturor på attestflöde i DCE?  Detta behöver ni inte göra manuellt om ni startar upp modulen Återkommande faktura. Denna modulen hjälper er att minska manuell  kontering/sakgranskning och attest  på fakturor genom flödet.  Sätt upp beloppsgränser och då behöver ni bara hantera avvikleser genom flödet.  Denna modul ingår i er DCE licens. Vi har förbättrat administrationen av denna rutin då det ligger i tiden att enkelt  kunna administrera  och bevaka  automatiserade flöden.    Funktionen Sök och Ersätt släppte vi i somras 2017.  Denna funktion används som fördel när du vill uppdatera flera mallar samtidigt. Tidigare var man tvungen att klicka på varje mall för att göra ändringar. De mest frekventa värdena som måste underhållas löpande kan vara  referens, sakgranskare/attestsignatur, konto, koddelar, belopp etc.   Ändra och uppdatera flera mallar samtidigt gör du såhär: För att  ändra t ex ett konto  5090 i befintliga  mall/mallar . Välj Konto och gå till nästa fält och välj Är lika med 5090 Klicka på Sök. Mallar som innehåller 5090 visas.  Skriv in nya kontot 6090. Markera de mallar som du vill skall uppdateras. Klicka på  Ersätt alla. Mallarna uppdateras med nya kontot 6090.     ... Meer weergeven

Nu behöver ni inte välja enhet = företag varje gång ni skall flytta era fakturor från Gruppkön Överskriden tid.   Funktionen Flytta överskriden faktura innebär att faktura/fakturor som finns i steget och Gruppkön Överskriden tid kan adresseras tillbaka till användarna i föregående steg (Sakgranskning alternativt Attest). Alla fakturor kan flyttas samtidigt vilket kan liknas som en buntfunktion. Visma Administrator Flytta överskriden faktura ... Meer weergeven

I lagrådsremissen föreslås en ny lag om elektroniska fakturor som utfärdas till följd av offentlig upphandling. Lagen genomför EU-direktiv om elektronisk fakturering vid offentlig upphandling. Regleringen i direktivet innebär att det blir obligatoriskt för upphandlande myndigheter och enheter att acceptera elektroniska fakturor i de format som överensstämmer med den nya europeiska standard som har tagits fram enligt direktivet. I lagrådsremissen föreslås även att de fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet ska vara elektroniska och överensstämma med den europeiska standarden för elektronisk fakturering, om inte någon annan standard för elektronisk fakturering har avtalats. Vidare föreslås att den myndighet som regeringen bestämmer vid vite får förelägga en leverantör att se till att de fakturor som leverantören utfärdar överensstämmer med den europeiska standarden för elektronisk fakturering, om inte någon annan standard har avtalats. Bestämmelserna i lagen ska enligt förslaget inte tillämpas i de fall ett användande av elektronisk faktura skulle innebära risk för röjande av uppgifter som omfattas av sekretess eller risk för skada i övrigt för säkerhetskänslig verksamhet. I lagrådsremissen föreslås även att en upplysningsbestämmelse om den nya lagen införs i mervärdesskattelagen.   Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 april 2019. För den som är intresserad av detaljerna i lagrådremissen finns här en länk till dokumentet lagrådsremissen   ... Meer weergeven

Nu behöver ni inte välja enhet = företag varje gång ni skall flytta era fakturor från Gruppkön Överskriden tid.  Markera valda enheter. Funktionen Flytta överskriden faktura innebär att faktura/fakturor som finns i steget och Gruppkön  Överskriden tid kan adresseras tillbaka till användarna  i föregående steg (Sakgranskning alternativt Attest). Alla fakturor kan flyttas samtidigt vilket kan liknas som buntfunktion. Visma Administrator Flytta överskriden faktura         ... Meer weergeven

Ni har väl inte missat förbättringen i senaste versionen DCE 10.10 att ni kan söka fram aktiva fakturor i flödet  för samtliga enheter/företag per användare utan att först välja enhet.  Välj Sök faktura och gå till valet Fakturor i flödet, välj en eller flera användare. Bra eller hur? ... Meer weergeven

Ni har väl inte missat förbättringen i senaste versionen DCE 10.10 att ni kan söka fram aktiva fakturor i flödet  för samtliga enheter/företag per användare utan att först välja enhet.  Välj Sök faktura och gå till valet Fakturor i flödet, välj en eller flera användare. Bra eller hur?   ... Meer weergeven

Visma DCE Mobile  Har du en telefon som kan surfa på internet så har du möjlighet att hantera dina fakturor med den. Visma DCE Mobile är ingen app som du laddar ner eller måste uppdatera, det räcker att din telefon kan komma åt internet.  Du få en länk till Visma DCE Mobile och du loggar i som vanligt i systemet. DCE Mobile är designat för mobila enheter och har en enkel layout. Här kan du sakgranska och attestera dina färdigtkonterade fakturor med några enkla klick. DCE Mobile är designat för mobila enheter för både smartphone och plattor. Du kan se aktuella fakturor i din inkorg som ligger i sakgranskning eller attest. Man kan enkelt sakgranska och attestera. Vill man se kontering och kika på fakturabilden klickar man vidare på vald faktura. Denna funktion ingår i DCE , ingen tilläggslicens. Det som behövs är att göra en installation på er server. Kräver DCE 10.00 om du både vill sakgranska och attestera.  Vill du veta mer kontakta din Vismakonsult.     ... Meer weergeven

