Effektivisera kontering av inkommande fakturor som inte går mot en återkommande fakturamall      I förra veckans uppdatering av Control Edge så lanserade vi AI-stöd för konteringsförslag i Invoice Manager. AI-modellen ger er konteringsförslag baserat på er fakturahistorik och lär sig i takt med att nya fakturor kommer in. Detta betyder att ju mer data, ju mer den används, desto bättre blir förslagen.    Hur fungerar det? Varje kund har ett eget dataset. Har man flera enheter så har också varje enhet ett eget dataset. Detta eftersom exempelvis objekt kan skilja sig mellan enheter För nyuppladga enheter, där ingen historik finns, så tar det cirka 100-200 fakturor innan modellen kan ge förslag. För befintliga enheter så laddas fakturahistorik vid aktivering. Inom 24h börjar den att gå igenom data och träna. Förslag ges vid import och det är en konteringsrad som föreslås.  Tränas enbart på definitivbokade fakturor. Konteringssignatur kommer att vara “System” precis som våra andra typer av automatiska konteringsförslag. Inställt på hög träffsäkerhet - dvs AI-modellen föreslår endast när den känner sig trygg och säker med förslaget. Att tänka på: Momsrad ingår inte i förslaget från AI-modellen. Moms tolkar vi som vanligt från information i fakturan. Ev. momsfördelning ska fortsatt göras via knapp Momsfördelning.  Återkommande fakturor som går mot en mall har alltid prio 1. Dvs matchas fakturan mot en mall så ges inget förslag från AI-modellen.  Ligger förslaget under den nivå som AI-modellen känner sig trygg med så kommer förslag att ges enligt tidigare satta parametrar, ex från leverantör och/eller referens Hur akiveras det? Funktionen aktiveras enkelt via 2 enhetsparametrar Aktivera enhetsparameter UseAutoSuggest Nya nivåer i enhetsparameter AutoAccRules ( 6,7 och 8). En av dessa måste väljas för att aktivera funktionen Beskrivning av dessa nya nivåer samt fler detaljer kring AI-baserad förslagskontering hittar ni i denna manual (obs kräver inloggning).                                                                                                           ... View more

Imorgon den 27:e mars släpper vi en ny uppdatering av Control Edge med bla dessa nyheter:   EFH flödet Invoice Manager:   AI-baserade konteringsförslag. Effektivisera hanteringen av fakturor som inte går mot återkommande fakturamallar.   Förslag ges på konto och objekt (en konteringsrad) och baseras på er fakturahistorik.  AI-modellen lär sig och blir bättre i takt med att nya fakturor kommer in och konteras Förslag ges vid import Aktiveras m.h.a 2 enhetsparametrar Kommande inlägg här på Community förklarar närmare hur det fungerar och hur den aktiveras.    Sök faktura Ny checkbox Periodiserad som gör det lättare att söka fram fakturor som innehåller en eller flera periodiserade rader.  Ny kolumn i sökresultatet, Periodiserad, vilken innehåller texten Ja eller Nej. På detta sätt blir det exempelvis lättare att hitta fakturor som inte har en periodisering men kanske borde ha Multiurval för enhet. Om ni jobbar i flera bolag så går det nu att söka på flera enheter, det vill säga ett urval av enheter. Tidigare kunde man söka på en enhet eller alla enheter. Om urvalet av enheter ligger inom samma Control-databas så kommer ni att kunna söka på konton och objekt som vanligt. Ligger urvalet i olika Control-databaser så inaktiveras möjligheten att söka på konton och objekt Redovisning:   Hantera bilagor vid import av Excelfil Bilagor och Excelfil sparas på samma ställe vid inläsning (dvs. FileTransfer eller OneDrive) Sökväg anges i kolumn Bilaga i Excelfilen Bifoga en bilaga per verifikation som läggs på huvudnivå Möjligt att ange faktureringsperiod för e-faktura Nytt fält “Faktureringsperiod” i fliken Inställningar i vyn Skapa faktura.  Om datumfälten fylls i så kommer faktureringsperiod med i xml-filen för e-faktura.  Filtrering rader utan momskod eller momskod 0 I vyn Sök/Verifikationsrader är det nu möjligt att söka fram verifikationsrader som har momskod = 0 eller blankt (bock i “Inkludera tomma värden”).  Informationstext om omvänd betalningsskyldighet Nytt fält “Fakturatext” för att kunna välja texten Omvänd betalningsskyldighet när fakturan skapas. Tidigare hanterades Standard eller Momsfritt Texten för Omvänd betalningsskyldighet hämtas från e-fakturagruppen EXEMPTAE.    När uppdateringen är klar finns release notes direkt på startsidan i Control Edge  och Invoice Manager. Klicka på texten Release notes, ny sida öppnas, och sortera där på version: 2025.03.1 ... View more

