Användartips för Visma Control

Man kan koppla ihop urval mellan delrapporter i en portalrapport. Denna funktion förenklar visningen av en portalrapport genom att kopplade filter i urvalspanelen påverkar alla kopplade diagram t.ex. om man byter period.    

Hej!   Sitter du och funderar på en fråga eller kanske tycker att det borde finnas ett bättre sätt att jobba i Visma DCE?   Du enkelt ta dig till vårt community via Visma DCE och ta del av alla de foruminlägg och tips som vi skriver här. När du är inne i Visma DCE kan du klicka på frågetecknet uppe till höger och den rutan som öppnas heter Visma Supportpanel. Förutom att du här kan hitta den skrivna hjälpen för Visma DCE och våra hjälpfilmer så kan du ta dig direkt till vår community.  

Om du använder Visma DCE med Visma Control, lås då perioder i Visma Control för att förhindra att fakturor bokas på perioder som du har stängt.    

 Möjligheten att söka på fakturor som ligger hos en specifik användare har alltid funnits men tidigare var man tvungen att göra sökningen en gång för varje enhet som användaren fanns i. Har man många enheter kan detta vara en funktion som man undviker för att det tar tid. I version 10.10 av Visma Document Center Enterprise så har vi gjort det lättare att söka på fakturor som ligger i flödet hos en användare genom att göra det möjligt att söka på alla enheter samtidigt. Det nya fältet heter "Fakturor i flödet" och man hittar det överst bland alternativen under Flöde.

Det är inte ovanligt att beräkningar som man själv skapat antingen alltid ska vara tillgängliga eller bara vara synliga vid behov. I dialogen för egna beräkningar finns två val: - Gemensam (tillgänglig för alla andra än mig själv) - Alltid tillgänglig (visas alltid eller visas vid behov) För att plocka fram en beräkning som endast visas vid behov, klicka på de tre strecken i urvalspanelen och fortsätt enligt bilden.  

En mycket enkel funktion är att slå ihop dimensioner på rad för att på så sätt skapa en trädstruktur.   I rapporten nedan har jag lagt ut KST/ANSV/Konto på rad och Utfall på kolumn, så ser det ut i normala fall.     I samma rapport klickar jag i "Slå ihop dimensioner på rad" och klickar sedan på uppdatera. Då kopplas hierarkierna ihop och bildar istället en trädstruktur med konto på lägsta nivå.  

Du vet väl Visma Document Center Enterprise 4.51 fungerar tillsammans med Internet Explorer 11? Kontakta din konsult eller supporten för mer information.      

 Det är många av er som önskat en enklare funktion att underhålla  enheter (företag) i DCE.  I senaste versionen 10.10 har vi byggt funktion för detta. Det innebär att om du  har lika värden gällande enhetsparametrar, enhetskonteringar, roller för behörigheter och rättigheter kan du nu skapa en Huvudenhet som mall  och välja en av enheterna och kopiera in värden från valda enheten. Denna mallen  "Huvudenhet" kan du koppla på  valda enheter "underenheter".  Vid uppdatering av Huvudenhet uppdateras alla kopplade enheter. Denna modul ingår i er DCE licens. Kontakta er Visma konsult för mer detaljerad information.          

I supportens dagliga arbete använder vi oss av programmet TeamViewer som används för att ge fjärrsupport. Vi på supporten kan se kundens skärm och på så sätt ge säker och snabb support.   Vid kontakt med oss på supporten ha denna länk tillgänglig: http://teamviewer.com/download/TeamviewerQS.exe    

Som kund hos Visma Software AB kan du välja olika nivåer på support och stöd från oss. Utöver grundläggande support kan vi även hjälpa dig med utökade supporttjänster, systemförvaltning, underhålls- och övervakningstjänster. Ladda ner informationen här.

Har ni behov att kunna boka fakturor till en fast valutakurs? Detta är nu möjligt att aktivera och använda sig av på fakturor i Visma DCE från och med version 10.10 i kön Ankomstregistrering.            

För att snabbare kunna skapa fakturor kan du använda fakturatyper. Fakturatyper kan registreras under Försäljning-Register-Fakturatyper. För ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta Control support    

För att kunna bli mer effektiv så kan man spara filter på vanligt återkommande sökningar under  Redovisning-Sök-Verifikationsrader , Försäljning-Sök-Kundreskonta och Inköp-Sök-Leverantörsreskontra . Arbetar man till exempel ofta med periodiseringar så kan man spara ett filter med  Verifikationsserie , Konto samt Ägartyp Periodisering för att mer effektivt kunna söka fram en lista på periodiseringar.    

Systeminställningen "Inaktivera ALLTID i objektrelation" gör det möjligt att ändra till ett annat objekt än standardobjektet som finns angivet i objektregistret vid bokning av verifikation    

I vyn Inköp - Skapa betalningar - Skapa fil/betalning kan man återskapa en betalfil om man skulle behöva.      

Om du har avslutat ett konto i kontoregistret kan du automatiskt få upp ett annat konto vid bokning av en ny verifikation om du anger ett ersättningskonto i kontoregistret.    

Du vet väl att om du har öppnat flera fönster kan du växla mellan dessa genom att klicka i menyn till höger på "Öppna fönster".    

Vi jobbar mycket med att förbättra våra gränssnitt och funktioner.  Små enkla ändringar som ger er kunder stor nyttat. En av dem är Söken där ni kan stänga ner sökfältet så att  fler fakturor visas i samma bild. Mindre scrollning och bläddring.  Så här går det till:           

Nu behöver ni inte välja enhet = företag varje gång ni skall flytta era fakturor från Gruppkön Överskriden tid.  Markera valda enheter. Funktionen Flytta överskriden faktura innebär att faktura/fakturor som finns i steget och Gruppkön  Överskriden tid kan adresseras tillbaka till användarna  i föregående steg (Sakgranskning alternativt Attest). Alla fakturor kan flyttas samtidigt vilket kan liknas som buntfunktion. Visma Administrator Flytta överskriden faktura