In het venster Historie banktransacties zijn twee extra kolommen toegevoegd: Rekeninghouder (bank) Rek.nr (bank) => IBAN Dit venster kan worden gebruikt om snel terug te kunnen vinden hoe een afschriftregel verwerkt is en naar welke module (deelproces). Stel je krijgt bijvoorbeeld een vraag over de verwerking van een betaling op een bepaalde datum, maar je weet niet meer precies hoe deze verwerkt was. Je selecteert in dit venster de betreffende datum en je ziet direct hoe de regels van dit afschrift zijn verwerkt met de mogelijkheid om door te zoomen naar de betreffende deelprocessen.     ... Mostrar más

Vanaf versie 9.18 zijn een tweetal verbeteringen doorgevoerd in het venster Regels voor banktransacties, waarmee afschriftregels nog beter geautomatiseerd verwerkt kunnen worden.  Herkenning op rekeninghouder Vestiging toewijzen 1. Herkenning op rekeninghouder Het is nu mogelijk om afschriftregels ook te kunnen herkennen op basis van het veld Rekeninghouder (bank). Hiermee is het bijvoorbeeld mogelijk om directe bij-/afschrijvingen van de bank beter te onderscheiden, zoals Bankkosten, Rente, Aflossing, Provisie. Voor het onderscheid hiervan gebruiken (veel) banken hiervoor het veld Rekeninghouder (bank).   Ter illustratie een afschriftregel voor de afschrijving van de bankkosten: Omschrijving: Periode 01-12-2021 t/m 31-12-2021 Rekeninghouder: Kosten Voor het automatisch verwerken van deze transactie is een herkenningsregel aangemaakt op de term Kosten in het veld Rekeninghouder: 2. Vestiging toewijzen De herkenningsregel kan nu naast de grootboekrekening, subrekening, btw-gebied en btw-categorie nu ook de vestiging direct toewijzen. Hierdoor is het mogelijk om directe bij-afschrijvingen van de bank door middel van een herkenningsregel ook direct naar de juiste vestiging te boeken, wanneer deze vestiging afwijkt van de vestiging die is gekoppeld aan de bank-/kasrekening.      ... Mostrar más

Het is nu mogelijk om direct in het venster Inkooporders per orderregel de voorraadinformatie van het artikel in te zien, net zoals in het venster Verkooporders. Het is hierdoor niet meer nodig om tijdens het bestellen andere vensters te moeten openen om daarin de aanwezige voorraad te kunnen raadplegen.        ... Mostrar más

Het is nu mogelijk om rapporten te markeren als Favoriet, zodat eenvoudig de meest gebruikte rapporten direct zichtbaar zijn.  Je favoriete rapporten selecteren Open het onderdeel Rapportage Selecteer de tab Alle rapportages Klik op het sterretje (*) om een rapport als favoriet te markeren Selecteer de tab Favorieten om alleen jouw favoriete rapportages te bekijken     ... Mostrar más

In zeer beperkte situaties kan het voorkomen dat bij een gepland onderhoud de omgeving van Visma.net een aantal uur niet beschikbaar is, zoals op in de nacht van 22-23 augustus (zie het status-bericht hiervan). De API van Visma.net is daardoor niet beschikbaar, waardoor de nachtelijke synchronisatie met OneStop Reporting mogelijk niet gelukt is. Dit betekent dat de rapporten geen actueel beeld laten zien.    Wanneer dit het geval is kunt u de synchronisatie in OSR eenvoudig opnieuw uitvoeren via onderstaande stappen: Open OneStop Reporting Ga naar het onderdeel Gegevens importeren Hier is in de geschiedenis te zien welke taak is mislukt Open het tabblad Taken voor het importeren van gegevens Selecteer hier de taak die mislukt was Kies voor de knop Uitvoeren   ... Mostrar más

Voor Office365 geldt dat Microsoft per 1 oktober 2022 de Basic Authentication gaat stopzetten. Dit houdt in dat het wachtwoord van de gebruiker die via SMTP of Outlook de e-mail verstuurt vanuit Visma.net ERP via een 2-staps-verificatie moet worden gecontroleerd. Deze methode van identificatie wordt echter niet door Visma.net ondersteund en hiervoor kan gebruik gemaakt worden van een zogenaamd app-wachtwoord. Informatie hierover vindt u op de website van Microsoft.   Wellicht maakt u al gebruik van een app-wachtwoord en hoeft u dus niets te doen. In Visma.net ERP is dit echter niet te controleren. Raadpleeg daarom altijd de beheerder van uw Office365 omgeving hiervoor.    Wanneer u een app-wachtwoord heeft aangemaakt in Office365, kunt u het wachtwoord in het venster E-mail accounts (systeem) vervangen door dit app-wachtwoord.      Overigens geldt hetzelfde voor Gmail-gebruikers die gebruik maken van 2-stapsverificatie. Ook hier wordt in dat geval gebruik gemaakt van een app-wachtwoord in plaats van het normale wachtwoord. Heeft u hier nog vragen over, neemt u dan contact op met de beheerder van uw Office365 omgeving of met uw implementatiepartner van Visma.net ERP.  ... Mostrar más

Het delen van rapporten met andere gebruikers in Onestop Reporting was voorheen alleen mogelijke door het rapport aan een Categorie te koppelen en deze categorie te delen met de betreffende gebruikers.    Met de nieuwe Distributiemodule is het mogelijk om rapporten beschikbaar te stellen op het Klant- en/of Bedrijfsniveau (tenant-level). Dit betekent dat alle gebruikers in Onestop Reporting direct de beschikking krijgen over dit rapport. In het nieuwe onderdeel Distribution zijn de verschillende niveau's terug te vinden en met de knop Import is het mogelijk een rapport op te halen en op Klant- of Bedrijfsniveau te plaatsen. Het is daarbij mogelijk om te kiezen voor het maken van een kopie of het originele rapport te verplaatsen.      Een rapport dat beschikbaar wordt gemaakt vanuit de distributiemodule is te herkennen aan het distributie-logo en de naam van het betreffende niveau. In onderstaande afbeelding is te zien dat het rapport Overzicht van bestedingen afkomstig is uit het klantniveau (Visma Software BV_Demo). Rapporten die vanuit het bedrijfsniveau zijn gedeeld kunnen door alle design-users binnen het bedrijf worden bewerkt. Rapporten die vanuit het klantniveau zijn gedeeld kunnen alleen bewerkt worden wanneer de gebruiker ook als beheerder is aangesteld op klantniveau.       ... Mostrar más