Tukemme palvelee asiakkaita arkipäivisin klo 9-16. Poikkeuksellisesti 15.12. pidämme koulutuspäivän, jolloin olemme suljettuna. Olemme tavoitettavissa normaalisti myös välipäivinä 27.12-29.12.2023.   Uuden vuoden jälkeen palvelemme taas 2.1.2024 alkaen tuttuun tapaan klo 9-16. ... View more

Tarkista avoimet laskut Merkitse suoritus sellaisille laskuille, joista olet sen saanut. Erääntyneistä laskuista voit lähettää maksumuistutuksen. Voit automatisoida tämän ja antaa Reskontravahdin hoitaa tämän jatkossa puolestasi. Luottotappioksi voit merkitä sellaiset laskut, joiden osalta on epätodennäköistä saada suoritusta. Tällainen voi olla esimerkiksi konkurssiin mennyt asiakas. Onko myyntilaskutus ajan tasalla, vai onko osa laskuista vielä tekemättä? Tarkista ostolaskut Merkitse jo maksetut laskut maksetuiksi. Jos laskuissa on esimerkiksi epäselvyyttä toimittajan  kanssa tai olet saanut uuden, korvaavan laskun, voit hylätä laskun. Hylkääminen ei peruuta laskua viestin vastaanottajan järjestelmästä, ainoastaan ilmoittaa sähköpostitse hylkäyksestä. Raportit kirjanpitoa varten Voit lukea tarkemmin raporteista täältä. Avoimet laskut-raportti  Raportille tulostuvat ne laskut, jotka raportin tulostushetkellä ovat avoimia osittain tai kokonaan.  Raportin lopussa on yhteenveto avoimista summista alv-kannoittain. Myyntilaskut-raportti Saat valittua raportille haluamasi aikavälin. Raportilta näet muun muassa laskujen tilan, päiväyksen, eräpäivän ja alv-osuuden. Raportin lopussa on alv-erittelyn yhteenveto alv-kannoittain. Suoritukset-raportti  Saat valittua raportille haluamasi aikavälin. Raportilta näet suorituspäivän ja -summan. Jos suorituksen yhteydessä on merkitty oikaisu, se näkyy oikaisu-sarakkeessa.       ... View more

Verkkolaskut.fi-palvelu on saanut jälleen uuden päivityksen.   Välitämme turvallisuudestasi! Käyttäjille joiden salasanat eivät täytä suojausvaatimuksia, avautuu säänkirjautumisen yhteydessä salasanan nollaustoiminto. Salasana tulee päivittää vastaamaan suojausvaatimuksia, jotta ohjelmaan pystyy kirjautumaan. Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä, sisällettävä ison ja pienen kirjaimen, sekä numeron. Laskulistauksien suorituskykyä on parannettu! Lajittelu ja hakutoiminnot toimivat nyt entistä paremmin myös suuremmilla laskumäärillä. Esikatselussa on korjattu näkymään maksuehto oikein, kun eräpäivä-kentän tietoa muutetaan laskun kirjauksessa. ... View more

