About Bastiaan Friederichs

Bastiaan Friederichs · ‎24-02-2025

@Roel_Harmsen ik ga even kijken of ik kan zien hoe dit filter werkt. Mijn verwachting zou zijn dat je hiermee de gegevens filtert op heel 2024 (2024 - Januari) of vanaf juli (2024 - Juli). Dit omdat de verplichting er is vanaf juli...? Dus ik zou verwachten dat jouw constatering klopt; omdat je pas vanaf juli 2024 bent gaan meten/invoeren zal het verschil met januari vs juli beperkt zijn. Of bedoel je iets anders?

Bastiaan Friederichs · ‎24-02-2025

@Vahdet Aytekin CNV zowel de Inbox als het overzicht met te controleren Verlof heeft voor Mijn Youforce en de Youforce app dezelfde bron. Zou je een ticket willen maken met de details/bewijs van het probleem? Dus bij wie het voorkomt (onder vermelding van de Gebuiker ID), en idealiter voor welke Verlofopname (of intrekking) het gaat. Als je een verlofopname of intrekking opent, zie je in de URL de ID staan: Als je die ook vermeld kunnen we gerichter zoeken

Bastiaan Friederichs · ‎21-02-2025

@LiesvH, mogelijk... In ieder geval fijn dat je het beschrijft. Het klinkt wel als een enorm kleine groep medewerkers waarvoor dit geldt.. En ik kan me zomaar voorstellen dat de voorkeur (indien er een keuze is) van de complete groep klanten uitgaat naar het beperken van de locatie vd werknemer tot het huis-adres. Mijn ervaring is wel dat meer vrijheid vaak ook meer mogelijkheden geeft. Zo zijn er allerlei variaties van de "Werklocatie", zoals het adres van de organisatie, maar ook de parkeergarage ernaast, de bushalte, het treinstation, etc. Maar die variatie lijkt me echt immens veel kleiner voor wat betreft de woon-adressen. En hoe controleer je dat als organisatie? Op het moment dat we er aan toe komen, zal ik me jouw berichtje zeker herinneren!

Bastiaan Friederichs · ‎20-02-2025

@wmvanee wil je beschrijven wat we zouden kunnen doen om te voorkomen dat er fouten gemaakt worden? Dat vinden de medewerkers waarschijnlijk fijner dan de optie weghalen 😊

Bastiaan Friederichs · ‎19-02-2025

Ik kan daar nog weinig over zeggen. Ik zie de opmerkingen en begrijp ze maar weet nog niet of een aanpassing in Gewerkte dagen puur voor een enkele reis Woon-werk wenselijk is. En met wenselijk bedoel ik of het de investering waard is om een losse aanpassing te doen of om het mee te nemen in de verbeteringen die we van plan zijn. Daarvoor moet ik een wat meer gedetailleerde uitwerking doen, maar pas na enkele andere prioriteiten die we gepland hebben en gaan realiseren.

Bastiaan Friederichs · ‎18-02-2025

@Maurice van de Pol jazeker! Dit is de link naar de huidige roadmap: https://vismaraet.maglr.com/roadmap-2024/roadmap-2024

Bastiaan Friederichs · ‎18-02-2025

@Stieneke Oosting, dit is zo sinds het beschikbaar komen van de declaratiemodule. Je ziet dat net zoals voor jullie, het ook voor ons soms lastig is om alle mooie nieuwe initiatieven eigen te maken. Zo te zien was in dat geval de achtergrond van het antwoord meer op de werking van Self Service gebaseerd. In de nieuwe declaratiemodule hebben we juist een aantal zaken aangepast, zo ook het kunnen aanpassen van het controle-proces. Geen workflow meer hoeven afsluiten, maar vanaf het moment dat je een wijziging maakt in het proces verlopen alle nieuwe (of opnieuw ingediende) declaraties volgens het nieuwe proces 👍

Bastiaan Friederichs · ‎17-02-2025

@Timo van Son - AAG, ja, dat is nog bruikbaar (met nuance). Alle verlofopnames worden ingesynchroniseerd met HR Core Beaufort (en die gaan vanuit daar weer door naar Self Service). Op die manier blijft alle informatie inzichtelijk. De nuance zit hem (uiteraard) in het feit dat verlofopnames die nog onderweg zijn (niet gecontroleerd) uiteraard niet als zodanig zichtbaar zijn in Self Service.

Bastiaan Friederichs · ‎17-02-2025

Helemaal vergeten dit prachtige idee af te melden! Zie Verlofmodule beschikbaar per 1 januari 2025!