Vi bjuder in till ett frukostmöte där vi kommer att ta dig igenom de senaste nyheterna inom Control Edge och ge dig en försmak av vad som ligger framåt.   Vi kommer även att ge en kort presentation av: Klimatrapportering: Vår nyligen lanserade modul. En plattform, helt integrerat med Control Edge. Få koll på ert företags klimatavtryck i samma system. Med hjälp av realtidsdata får ni överskådliga insikter att agera på direkt.  Control Edge Bridge: Vår nya tilläggstjänst som förenklar företags behov av att bearbeta data vid integrationer mellan system Evenemanget är för alla våra kunder, oavsett om ni redan kör Control Edge eller är kvar i Visma Control. Vi är extra glada över att ha flera experter från Visma på plats under dessa tillfällen, för er som har frågor och funderingar.    Frukosten hålls torsdag 10 april på Vismas kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö med start kl. 08.15 och avslutning kl. 09.00. Frukosten är framdukad från kl. 07.45 så välkommen från då om du har möjlighet!   Agenda Frukost: från kl. 07.45 Presentation: kl. 08.15-09.00 Anmäl dig här. Mejla gärna helene.sjodin@visma.com om du har några frågor eller funderingar.   Notera att det är fullbokat i Stockholm. Vänligen kontakta helene.sjodin@visma.com för mer information och väntlista. ... View more

Vi bjuder in till ett frukostmöte där vi kommer att ta dig igenom de senaste nyheterna inom Control Edge och ge dig en försmak av vad som ligger framåt.   Vi kommer även att ge en kort presentation av: Klimatrapportering: Vår nyligen lanserade modul. En plattform, helt integrerat med Control Edge. Få koll på ert företags klimatavtryck i samma system. Med hjälp av realtidsdata får ni överskådliga insikter att agera på direkt.  Control Edge Bridge: Vår nya tilläggstjänst som förenklar företags behov av att bearbeta data vid integrationer mellan system Evenemanget är för alla våra kunder, oavsett om ni redan kör Control Edge eller är kvar i Visma Control. Vi är extra glada över att ha flera experter från Visma på plats under dessa tillfällen, för er som har frågor och funderingar.    Frukosten hålls torsdag 10 april på Vismas kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö med start kl. 08.15 och avslutning kl. 09.00. Frukosten är framdukad från kl. 07.45 så välkommen från då om du har möjlighet!   Agenda Frukost: från kl. 07.45 Presentation: kl. 08.15-09.00 Anmäl dig här. Mejla gärna helene.sjodin@visma.com om du har några frågor eller funderingar.   Notera att det är fullbokat i Stockholm. Vänligen kontakta helene.sjodin@visma.com för mer information och väntlista. ... View more

Är ni redo att ta nästa steg i er digitala utveckling genom att uppgradera till vår molntjänst, Control Edge? Vi guidar er genom de viktigaste aspekterna inför övergången till Control Edge och förklarar  vad en migration innebär samt vilka förberedelser som krävs från er sida. Detta kommer att vara er sista uppgradering. Dessutom kommer vi att presentera en översikt över befintliga och framtida funktioner.   Är ni mer intresserade av nya funktioner som finns i Control  och Control Edge rekommenderar vi att ni deltar på ett våra uppgraderinsgwebinar .    Migrering till Control Edge kommer inte bara att förenkla och optimera era affärsprocesser utan  även medföra en rad andra fördelar som vi berättar om på webinariet.     Läs gärna tidigare inlägg:  Därför är Control Edge tryggare än en lokal installation av Visma Control         Vi kör dessa webinar varje månad och du kan redan nu anmäla dig på länken nedan.   Anmäl dig här ... View more

Är ni redo att ta nästa steg i er digitala utveckling genom att uppgradera till vår molntjänst, Control Edge? Vi guidar er genom de viktigaste aspekterna inför övergången till Control Edge och förklarar  vad en migration innebär samt vilka förberedelser som krävs från er sida. Detta kommer att vara er sista uppgradering. Dessutom kommer vi att presentera en översikt över befintliga och framtida funktioner.   Är ni mer intresserade av nya funktioner som finns i Control  och Control Edge rekommenderar vi att ni deltar på ett våra uppgraderinsgwebinar .    Migrering till Control Edge kommer inte bara att förenkla och optimera era affärsprocesser utan  även medföra en rad andra fördelar som vi berättar om på webinariet.     Läs gärna tidigare inlägg:  Därför är Control Edge tryggare än en lokal installation av Visma Control       Vi kör dessa webinar varje månad och du kan redan nu anmäla dig på länken nedan.   Anmäl dig här: ... View more

