Mina produkter
Hjälp

Användartips för Visma Control

Sortera efter:
För att radera en kundfaktura  gå till "Försäljning-Sök". Välj "Kundfakturor" i rullisten. Markera aktuell faktura och välj "Radera valda".  
Visa fullständig artikel
10-11-2017 11:19 (Uppdaterad 10-11-2017)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 725 Visningar
Visste du att det finns en systemparameter som heter AllowSendWhenFirstComplete? Denna inställning tillåt enstaka användare att skicka fakturan vidare i flödet, även om flera användare är knutna till samma ärende. Detta innebär att om du skickar en faktura till flera sakgranskare eller attestanter men en av dessa har möjlighet att sakgranska alternativt attestera samtliga konteringsrader så skickas fakturan vidare i flödet istället för att ligga och vänta hos de övriga användarna tills dessa också skickar fakturan. Detta gör att ditt fakturaflöde blir snabbt och effektivt.
Visa fullständig artikel
29-03-2019 11:23
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 719 Visningar
Nu när semestern närmar sig finns en del att tänka på: -Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra.  T ex skapa en betalningfil eller göra en import. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.  -Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni via Supportikonen här till höger. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.   Trevlig sommar!      
Visa fullständig artikel
09-11-2017 16:04
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 718 Visningar
Du vet väl Visma Document Center Enterprise 4.51 fungerar tillsammans med Internet Explorer 11? Kontakta din konsult eller supporten för mer information.      
Visa fullständig artikel
10-11-2017 14:47
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 718 Visningar
Du kan rensa gamla reskontraposter i Control under Försäljning/Inköp-Operationer-Rensa gamla reskontraposter. Urval kan göras för affärsenhet, kund/leverantör och tom datum innan poster laddas. Endast fullt betalda reskontraposter laddas. Efter att posterna är laddade kan man ta bort vissa genom att filtrera i kolumner eller göra manuella urval.   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.    
Visa fullständig artikel
25-04-2018 17:01 (Uppdaterad 25-04-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 710 Visningar
Det du behöver är alltid nära till hands. Den intuitiva menyn hjälper dig att hitta bland arbetsflödena, även om du har klickat dig ner på detaljnivå i strukturen.
Visa fullständig artikel
07-08-2014 14:55
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 699 Visningar
Under användarinställningar i ser ni vilken version av DCE ni har
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:18 (Uppdaterad 07-03-2019)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 696 Visningar
För att kunna bli mer effektiv så kan man spara filter på vanligt återkommande sökningar under Redovisning-Sök-Verifikationsrader, Försäljning-Sök-Kundreskonta och Inköp-Sök-Leverantörsreskontra. Arbetar man till exempel ofta med periodiseringar så kan man spara ett filter med Verifikationsserie, Konto samt Ägartyp Periodisering för att mer effektivt kunna söka fram en lista på periodiseringar.    
Visa fullständig artikel
10-11-2017 11:48
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 696 Visningar
Korrigering av  en verifikation kan vara aktuellt på grund av t ex byte av konton eller  korrigering av objekt m m. Det är då viktigt att observera att den nya tillagda raden blir rätt och innehåller korrekta uppgifter.  Läs fram verifikationen för redigering. Steg 1 är att  ta fram de två kolumnerna som heter "ägartyp" och "skapat av". Dessa kolumner kopplar ihop verifikationen med respektive modul i Control och gör så att raden kommer med i t ex periodiseringsspecifikationen. Syns inte kolumnerna på verifikationsraden tas de enkelt fram via kugghjulet. Notera sedan vilka värden som finns i det två kolumnerna på den rad som ska strykas. Dessa värden ska fyllas i på den tillagda raden.  På en manuell verifikation är fälten tomma och det är helt korrekt då den saknar tillhörighet till modul. Exempel på värden i kolumnen ägartyp: periodisering, kund, leverantör eller anläggning I kolumnen skapat av finns tillhörande leverantör/kundid, anläggningsid eller ett periodiseringsnummer.  
