In het venster Afschriftregels verwerken is het mogelijk om ook te zoeken op het Referentienummer van de crediteur bij het koppelen van inkoopfacturen aan een afschriftregel.  In de regel kan in de kolom Ref.crediteur direct begonnen worden met typen, waarna suggesties getoond worden voor de overeenkomstige inkoopfacturen.      Zoals eerder aangekondigd in dit bericht, zal Visma.net versie 8.34 op 26 januari beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en er zal een melding verschijnen zodra de nieuwe versie beschikbaar is.  ... View more

In versie 8.33 is het mogelijk gemaakt om het soort factuur in het Postvak IN te kunnen wijzigen. Voor het soort factuur kan worden gekozen voor een reguliere Inkoopfactuur of een Debetcorrectie.  Het kunnen wijzigen is alleen toegestaan voor documenten die via de scanservice zijn ontvangen. Voor Elektronische facturen is het niet mogelijk om het soort factuur te wijzigen.  Werkwijze Voeg de kolom Soort toe in het venster Postvak IN. Deze kolom is normaal gesproken leeg, maar kan handmatig worden aangepast voor facturen met de oorsprong Gescand.  Het is ook mogelijk om te zien of de factuur door de scanservice initieel herkend is als creditnota door de kolom Is creditnota toe te voegen in dit venster.    ... View more

In Visma.net 8.30 worden de instellingen, die gemaakt zijn bij het kopieren van een order, voortaan onthouden. Dit maakt het omzetten van een offerte naar een verkooporder veel gemakkelijker omdat de instellingen niet altijd meer aangepast hoeven te worden, zoals het wel of niet opnieuw berekenen van de kortingen.  Alle drie instellingen worden als voorkeur per gebruiker onthouden.     Zoals eerder aangekondigd in dit bericht, zal Visma.net versie 8.30 op 15 december beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en rond 17:00 zal een melding verschijnen zodra de nieuwe versie beschikbaar is.  ... View more

Met Visma.net 8.29 is het mogelijk om transitoriacodes actief/inactief te maken. Hiermee is het mogelijk om transitoriacodes die niet (meer) gebruikt worden te blokkeren. Een transitoriacode die niet actief is zal niet meer getoond worden in de lijst met beschikbare transitoriacodes.  Uiteraard is het nog wel mogelijk om analyses en rapportages voor niet-actieve transitoriacodes op te vragen.    ... View more

Met versie 8.29 van Visma.net ERP zal de werking van automatiseringsagenda's wijzigen. In de agenda kan bij een dagelijkse agenda alleen nog worden gekozen voor een interval van 2, 4, 6 of 8 uur. Daarnaast kan de agenda alleen nog worden ingepland binnen een tijdsbestek met  intervallen van 30 minuten.    Bestaande automatiseringsagenda's zullen nog volgens de oude parameters blijven werken. Bij het aanmaken van een nieuwe agenda of het wijzigen van een bestaande agenda zal een vast interval gekozen moeten worden.    ... View more

In Visma.net 8.28 is het ook mogelijk om voor het afletteren van transacties ook gebruik te maken van het Project en de Projecttaak in het venster Transacties afletteren.    ... View more

Ondersteuning meerdere talen U wilt bijvoorbeeld een orderbevestiging sturen naar een klant in Duitsland, waarbij u de artikelomschrijvingen in het Duits wilt presenteren... Of u wilt een grootboekrekeningoverzicht mailen naar een Engelse collega, waarbij u de omschrijving van de grootboekrekening in het Engels wilt presenteren...   Met Visma.net 8.26 is dit mogelijk gemaakt, en niet alleen voor bovengenoemde voorbeelden maar voor zeer veel omschrijvingen die u in de adminsitratie kunt vastleggen. Onderin dit bericht een volledige lijst van alle vensters waarin dit is ondersteund.  Configuratie talen Om te beginnen legt u vast welke verschillende talen u wilt ondersteunen in het venster Systeemlokalisatie. U voegt een nieuwe regel toe voor elke extra taal, zoals bijvoorbeeld Duitsland. Selecteer vervolgens via de knop Talen instellen de taal die u als standaard wilt presenteren in de diverse vensters. Omschrijvingen in meerdere talen Na het activeren van de extra talen verschijnt bij diverse omschrijvingen in Visma.net de landcode van de standaardtaal (bijvoorbeeld nl). Door op deze landcode te klikken verschijnt de mogelijkheid om deze omschrijving in de verschillende talen vast te leggen. Na het vastleggen van deze omschrijvingen klikt u naast dit venster om het venster te sluiten. Hierna kunt het betreffende stamgegeven opslaan. Ter illustratie het vastleggen van de extra omschrijving bij een niet-voorraadartikel: Toepassing taal in rapporten Om een rapport af te drukken waarbij de omschrijvingen in de gekozen taal getoond moet worden kan in elk rapport een taal geselecteerd worden. Daarnaast kan in bepaalde rapportformulieren (zoals de factuur of de aanmaning) de taalkeuze door de debiteur bepaald worden. Hiervoor selecteert u de gewenste taal in de stamgegevens van de debiteur. Bij het afdrukken van een rapportformulier, zal de taalinstelling automatisch worden overgenomen van de geselecteerde debiteur.    Taalinstelling debiteuren: Taalinstelling voor rapporten: Venster met taalondersteuning Het kunnen registreren van de omschrijving in meerdere talen is ondersteund in de volgende vensters: Projecten Rekeningschema Subrekeningen Rubrieken Grootboeken Perioden Boekjaar Regelsets Kolommensets Eenhedensets Bank-/kasrekeningen Betaalmethoden Btw-codes Betaalvoorwaarden Debiteurcontracten Redencodes Debiteurtypen Prijstypen debiteuren Prijstypen artikel Artikeltypen Niet-voorraadartikelen Voorraadartikelen Stuklijsten Verkoopcategorieën Ordersoorten FOB-locaties Verzendvoorwaarden Kenmerken Nummerreeks (symbool nieuw nummer) Analyse-ontwerp Dashboards ... View more

Hoe kan ik ervoor zorgen dat IBAN's altijd met hoofdletters worden ingevoerd? Door gebruik te maken van een invoermasker is het mogelijk om letters in IBAN's automatisch te converteren naar hoofdletters.    Configuratie betaalmethode Voor iedere betaalmethode waarin u gebruik wilt maken van een invoermasker voor IBAN's kunt u de volgende stappen uitvoeren. Open het venster Betaalmethoden Open een betaalmethode (bijvoorbeeld methode 2 voor automatisch betalen) Selecteer het tabblad Instellingen voor crediteuren Selecteer de regel voor IBAN Leg in het veld Invoermasker het volgende masker vast: >AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Kies Opslaan Toelichting invoermasker:  > = converteer alle letters hierna naar hoofdletters A = Zowel letters als cijfers zijn toegestaan en maximaal 32 tekens   ... View more