Mikä on skannauspalvelu? Skannauspalvelu on Maventan tarjoama lisäpalvelu, jonka avulla myös postitse ja sähköpostitse saapuvat ostolaskut saadaan muutettua sähköisiksi. Palvelun avulla saat yhdistettyä paperi-, sähköposti- ja verkkolaskujen vastaanoton ja pääset kokonaan eroon paperista, mikä tehostaa ajankäyttöäsi. Yrityksellesi tarvitsee vain avata skannitili ja pyytää niitä toimittajia, joilla ei ole vielä verkkolaskutusta käytössään, lähettämään laskut skannausosoitteeseen.   Palvelu toimii siten, että saapuvat laskut skannataan ja niistä tulkitaan seuraavat perustiedot verkkolaskulle: laskun tyyppi, laskun numero, päiväys, eräpäivä, verollinen summa, ALV-summa, viitenumero, viitteenne, sarjanro, lähettäjän Y-tunnus, lähettäjän nimi, IBAN-tilinumero ja valuutta.   Palvelua käytettäessä laskun tiedot ja kuva toimitetaan yrityksenne verkkolasku-tilille, jonne myös kaikki muut verkkolaskut saapuvat. Skannauspalveluun lähetetyt laskut saapuvat Maventaan viimeistään seuraavana arkipäivänä. Miten avaan skannauspalvelun? Saat avattua skannitilin kohdassa Asetukset -> Maventa-asetukset -> Verkkolaskujen vastaanotto: Skannauspalvelu.    Lisää skannitilin palautusosoite-kenttiin yrityksesi osoitetiedot palautettavan materiaalin lähettämistä varten ja paina lopuksi Tallenna. Skannauspalveluun voi lähettää laskuja sähköpostitse sekä postitse. Skannauspalvelu käsittelee vain laskuja, eli maksumuistutukset ym. välitetään palautusosoitteeseen. Skannitilisi on nyt aktivoitu ja valmiina vastaanottamaan materiaalia seuraavana arkipäivänä.   Kun tiedot on tallennettu, näet skannitilisi osoitetiedot, jotka voit toimittaa sellaisille toimittajillesi, jotka eivät vielä käytä verkkolaskutusta. ... View more

Webinaarissa käymme läpi mikä Visma Pay on, ja mitä hyötyä sen yhdistämisestä Verkkolaskut.fi:hin on.    0:00 Tervetuloa 0:27 Mikä on Visma Pay? 1:17 Mitä eroa on verkkolaskulla ja verkkomaksulla? 2:15 Mitä ovat Verkkolaskut.fi ja Visma Pay yhdessä? 2:59 Kuluttaja-asiakkaille tehdyn kyselyn tuloksia 6:31 Miten tämä käytännössä toimii? 7:13 Miten saan Visma Payn käyttööni?   Lisätietoa palvelun käyttöönotosta: Verkkomaksutavat laskulle Sopimuslomakkeen täyttöohje Sopimuksen allekirjoittaminen ... View more

Kun käytössäsi on Visma Payn verkkomaksutavat, asiakkaasi voivat maksaa sähköpostiinsa saaman laskun helposti saman tien. Kun asiakkaasi avaa sähköpostilaskunsa, hänelle avautuu mahdollisuus maksaa lasku heti suomalaisilla verkkomaksuilla turvallisesti ja luotettavasti. Maksutapoina ovat suomalaiset verkkopankit, korttimaksut sekä mobiilimaksutavat kuten Mobile Pay. Datamme mukaan 56% asiakkaista maksaa jopa 3 päivän sisällä laskun vastaanottamisesta, kun laskulla tarjotaan verkkomaksutapoja.   Uusimmassa Verkkolaskut.fi-päivityksessä julkaisimme uuden version Visma Pay-rajapinnasta. Nyt maksujen suoritustiedot luetaan suoraan Visma Payn verkkomaksupalvelusta sinun ohjelmaasi. Vastaanotat tiedon maksetusta laskusta heti, ja kun Visma Pay tekee tilitysajon, päivitämme automaattisesti laskun suorituksen vastaamaan tapahtumaa.   Visma Pay nopeuttaa kassavirtaasi myös tilittämällä jatkossa päivittäin tulleita saapuneita suorituksia pankkitilillenne. Tilityksen viive on kuitenkin maksutapahtuman varmistamiseksi 3 päivää kaikille maksutapahtumille. Esimerkiksi lauantaina tehdyt tapahtumat tilitetään tiistaisessa tilityksessä ja maanantaiset tapahtumat torstaisessa tilityksessä. Aiemmin tilitykset on tehty ainoastaan jokaisen viikon ensimmäisenä arkipäivänä.   Päivätilitykset aktivoituvat kaikille asiakkaille automaattisesti. Mikäli haluat käyttää jotain muuta tilityssykliä, niin olethan yhteydessä Visma Payn asiakaspalveluun helpdesk@vismapay.com .   Jos kaipaat apua verkkomaksujen käyttöönottoon verkkolaskut.fi palvelussa, voit olla yhteydessä Verkkolaskut.fi asiakaspalveluun helpdesk@passeli.com . Voit myös lukea lisää verkkomaksujen käyttöönotosta Communitystämme. ... View more

