UPDATE Maandag 24 juni 2024   Afgelopen maand heeft er een Webinar plaatsgevonden rondom de C02 registratie. Alle stukken die de afgelopen tijd gedeeld zijn hebben we hier nog even op een rijtje gezet.   In de bijlage vind je de volgende onderwerpen terug: - Presentatieslides van het laatste Webinar - Voorbeeld Enquête uit de handreiking - Uitleg over voorbeeld enquête  uit de handreiking - Voorbeeld reiskosten via Excel Basisdocument ( dagmutaties ) Daarnaast vind je hieronder de diverse links van alle 3 de gegeven webinars.   Webinar 14 mei 2024  Webinar 21 november 2023  Webinar 17 mei 2023    UPDATE donderdag 16 mei 2024   Dinsdag 14 mei 2024 heeft er een webinar plaatsgevonden rondom de registratie van CO2. Via deze link Opname webinar kun je dit webinar terugvinden, deelnemers hebben bovendien hierover een nieuwsbrief ontvangen.   Heb je ondersteuning nodig? We helpen je graag verder als jouw organisatie ondersteuning nodig heeft. Een aanvraag voor ondersteuning verloopt via ons ticketsysteem. We leggen op dit moment de laatste hand aan het inrichten van dit proces. Aanstaande dinsdag 21 mei 2024 ontvang je een instructie hoe je hiervoor een ticket kunt indienen.   Bericht vrijdag 5 april 2024   Vanaf 1 juli 2024 start de verplichting voor het rapporteren van de CO2 voor organisaties met meer dan 100 medewerkers. Daarbij tellen alleen medewerkers die aan de eisen voldoen om aangifte te doen.   Dit zijn de eisen (samenvatting): De medewerker moet per 1 januari van het jaar in actieve loondienst zijn De medewerker werkt 20 uur per maand of meer Voorbereiding stap 1: vastleggen KvK-nummer De aangifte gaat niet via het loonheffingennummer, maar via het Kamer van Koophandel nummer. Om dat te realiseren, is het in de applicaties van Visma YouServe mogelijk gemaakt om het KvK-nummer vast te leggen op onderstaande niveaus: Klant Onderneming Bedrijf Organisatorische eenheid Medewerker Het meest eenvoudig is het vastleggen van het KvK-nummer op het niveau Klant. Als dat niet niet voldoende is, dan kan het KvK-nummer ook op elk onderliggend niveau worden vastgelegd om zo medewerkers te groeperen.   Voorbereiding stap 2: Rapport Toetsing CO2 aangifteplicht Wanneer het KvK-nummer is vastgelegd kan het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht worden uitgevoerd. Hierin is te zien of er sprake is van een aangifteplicht.   Let op: zodra er een aangifteplicht is, geldt dit voor alle medewerkers, ook de medewerkers die voor de toetsing niet meetelden.   Dit rapport is te vinden in HR Core & Payroll Business via het menu: Rapporten > Personeelsmanagement > Toetsing CO2 Aangifte plicht   Kies voor het aan te geven jaar (default: dit jaar) en vervolgens kan worden gekozen of het rapport moet worden opgeslagen in Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten.   Meer informatie: Webinar dinsdag 14 mei 2024 Wil je meer weten? Schrijf je dan in voor het webinar op dinsdag 14 mei van 11.00 tot 12.00 uur. We praten je bij over de verplichte CO2-registratie en hoe Visma YouServe je hierbij ondersteunt. Stel je vragen live via chat, we beantwoorden deze direct.    Schrijf je in voor het webinar     ... View more

Met de verhuizing van de Release Informatie is de laatste informatie van de HRYou community naar deze Visma YouServe community verplaatst.    Alle informatie over onze software en services is vanaf nu te vinden op deze Visma YouServe community.    De HRYou community zal binnenkort worden verwijderd. ... View more

De rubriek Verstoringen van de HRYou community is gisteren, donderdag 21 maart 2024, verplaatst naar deze Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we in de rubriek Software en Services van de YouServe community (actuele) informatie over onderhoud en issues plaatsen!   We zijn inmiddels bijna gereed met het verhuizen van alle rubrieken en content van deze HRYou community naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... View more

Alle CAO Informatie van de HRYou community is vanaf vandaag, donderdag 21 maart 2024, verplaatst naar de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier alle CAO informatie plaatsen!   De komende periode zullen wij alle onderdelen van de HRYou community stap voor stap gaan verhuizen naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... View more

De Kennisbank van de HRYou community is vanaf vandaag, vrijdag 15 maart 2024, verplaatst naar deze plaats op de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier al onze kennisbank artikelen plaatsen!   We zijn bezig om alle onderdelen van de HRYou community stap voor stap te verhuizen naar deze Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... View more

Alle nieuws artikelen van de HRYou community zijn vanaf vandaag, woensdag 13 maart 2024, verplaatst naar deze plaats op de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier al onze nieuwsberichten plaatsen!   De komende periode zullen wij alle onderdelen van de HRYou community stap voor stap gaan verhuizen naar deze Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... View more

