Het delen van rapporten met andere gebruikers in Onestop Reporting was voorheen alleen mogelijke door het rapport aan een Categorie te koppelen en deze categorie te delen met de betreffende gebruikers.    Met de nieuwe Distributiemodule is het mogelijk om rapporten beschikbaar te stellen op het Klant- en/of Bedrijfsniveau (tenant-level). Dit betekent dat alle gebruikers in Onestop Reporting direct de beschikking krijgen over dit rapport. In het nieuwe onderdeel Distribution zijn de verschillende niveau's terug te vinden en met de knop Import is het mogelijk een rapport op te halen en op Klant- of Bedrijfsniveau te plaatsen. Het is daarbij mogelijk om te kiezen voor het maken van een kopie of het originele rapport te verplaatsen.      Een rapport dat beschikbaar wordt gemaakt vanuit de distributiemodule is te herkennen aan het distributie-logo en de naam van het betreffende niveau. In onderstaande afbeelding is te zien dat het rapport Overzicht van bestedingen afkomstig is uit het klantniveau (Visma Software BV_Demo). Rapporten die vanuit het bedrijfsniveau zijn gedeeld kunnen door alle design-users binnen het bedrijf worden bewerkt. Rapporten die vanuit het klantniveau zijn gedeeld kunnen alleen bewerkt worden wanneer de gebruiker ook als beheerder is aangesteld op klantniveau.       ... Skatīt vairāk

Net als in versie 9.03 zijn in versie 9.04 ook weer aantal vensters uitgebreid met extra kolommen: Venster Documenten debiteuren vrijgeven: Kolom Vestiging en Vestigingsnaam Venster Inkoopontvangsten: kolom Alternatief. Deze kolom toont de kruisverwijzing zoals vastgelegd in het venster (Niet-)Voorraadartikelen. Dit kan bijvoorbeeld de artikelcode van de leverancier zijn.   ... Skatīt vairāk

In diverse vensters zijn nieuwe kolommen beschikbaar gemaakt: Venster Bank-/kastransacties vrijgeven: kolom Btw-bedrag Venster Documenten crediteuren vrijgeven: kolom Vestiging en Vestigingsnaam Venster Projecten: kolommen Bank/kas, Crediteuren, Debiteuren, Grootboek, Inkoop, Verkoop, Voorraad, Kosten, Uren (t.b.v. de weergave-instellingen) Venster Inkooporder, tab Inkoopontvangsten: kolom Datum   ... Skatīt vairāk

Het is nu mogelijk om in een scorecard widget van uw dashboards in te stellen op welke manier u wilt doorzoomen, namelijk via een nieuw tabblad, een pop-up venster of het huidige tabblad.  Hiervoor is een nieuwe instelling toegevoegd in de eigenschappen van de scorecard widget Openen als met de verschillende keuze opties.    Hierdoor hebt u de mogelijkheid om vanuit uw dashboard door te zoomen zonder het dashboard te verlaten.      ... Skatīt vairāk

Met de nieuwe betaalservice is het nu ook mogelijk om facturen standaard op datum vandaag te betalen. Het was uiteraard al mogelijk om een afwijkende betaaldatum te selecteren, maar met deze nieuwe optie is het mogelijk om facturen altijd op de betaaldatum te laten uitvoeren.  Betalingen verwerken Ter illustratie een voorbeeld waarin u in het venster Betalingen verwerken alle facturen selecteert die komende week gaan vervallen. Facturen met een betaaldatum in de toekomst worden dan geagendeerd aangeboden aan de bank. Dit betekent dat de bank deze betaling pas zal verwerken op deze toekomstige datum. Veelal brengt dit extra kosten met zich mee doordat elke afwijkende betaaldatum resulteert in een afzonderlijke betaalbatch. Dit is te voorkomen worden door te kiezen voor de knop Betaalopties wijzigen. Hiermee worden dan alle geselecteerde facturen voorzien van dezelfde betaaldatum. Dit is echter een handmatige actie die daardoor gemakkelijk vergeten kan worden, waardoor facturen alsnog geagendeerd werden.    In het venster Voorkeuren crediteuren is daarom een nieuwe instelling beschikbaar: Betaaldatum door huidige datum vervangen. Door het selecteren van deze optie worden alle facturen (met een betaaldatum in de toekomst) in het venster Betalingen verwerken automatisch verwerkt met een betaaldatum op vandaag .  Let op: bij het gebruik van deze nieuwe instelling is het dus niet meer mogelijk om betalingen te agenderen (het uitvoeren op een toekomstige datum).    Voorkeuren crediteuren   Betaaldatum = Vandaag     ... Skatīt vairāk

Wist u dat het mogelijk is om bij het goedkeuren van een betalingsopdracht in Visma.net Autopay de afbeelding van een factuur direct in te kunnen zien? Enige voorwaarde hiervoor is dat er gebruik wordt gemaakt van de nieuwe betaalservice in Visma.net ERP.  Wanneer de inkoopfactuur in Visma.net is voorzien van een bijlage (PDF), zal deze automatisch worden meegestuurd naar Autopay. Binnen Autopay is deze bijlage vervolgens in te zien in zowel de onderdelen Goedkeuren als in het Overzicht.    Kortom een nog betere controle bij het uitvoeren van uw betalingen met Visma.net ERP!            ... Skatīt vairāk

Als je aan het einde van de maand de periode wilt afsluiten voor je financiële rapportage, kunnen er nog inkoopfacturen zijn die wachten op goedkeuring. Je zou dan de periode van deze facturen willen overzetten naar de eerstvolgende periode. Het handmatig aanpassen van de periode voor lopende inkoopfacturen is echter niet mogelijk. Hiervoor is de volgende oplossing van toepassing via onderstaande stappen: Open het venster Voorbereiden voor afsluiting. Dit venster helpt je bij het aanpassen van de periode voor inkoopfacturen. In dit venster maak je eerst een filter. Dit doe je bijvoorbeeld op basis van de goedkeuringsstatus, zoals in dit voorbeeld de status Wachtend. Bepaal naar welke periode je deze inkoopfacturen wilt verplaatsen. Nadat de gewenste periode is geselecteerd, klik je op de knop Alle verplaatsen. De periode voor alle geselecteerde inkoopfacturen wordt nu automatisch aangepast. ... Skatīt vairāk

In versie 8.92 is het nu mogelijk geworden om de btw-aangifte te verzenden naar de Belastingdienst wanneer er spaties voorkomen in het telefoonnummer. Een btw-aangifte wordt afgekeurd wanneer het telefoonnummer uit meer dan 14 posities bestaat en spaties worden daarin meegeteld.  Bij het verzenden zal Visma.net de spaties nu verwijderen, zodat dit niet meer tot een validatiefout kan leiden.  Ter illustratie: het nummer 020 - 123 45 678 (16 posities) zal worden ingekort naar 02012345678 (10 posities).     ... Skatīt vairāk

Elke gebruiker heeft de mogelijkheid een eigen startpagina in te stellen via het venster Gebruikersinstellingen.  Met versie 8.92 is het nu ook mogelijk voor beheerders om de startpagina voor andere gebruikers in te stellen. Deze mogelijkheid is toegevoegd in het venster Gebruikers op het tabblad Persoonlijke instellingen.      ... Skatīt vairāk