Bij het afschrijven van bedrijfspanden hebt u te maken met een bodemwaarde tot waar maximaal afgeschreven mag worden. De bodemwaarde is bepaald aan de hand van een percentage ten opzichte van de WOZ waarde.  Met Visma.net 8.54 bieden we aanvullende functionaliteit in het onderdeel Vaste activa om te met deze regeling te kunnen werken.  WOZ groepen  Het is mogelijk om WOZ groepen aan te maken waarin u een WOZ waarde kunt registreren per datum. Daarnaast kunt u per datum een percentage vastleggen waarmee de bodemwaarde berekend wordt.  Vaste activa De WOZ-groep wordt gekoppeld aan een of meerdere activa in het venster Vaste activa WOZ analyse Het venster WOZ toont per WOZ-groep een totaal van de aanschafkosten, de afschrijvingen en de boekwaarde van alle activa gekoppeld aan deze WOZ-groep. Op basis van deze analyse kunt u precies zien hoeveel er nog afgeschreven mag worden of wanneer het resterende bedrag negatief is er teveel is afgeschreven. In dit laatste geval kunt u eenvoudig via een activa-transactie het teveel afgeschreven bedrag corrigeren. De WOZ analyse kunt u per boek raadplegen en zal meestal van toepassing zijn op het fiscale afschrijvingsboek, omdat de afschrijvingsbeperking enkel een fiscaal begrip is.  In de analyse hebt u de mogelijkheid om te wisselen tussen de werkelijke afschrijvingen en de berekende afschrijvingen, door middel van de optie Gebruik geboekte afschrijvingswaarde.  Op basis van de peildatum wordt bepaald welke WOZ-waarde van toepassing is en welke activa in de analyse meegerekend worden. Een activum welke is aangeschaft na deze peildatum zal dus niet getoond worden in dit overzicht.  Correctie afschrijving Een correctie maken wanneer fiscaal teveel is afgeschreven doet u in het venster Activa transacties. Hier maakt u eenvoudig een transactie aan op het activum en het betreffende activaboek waarin de fiscale afschrijvingen berekend worden.    ... View more

Naast het venster Inkoopfacturen is de omschrijving van de btw-code nu ook toegevoegd in het venster Verkoopfacturen. Versie 8.53 staat gepland om uitgerold te worden op 15 juni.     ... View more

Nederlandse ondernemers die goederen/diensten leveren binnen de EU aan (particuliere) klanten die zelf geen btw-aangifte doen, moeten de btw vanaf 1 juli 2021 aangeven in het EU-land waar deze geleverd wordt. Voor deze leveringen (en diensten) kan ook het zogenoemde éénloketsysteem gebruikt worden. Hiermee kunnen alle btw-meldingen van de leveringen voor alle EU-landen in 1 keer worden afgehandeld. Zie voor alle informatie de website van de Belastingdienst.   Wanneer u deze regeling wilt toepassen in Visma.net is hiervoor een aanvullende inrichting noodzakelijk. Ons advies is om contact op te nemen met uw implementatiepartner voor Visma.net om deze deze regeling samen met u te implementeren.  ... View more

Voor het beter kunnen controleren van de juiste toepassing van btw-codes is in het venster Inkoopfacturen op de tab Btw-gegevens nu ook de omschrijving van de btw-code zichtbaar.  Versie 8.51 staat gepland om uitgerold te worden op 1 juni.      NB. deze kolom zal binnenkort ook beschikbaar zijn in het venster Verkoopfacturen.    ... View more

In Visma.net versie 8.45 is de mogelijk toegevoegd om een Opgaaf ICP handmatig af te sluiten zonder een verzending (naar Digipoort) te doen. Deze optie kan gebruikt worden wanneer de gegevens van de Opgaaf ICP handmatig worden overgenomen naar de Belastingdienst of via een klantportaal.    In het venster Opgaaf ICP is een knop Periode afsluiten toegevoegd. Bij het kiezen van deze knop wijzigt de status van de aangifte van Open naar Gesloten. Het verzenden van de aangifte is dan nog een laatste optionele stap. Bij het verzenden van de aangifte wijzigt de status van Gesloten naar Verzonden.    ... View more

