Naast de bestaande handleiding voor beheerders en de handleiding inloggen YouServe voor gebruikers, is er nu ook een webinar on demand beschikbaar.   Dit online webinar kun je bekijken op het moment dat het jou uitkomt. Vraag het webinar eenvoudig aan via deze link. Na je aanvraag ontvang je direct een persoonlijke link om het webinar te bekijken. Voor wie is dit webinar bedoeld? Het webinar is speciaal ontwikkeld voor functioneel beheerders in Klantgroep 2 – klanten die naast HR Core en Payroll Business meerdere applicaties gebruiken zoals HR Self Service, Personeelsdossier en aanvullende modules. Onderwerpen die tijdens het webinar aan bod komen: ✅ Wat gaat er veranderen? ✅ Waarom wordt het toegangsbeheer vernieuwd?  ✅ Op detailniveau: wat verandert er concreet in iedere module? ✅ Planning migratie ✅ Wat kun je nu al doen?   Ben je functioneel beheerder in Klantgroep 1 (alleen Payroll, eventueel in combinatie met Salarisdossier)? Ook dan raden we je aan het webinar te bekijken. Het biedt waardevolle informatie en helpt je om het stappenplan voor Klantgroep 1 goed uit te voeren. Dit stappenplan heb je al ontvangen of ontvang je in de komende dagen. Wat kun je verwachten? In het webinar nemen we je stap voor stap mee in de werking van het Verbeterd Toegangsbeheer.  Je krijgt praktische uitleg en handige tips om je als beheerder goed voor te bereiden op de aankomende veranderingen.   Let op: de communicatie richting Klantgroep 2 start in mei 2025. Zorg dus dat je op tijd op de hoogte bent! Stappenplan voorbereiding klantgroep 2 “Een goede voorbereiding is het halve werk…” Om je alvast voor te bereiden op een soepele overstap naar Verbeterd Toegangsbeheer, hebben we een duidelijk stappenplan opgesteld.   Het project voor Klantgroep 2 wordt als volgt ingedeeld: Voorbereiding Stap 1: Analyseer de huidige inrichting Stap 2: Werk de gegevens in HR Core Business bij Stap 3: Informeer je gebruikers Stap 4: Maak nieuwe autorisaties aan in Toegangsbeheer Stap 5: Maak nieuwe gebruikersaccounts aan Afronding Onderaan dit artikel vind je het stappenplan waarmee je alvast stap 1 t/m 3 kunt doorlopen. Zo kun je jouw inrichting en data tijdig controleren en voorbereiden. Meer weten? Lees ook onze eerdere artikelen over dit onderwerp: YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer link YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: projectaanpak- en planning link ... Meer weergeven

De impact van nieuwe wet- en regelgeving op je HR-beleid. Meer halen uit je HR- en Payroll software. En hoe je generatiediversiteit op de werkvloer tot een succes maakt. Dit is slechts een greep uit de onderwerpen die centraal staan tijdens YouInspire 2025. Toekomstvisie en praktische inzichten Tech-expert Jarno Duursma opent de middag met een inspirerende keynote over de toekomst van AI. Verwacht verrassende voorbeelden, inzichten en praktische eyeopeners. Daarna kies je uit een breed aanbod van parallelsessies, boordevol actuele thema’s en concrete handvatten die jou helpen om goed voorbereid 2026 in te gaan. Voor wie? Ben jij HR- of Payroll professional? Dan mag je dit event absoluut niet missen. 📅 Donderdag 2 oktober 2025 🕐 12.30 – 17.30 uur 📍 Locatie: InnStyle, Maarssen   Meld je aan via de YouInspire 2025 pagina ... Meer weergeven

We hebben onze YouServe inlogpagina zojuist aangepast. Onder het vertrouwde inlogblok voor "Mijn YouServe" en "Mijn YouServe Support", is een nieuw blok toegevoegd. Dit nieuwe blok is bedoeld voor gebruikers van organisaties die al zijn overgezet naar het verbeterde toegangsbeheer. Zij maken voortaan gebruik van een nieuwe URL om in te loggen. 👉 Voor meer informatie over het verbeterde toegangsbeheer, klik op deze link. ... Meer weergeven

YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer.   In ons eerdere bericht over de introductie van het verbeterde toegangsbeheer hebben we uitgelegd waarom we deze wijziging doorvoeren en welke voordelen dit voor jou met zich meebrengt.  In dit bericht nemen we je mee in de volgende stappen van de migratie. Lees het aandachtig door, zodat je weet wat je kunt verwachten. Jouw hulp als beheerder, IT-verantwoordelijke of administrateur is essentieel om de overgang soepel en tijdig te laten verlopen. Invoering vóór 1 juli 2025 De implementatie is inmiddels gestart en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar de volledige invoering vóór 1 juli 2025. Project planning De overgang naar het nieuwe toegangsbeheer gebeurt in fasen, waarbij we klanten hebben ingedeeld in twee groepen: Klantgroep 1 – klanten die alleen Payroll gebruiken, eventueel in combinatie met Salarisdossier Klantgroep 2 – klanten met meerdere applicaties zoals HR Self Service, Personeelsdossier en aanvullende modules. Op donderdag 1 mei 2025 willen we alle klanten in klantgroep 1  hebben gemigreerd. De migratie van klantgroep 2 wordt uiterlijk op dinsdag 1 juli 2025 afgerond. Projectaanpak: stapsgewijze migratie We hebben het project verdeeld in de volgende fasen, waarbij we het voor jou zo gemakkelijk mogelijk maken. 1. Voorbereiding en basisinrichting YouServe richt de nieuwe standaard autorisatieprofielen in Wij autoriseren de huidige gebruikers Wij versturen een activatiemail naar de beheerder Wij maken voor alle medewerkers een gebruikersaccount aan op basis van het zakelijk- of privé e-mailadres Wij voegen voor een beperkt aantal professionals het account samen met het medewerker account Wij leveren een overzicht met e-mailadressen van huidige gebruikers 2. Controle en correcties door klanten Na stap 1 ontvang je een melding via Xurrent (voorheen 4Me).    Jouw taken: ✅ Controleren en bevestigen van de inrichting en gebruikerslijst ✅ Controleren en matchen overige professional accounts met medewerker account  ✅ Eventuele correcties doorvoeren (bijv. ontbrekende e-mailadressen of  autorisaties) ✅ Goedkeuring geven voor de definitieve omzetting   In deze fase kun je jouw onyouserve.nl blijven gebruiken, terwijl je tegelijkertijd de nieuwe gebruikers en het toegangsbeheer uitprobeert en test.   3. Definitieve overgang naar het nieuwe toegangsbeheer Wanneer de controle is uitgevoerd en eventuele bevindingen zijn verwerkt, wordt het nieuwe toegangsbeheer in gebruik genomen.    Vanaf dat moment loggen gebruikers in via my.youserve.nl. Zij doorlopen eenmalig het aanmeldproces, waarbij hun e-mailadres als gebruikersnaam wordt gebruikt en zij een keuze maken voor de twee factor authenticatie. Hoe werkt het nieuwe toegangsbeheer? Hieronder vind je aanvullende informatie, waaronder: 📘 Een handleiding voor beheerders ⚙️ Instructies voor het inrichten van autorisatie 📄 Een template om medewerkers te informeren ... Meer weergeven

Afgelopen week hebben we met succes de migratie afgerond van PingFederate naar de nieuwe, modernere Identity Provider van Visma Connect voor al onze klanten die gebruikmaken van Single Sign-On (SSO). Dit betekent verbeterde beveiliging en een soepelere toegang tot onze diensten.   We willen alle betrokken klanten en collega's hartelijk bedanken voor hun medewerking aan deze overgang! ⚠ Belangrijk: Op zaterdag 15 maart 2025 schakelen we de connectie met PingFederate in combinatie met SSO definitief uit. Maak je gebruik van SSO en ben je nog niet overgezet? Neem dan direct contact op met onze Servicedesk of stuur een e-mail naar interface_solutions@raet.com. ... Meer weergeven

