Användartips för Visma Control

Om du använder Visma DCE med Visma Control, lås då perioder i Visma Control för att förhindra att fakturor bokas på perioder som du har stängt.    

För att en vikarie skall kunna ta hand om dina fakturor krävs det att denna har samma köer, rättigheter samt behörigheter som du har.    

Om du t.ex. installerar eller uppdaterar QuickTime eller Photoshop (eller någon annan bildredigerings programvara) på din dator, så kan AlternaTIFF kan sluta fungera eller så försöker Quicktime öppna TIFF-bilder i Visma DCE.  En lösning för detta är att ominstallera AlternaTIFF. Detta gör du genom att gå till http://www.alternatiff.com. Följ sedan instruktionerna på sidan. Ett annat alternativ är att byta bildvisare i Visma DCE. Detta gör du genom att gå in i Inställningar - Fakturor - Generell och välj "Skalade från servern" som TIFF-visning.      

Om du erfar att Alternatiff bildvisare visar samma faktura bild på alla fakturor gå då in i Internet Explorer - Internetalternativ - Allmänt - Webbhistorik - Inställningar. Se till att "Varje gång jag besöker webbsidan" är markerad. Klicka på ok. Klicka sedan på knappen "Ta bort..." och låt standard värdena vara markerade. Klicka sedan på "Ta bort". Starta om Internet Explorer.    

I Visma Control är det möjligt att logga registerförändringar om rätt parametrar har angivits i systeminställningarna. Loggarna kan även skrivas ut som rapport.    

I vyn Inköp - Skapa betalningar - Skapa fil/betalning kan man återskapa en betalfil om man skulle behöva.      

I version 10 av Visma Control så hanterar vi nu i nya flödet  Kontoavstämning  att automatiskt kunna stämma av likvidkontot mot bankens  elektroniska  kontoutdrag. Detta sker via vår betaltjänst  Visma .net Autopay , som ju också hanterar era inkommande och utgående betalningar, samt återrapportering. Elektroniskt även det. Det som händer är att Visma Control elektroniskt kan läsa in kontoutdrag från banken och matcha det mot poster på valt lilkvidkonto i det nya flödet. De poster som går att matcha automatiskt, på t ex löpnummer, datum och belopp blir markerade som avstämda. Dessa poster kan man spara undan som avstämda och de som sen blir kvar är alltså de poster man ska jobba vidare med i sin avstämning. För att kunna använda denna nya funktion krävs dock att er bank har stöd för betaltjänsten Visma .net  Autopay, men även just då denna typ av elektroniska kontoutdrag, som heter  Camt.053 Extended. För att aktivera Kontoavstämning mot bankens kontoutrdag krävs följande: * Ni som kund måste använda vår betalningstjänst Visma .net Autopay för era utgående och inkommande betalningar * Kontrollera med er bank om de har stöd för elektroniska kontoutdrag, enligt Camt.053 Extended, och i sådana fall ber dem aktivera den tjänsten för er * Ni, eller er konsult, aktiverar inställningen Elektroniskt kontoutdrag  på erat bankavtal i Visma Autopay * Er konsult aktiverar flödet Kontoavstämning i er Visma Control installation   Verkar detta intressant?  Kontakta då er Visma Control konsult för att sätta upp och aktivera detta.  

Systeminställningen "Inaktivera ALLTID i objektrelation" gör det möjligt att ändra till ett annat objekt än standardobjektet som finns angivet i objektregistret vid bokning av verifikation    

I Visma Control är det möjligt att ange ett konto som funktionskonto. Detta gör ni genom Redovisning - Register - Konto. Sök fram och markera ett konto och tryck redigera. Tryck på knappen Koppla på raden Funktion.  I rutan som kommer fram finns det en rad olika kopplingar som kan göras.     

Om du har avslutat ett konto i kontoregistret kan du automatiskt få upp ett annat konto vid bokning av en ny verifikation om du anger ett ersättningskonto i kontoregistret.    

För att snabbare kunna skapa fakturor kan du använda fakturatyper. Fakturatyper kan registreras under Försäljning-Register-Fakturatyper. För ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta Control support    

Det finns en bra funktion i Visma Control under Försäljning där man kan skriva ut originalpåminnelse i Visma Control igen.    

Fr. o. m. Visma Control 8 finns möjlighet att koppla/starta en extern applikation utifrån hotbaren (menyn till höger). Program som ni skulle kunna koppla är t.ex. SIE Export och Excel.   Vi på supporten hjälper gärna till att visa hur ni kopplar Extern applikation.      

För att kunna bli mer effektiv så kan man spara filter på vanligt återkommande sökningar under  Redovisning-Sök-Verifikationsrader , Försäljning-Sök-Kundreskonta och Inköp-Sök-Leverantörsreskontra . Arbetar man till exempel ofta med periodiseringar så kan man spara ett filter med  Verifikationsserie , Konto samt Ägartyp Periodisering för att mer effektivt kunna söka fram en lista på periodiseringar.    

Visste du att det finns en funktion där man kan fakturera återkommande fakturor som heter avtalsfakturering? Avtalsfakturering innebär att man i Visma Control skapar en typ av mall/avtal som sedan genererar fakturor. Du hittar funktionen under Försäljning -> Avtalsfakturering.    

Du vet väl att om du har öppnat flera fönster kan du växla mellan dessa genom att klicka i menyn till höger på "Öppna fönster".    

Vill du jobba effektivare och användarvänligt med Visma Control? Här kommer ett dokument som innehåller kortkommandon.  

Visste ni att man i version 8 kan söka efter verifikationsrader över år från Redovisning-Sök-Verifikationsrader? I version 5 så fungerade det ju bara för ett år i taget. Fick frågan av en kund, som var i startgroparna för att uppgradera, om detta numera var möjligt i nya versionen. Eftersom det ju är det vill jag tipsa er andra här på vårat Community om detta också.  

För att radera en kundfaktura  gå till "Försäljning-Sök". Välj "Kundfakturor" i rullisten. Markera aktuell faktura och välj "Radera valda".  

Känner du till att det finns möjlighet till att göra likviditetsanalys i Visma Control? I likviditetsanalysen får du en bild över kommande in- och utbetalningar från kund- och leverantörsreskontran. Även manuella transaktioner kan registreras i analysen.