Voor het betalen van inkoopfacturen zijn drie datums beschikbaar op de factuur: Vervaldatum, Kortingsdatum en Betaaldatum.  Hoe worden deze datums bepaald en op welke manier kunnen ze gebruikt worden bij het betalen van de facturen? Toelichting datums Vervaldatum De vervaldatum in een inkoopfactuur wordt berekend op basis van de factuurdatum plus het aantal dagen van de vervaltermijn zoals is vastgelegd in de betalingsvoorwaarde.  Kortingsdatum De kortingsdatum in een inkoopfactuur wordt berekend op basis van de factuurdatum plus het aantal dagen van de kortingstermijn, zoals is vastgelegd in de betalingsvoorwaarde.  Betaaldatum De betaaldatum in een inkoopfactuur (tabblad Financiële gegevens) wordt bepaald aan de hand van de instelling Betalen op in het venster Crediteuren: Kortingsdatum; betaaldatum is de kortingsdatum Vervaldatum; betaaldatum is de vervaldatum Daarnaast heb je nog te maken met de doorlooptijd voor betalingen in het venster Crediteuren. De doorlooptijd is een aantal extra dagen die nodig zijn om de betalingen daadwerkelijk uitgevoerd te hebben. Normaal gesproken is de doorlooptijd ingesteld op 0 dagen; in die situatie is de betaaldatum dus hetzelfde als de korting- of vervaldatum.  Voorbeeld: De doorlooptijd betalingen is voor een crediteur ingesteld op 1 dag en het betalen op is ingesteld op de Vervaldatum. De betalingsvoorwaarde voor deze crediteur is ingesteld op 30 dagen vervaltermijn. Voor een inkoopfactuur die wordt ingeboekt op datum 10-04-2021 is het gevolg: Vervaldatum staat op 10-05-2021  Betaaldatum staat op 09-05-2021 Betalingen verwerken In het venster Betalingen verwerken kunnen de inkoopfacturen geselecteerd worden die betaald moeten worden. Over het algemeen kan hier volstaan worden met een selectie op de Betaaldatum. Deze datum is immers op de juiste manier ingesteld volgens bovenstaande criteria. Je filtert hiermee alle facturen op de datum waarop de betaling uitgevoerd moet gaan worden.  Wil je facturen meenemen die pas volgende week betaald hoeven te worden, is het dus voldoende om de Betaaldatum op volgende week in te stellen. Een aanvullende filtering is mogelijk op de Kortingsdatum, maar bij een juiste inrichting zal deze in de praktijk nooit nodig zijn.    Let op: in het venster Betalingen verwerken is naast een filter op Betaaldatum ook de mogelijkheid aanwezig om alle facturen op dezelfde Betaaldatum uit te voeren via een groepsgewijze actie. Deze datum staat dus los van de selectie op Betaaldatum! De kolom Betaaldatum staat hier voor de uitvoerdatum van de betaling, terwijl de kolom Oorsponkelijke betaaldatum de betaaldatum weergeeft van de inkoopfactuur.   TIP: wil je altijd de uitvoerdatum op de huidige datum laten uitvoeren (en dus geen geagendeerde betalingen uitvoeren), kan de instelling Altijd huidige datum als betaaldatum hanteren in het venster Voorkeuren crediteuren gemarkeerd worden.      ... View more

In versie 8.42 is een nieuwe instelling ICP per vestiging opslaan toegevoegd in het venster Organisaties. Deze instelling is standaard geactiveerd, wat betekent dat bij een fiscale eenheid de opgaaf ICP toch per vestiging opgesteld kan worden. Wanneer deze instelling is geactiveerd verschijnt in het venster Opgaaf ICP naast het veld Organisatie ook het veld Vestiging.  LET OP: Helaas is er een fout ontstaan waardoor bij verzending naar AutoReport het bericht foutief is en dus niet door Digipoort wordt geaccepteerd. Deze situatie doet zich voor bij de combinatie van een fiscale eenheid voor de btw en de opgaaf ICP voor een losse vestiging. Deze fout wordt hersteld en zal op 06 april beschikbaar zijn.    ... View more