De mobiele app van Visma | YouServe is te downloaden in de app stores via zoekterm YouServe App.   Deze app maakt onze software nog toegankelijker voor gebruikers, namelijk "anytime, anywhere " via mobiele devices.      De YouServe app biedt de volgende functionaliteiten: Verlof Declaratie Declaratie thuiswerkvergoeding/gewerkte dagen Declaratie onkosten Declaratie zakelijke kilometers Declaratie Openbaar vervoer Declaratie Overige mobiliteit Loonstrook Personeelsdossier Wijzigen van persoonlijke gegevens Ziek- en hersteld melden door manager Onze YouServe app blijven wij ontwikkelen en we gaan stap voor stap nieuwe mogelijkheden toevoegen om de app optimaal in te richten.   Voorwaarden om de YouServe app te gebruiken Je werkgever moet klant zijn bij Visma | YouServe en gebruik maken van HR Self Service (Youforce) Inloggen gaat via single sign on (SSO), beschikbaar gesteld door je werkgever Talen: Nederlands & Engels - de taal is hetzelfde als die van je toestel Functionaliteiten: voor alle functionaliteiten geldt: zichtbaar indien geactiveerd door je werkgever. YouServe app door ons laten inrichten? Je kan dit aanvragen door een ticket aan te maken via 4ME. Selecteer hiervoor de categorie Autorisatie en Techniek > Youforce en vermeld in het onderwerp dat het om YouServe App gaat. Zelf configureren kan natuurlijk ook: hoe je dit doet, lees je in de configuratiehandleiding.   Meer weten over de YouServe app? https://www.youserve.nl/youserve-app/   ... View more

Vanaf morgen, dinsdag 7 november 2023, 19:00 uur, komt er een nieuw selectie-/aankruisvakje beschikbaar in ons nieuwe ‘Mijn YouServe support’ (Visma Home) klantportaal bij de Support gebruiker.   Dit nieuwe selectie-/aankruisvakje is zichtbaar voor Admin gebruikers na de volgende stappen uitgevoerd te hebben: Klik op Mijn YouServe support via link Klik vervolgens op de tegel Organisatie Kies daarna op Gebruikers > Mijn support (rechtsboven) Na het kiezen van de Support gebruiker via het potloodje ziet u het nieuwe selectie-/aankruisvakje in het scherm “Gebruiker wijzigen”.    Via dit nieuwe selectie-/aankruisvakje "Access to all Requests"/"Toegang tot alle serviceaanvragen" kunnen Admin gebruikers er zelf voor zorgen dat een gebruiker toegang heeft tot alle tickets/serviceaanvragen.   Let op: de huidige rechten van bestaande gebruikers blijven ongewijzigd. Voor de meeste support gebruikers houdt dit in dat ze alle tickets/serviceaanvragen binnen de organisatie kunnen zien.    Indien dit veld niet is aangekruist dan ziet een Support gebruiker alleen zijn/haar eigen tickets en de tickets waar deze gebruiker in “getagd” is.     Quick Reference Card (QRC) Onderaan dit bericht vind u een nieuwe, aangepaste Quick Reference Card (QRC).   Admin gebruiker Heeft jouw organisatie nog geen beheerder(s) aangewezen die de rol van Admin gebruiker heeft en daarmee gebruikers kan toevoegen, aanpassen of verwijderen? Vraag dit dan aan via onderstaand contactformulier met hierin vermeld de gewenste gebruiker(s).  Let op: dit contactformulier blijft nog beschikbaar tot 31 december 2023. Vanaf 1 januari 2024 willen wij je vragen om telefonisch contact met ons op te nemen   Vragen Mocht je vragen hebben naar aanleiding van dit bericht, dan kun je terecht bij ons Klant Contact Center. Ons algemene nummer is 088 230 2700. Je kunt ons bereiken op werkdagen tussen 09:00 uur en 17:00 uur. Mocht je niet gelijk verbonden worden of wil je graag gebeld worden, vul dan het contactformulier in en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. ... View more

Zojuist hebben wij een update geplaatst op onze HRYou Community over uitstel van de CO2-heffing. Eerder was de ingangsdatum op 1 januari 2024 vastgesteld.   Via deze link kan je deze update lezen.   Tip: volg ook onze HRYou community voor relevante updates en release notes van onze modules! Klik hiervoor -als je deze community nog niet volgt- op de "+ Mijn communities" link aan de rechterkant van dit scherm. Na hierop klikken zie je de tekst "Verwijderen uit mijn communities".         ... View more

Wij maken je er op attent dat er een belangrijke wijziging komt in de werking van betalingen in Payroll Business met ingang van 1 januari 2024.   Via deze link vindt u de release notes betalingen Payroll Business 2023-11.   Advies: voer de instructies uit deze release notes tijdig uit!   ... View more