Bastiaan Friederichs · ‎17-02-2025

@JacquelineDeNiet en @Bas Menken - Gemeente Leiden de standaard instelling is inderdaad dat de knop/link voor het intrekken van een verlofopname in de nieuwe module, alleen beschikbaar is voor verlofopnames die ook gemaakt zijn in de nieuwe module. Als je even een berichtje achterlaat in een ticket (bijvoorbeeld in het ticket van de onboarding zelf) dan passen we dat voor je aan; daarmee kunnen de medewerkers alle verlofopnames intrekken (ook die aangemaakt in HR Core Beaufort en Self Service).

Bastiaan Friederichs · ‎17-02-2025

@Sermin en @Tamara Ansems in de nieuwe module zit een overzicht (lijstweergave) van alle verlofopnames. Een samengesteld - grafisch - overzicht van Verlof en Ziekte hebben we voor nu niet voorzien. Als jullie medewerkers hebben die dit overzicht regelmatig gebruiken, laat dat dan vooral weten! (Tijdens onze onderzoeken en testen met gebruikers tijdens de start van dit onderwerp is niet gebleken dat dit een feature is die gemist werd)

Bastiaan Friederichs · ‎14-02-2025

@Trudie Beekers1 dit is beschikbaar gekomen over de laatste paar dagen inderdaad en de notificaties worden verstuurd op het moment dat een verlofopname wordt toegewezen (als voorbeeld). Voor reeds toegewezen verlofopnames of intrekkingen worden niet alsnog notificaties verstuurd.

Bastiaan Friederichs · ‎14-02-2025

Afgelopen week hebben we de belangrijkste notificaties beschikbaar gemaakt! De controleur (bijvoorbeeld de manager) ontvangt een notificatie voor een nieuwe verlofopname of een verlofintrekking die gecontroleerd moet worden: De medewerker informeren we uiteraard over afgekeurde verlofopnames en verlofintrekkingen, maar ook over verwerkte verlofopnames (deze notificatie wordt verstuurd op het moment dat de opname succesvol is gesynchroniseerd. Het is daarbij niet van belang of er een controle van toepassing was.) Helemaal mooi is dat deze notificaties ook beschikbaar zijn als push-berichten via de Youforce app. Je wordt dus actief geïnformeerd en kan direct doorklikken! Verbeterde ervaring via Mijn Youforce! Niet alleen simpel en snel via de Youforce app, maar ook via Mijn Youforce want de desktop-schermen zijn verbeterd. Voorbeeld te controleren verlofopnames Voorbeeld overzicht verlofopnames Voorbeelden saldo-overzicht Annuleren van een verlofintrekking Op het moment dat een nieuwe verlofopname ter controle aan het wachten was, had de medewerker al de mogelijkheid om deze te verwijderen (1). Je hoeft daarbij dus niet aan je manager te vragen om deze af te keuren. Dat hebben we nu ook mogelijk gemaakt voor een verlofintrekking! Staat deze ter controle te wachten, dan kun je deze zelf (als medewerker) annuleren (2).

Bastiaan Friederichs · ‎13-02-2025

@Walter Hol nu had ik zooooo gehoopt dat de tekst die we op de plek waar je het configureert, gelezen zou worden 😊 Beide kan overigens. Op het moment van indienen (en opnieuw indienen bij afkeur), wordt het proces vastgelegd bij de betreffende declaratie.

Bastiaan Friederichs · ‎13-02-2025

Ter info Op basis van jullie feedback tijdens ons overleg van vorige week, zullen we de huidige (en straks eerste) bijlage hernoemen naar "Betaalbewijs" 1️⃣. Iets specifieker, zodat duidelijk wordt dat dit het document (screenshot) is waarop idealiter de datum en het bedrag staan zodat het invoeren zo efficient mogelijk kan blijven gebeuren door middel van de automatische herkenning. En tegelijkertijd generiek genoeg om bonnetjes, facturen, screenshots van een bankafschrift, etc. te kunnen omvatten. Ter illustratie 2️⃣, de mogelijkheid tot extra bijlagen waarbij er - voor deze categorie (dus inrichtbaar), 2 verplicht zijn, en er inmiddels al 1 bijlage is toegevoegd. En, wellicht ten overvloede, bij 3️⃣ de (korte) tekst die je als beheerder kunt gebruiken om te verduidelijken wat je van de medewerker verwacht t.a.v. bijlagen.