In navolging op de nieuwe functionaliteit om meerdere factureren te selecteren in het bankproces (zie dit bericht), zijn in versie 8.41 een aantal extra kolommen beschikbaar gemaakt in dit venster.  Aangezien dit venster voor zowel Verkoop- als Inkoopfacturen gebruikt kan worden, is ervoor gekozen om samengestelde kolommen te bieden. Dit betekent dat de betekenis van de kolom afhankelijk is van de geselecteerde module: Externe ref./Ref.inkooporder; Externe referentie voor Debiteuren en Referentie inkooporder voor Crediteuren Naam debiteur/crediteur; Bedrijfsnaam van de debiteur of crediteur Debiteurorder/Ref.crediteur; Debiteurorder voor Debiteuren en Ref.crediteur voor Crediteuren ... View more

Met versie 8.39 zijn diversie verbeteringen doorgevoerd in de performance van analyserapporten.  Met name in de wat grotere administraties konden vaker "time-out" meldingen ontstaan, wanneer het opvragen van de gegevens te lang duurt. De grootste tijdwinst wordt behaald wanneer de vestiging(en) als rapportparameter worden toegevoegd. Dit betekent dat op voorhand de vestigingen geselecteerd worden waarover de financiele informatie gerapporteerd gaat worden (zie afbeelding: vestiging als rapportparameter).  Uiteraard is het nog steeds mogelijk om de vestigingen als eenhedenset in het rapport te laten presenteren. Hiervoor is de performance ook verbeterd, maar het wisselen tussen de vestigingen in de eenhedenset kan daardoor iets langer duren ((zie afbeelding: eenhedenset op vestigingen).  Analyserapport met eenhedenset op vestigingen: Analyserapport met vestiging als rapportparameter:   ... View more

Belangrijke informatie over Visma.net Insights in de Visma Manager app Vandaag komt er een update beschikbaar van de Visma Manager app. In deze nieuwe versie wordt Visma.net Insights niet langer ondersteund. Het is dan via de app alleen nog mogelijk om facturen goed- of af te keuren. U heeft via uw browser nog wel toegang tot Visma.net Insights.   We raden gebruikers van Visma.net Insights dan ook aan om deze update niet te installeren zodat ze in de app gebruik kunnen blijven maken van de Visma.net Insights-functionaliteit.    Het automatisch updaten van de app kunt u voorkomen. Hier leest u daar meer informatie over voor Apple iOS en Google Android.   Zodra er meer informatie over de nieuwe Visma Manager app beschikbaar is, houden we u hiervan op de hoogte. ... View more

Vanaf donderdag 4 februari zullen in Visma.net ERP de nieuwe transactiecodes beschikbaar zijn voor de Intrastat-aangifte 2021. Dit betekent dat de oude codes vanaf dat moment niet meer beschikbaar zijn. De nieuwe transactiecode (voor verzendingen) bestaat uit 2-digits, terwijl de oude transactiecode slechts uit 1 digit bestond. Oude transactiecodes worden automatisch omgezet naar de nieuwe codering, volgens het onderstaande overzicht. Het is mogelijk om de transactiecodes te wijzigen voordat u de Intrastat-aangifte verwerkt in de vensters Verkooporders en Verzendingen. Lees voor meer informatie hierover dit bericht van de CBS.   Oude code Nieuwe code 1 11 2 21 3 31 4 41 5 51 6 60 7 71 8 80 9 91   Daarnaast is het voor de Intrastat-aangifte nu verplicht om de btw-nummers van uw debiteuren op te geven. Bij het ontbreken van een btw-nummer zal de aangifte afgekeurd worden door Visma.net AutoReport. Lees hierover dit bericht van de CBS. ... View more