En el siguiente artículo mostraremos cómo realizar la carga masiva de los contactos de emergencia mediante la nueva interfaz 10008 en Visma People. La interfaz completará el dato en la solapa Contactos – Contactos de emergencia en la ficha del colaborador de Visma People   Buscamos la interfaz en la ruta People – Operaciones Masivas – Importaciones masivas e ingresamos a "subir interfaz" ya que allí tenemos disponible todas las opciones para la carga   Desde la siguiente ventana descargamos en primer lugar el archivo a completar   Completamos con los datos del contacto de emergencia del colaborador, teniendo en cuenta la configuración de los campos del Csv   Guardamos el archivo con el siguiente formato:   Una vez guardado en la PC, procedemos a cargar el archivo en la misma ventana de donde descargamos el Csv   El cartel de verificación exitosa indica que el archivo subió. Podemos finalizar y chequear directo en el legajo la información o consultar el proceso para ver si tiene detalles     Quedo correctamente cargada la información   De esta manera, observamos cómo cargar la interfaz de contactos de emergencia. ... Mostrar más

En el siguiente artículo veremos cómo crear un usuario desde el nuevo administrador de usuarios VLCM   Ingresamos a la card Security – Administración de usuarios – Usuarios   Una vez allí hacemos click en el botón crear, y se abrirá el primer paso a realizar para crear un usuario   En el punto 1 se ingresan los datos del usuario de formato obligatorio indicados con un *. Como opcional para indicar con un check están las opciones "Solicitar validar correo electrónico" y "requerir cambio de contraseña"     Una vez finalizado este punto, hacemos click en continuar.   En el punto 2 tenemos las siguientes configuraciones: la asignación de la/s bases y la asignación de roles y/o perfiles para la base asignada. En estos pasos simplemente seleccionamos la opción que corresponda y la pasamos hacia el cuadrante derecho. También se debe seleccionar la política de la contraseña.       Por último, hacemos click en finalizar y de esta manera queda creado el nuevo usuario   De esta forma, se crean usuarios nuevos en tan solo dos pasos.   ... Mostrar más

En el siguiente artículo veremos la forma de configurar los roles a un usuario   En primer lugar, ingresamos en Visma People a la card Security > Administración de usuarios > Usuarios   Una vez ingresado a usuarios, la aplicación abrirá en una nueva ventana el VLCM, el nuevo administrador de usuarios donde se pueden realizar la gestión de éstos. Allí, utilizando los filtros del lado derecho de la pantalla, buscaremos el usuario al cual se le configuraran los roles Desde la elipsis, seleccionaremos la opción “roles” Una vez ubicados en la siguiente ventana, es importante aplicar el filtro por base, ya que en caso de que el usuario tenga acceso a más de una base y no se aplicara éste filtro, se van a mostrar en el cuadrante “Roles asignados” los roles que sean comunes en todas aquellas bases asignadas, es decir, si en alguna base tiene un rol que en otra no, si no se aplica el filtro no se mostrará el mismo en el cuadrante derecho Con el filtro: Una vez seleccionada la base a la cual queremos configurarle los roles al usuario, simplemente elegimos los del lado izquierdo y los pasamos del lado derecho y guardamos los cambios   De esta manera, quedan asignados los roles correctamente al usuario. ... Mostrar más

  En el siguiente artículo veremos un ejemplo de carga de la nueva interfaz de seguros. Tomamos como ejemplo el siguiente legajo que, en su ficha, en la solapa Contactos – Seguros, el dato esta vacío   Ingresamos a la ruta People – Operaciones Masivas – Importaciones Masivas y en el filtro indicamos el número de la interfaz 10007, donde allí en la elipsis tendremos distintas opciones para realizar la carga y completar el archivo .Csv:   En primer lugar, descargamos el archivo. Csv desde la opción “Descargar. Csv” opción siempre recomendada al realizar una nueva carga masiva ante posibles modificaciones o actualizaciones en las mismas.   En segundo lugar, desde la opción “ver formato” nos indica la configuración de los campos del Csv y cuales de ellos son obligatorios:     Un dato adicional en cuanto a las validaciones para tener en cuenta es respecto a los tipos de seguros que deben indicarse con ID, los mismos pueden encontrarse ingresando a la opción “Subir interfaz”:   Desde el botón “Referencias”:       Completamos el archivo con el ejemplo inicial     Guardamos el archivo con el siguiente formato:   El siguiente paso es subir la interfaz desde la siguiente opción:   Aquí subimos el archivo e importamos:   Indica que el proceso finalizo con éxito:     Observamos que quedo cargado correctamente la información en la solapa de Contactos – Seguros:     De esta forma, vimos como utilizar la interfaz de importación de Seguros. ... Mostrar más