Bastiaan Friederichs · ‎13-02-2025

Dat klopt @Iemke, de nieuwe verlofmodule mag verlofopnames die gedaan zijn in HR Core Beaufort of Self Service intrekken (verwijderen/ongedaan maken). Maar HR Core Beaufort staat alleen toe dat Self Service de tijdvakken mag muteren die ook in Self Service gemaakt zijn. (dus tijdvakken die van origine uit de nieuwe module komen óf uit Beaufort zelf mogen niet gemuteerd / ingetrokken worden) Je ziet dan deze melding in het verwerkingsverslag van indirect muteren:

Bastiaan Friederichs · ‎12-02-2025

@JacquelineDeNiet dat zou wel heel erg fijn zijn; wel zo duidelijk... Maar hou er wel rekening mee dat niet alle verlofaanvragen al via de nieuwe module kunnen lopen. Zo kun je voor de categorie "Buitengewoon verlof" nog geen verlof indienen of intrekken (staat in de huidige roadmap onder "Toekomst"). Dus dat kun je prima via Self Service blijven doen. Ook voor je eerste testen, pilot, etc. hoef je de workflow niet in zijn geheel te blokkeren. Het is wel prettig als je het voor de betreffende gebruikers wel doet, zodat ze niet verrast zijn dat het op twee plekken kan. Verlofopnames ingediend in de nieuwe module worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort en zijn dus ook zichtbaar in Self Service.

Bastiaan Friederichs · ‎12-02-2025

Dat klopt helemaal. Er is een persoon met dienstverband nodig om een roltoewijzing te maken (of te exporteren naar alle andere Youforce modules). Dit artikel geeft misschien wat houvast op het moment dat je een "R-account" gaat gebruiken i.p.v. het bestaand "IC-account": Hoe kan je realiseren dat een HR-professional nog maar één account nodig heeft voor Youforce?

Bastiaan Friederichs · ‎12-02-2025

@Raymond_de_Rozario , @Alfaro Pentury , @Evelien Vark IC , @Anja Brouwer1 @Marcel Bouman , @Kimberly Roosendaal een collega attendeerde mij er op dat mijn comment niet duidelijk genoeg was. Jullie vragen of er een opname is. Die is er wel, maar ik vind het beter om een samenvatting te geven dan de gehele opname te posten. Dat heeft namelijk niet heel veel toegevoegde waarde en is ook vanwege privacy niet handig op een publiek toegankelijke community. De update (n.a.v. de meeting) heb ik verwerkt in het oorspronkelijke bericht bovenaan de pagina. Mocht je vragen hebben, post ze hier onder (en tag me even)! 👇

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

Wat we niet moeten vergeten is dat "Buitengewoon verlof", de categorie waar je normaliter geen verlofrecht voor krijgt, nu in onze programmatuur is uitgesloten van het doen van opnames en intrekkingen. Op termijn willen we dat wel gaan implementeren zodat alle verlof-opnames en -intrekkingen via de nieuwe module kunnen verlopen.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

@Hezron Pattipeilohy ik kan me goed voorstellen dat de afstand per fiets / te voet kleiner is dan met de auto. Mijn ervaring is dat het wegen-netwerk voor de fiets-routes ten opzichte van het wegen-netwerk voor auto's en motorfietsen minder accuraat is. Dat betekent dat ik denk dat de afstand van een route-berekening per fiets foutgevoeliger is, meer discussie oplevert en uiteindelijk ook meer werk. Ik zou me wel voor kunnen stellen dat we functionaliteit kunnen toevoegen voor een afstandsberekening per fiets waarbij de medewerker altijd mogelijkheid heeft om een correctie door te voeren. Gelijk aan de suggestie die Marcel eigenlijk ook doet, maar dan niet als keuze voor de werkgever. Maar laten we de proef op de som nemen, kun jij een ticket aanmaken bij het ServicCenter onder vermelding van dit idee en een aantal ID's van kilometer-declaraties waarvan deze per fiets zijn gemaakt? Dan kan ik op basis daarvan de route (locaties) achterhalen - met jouw toestemming in het ticket uiteraard - en een aantal alternatieve route-berekeningen doen. Op basis van die resultaten kunnen we misschien nog enkele andere klanten onderzoeken en vervolgens een besluit nemen.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

ohja @Lieke Sterk Huis wat ik nog vergat; besef ook dat dat je alleen verlof kunt opnemen als je daadwerkelijk verlofrecht hebt in HR Core Beaufort en je alleen verlof kunt intrekken op het moment dat er verloftijdvakken zijn in HR Core Beaufort. Dus... Heeft Ortec een eigen verlofrecht-berekening en zijn er voor de geroosterde medewerkers geen verloftijdvakken in Beaufort, dan is er ook niks te doen in de verlofmodule (je kunt - in tegenstelling tot Self Service - geen verlof opnemen als er geen saldo is)

