Hoi @Jeroen Coret en @FBB Zorgboog,
Bedankt voor jullie reactie. Inderdaad de status is 'alternatief aanwezig', maar wel met de toevoeging dat er veel zaken zijn waar je rekening mee moet houden. De vraag hoe je HSS_INGD is bijna net zo specifiek als de keuze voor de 'harde datum uitdienst' (P00830) of de 'zachte datum uitdienst' (PI0083). Daarom was is mijn advies om de voor- en nadelen af te wegen met onze Visma|Raet consultants. Dat proberen te doen in een post op deze community zal nooit een volledig beeld geven. Maar ik doe hieronder toch een poging🙂:
Logica - Wat je op Beaufort ziet op je scherm zie je ook in Self Service
De algemene logica is dat alles was je in HR Core Beaufort op je scherm ziet je ook zit in Self Service als 'actueel gegeven'. Dit is van toepassing op ieder gegeven. Of het nu gaat om uren, functie, adres of een andere rubriek. Als de gegevens zijn verwerkt in HR Core Beaufort (en dus zichtbaar op het scherm), dan is dat ook wat je ziet in Self Service. Ook al gaat de wijziging bijvoorbeeld pas later in de huidige maand in.
Of je alle mutaties van de huidige salarisperiode wil verwerken hangt erg af van verschillende facturen, denk onder andere aan:
Draai je de salarisproductie en betaling vroeg of laat in de maand (b.v. de CAO VVT waarbij je pas 2 dagen voor einde van maand salaris hoeft uit te betalen)
Welke systemen heb je gekoppeld aan HR Core Beaufort? En is dit gekoppeld op basis van de gegevens uit het dienstverband (functie/afdeling) of de gegevens vanuit 'inzet'?
Wat is de meest gebruikte werkwijze bij overplaatsingen/contract wijzigingen? Worden deze ruim van te voren ingevoerd en verwerkt? Of gebeurt het veelal met terugwerkende kracht?
Hoe is in de organisatie de verantwoordelijk belegd bij een overplaatsing? Is het juist handig dat de manager al een paar dagen voordat de medewerker start bij zijn/haar gegevens kan in Self Service? Of is dat onwenselijk?
Potentiele aanvullende inrichtingen in Self Service
In het originele idee en in de reactie van @Jeroen Coret begrijp ik dat het voor manager soms niet logisch is dat ze na de verwerking van een 'overplaatsing' de medewerker 'kwijt' zijn. Wellicht is het handig om eens de volgende aanvullende inrichting te overwegen:
Optie a) inrichten waarschuwing/alert
Je kunt in de overplaatsing op basis van de velden 'datum vandaag', 'ingangsdatum' en antwoord op vraag 'Ben jij de nieuwe leidinggevende' een waarschuwing/alert inrichten die enkel wordt getoond bij de 'huidige leidinggevende' als de 'ingangsdatum in de toekomst ligt'. (En met extra java-script werk ook nog de nuance of het 'in de toekomst, maar wel in de huidige maand' ligt). Een voorbeeld van de tekst zou kunnen zijn: ''Let op: zodra deze overplaatsing volledig is verwerkt kan je voor deze medewerker géén workflows meer opstarten in Self Service. Dat kan alleen de nieuwe leidinggevende doen. Zorg dus dat je alles wat je nog moet afronden direct verwerkt.''
Optie b) stel aanvullende 'notificatie' of 'e-mail' in bij afronden workflow
Daarnaast kan je in de laatste activiteit van de workflow nog een 'notificatie' of 'e-mail' inrichten. Daarmee kan je de manager nogmaals informeren dat de workflow is afgerond en dat vanaf dat moment alleen de 'nieuwe leidinggevende' rechten heeft om mutaties in Self Service vast te leggen.
Werkt 'alternatief aanwezig' met stuurgegeven toch niet?
Wat betreft @FBB Zorgboog en jouw printscreen. Het zou inderdaad dan bij jullie al moeten werken zoals ik beschreven heb bij. Enige vermoeden is dat wellicht (af-en-toe handmatig) de functie 'verwerken indirecte mutaties' wordt uitgevoerd om alle mutaties te verwerken tot einde van de maand (of zelfs +62 dagen na vandaag). Dat zou de enige reden zijn die ik kan bedenken waarom bij jullie de afdelingswijziging toch al wordt doorgevoerd. Mocht dat niet zo zijn, laat het dan weten aan onze collega's van het ServiceCenter inclusief printscreens uit zowel HR Core Beaufort en Self Service. Mijn collega's zullen dan verder analyseren waarom dit bij jullie omgeving toch niet werkt zoals hierboven beschreven.
Conclusie - aanvullend advies vaak nuttig
Zoals aangegeven in het begin geldt voor dit idee 'alternatief aanwezig', maar wel met de toevoeging dat er veel zaken zijn waar je rekening mee moet houden. Daarom blijft het verstanding om de voor- en nadelen af te wegen met onze Visma|Raet consultants.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America