Visa fullständig artikel
11-06-2021 08:15
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 696 Visningar
Ni kan undvika felbokningar i Redovisning och Reskontran. Rättning av felbokningar innebär extra jobb och extra kostnader.   Vi rekommenderar att ni endast har två perioder öppna samtidigt. Då säkerställer ni att inga felbokningar görs.   Tänk på att i Visma Control finns möjlighet att ha två öppna år samtidigt. Perioder bör låsas både i båda åren. Vid behöv är det enkelt att låsa/låsa upp en period.   Hör av dig till supporten så visar vi gärna!   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.
Visa fullständig artikel
08-06-2018 16:38
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 690 Visningar
Du kan enkelt lägga till Widgets på startsidan för att anpassa  efter egna önskemål.  Tryck Ctrl+E  och sedan "Lägg till Widgets".   Var och en av de widgets som väljs kommer att skapa en ruta på startsidan som är ändringsbar. Det går att ändra storlek och placering på rutorna. Klicka på kugghjulet upp till höger för  att ändra inställningar. De widgets som finns är: Länkar: Det finns ett par standardlänkar till Vismas sidor och dessutom möjlighet att själv lägga till länkar genom att fylla i adress och namn längst ner i rutan. Snabbval: Man har möjlighet att lägga till egna genvägar till olika fönster i Visma Control. Både favoriter och senast använda. Meddelande:  Man kan göra en inställning för vilka meddelanden som ska visas på startsidan. Välj Widget meddelande och klicka på kugghjulet för inställningar. Dokument: Lägg till länkar till befintliga dokument och mappar. Uppgifter: Skapa uppgiftslistor som när de bockas av försvinner. Det finns även möjlighet att skicka meddelande till andra användare genom att klicka på ikonen uppe i menyn. Ett nytt fönster dyker upp och ett meddelande och mottagare kan fyllas i. Detta meddelande dyker upp hos mottagarens meddelanderuta.        
Visa fullständig artikel
27-02-2018 10:41 (Uppdaterad 27-02-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 685 Visningar
 Här kommer några tips du kan undersöka om det är problem med att radera en användare i DCE.     - Kontrollera att användaren inte har några fakturor i sina köer genom att i DCE välja utökat sökläge och välja användaren i fältet för Fakturor i flödet, se bild ovan. Om det finns kan du i DCE Admin under Operationer och fliken Flytta faktura flytta de till en annan användare eller till utredning.    -Kontrollera att det inte finns några preliminärbokade fakturor i DCE där användaren har en konto-, sakgransknings- eller attestsignatur. Signaturen måste då tas bort eller måste den defintivbokas. För att undersöka detta väljer du utökat sökläge i DCE. Välj status Preliminärbokad och sen gör en sökning för varje typ av signatur, se bild ovan.   - Kontrollera om det finns några konteringsmallar med användaren som ägare och markerade som publik. Detta gör du under varje enhet i DCE Admin - Enhetsregister - Konteringsmallar. Om det finns måste de redigeras och avmarkeras som publik innan användaren går att radera. Tänk på att när en delad konteringsmall avmarkeras som publik blir den raderad tillsammans med användaren.   - Om ni har Avtal i DCE får användaren inte ligga med sitt namn i fältet Påminnelse till för några avtal. Om det finns måste du ta bort/byta användaren i fältet Påminnelse till för alla avtal.   Om det fortfarande inte skulle gå att radera användaren även om du gått igenom ovanstående punkter kan du ta kontakt med DCE supporten för hjälp.  
Visa fullständig artikel
16-08-2021 13:51
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 686 Visningar
Det finns i Visma Control funktioner för snabbval i datumfält och kortkommandon som kan hjälpa såväl erfarna som nya användare att arbeta mer effektivt i systemet.     Snabbval i datumfält För att välja dagens datum kan man i datumfältet skriva in ”idag” (det räcker att bara skriva bokstaven ”i”) så kommer dagens datum upp och kan väljas.     Man kan med hjälp av minustecken och plustecken få upp förslag på datum som ligger önskat antal dagar innan eller efter dagens datum. Man kan till exempel skriva in -3 för att få upp datum 3 dagar innan dagens datum, eller +5 för att få upp ett datum 5 dagar framåt.   Kortkommandon Det finns kortkommandon som kan användas för att underlätta och effektivisera användandet i Visma Control. Till exempel att klicka på ”F1” för att nå hjälpavsnitt för aktuellt fönster i klienten.   Alla dessa kortkommandon går att hitta på följande länk: Kortkommandon Visma Control  Listan går även att nå via Hjälp>Supportpanelen i Control-klienten. Sök på ”snabbval”.