I takt med att vi får fler användare har vi förbättrat och effektiviserat vår mejltjänst för Control Edge. Detta innebär bland annat att ni numera kommer att få mejl från avsändaren postmaster@control.visma.com, istället för vcpl@visma.com, för olika automatiska mejlutskick. Dessa utskick är:  Mejl/notifiering i samband med ny faktura/påminnelse faktura i Invoice Manager Mejl/notifiering Avtal i Invoice Manager Mejl av fakturabild inifrån Invoice Manager Mejlutskick från Användarportalen, bland annat vid upplägg av nya användare. Vid eventuella frågor kontakta vår support via vår Support portal.    ... View more

Nu när julen snart är här och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.    Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter för vilken period det ska gälla.       Tips: Fakturor kan också flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Tänk också på att ni kan både sakgranska och attestera fakturor i DCE Mobile. Läs mer om det här   Prenumera gärna på både nyheter och användartips här inne på Community så att ni inte missar kommande inlägg.  ... View more

Nu när julen snart är här och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor. Klicka här för att läsa mer om att ärva attestbelopp.     Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.   I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".   I nästa steg väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter för vilken period det ska gälla.     Tips: Fakturor kan också flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Tänk också på att ni kan både sakgranska och attestera fakturor i DCE Mobile. Läs mer om det här   Prenumera gärna på både nyheter och användartips här inne på Community så att ni inte missar kommande inlägg.  ... View more

Nu när julen snart är här och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor. Klicka här för att läsa mer om att ärva attestbelopp.     Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter för vilken period det ska gälla.     Tips: Fakturor kan också flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.      ... View more

Bakgrund I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring. Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial.  De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024   Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som har Visma DCE och bedriver verksamhet i danska företag och således har en dansk databas.   Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring: https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering   Lagtexten: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205   Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr.  Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet ser till att systemet uppfyller alla nya krav.   För ett icke-registrerat redovisningssystem gäller inte exakt samma regler, t ex om man har Visma DCE installerat lokalt, eftersom vi som systemtillverkare inte har kontroll över våra kunders lokala installationer.  De krav som dock måste uppfyllas listas nedan.   En annan skillnad är att om Visma DCE är sålt av Visma Software AB i  Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem.    Visma DCE  hamnar därför under icke-registrerade system, men uppfyller självklart de regler som nu gäller från 1 januari 2025 Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem  I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva. Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen och därför stödjer Visma DCE kraven för ett icke-registrerat redovisningssystem.   Nedan har vi listat de viktigaste kraven för Visma DCE som uppfylls:   Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel eller PEPPOL.  Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Systemet ska kunna skicka “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av elektroniska fakturor. Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Klicka på länken nedan för att läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem: https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer   OBS! För att stödja kraven för de icke-registrerade systemen krävs version  14 eller 15 av Visma DCE samt installation av senaste rättningspaketet.   I slutet av oktober kommer rättningspaketen avseende de danska lagkraven att finnas tillgängliga. ... View more

Nu släpper vi en efterlängtad funktion i IM Mobile - möjligheten att kunna kontera: Konteringsmöjlighet finns i sakgransknings-och atteststeget Samma rättigheter och behörigheter som man har i webben Stöd för periodiseringar och fastighetsmoms   Uppdateringen kommer att ske torsdag 10/10, på kvällstid, och innebär en viss nertid för Control Edge.  Driftinformationen kommer meddelas här på Community, samt på vår statussida här, inför uppdateringen. ... View more

Nu när det närmar sig sommaren och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 och framåt  ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.   I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg så väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter vilken period det ska gälla. Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.      ... View more

Nu har vi publicerat ett flertal manualer för vår avancerade fakturahantering! Här hittar ni bland annat information om hur ni sätter upp flöden, konteringsmallar, hanterar användare och mycket mer. Ni hittar dessa inne i systemet via Hjälp -> Hjälpcenter (se bild nedan) eller under Nedladdningsbara dokument här i mapp Utbildningsmaterial.     ... View more

Glädjande nyheter för våra användare av IM Mobile! Vi har tidigare berättat om en kommande förändring av utseendet för IM Mobile om man använder Iphone/Ipad. (se tidigare inlägg här). Efter en proteststorm både från utvecklare och användare ändrade Apple sitt beslut och kommer fortsätta att tillåta Progressive Web Apps (PWA). Det innebär att det inte blir någon förändring avseende utseendet i IM Mobile, allt ser ut och fungerar som tidigare även efter uppdatering till iOS17.4 ... View more

