Update vrijdag 26 juli 2024 Het is vanaf heden ook weer mogelijk als beheerder in Gebruikersbeheer het veld "Herstel e-mail adres" te wijzigen. De tekst in onderstaand artikel is hierop aangepast. Oorspronkelijk kennisbank artikel Er zijn recent drie toevoegingen gerealiseerd binnen Gebruikersbeheer:   1. Auditlog van een gebruiker downloaden Naast dat je in Gebruikersbeheer de gebruikerslijst kunt downloaden, is het vanaf nu ook mogelijk om de audit log te downloaden per gebruiker. Hieronder leggen wij uit hoe je dit kunt doen.   2. Sorteren op 'Status In het overzicht gebruikers kan er vanaf nu worden gesorteerd op ‘status’. Alle kolommen met de pijltjes naast de kolomnaam kunnen worden gesorteerd.   3. Raadplegen Wijzigen herstel/recovery e-mailadres Het herstel/recovery e-mailadres van de gebruiker is nu ook weer te raadplegen. Het is weer mogelijk om dit e-mailadres als beheerder te wijzigen.     Hoe kan ik de auditlog van een gebruiker downloaden?  1. Zoek de gebruiker op waar je de audit log van wilt downloaden en klik op ‘details bekijken    2. Scroll naar beneden tot je bij Audit log aankomt (indien van toepassing)     3. Klik op Alles bekijken 4. Klik vervolgens op ‘Download audit log’    5. Het CSV bestand wordt nu gedownload   Gebruik de Excelfunctie ‘Tekst naar kolommen/Text to Columns’ om de waardes die gescheiden zijn door een komma in aparte kolommen te plaatsen.    ... View more

Een wijziging in een arbeidsovereenkomst. Overeenkomsten rondom verlof, studie, of bijscholing. Allemaal zaken waarvoor een rechtsgeldige ondertekening nodig is. Met de Digitale handtekening versnel én verbeter je dit proces. Deze oplossing is te integreren in Self Service workflows, maar nu óók als stand alone oplossing te gebruiken.   Waarom gebruik je de Digitale handtekening? Niet langer uitprinten, ondertekenen, inscannen en terugmailen. Geen gedoe om rechtsgeldige documenten per post te sturen. Of iemand naar een locatie te laten komen om die natte handtekening te zetten. In plaats daarvan direct vanuit je HR-software digitaal ondertekenen. Snel, makkelijk, veilig en automatisch opgeslagen waar je het nodig hebt.   Hoe werkt het? Er zijn twee manieren om documenten digitaal te laten ondertekenen. De Digitale handtekening kun je integreren in Self Service workflows. Op die manier is het ondertekenen van een document onderdeel van het volledige proces en belandt het automatisch in het digitale dossier van de medewerker. Nieuw is dat de Digitale handtekening nu óók als stand alone oplossing te gebruiken is. Dat maakt het nog gemakkelijker om (ad hoc) documenten digitaal te laten ondertekenen.    Meer informatie? Wil je meer weten over de Digitale handtekening? Of direct aan de slag? Meer informatie lees je in deze factsheet.    Heb je vragen of wil je persoonlijk contact? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon bij Visma YouServe of vul dit formulier in op onze website. ... View more

Vanaf vandaag, donderdag 4 juli 2024, is het mogelijk om een gebruikerslijst te downloaden in Gebruikersbeheer.   In dit overzicht worden het Youforce ID, het personeelsnummer, roepnaam, voorvoegsels, achternaam, e-mailadres, external identity en de onyouforce gebruikersnaam van de gebruikers getoond. Daarnaast staat in deze lijst of een gebruiker gekenmerkt is als professional en/of de gebruiker geblokkeerd is.    Je kunt deze gebruikerslijst downloaden in het gebruikersoverzicht via button "Download gebruikerslijst".       ... View more