Visa fullständig artikel
04-02-2021 09:28
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 685 Visningar
I supportens dagliga arbete använder vi oss av programmet TeamViewer som används för att ge fjärrsupport. Vi på supporten kan se kundens skärm och på så sätt ge säker och snabb support.   Vid kontakt med oss på supporten ha denna länk tillgänglig: http://teamviewer.com/download/TeamviewerQS.exe    
Visa fullständig artikel
09-11-2017 15:50
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 682 Visningar
Nu behöver ni inte välja enhet = företag varje gång ni skall flytta era fakturor från Gruppkön Överskriden tid.  Markera valda enheter. Funktionen Flytta överskriden faktura innebär att faktura/fakturor som finns i steget och Gruppkön  Överskriden tid kan adresseras tillbaka till användarna  i föregående steg (Sakgranskning alternativt Attest). Alla fakturor kan flyttas samtidigt vilket kan liknas som buntfunktion. Visma Administrator Flytta överskriden faktura        
Visa fullständig artikel
16-02-2018 16:10 (Uppdaterad 20-02-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 681 Visningar
Detta är två stycken anpassningar som vi nu som vi ni har ett erbjudande på för er som har version 11 eller senare av Control. Detta erbjudandet gäller fram till den 31/8 2021 och om ni är intresserade så klicka in på länken nedan för mer information.    Klicka här för mer informationen gällande detta erbjudandet 
Visa fullständig artikel
23-08-2021 13:48
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 680 Visningar
I de fall då en betalning har blivit betald i Autopay, men inte blivit återrapporterad i Control kan man starta felsökningen i Inköp - Sök för att få reda på anledningen till att återrapporteringen inte har skett korrekt.
Visa fullständig artikel
23-06-2021 09:48
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 679 Visningar
För ett par versioner sen av DCE försvann möjligheten att skicka en faktura efter kontering, utan att lämna fältet för fritext för att texten skulle sparas. I den senaste versionen 11.00 av DCE är denna funktionalitet tillbaka.     
Visa fullständig artikel
07-03-2019 08:52
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 679 Visningar
Som kund hos Visma Software AB kan du välja olika nivåer på support och stöd från oss. Utöver grundläggande support kan vi även hjälpa dig med utökade supporttjänster, systemförvaltning, underhålls- och övervakningstjänster. Ladda ner informationen här.
Visa fullständig artikel
05-03-2015 09:55
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 676 Visningar
Det finns många inställningar och validering på hur flödet kan se ut i EFH modulen DCE. Här kommer ett tips.    Fakturabelopp styr om sakgranskning och attest skall kunna ske av samma användare.   Om inställningen aktiverad att användarna kan sakgranska och attestera i samma steg och vill kunna styra att användaren får bara sakgranska och attestera fakturor upp till ett visst fakturabelopp. Kan man sätta upp det såhär:    Användaren Anna som är attestant har rätt att  sakgranska och attestera  sina fakturor om fakturabeloppet är upp till  2000 kr. Är fakturabeloppet på  t ex 2001 kr kan Anna inte  både sakgranska och attestera i samma steg utan då måste hon vidarebefordra den till annan giltig attestant.   Vilka inställningar krävs då? Enhetsparametrar sätts till nedanstående värden: AttestInCheck = 1 "Öppnar upp attestfunktion i steget sakgranskning" DiffCheckAttestSign = 0  "Krav på olika sakgranskning- attestsignaturer" DiffCheckAttestSignLimit = 2000 "Styr vilken beloppsgräns som skall gälla.      Så här kan de då se ut vid sakgranskning med attest.  
Visa fullständig artikel
10-03-2021 16:53
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 675 Visningar