På grund av nya EU-direktiv kommer Apple fr.o.m. iOS 17.4 inte längre stödja Progressive Web App (PWA) inom EU, den teknik som IM Mobile bygger på. Detta innebär att IM Mobile på en iPhone/iPad inte fullt ut kommer att se ut som en app då Safaris url/knappar alltid kommer att vara synliga då mobilen har uppdaterats. Se bild nedan.  OBS! Inga funktioner i IM Mobile påverkas av uppdateringen.    Android fungerar som tidigare och även tidigare versioner av iOS.   iOS 17.4 släpps någon gång mellan den 1 och 6 mars.    Innan förändring                                                        Efter förändring     Vi ser över framtida uppdateringar för att ni som kunder ska få en bättre upplevelse. ... View more

I vår avancerade fakturahantering så finns möjlighet att bland annat sätta upp inkommande flöden med färdig kontering utifrån en mall och automatisk attest. Vanligt är att styra inkommande flöden utifrån leverantör och referens och i de flesta fall blir det korrekt, flödet matchas och fakturan går automatiskt ut i flödet eller till slutbokföring direkt. Ibland händer det dock att exempelvis referensen är felaktig eller saknas vilket gör att det uppsatta flödet inte kan appliceras. Då finns det möjlighet att korrigera referensen på fakturan när den kommer in till systemet och sedan köra importflödet på nytt, fakturan går då iväg enligt det uppsatta inkommande flödet utan ytterligare manuell hantering.      För mer information om vår avancerade fakturahantering, kontakta er partner. Glöm heller inte att kika på vårt inspelade webbinar som ni hittar här ... View more

Hej!   Nu när julen snart är här och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar. I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till". I nästa steg väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter för vilken period det ska gälla.   Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Klicka här för att läsa mer om att ärva attestbelopp.     Prenumera gärna på både nyheter och användartips här inne på Community så att ni inte missar kommande inlägg.  ... View more

Här nedan hittar ni vårt inspelade webinar om vår nya avancerade fakturahantering för inkommande fakturor i Visma.net. Vi visar, bland annat, hur ni kan effektivisera och automatisera hanteringen av era leverantörsfakturor.    Prenumerera gärna på både nyheter och användartips här inne på community så att ni inte missar kommande inlägg.    ... View more

Effektivisera och automatisera hanteringen av era leverantörsfakturor med vår nya avancerade fakturahantering i Visma.net. Ni kommer bland annat att få se hur ni helt kan automatisera följande steg, vi kallar det för "no-touch invoice":   Tolkning - fakturan mottas via e-faktura eller “dra/släpp” och relevant information tolkas. Validering och kontering - tolkad information valideras och fakturan är redo att hanteras i Winvoice med huvudinformation och kontering förifylld. Attest och kontroll - fakturan skickas för attest och kontroll utifrån förutbestämda attest- och kontrollflöden skräddarsydda för er organisation. Slutbokföring - fakturan slutbokförs och är redo att betalas i Visma.net.  Detta vill ni inte missa! Webbinariet hålls den 8 november kl. 10-11.  Anmäl er här          ... View more

Nu finns möjlighet för er som jobbar med både fastighetsmoms och projektmoms att hämta schablonvärdet från projekt. I de fall det konteras på ett projekt i Invoice Manager så hämtas värdet från projektobjektet istället för fastighetsobjektet. Finns det inget värde på projektobjektet så hämtas värdet från fastighetsobjektet.   Nya enhetsparametrar har tagits fram för att stödja detta: UseVatProject UseVatProjectAccount UseVatProjectOrigAccount VatProjectAlloatedAsCostVoucherRowGroupNo VatProjectGroupNo VatProjectObjectNo VatProjectPercentageVoucherRowGroupNo Nya enhetskonteringar: VatProjectAccount VatProjectCostAccount Så här kan det se ut:        Tänk på att om ett värde uppdateras i redovisningen så behöver ni inte uppdatera era återkommande fakturamallar. Om/när en procentsats ändras på fastighet/projekt i redovisningen så uppdateras era mallar per automatik med det nya värdet.      ... View more

Finns  möjligt att exportera fakturabilder som tillhör de fakturor som presenteras i sökresultatet i fakturasöken. En knapp med namnet Ladda ner kommer att visas i vyn för sökresultatet och vid nedladdning kommer ett komprimerat filpaket att sparas ner innehållande fakturabilderna. Möjligheten att ladda ner fakturabilder styrs via en rättighet på roll/användare.    ... View more

Från och med version 14 så är det möjligt att exportera fakturabilder som tillhör de fakturor som presenteras i sökresultatet i fakturasöken. En knapp med namnet Ladda ner kommer att visas i vyn för sökresultatet och vid nedladdning kommer ett komprimerat filpaket att sparas ner innehållande fakturabilderna. Möjligheten att ladda ner fakturabilder styrs via en rättighet på roll/användare.    ... View more