  Visma DCE Mobile  Har du en telefon som kan surfa på internet så har du möjlighet att hantera dina fakturor med den. Visma DCE Mobile är ingen app som du laddar ner eller måste uppdatera, det räcker att din telefon kan komma åt internet. Du få en länk till Visma DCE Mobile och du loggar i som vanligt i systemet. DCE Mobile är designat för mobila enheter och har en enkel layout. Här kan du sakgranska och attestera dina färdigtkonterade fakturor med några enkla klick. DCE Mobile är designat för mobila enheter för både smartphone och plattor. Du kan se aktuella fakturor i din inkorg som ligger i sakgranskning eller attest. Man kan enkelt sakgranska och attestera. Vill man se kontering och kika på fakturabilden klickar man vidare på vald faktura. Denna funktion ingår i DCE , ingen tilläggslicens. Det som behövs är att göra en installation på er server. Kräver DCE 10.00 om du både vill sakgranska och attestera.  Vill du veta mer anmäl dig på ett av våra webbinar eller kontakta din Vismakonsult. Webbinar hittar du under fliken kurser.     ... Meer weergeven

Har du rätt flöde i ditt leverantörsfakturasystem? Kanske dags att se över rutinerna eller saknar du någon funktion? Vi har många bra rutiner och funktioner i Visma Document Center Enterprise. Kanske behöver du därför uppgradera till en  nyare version, för att få tillgång till t ex Visma DCE Mobile där du sakgranskar och attesterar direkt i din telefon. Nedan kan ni se några av funktioner och rutiner  som DCE erbjuder.  Kontakta din Visma konsult för mer information.     ... Meer weergeven

Har du rätt flöde i ditt leverantörsfakturasystem? Kanske dags att se över rutinerna eller saknar du någon funktion? Vi har många bra rutiner och funktioner i Visma Document Center Enterprise. Kanske behöver du därför uppgradera till senaste  versionen, för att få tillgång till t ex Visma DCE Mobile där du sakgranskar och attesterar direkt i din telefon. Nedan kan ni se några av funktioner och rutiner  som DCE erbjuder.  Kontakta din Visma konsult så kan de berätta mer.     ... Meer weergeven

Fr o m den 25:e januari kommer du när du loggar in i Visma.net att hamna på en uppdaterad sida av Visma.net Home. Följande ändringar har gjorts: Nytt gränssnitt (Nordic Cool 3) Ikoner för dina tjänster, t ex då Approval och Autopay Panel för Meddelande, denna ersätter den existerande Visma.net Home, där du bl a hittade Terms of Service.   Efter inloggning kommer du automatiskt att omdirigeras till Visma.net Home. Home ger dig en översikt över alla de tjänster som du har tillgång till, i form av ikoner. När du klickar på en ikon kommer du att hamna i den valda tjänsten. Dessutom använder Home, liksom alla andra tjänster, den nya Visma.net navigationsmenyn. Det innebär att du nu kan navigera mellan olika tjänster via menyn längst upp till vänster. Ikoner för dina tjänster, t ex då Approval och Autopay.      Meddelande kommer att presenteras i 2 olika kategorier, uppgifter och försenade uppgifter. Uppgifter är sådana som fortfarande inte passerat deadline och försenade uppgifter är sådana som har passerat deadline.                           Nu kan du som Visma.net användare även skicka feedback till de som utvecklat Visma.net Home genom att klicka på Ge oss din feedback.     ... Meer weergeven

Har du rätt flöde i ditt leverantörsfakturasystem? Kanske dags att se över rutinerna eller saknar du någon funktion? Vi har många bra rutiner och funktioner i Visma Document Center Enterprise. Kanske behöver du därför uppgradera till senaste  versionen, för att få tillgång till t ex Visma DCE Mobile där du sakgranskar och attesterar direkt i din telefon. Nedan kan ni se några av funktioner och rutiner  som DCE erbjuder.  Kontakta din Visma konsult så kan de berätta mer.         ... Meer weergeven

Nu har Visma Control 10.10 ett nytt fält i leverantörsreskontran. Det är fältet OCR.  Fältet  finns i DCE sen tidigare. DCE uppdaterade tidigare fältet anteckning i Control. From version DCE 10.10 och Control 10.10 uppdateras det nya OCR fältet i Control. För mer detaljer kan ni ladda ner bilagan nedan.      ... Meer weergeven

Viktigt i denna version är det stöd vi har för nya regelverket GDPR som ju träder i kraft 25/5 i år. Vi har  därför kompletterat med en rapport som tar fram den information som finns i systemet kring en tillfrågad person.  Den nya rapporten Information om personuppgifter finns i Visma Administrator  Rapporten finns i Visma Administrator/System/ Information om personuppgifter Styrs av rättighet Skapas i PDF format för vidare handläggning           ... Meer weergeven

Viktigt i denna version är det stöd vi har för nya regelverket GDPR som ju träder i kraft 25/5 iår. Vi har  därför kompletterat med en rapport som tar fram den information som finns i systemet kring en tillfrågad person.  Dock finns det mera att göra, och tänka på, när det gäller GDPR så därför har vi även tagit fram ett dokument, GDPR Guidelines, där vi mera i detalj beskriver den funktionalitet som finns in om produktlinjen för att tillmötesgå nya regelverket. Detta dokument kan ni få via er kundansvarige eller vår support. Den nya rapporten Information om personuppgifter ligger i Visma Administrator  Rapporten finns i Visma Administrator/System/ Information om personuppgifter Styrs av rättighet Skapas i PDF format för vidare handläggning     ... Meer weergeven