Kun asiakas on maksanut laskunsa käyttäen Visma Payn verkkomaksupainiketta, maksujen suoritustiedot luetaan suoraan Visma Payn verkkomaksupalvelusta rajapinnan avulla verkkolaskut.fi-ohjelmaasi.   Suoritus näkyy palvelussa noin 15 minuutin viiveellä, ja suoritus päivitetään automaattisesti vastaamaan tapahtumaa. Tämä tarkoittaa sitä, että laskun suorituksella näkyy suoritettu summa sekä Visma Payn komissiokulu eriteltyinä. Laskun tila ja lähetyksen tila on laskuhallinnassa "Maksettu".     Jos toimitat kirjanpitäjällesi suoritusraportin kuukausittain, kirjanpitäjäsi pystyy kirjaamaan tältä raportilta suoritukset ja komissiokulut vaivattomasti.     Visma Pay nopeuttaa myös kassavirtaa tilittämällä tulleita suorituksia päivittäin pankkitilillesi.  Tilityksen viive on kuitenkin maksutapahtuman varmistamiseksi 3 päivää kaikille maksutapahtumille. Esimerkiksi lauantaina tehdyt tapahtumat tilitetään siis tiistaisessa tilityksessä, ja maanantaiset tapahtumat torstaisessa tilityksessä. Aiemmin tilitykset on tehty ainoastaan jokaisen viikon ensimmäisenä arkipäivänä.   Päivittäistilitykset aktivoituvat kaikille asiakkaille automaattisesti. Mikäli haluat käyttää jotain muuta tilityssykliä, niin olethan yhteydessä Visma Payn asiakaspalveluun helpdesk@vismapay.com . ... View more

Kun käytössäsi on Visma Payn verkkomaksutavat, voi asiakas maksaa laskunsa helposti ja luotettavasti laskun mukana olevan maksupainikkeen avulla. Lasku toimitetaan asiakkaasi sähköpostiin, josta hän pääsee avaamaan lähettämäsi laskun.   Viestin lähettäjänä näkyy lasku@mail.vismapay.com. Viestissä näkyy laskun perustiedot, ja valitsemalla "Katso lasku" avautuu lasku selaimessa uuteen välilehteen.   Linkin saa avattua myös alla olevasta sinisestä linkistä. Klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella saa painikkeen tai linkin takaa myös kopioitua linkin osoitteen, ja avattua sen haluamallaan tavalla. Kun lasku avautuu, näkyy vasemmalla laskun tiedot, ja oikealla laskun kuva.    Maksutapoina on valittavissa korttimaksu, suomalaiset verkkopankit tai mobiilimaksu. Asiakas voi valita haluamansa maksutavan, ja siirtyä maksamaan.    Kun asiakas on maksanut laskun, hän saa sähköpostiinsa maksuvahvistuksen. Kun laskun nyt avaa sähköpostin kautta uudelleen, ei maksupainiketta enää ole. Maksupainike poistuu asiakkaalta myös silloin, jos merkitset laskulle manuaalisesti verkkolaskut.fi-palvelussa suorituksen.   ... View more

