Zie Aftellen tot het huidige Youforce portaal gedeactiveerd wordt!  ... View more

Op dit moment moeten een mutatie de workflow stappen doorlopen, zodat die vooraf geconfigureerd is.   Zou het wenselijk zijn om een percentage in te kunnen instellen, wat gecontroleerd moet worden en wat automatisch goedgekeurd wordt?   Stel, je stelt bij workflow X 15% in, dan wordt 15 van de 100 declaraties door HR gecontroleerd en andere 85 worden automatisch goedgekeurd. Dit ongeacht het bedrag, maar random steekproef. Zo weet niemand of hij / zij eruit gepikt wordt. ... View more

Een x tijd in kunnen stellen dat een taak bij een manager mag liggen.   Wanneer de manager binnen deze tijd de actie niet heeft uitgevoerd dat de taak automatisch naar de hogere manager gaat.   Waarom?  - dit zorgt voor betere doorstroom van mutaties  - dit zorgt ervoor dat de manager eerder door zijn manager wordt aangesproken dat die zijn werk niet doet.. ... View more

In het verlengde van de initiële planning voor eind 2022, komt het aangekondigde formele afscheid van de eerste externe API, de HR Core Base (HRCB) API snel in zicht. De technologie is achterhaald en een moderne, betrouwbare en veilige vervanging is beschikbaar.    Inmiddels zijn vele klanten al succesvol gemigreerd naar 1 van de nieuwe domain API's (zie https://developers.youserve.nl/api-library). Het streven is om de oude HR Core Base API per 1 juli 2024 off-line te gaan zetten.   Mocht je voor 1 juli 2024 nog niet (geheel) klaar zijn met de migratie naar een nieuwe oplossing en je wilt in periode van 1 juli 2024 t/m 31 december 2024 nog gebruik blijven maken van de HR Core Base API, dan kunt je contact opnemen met je Service Delivery Manager. Hij/zij zal dan met Product Development onderzoeken of dit in jouw geval ook daadwerkelijk mogelijk is. ... View more

Momenteel verzend en ontvang je bestanden van en naar Youforce via de ‘Zenden en Ontvangen’ functionaliteit via de zogenoemde ‘IBU’ (Intracom Bestands Uitwisseling). De nieuwe manier van verzenden en ontvangen is via File API. Veel klanten zijn inmiddels al overgestapt op onze nieuwe oplossing, een aantal klanten nog niet.  Wat is Zenden en Ontvangen en wat doet de IBU? Via ‘Zenden en Ontvangen’ ontvang (download) je bestanden vanuit Youforce, bijvoorbeeld als er een salarisrun is gemaakt. Via ‘Zenden en Ontvangen’ staat het bestand voor de loonjournaalpost klaar zodat je het kan downloaden. Je gebruikt dan de functionaliteit ‘handmatig’, jij bepaalt immers het moment. Handmatig verzenden (uploaden) naar Youforce doe je bijvoorbeeld met een mutatie-bestand.   De IBU is een Visma | Raet-applicatie die de daadwerkelijke down- en/of upload van bestanden naar en van Youforce bewerkstelligt. De IBU wordt door Youforce opgestart op het moment dat je het bestand ontvangt en/of verstuurt. IBU zorgt voor het verkeer tussen jouw computer en Youforce, zie de afbeelding hieronder waarin de download met de IBU plaatsvindt.   Naast de handmatige versie wordt ‘Zenden & Ontvangen’ met behulp van IBU ook geautomatiseerd ingezet. Bijvoorbeeld bij de bestanden vanuit externe HR systemen. Jij hoeft dan geen handeling te verrichten om een bestand te down- of uploaden naar Youforce.     Je hebt in het verleden hiervoor een Youforce-gebruiker aangemaakt en deze via ‘Zenden en Ontvangen’ gekoppeld om dit mogelijk te maken. Jouw IT-afdeling, eventueel met de hulp van een Visma | YouServe -consultant, heeft dit verder geautomatiseerd.   Het onderscheid tussen ‘handmatig’ en ‘automatisch’ is belangrijk omdat het huidige ‘Zenden en Ontvangen’ met de IBU wordt vervangen door twee verschillende oplossingen. Iedere oplossing is geoptimaliseerd voor het specifieke doel.   Het handmatig verzenden en ontvangen van bestanden op basis van de IBU wordt vervangen door de nieuwe Bestandsuitwisseling-functionaliteit. Voor down- en of uploaden van bestanden via Bestandsuitwisseling heb je geen IBU meer nodig. Het geautomatiseerd ontvangen en/of verzenden van bestanden zal in de nieuwe situatie op basis van een File API gebeuren. Waarom over en wat te doen? Waarom stoppen we met ‘Zenden en Ontvangen’ met behulp van IBU? Hiervoor hebben wij een aantal redenen:  Zero footprint. Voor de nieuwe Bestandsuitwisseling hoef je geen applicatie meer lokaal op je computer te installeren, wat in geval van de IBU wel nodig was. Het lokaal installeren van software past niet meer bij onze, maar vaak ook niet bij jullie IT-strategie. Voor de automatische up- en download: een API is een moderne en duurzame techniek die nog beter voldoet aan de huidige eisen met betrekking tot AVG en Security.  Omdat voor de File API geen Youforce-certificaat meer nodig is, is het beheer eenvoudiger en minder foutgevoelig. En tenslotte is de File API volledig gebouwd voor de cloud en wordt daardoor automatisch geschaald zodra er meer of minder capaciteit nodig is. Dit komt de prestaties ten goede. Wanneer uitfaseren? We gaan de IBU eind 2023 geleidelijk uitfaseren. Vanzelfsprekend nemen wij jullie stap voor stap mee in deze uitfasering.  Wie doet wat? Over de activering van de handmatige Bestandsuitwisseling gaan wij binnenkort een update sturen. De verwachting is dat deze oplossing begin januari 2024 beschikbaar is.   Voor de automatische download (File API) is het reguliere proces van toepassing, zie ons portaal developers.youserve.nl.   Op deze pagina staat beschreven welke bestandstypen er nu met de file API geupload en gedownload kan worden.   Zie ook eerdere berichtgeving hierover op de community van Visma Raet.   ... View more

Beste klanten en prospects,   Ook voor jouw organisatie zijn onderstaande NIEUWE functionaliteiten beschikbaar: Onboarden van alle type medewerkers, zoals stagiaires en externe medewerkers Eigen look-en-feel door toevoegen van eigen bedrijfslogo Eigen e-mailtekst die aan kandidaat wordt verstuurd Juiste onboardingsformulier voor iedere type medewerker door veld configuratie Selectie juiste indiensttredingsproces voor iedere type medewerker Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Vraag een online demo aan via deze link. Voor meer info over digitaal onboarden, zie info op onze website "digitaal-onboarden"  ... View more

15 mei 2023 - Op 1 juni wordt de Datafeed definitief uitgezet. We hebben de klanten die gebruik maken van de Datafeed succesvol gemigreerd naar onze nieuwe oplossing. Ter vervanging van de MI Export Services heeft YouServe de API voor BI systemen gebouwd. Deze is gebaseerd op moderne technologie en de performance ervan is vele malen beter dan die van de oude systemen. Hierdoor kunnen we een tijdige levering van data beter garanderen en eventuele problemen die tijdens de levering optreden sneller ondervangen en oplossen. De export van data heeft als bron een volledig nieuwe Read optimized Database. Informatie over de nieuwe API voor BI systemen is te vinden op onze Community via deze link of via de YouServe Developer Portal. Als je gebruik wil maken van de API voor BI systemen kun je een verzoek indienen via 4ME. ... View more