Lees naast dit artikel ook het nieuwe artikel over YouServe Toegangsbeheer, projectaanpak- en planning! YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer. Dit vervangt het huidige systeem en maakt gebruik van Visma Connect IdP als identity provider in plaats van Ping ID.   De implementatie start in 2025 en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar de volledige invoering vóór 1 juli 2025. Waarom deze verandering? Het huidige toegangsbeheer vraagt veel tijd van functioneel beheerders. Een eenvoudiger en efficiënter proces stond al lange tijd hoog op de lijst van gewenste verbeteringen. De voordelen van de nieuwe oplossing: HR Core als centrale bron → rollen en rechten worden automatisch geregistreerd Automatische toekenning van toegangsrechten → minder handmatige acties nodig Directe wijzigingen bij functiewijzigingen → aanpassingen worden automatisch doorgevoerd in alle modules Audit logging → volledig inzicht in gebruikersactiviteit Vroege toegang voor nieuwe medewerkers → sneller toegang tot YouServe-applicaties vóór de eerste werkdag Behoud van rechten na uitdiensttreding → geen losse e-mails meer voor loonstroken en jaaropgaven Wat verandert er? 📌 Nieuwe manier van inloggen → je gebruikt voortaan een privé- of zakelijk e-mailadres als gebruikersnaam 📌 Tweestapsverificatie (2FA) → keuze uit Microsoft, Google of Visma Authenticator (Ping ID vervalt) 📌 Nieuwe URL → het YouServe-portaal krijgt een vernieuwde versie 📌 Centraal beheerd toegangsbeheer → alle instellingen op één plek   Wat levert dit voor jou als klant op? 🚀 Tijdsbesparing door geautomatiseerd gebruikersbeheer ⚡ Snellere verwerking van wijzigingen door near-realtime gegevensuitwisseling met HR Core 🔍 Meer controle en inzicht dankzij audit logging van gebruikers en rechten   Waar staan we nu? We bevinden ons in de laatste pilotfase, waarin een selecte groep klanten al is overgezet naar het nieuwe toegangsportaal. Hierna benaderen we stapsgewijs nieuwe klantgroepen. Houd onze berichtgeving in de gaten voor updates.   Wat kan je nu al doen? 📌 Controleer via Rapporten > Personeelsmanagement > E-mail controle YS toegang of alle medewerkers een privé- of zakelijk e-mailadres hebben 📌 Zorg ervoor dat het veld "Type medewerker" correct is ingevuld in HR Core   Blijf op de hoogte We informeren je de komende weken via deze community over de vervolgstappen en delen praktische handleidingen om de overgang soepel te laten verlopen.   Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. ... Meer weergeven

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2025 zijn gepland. Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.  Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur. Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.  De release kalender 2025 van Visma Raet vind je hier   Januari 2025   1 2 3 4 5   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Februari   5 6 7 8 9   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22     Zo 2 9 16 23         Maart   9 10 11 12 13   Ma   3 10 17 24 31 Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       April   14 15 16 17 18   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Mei   18 19 20 21 22   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         Juni   22 23 24 25 26   Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       Juli   27 28 29 30 31   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Augustus   31 32 33 34 35   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       September   35 36 37 38 39 40 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24   Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28       Oktober   40 41 42 43 44   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         November   44 45 46 47 48   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       December   48 49 50 51 52 1 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24 31 Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28     ... Meer weergeven

Jaarwerk 2024-2025 Om het jaar 2024 succesvol af te sluiten en 2025 goed van start te laten gaan, zijn de volgende artikelen beschikbaar gesteld in onze Kennisbank: Vooraankondiging jaarovergang 2024-2025: link Veelgestelde vragen jaarovergang 2024-2025: link Jaarovergang Verlof 2024-2025: link ... Meer weergeven

Op vrijdagavond 13 december 2024 vanaf 18:00 uur zal Personeelsdossier enkele uren niet beschikbaar zijn vanwege noodzakelijk onderhoud. Naar verwachting is het Personeelsdossier rond 22:00 uur weer beschikbaar.   Wat betekent dit voor je? Documenten die via HR Self Service worden aangeboden, zullen na het onderhoud gewoon beschikbaar komen in Personeelsdossier Bulk imports worden eveneens na het onderhoud verwerkt Het tabblad Personeelsdossier in zowel Medewerkerdossier als in de YouServe App blijft tijdens het onderhoud toegankelijk. ... Meer weergeven