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

Een statuswijziging met verbijzondering 😊 Ik ben van plan om een selectierubriek te gebruiken om het control-proces te beïnvloeden, zoals Bas ook aangeeft hier onder in deze thread. Sterker nog, de dienstverband-rubriek (P05048) is al beschikbaar in HR Core Beaufort. Ik heb de items die we in roadmap hebben genoemd, zoals bijvoorbeeld Meerdere bijlagen zwaarder laten wegen. De verbijzondering is nog steeds een prioriteit en zal hoogstwaarschijnlijk als item in de volgende roadmap komen; we waren het immers al van plan. Wat mijn plan voor dit punt niet is, is om het indienen en intrekken van een bepaalde verlof-categorie (of allemaal) te beperken. Dus de werking van de selectie-rubriek is anders dan je gewend bent t.o.v. de declaratie-module; het gaat puur het controle-proces beïnvloeden. Misschien is dit ook te gebruiken voor jouw doel @Lieke Sterk Huis, voorkomen van het indienen en intrekken zal niet gaan. Maar wel voorkomen dat het leidt tot een wijziging in Beaufort. Daarnaast kun je mogelijk m.b.v. Autorisatiebeheer al groepen gebruikers uitsluiten, bijvoorbeeld op basis van de Organisatorische Eenheid.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

"Als er een Vergoeding op basis van vervoermiddel komt, dan zouden wij daarmee denk ik ook geholpen zijn" In dat geval wijzig ik de status naar "Ingepland". Op dit moment staat het item nog in "Toekomst" van onze roadmap, maar ons plan is uiteraard om daar invulling aan te geven. Niet v.w.b. het wijzigen van de naamgeving van de categorieën, maar de ondersteuning voor het vergoeden aan de hand van het gebruikte vervoermiddel.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

@asteeghs1 ik begrijp van mijn collega dat er in Flex Benefits een maximum per jaar is voor de bruto/netto uitruildoelen en dat je dit als beheerder kunt instellen (ook voor fitness). Zou je aan willen raden om even op de community van Flex te kijken en eventueel een ticket te maken (of consultant) in te schakelen als het niet lukt.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

@Walter Hol dit lijkt me hetzelfde idee als Verlof selectierubriek voor autorisatie mogelijk maken Om het overzicht te bewaken zet ik jouw idee op "Afgewezen".

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

@Christian-B specifiek het idee van het geven van een waarschuwing bij feestdagen staat in onze roadmap. Voor nu hebben we nog geen concrete plannen om andere vormen van afwezigheid zoals verlof of ziekte toe te voegen. Ook het werkrooster, zoals vermeld door @Maurice van de Pol is nog geen concreet item in onze roadmap.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

@LiesbethDemming ik ben nog steeds erg benieuwd naar de spoiler 😉 Voor nu heb ik geen plannen om een maximum bedrag per periode te gaan ondersteunen, vandaar dat ik de status wijzig naar "Niet ingepland". Bij het maken van onze plannen en roadmap kijken we naar alle ideeën, dus mogelijk heeft dit idee op een later moment meer prioriteit dan nu.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

@Walter Hol item staat met potlood al in de huidige roadmap (onder het kopje toekomst): https://vismaraet.maglr.com/roadmap-2024/roadmap-2024 We zijn dus zeker van plan om deze functionaliteit toe te voegen. Wanneer kan ik nog niet zeggen. Heb je alvast wat tips voor ons? Denk aan, welke categorieen wel en niet? Maximale periode? etc.

Bastiaan Friederichs · ‎11-02-2025

@Bas Menken - Gemeente Leiden ik begrijp de vraag, maar nog niet helemaal wanneer je dit zou willen doen (als beheerder). Zijn er veel gevallen geweest afgelopen jaar waarbij je terug moest kijken? En waarom was dat dan? Was er twijfel bij de medewerker of deze zijn verlofopname had ingetrokken? Of is het meer dat je hebt gemerkt dat dit anders werkt dan Self Service, en verwacht je dat er meer vragen gaan komen van medewerkers omdat ingetrokken verlofopnames (als deze in zijn geheel zijn goedgekeurd en gesynchroniseerd met HR Core Beaufort) niet meer inzichtelijk zijn? Heb voor nu geen concrete plannen om dit aan te passen, vandaar de statuswijziging. Door middel van een ticket kunnen wij meer zien dan nu beschikbaar is overigens.