Aanstaande dinsdag 8 oktober 2024 organiseren we weer ons jaarlijkse YouInspire event. Heb je je nog niet ingeschreven voor dit event? Meld je dan snel aan via de onderstaande link! De impact van nieuwe wet- en regelgeving op je HR-beleid. Innoveren met de nieuwste technologie. Creëer een veilige werkomgeving. Het is een greep uit de topics op de agenda van YouInspire 2024.   Mis ook dit jaar niet hét HR-event vol trends en ontwikkelingen. Meld je aan ... View more

  Deze YouServe community is bedoeld voor alle HR- en Payroll professionals en eindgebruikers in de Business markt die gebruik maken van onze YouServe HR- en Payroll software en services.   Ik wens je veel leesplezier toe...!  Léon van Berkel Service Delivery Manager Community Manager YouServe   De YouServe community Labels In de YouServe community vind je informatie over onze software, services, kennisbank artikelen en actueel nieuws over CAO's en sociale/fiscale wetgeving.    Elk artikel voorzien we van een label. Je kan daarmee de informatie van bijvoorbeeld HR Core Business eenvoudig terugvinden via het label HR Core Business. Als je op de hoogte wilt blijven, kan je je op dat label abonneren. Rubrieken In de YouServe community vind je een aantal rubrieken die specifieke informatie geven. De hoofdpagina - YouServe   Op de hoofdpagina van de YouServe community vind je diverse widgets met links naar artikelen. Je ziet hier de artikelen van alle groepen die je als favoriet hebt gemarkeerd. Nieuws     Hier vind je het actuele nieuws en ontwikkelingen van al onze producten en services. Via het label kan je filteren op een bepaald product. Releases     Hier vind je de release informatie van alle producten. Dat kunnen release notes zijn of beknopte release berichten. Ook hier kan je via de labels filteren op een bepaald product. Software & Services     In deze rubriek vind je informatie over updates, (status van) verstoringen en beschikbaar van onze software applicaties.   CAO’s       CAO-informatie is specifiek voor Payroll Business. Hier vind je de reguliere berichtgeving over aanvullingen en wijzigingen in de CAO’s die Payroll Business ondersteunt.    Indien het CAO bericht gaat over CAO in de Not for Profit markt (GEMAL) dan zetten wij dit er expliciet bij. Kennisbank       In de kennisbank vind je handleidingen, video’s, veel gestelde vragen en meer. Uiteraard van alle producten. Je kunt hier via de labels filteren op een bepaald product of onderwerp.   Ideeën YouServe     Heb je een goed idee om onze software te verbeteren, beschrijf jouw idee in deze rubriek.   Check vooraf of jouw idee al door een ander lid beschreven is…   Geef je idee een pakkende, bondige titel. Beschrijf jouw idee met de 5 W’s en de H in het hoofd: Wie, Wat, Waar, Waarom, Wanneer en Hoe. Dit helpt ons en andere leden van deze community enorm bij het beoordelen van jouw idee. En die anderen kunnen jouw idee vervolgens waarderen met een Kudo.    Let op dat je geen afbeeldingen toevoegt met persoonlijke gegevens (AVG!).   Abonneren Als je op de hoogte wilt blijven, moet je een abonnement nemen. Je ontvangt een e-mail zodra er nieuwe berichten zijn of als een bestaand bericht is gewijzigd. Abonneren kan op diverse niveaus. Abonneren op gehele groep of op tabs   Klik op de hoofdpagina op Abonneren. Klik op Opslaan als je een abonnement wilt nemen op de hele groep.     Klik op Gedeeltelijk en selecteer de tabs waarop je je wilt abonneren. Klik op Opslaan.     Abonneren op label     Let op: Labels gelden per tab! Als je op een label hebt geklikt, zie je de artikelen die voorzien zijn van dat label. In de banner kan je op Abonneren klikken en je ontvangt vervolgens e-mails die melden dat er iets nieuws is of dat er iets is aangepast. Abonneren op artikel       Als je een artikel wilt volgen - bijvoorbeeld Release kalender - kan je je abonneren via de drie bolletjes en een klik op Abonneren.     ... View more