Tipos de estados de licencias en la integración de licencias de Visma People  - Tu Recibo   En la integración de licencias de las plataformas Visma People y Tu Recibo, el colaborador puede gestionar el pedido de licencias desde su cuenta y quien este designado como aprobador, gestionar dicho pedido desde la cuenta con perfil administrador de Tu Recibo. Adicionalmente desde Visma People en la ficha de vacaciones del colaborador, puede verse el estado de la licencia solicitada por el mismo desde Tu Recibo.   Los tipos de estados de las licencias diferenciados por plataformas: Desde Visma People los estados propios son:  aprobada, rectificada, anulada. Desde Tu Recibo pueden ser: pendiente, aprobada, rechazada.   Detallando el punto anterior, se pueden dar los siguientes escenarios teniendo en cuenta algunas consideraciones: Si la licencia se encuentra en estado "pendiente" en Visma People y directamente se rechaza desde Tu Recibo, en ese caso el estado pasa en Visma People de pendiente a rechazado:         Si la licencia se aprobó en Tu Recibo, aparece aprobada en Visma People, luego se Cancela en Tu Recibo y en Visma People NO esta liquidada, el estado de Cancelación no viaja y debe eliminarse directamente la licencia desde Visma People, esta acción no deja el registro de la licencia porque justamente se elimina                       Si la licencia se aprobó en Tu Recibo, aparece aprobada en Visma People, luego se anula en Tu Recibo y en Visma People SI esta liquidada, ahí aparecerá la opción de anular y como está procesada en nómina si deja el registro de la licencia en Visma People   Si ingresamos al detalle de la licencia aprobada desde el botón “modifica” en Visma People, observamos que no tiene activo aun el icono que indica que la licencia esta liquidada:       Una vez que se realiza la liquidación, las opciones visibles en Visma People cambian y están disponibles solamente “Rectificar” y “Anular”: Adicionalmente, si ingresamos a visualizar el detalle observamos como ahora el icono esta en color luego de realizada la liquidación:   De esta forma observamos los distintos cambios de estados y opciones de modificación de las licencias en la integración de Visma People a Tu Recibo.   ... Mostrar más

  ¿Sabías que? – Orden de estructuras en el modelo organizacional | Visma People   En el siguiente articulo veremos como modificar el orden de estructuras en un modelo organizacional   Los modelos organizacionales se componen de distintas estructuras que pueden asignarse en base a la información que precisamos tengan cargadas los colaboradores, como por ejemplo los datos de empresa, modelo de vacaciones, puesto, etc.   Al crear un modelo organizacional, podemos elegir el orden en que asignamos las estructuras al mismo, para luego visualizarlas de la misma forma en la ficha del colaborador. En este caso, el modelo organizacional fue creado con las siguientes estructuras quedando en este orden:   Se observa que cuando le asignamos dicho modelo a un colaborador, vemos las estructuras en el mismo orden que la configuración al crearlo:   Sin embargo, podemos modificar esta información en caso de que se precise visualizarla de cierta forma, por ejemplo: -Empresa -Sucursal -Puesto -Régimen Horario -Modelo de vacaciones -Situación de revista   En primer lugar, debemos volver a la configuración del modelo organizacional, y arrastrando las estructuras podemos ubicarlas en el orden necesario:   Finalmente, dejándolas en el orden que establecimos anteriormente:   Y cuando actualizamos la ficha del colaborador, se observa que el orden cambio al que se definió en la configuración del modelo organizacional:   De esta manera, vemos como es posible configurar el orden de las estructuras en los modelos de organización. ... Mostrar más

      Acciones Masivas – Pago y Descuento de vacaciones   En el siguiente articulo veremos cómo generar una acción masiva de pago y descuento de vacaciones en Visma People con sus distintas opciones: En primer lugar, ingresamos a la ruta People – Vacaciones – Acciones Masivas        Indicaremos primero el filtro “pago y descuento” en Tipo de acción masiva, para luego elegir el modelo de vacaciones sobre el que queremos que se aplique y también el origen del pago del mismo     Luego tenemos 3 opciones a elegir en el filtro “Días legales”: Todos los días legales, el cual contara la totalidad de los días que le correspondan a los colaboradores que seleccionemos     Según la cantidad de días, donde si elegimos esta opción se habilitará un nuevo filtro para indicar la cantidad de días a la que queremos hacer referencia     Periodo de vacaciones, donde directamente seleccionaremos el periodo sobre el que precisamos realizar el pago y descuento masivo     Una vez elegida la opción de días legales a pagar, continuamos seleccionando los filtros de “periodo de nómina” al que queremos que se descuente y la fecha en la que se descontará     Después seleccionaremos a los colaboradores para aplicar el pago y descuento masivo, posicionándolos del lado derecho para que se nos habilite el botón “continuar”       En el último paso nos muestra un resumen de las opciones seleccionadas para confirmar que este correcto y finalizar     Finalizara la operación de la siguiente manera, donde nos indica que enviará una notificación cuando termine el procesamiento y tenemos la opción de ver el monitor de aplicaciones, o clickear el botón “Finalizar”:   ... Mostrar más

En el siguiente video veremos como crear y asignar los tipos de días para el goce de las vacaciones.   ... Mostrar más

    Configuración para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En el siguiente artículo, veremos cómo configurar correctamente las 4 estructuras requeridas para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En primer lugar, debemos verificar que los tipos de estructura estén activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Tipo de estructura. Y las estructuras a corroborar son las siguientes:   Situación de Revista Desde los 3 puntitos, hacemos clic en modifica para corroborar la configuración correcta luego de confirmar el estado “activo” Todos los campos obligatorios deben estar completos:     Forma de Liquidación   Modelo de vacaciones    Régimen horario   En segundo lugar, debemos corroborar que los Atributos de Estructura estén  activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Atributos de Estructura. Y las estructuras a corroborar son las mismas que las mencionadas anteriormente:   Situación de Revista En este caso debemos corroborar la nombrada como“activo” y “licencia por vacaciones”   Forma de Liquidación Todos los atributos deben estar configurados y activos.    Modelo de vacaciones     Régimen Horario: En el caso de haber más de un atributo del tipo de estructura “régimen horario” todos deberán tener completas las horas semanales:   Corroboramos que el modelo de vacaciones está activo desde People – Vacaciones - Modelo de vacaciones     Una vez que verificamos que los tipos de estructuras y los atributos de estructuras están activos y configurados , en cada legado de cada colaborador deberán estar asignadas estas estructuras obligatorias en el modelo organizacional para que se visualice correctamente el periodo vacacional en la solapa de ausencias y vacaciones. : Situación de revista Forma de liquidación Régimen horario Modelo de vacaciones   De esta manera podremos visualizar correctamente los periodos de vacaciones.   ... Mostrar más