Verkkolaskut.fi-palvelu on saanut jälleen uuden päivityksen.   Uusia ominaisuuksia: Asiakaskortille voi nyt valita, että asiakkaalle sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Kun Käännetty ALV-asetus on valittu, tarjotaan asiakkaalle oletuksena verotonta kirjaustapaa ja laskulle lisätään käännetyn ALV:n merkinnät. Lue lisää asetuksesta täältä. Laskun asiakashakuun on lisätty valinta, jolla voi luoda suoraan laskulta uuden asiakkaan asiakasrekisteriin. Mikäli olemassa olevan asiakkaan tietoja muuttaa laskulla, voi myös nämä muutokset tallentaa asiakasrekisteriin. Lisää asiakkaan tallentamisesta voit lukea täältä.   Parannuksia: Verkkolaskuosoitteita lisätessä operaattorilistauksessa kahden operaattorin nimeä on tarkennettu: Opentext Oy (entinen Liaison Technologies) OpusCapita Solutions Oy (entinen Itella Information Oy) Operaattorien nimet ovat vaihtuneet yrityskauppojen myötä, mutta ovat usein käytössä edelleen vanhalla nimellä. Tämä helpottaa oikean operaattorin valitsemista asiakkaan ilmoittamien tietojen perusteella.  Suoritusten kirjaustoimintoa on parannettu. Suorituksen kirjaukseen on lisätty oikaisulajiksi alennus. Korko-oikaisulajin voi valita suoritukselle myös sellaisilla laskuilla, joita ei ole muistutettu. Oikaisulaji Komissio annetaan jatkossa omassa Vähennetty komissio-kentässään. Valuuttakurssia on nyt mahdollista muuttaa suorituksen kirjauksen yhteydessä. Tuotekortille on lisätty valinta siitä, onko tuote tavara vai palvelu. Kun asiakas on maksanut laskun Visma Payn kautta, luetaan tilitykset jatkossa automaattisesti ohjelmaan. Tämä tarkoittaa sitä, että myös vähennetty komissio luetaan ohjelmaan automaattisesti. Kun tilitys on luettu ohjelmaan, näkyy suorituksen tyyppinä laskulla Visma Pay-tilitys. Suoritus-raportilla Visma Pay-maksuihin liittyvät vähennettävät komissiot näytetään jatkossa suoritusrivin alla oikaisu-kentän sijaan. Korjattu: Korjattu tilanne, jossa laskun kirjauksen "Tallenna lasku keskeneräiseksi ja siirry asetuksiin lisäämään pankkitili"-linkistä saattoi muodostua useampia keskeneräisiä laskuja. Korjattu laskun kirjauksessa lisätty tuotteen kuvaus rivittymään myös esikatselussa. Pankkitilin lisäys-painike näkyy nyt myös kapeammilla näytöillä. ... View more

Tuotteita ei ole pakko perustaa tuoterekisteriin, vaan ne voi lisätä laskulle myös vapaasti kirjoittaen.   Jos laskutat usein samoja tuotteita tai palveluja, voi kuitenkin olla kätevää luoda tuotekortti. Saat luotua tuotekortin kohdassa Laskut -> Tuotteet -> Uusi tuote.   Pakollisia tietoja ovat tuotteen nimi, yksikkö, veroton hinta, ALV % ja verollinen hinta. Riittää, että syötät jomman kumman hinnan, jolloin ohjelma laskee puuttuvan hinnan valitun alv-kannan mukaan.  Halutessasi saat lisättyä tuotekoodin ja kuvauksen. ... View more