UPDATE Maandag 24 juni 2024   Afgelopen maand heeft er een Webinar plaatsgevonden rondom de C02 registratie. Alle stukken die de afgelopen tijd gedeeld zijn hebben we hier nog even op een rijtje gezet.   In de bijlage vind je de volgende onderwerpen terug: - Presentatieslides van het laatste Webinar - Voorbeeld Enquête uit de handreiking - Uitleg over voorbeeld enquête  uit de handreiking - Voorbeeld reiskosten via Excel Basisdocument ( dagmutaties ) Daarnaast vind je hieronder de diverse links van alle 3 de gegeven webinars.   Webinar 14 mei 2024  Webinar 21 november 2023  Webinar 17 mei 2023    UPDATE donderdag 16 mei 2024   Dinsdag 14 mei 2024 heeft er een webinar plaatsgevonden rondom de registratie van CO2. Via deze link Opname webinar kun je dit webinar terugvinden, deelnemers hebben bovendien hierover een nieuwsbrief ontvangen.   Heb je ondersteuning nodig? We helpen je graag verder als jouw organisatie ondersteuning nodig heeft. Een aanvraag voor ondersteuning verloopt via ons ticketsysteem. We leggen op dit moment de laatste hand aan het inrichten van dit proces. Aanstaande dinsdag 21 mei 2024 ontvang je een instructie hoe je hiervoor een ticket kunt indienen.   Bericht vrijdag 5 april 2024   Vanaf 1 juli 2024 start de verplichting voor het rapporteren van de CO2 voor organisaties met meer dan 100 medewerkers. Daarbij tellen alleen medewerkers die aan de eisen voldoen om aangifte te doen.   Dit zijn de eisen (samenvatting): De medewerker moet per 1 januari van het jaar in actieve loondienst zijn De medewerker werkt 20 uur per maand of meer Voorbereiding stap 1: vastleggen KvK-nummer De aangifte gaat niet via het loonheffingennummer, maar via het Kamer van Koophandel nummer. Om dat te realiseren, is het in de applicaties van Visma YouServe mogelijk gemaakt om het KvK-nummer vast te leggen op onderstaande niveaus: Klant Onderneming Bedrijf Organisatorische eenheid Medewerker Het meest eenvoudig is het vastleggen van het KvK-nummer op het niveau Klant. Als dat niet niet voldoende is, dan kan het KvK-nummer ook op elk onderliggend niveau worden vastgelegd om zo medewerkers te groeperen.   Voorbereiding stap 2: Rapport Toetsing CO2 aangifteplicht Wanneer het KvK-nummer is vastgelegd kan het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht worden uitgevoerd. Hierin is te zien of er sprake is van een aangifteplicht.   Let op: zodra er een aangifteplicht is, geldt dit voor alle medewerkers, ook de medewerkers die voor de toetsing niet meetelden.   Dit rapport is te vinden in HR Core & Payroll Business via het menu: Rapporten > Personeelsmanagement > Toetsing CO2 Aangifte plicht   Kies voor het aan te geven jaar (default: dit jaar) en vervolgens kan worden gekozen of het rapport moet worden opgeslagen in Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten.   Meer informatie: Webinar dinsdag 14 mei 2024 Wil je meer weten? Schrijf je dan in voor het webinar op dinsdag 14 mei van 11.00 tot 12.00 uur. We praten je bij over de verplichte CO2-registratie en hoe Visma YouServe je hierbij ondersteunt. Stel je vragen live via chat, we beantwoorden deze direct.    Schrijf je in voor het webinar     ... View more

Met de verhuizing van de Release Informatie is de laatste informatie van de HRYou community naar deze Visma YouServe community verplaatst.    Alle informatie over onze software en services is vanaf nu te vinden op deze Visma YouServe community.    De HRYou community zal binnenkort worden verwijderd. ... View more