Asiakkaita ei ole pakko tallentaa asiakasrekisteriin, vaan tiedot voi syöttää myös manuaalisesti suoraan laskulle. Jos laskutat useamman kerran samaa asiakasta, kannattaa asiakkaan tiedot tallentaa, jolloin asiakkaan voi valita listasta ja tallennetut osoitetiedot tulevat laskulle automaattisesti. Asiakkaan voi tallentaa asiakasrekisteriin joko suoraan laskun luonnista, tai Laskut -> Asiakkaat-kohdassa.   Asiakkaan tallentaminen suoraan laskulta   Kun klikkaat asiakkaan nimi-kenttää, aukeaa alasvetovalikko jo tallennetuista asiakkaista. Ylimpänä on vaihtoehto +Uusi asiakas, jonka valitsemalla aukeaa ponnahdusikkuna asiakastietojen täyttämistä varten.  Voit myös täyttää asiakkaan tiedot ensin laskulle, ja sen jälkeen valita Lisää asiakkaaksi, jolloin jo syötetyt tiedot ovat asiakaskortilla.  Asiakaskortin haku-kentän avulla voit etsiä asiakkaan osoitetietoja Maventan osoitekirjastosta. Verkkolaskuosoitteen voit tarkistaa asiakkaalta, tai esimerkiksi TIEKEN julkisesta verkkolaskuosoitteistosta:  https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html   Ponnahdusikkunana aukeavaan asiakaskorttiin voit täydentää loput tiedot, ja tallentaa ne. Jo tallennettujen asiakkaiden osoitetietoja on myös mahdollista muokata ja päivittää suoraan laskun luontinäkymästä.   Asiakkaan tallentaminen asiakaskortiston kautta Voit luoda uusia asiakaskortteja myös menemällä suoraan Laskut -> Asiakkaat -> Uusi asiakas. Asiakaskortin haku-kentän avulla voit etsiä asiakkaan osoitetietoja Maventan osoitekirjastosta. Verkkolaskuosoitteen voit tarkistaa asiakkaalta, tai esimerkiksi TIEKEN julkisesta verkkolaskuosoitteistosta:  https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html     ... View more

Arvonlisäverotuksessa verovelvollinen on yleensä myyjä. Rakennusalan käännetty verovelvollisuus tarkoittaa sitä, että tiettyjen rakentamispalvelujen arvonlisäverosta vastaa rakentamispalvelun ostaja eikä myyjä. Silloin ostajan pitää laskea ja maksaa arvonlisävero. Rakentamispalvelujen arvonlisävero on 24 % eli niistä pitää maksaa alv yleisen verokannan mukaan. Lisää aiheesta voit lukea Verohallinnon sivuilta.    Käännetty verovelvollisuus otetaan käyttöön asiakaskohtaisesti asiakaskortilta.  Kun käänteinen ALV otetaan käyttöön, tulee asiakastietoihin täydentää myös ALV-tunnus.       Kun käännetty ALV on valittuna, asiakkaalle käytetään käännettyä verovelvollisuutta (Rakentamispalvelujen myynti). Kun Käännetty ALV-asetus on valittuna, tulee asiakkaan laskulle oletuksena veroton kirjaustapa ja laskulle lisätään automaattisesti merkintä käänteisestä ALV:stä. Laskun kirjaustapaa on edelleen mahdollista vaihtaa tarvittaessa laskua luodessa.    Jos laskutulosteena on tilisiirto, on teksti asiakastietojen alapuolella. Jos laskutulosteena on perinteinen malli, on teksti laskun alalaidassa: ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä torstaina 27.10.2022 klo 0:00 – maanantaina 31.10.2022 klo 23:59 välisenä aikana.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä torstaina 27.10.2022 klo 0:00 – maanantaina 31.10.2022 klo 23:59 välisenä aikana.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Saat halutessasi sähköpostiisi ilmoituksen saapuvista ostolaskuistasi.   Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset. Verkkolaskujen vastaanotto-kohdassa voit asettaa sähköpostiosoitteen, johon ilmoitukset lähetetään.      Viestissä ei tietoturvasyistä näytetä pankkitilitietoja tai laskun yksityiskohtia. Mikäli laskusta herää kysyttävää, olettehan suoraan yhteydessä laskun lähettäjään.     ... View more

Laskun lähetys on mahdollista ajastaa halutulle päivälle. Laskun luontinäkymässä laskun tiedoissa on "Lähetä laskupäivänä"-vaihtoehto.   Kun valitset tähän Kyllä, ohjelma lähettää laskun laskun automaattisesti laskun päiväyksen mukaan kun lasku tulostetaan tai tallennetaan. Jos lasku lähetetään Lähetä-painikkeella, se lähtee heti.     ... View more