We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
Ni har kanske tidigare hört talas om Visma Contract och undrar vad det är eller så är det första gången ni hör talas om det. Visma Contract är en bevakningsmodul som man kan köpa till sin befintliga DCE-licens. Med denna modulen så kan man på ett enkelt sätt hålla koll på företagets alla avtal och få notiser när de är på väg att gå ut. Vi har satt ihop en liten film för att visa hur DCE Contract ser ut när man använder det.
Lär dig mer om hur Vismas nya beslutsstödslösning kan stödja dig i hela processen mot bättre verksamhetsstyrning och mer välgrundade beslut. Denna videon ger dig en introduktion till Visma Insikt och visar hur du kan använda Visma Insikt för rapporter och uppföljning samt budget, prognos och simulering.
Kika gärna på denna video för att se det senaste gränssnittet i vår EFH lösningen Visma Document Center Enterprise version 12.00.
Vi har fått många bra kommentarer från er kunder som har uppgraderat till senaste versionen
Här är några av kommentarerna:
Snyggt gränssnitt
Bättre prestanda
Enklare hantering med många bolag i Administrator
Mobilitet att kunna attestera i telefonen
Gillar att ha dasch board som första sida.
Äntligen kommit igång att ta emot elektroniska fakturor via tjänsten Visma E-faktura
Ni kanske själva sitter och funderar och vill berätta om era kommentarer. Ni får gärna svara på detta inlägg. Jag kommer att publicera era svar längre fram.
Hälsningar
Charlotte Mårtensson
Product Manager
I versions 12 av DCE har det tillkommit en ny startsida som visar en sammanfattning över bland annat:
Antalet fakturor i köer som användaren har behörighet till
Sammanfattning av dagens import
Flödesstatistik
Meddelande från systemadministratörer
Varje användare kan själv styra vilken modul som ska visas som startsida. Detta görs under Användare > Användarinställningar > Förvald modul.
Du vet väl att du inte behöver aktivera ett nytt år för att kunna lägga upp periodiseringar?
Det räcker med att året är skapat i Visma Control. Skapa nytt år görs under Inställningar - Systeminställningar - År och perioder.
När det sen blir aktuellt att bokföra periodiseringarna måste dock året vara aktivt.
I senare versioner av DCE har det tillkommit nya kolumner för att kunna se om en faktura matchats mot en mall för återkommande faktura i systemet. Du kan då i sökningen se Mall Id, Mallnamn och Antal återkommande som gått mot just den mallen.
Det har också tillkommit en ny kryssruta om du bara vill söka efter just återkommande fakturor.
Först är det viktigt och se till att SieExport är installerat på samma plats som Visma Control är installerat. Till exempel är Control installerat på ett fjärrskrivbord måste SieExport också vara installerat på fjärrskrivbordet.
Vi får en del frågor kring antal användare i Visma Insikt och hur licenserna hanteras. Många gånger vill man lägga till användare men man vet inte hur man gör.
Alla installationer vi gör på Visma hanterar användare via sk. domängrupper, dessa grupper hanteras internt av kundens IT-avdelning. Det innebär att om man vill lägga till användare i Visma Insikt ber man alltså sin IT avdelning att lägga till dessa användare i de grupper som är skapade för Visma Insikt.
Det är inte helt ovanligt att följande grupper är skapade:
VismaInsikt_Admins (fulla rättigheter) VismaInsikt_Users (normala användare) VismaInsikt_Viewers (endast betraktare) VismaInsikt_Process (kan starta jobbet ”Full omladdning….”) VismaInsikt_Budget (tillgång till budget) VismaInsikt_Project (tillgång till projektmodulen)
Vilka grupper just du har in din installation ser du under "Admin" fliken och "Säkerhetsgrupper". Under "Användare" ser du hur många licenser som finns tillgängliga.
Tänk på att aldrig ta bort de systemanvändare som Visma konfigurerat upp, dessa användare förbrukar aldrig en licens.
Här kommer några tips du kan undersöka om det är problem med att radera en användare i DCE.
- Kontrollera att användaren inte har några fakturor i sina köer genom att i DCE välja utökat sökläge och välja användaren i fältet för Fakturor i flödet, se bild ovan. Om det finns kan du i DCE Admin under Operationer och fliken Flytta faktura flytta de till en annan användare eller till utredning.
-Kontrollera att det inte finns några preliminärbokade fakturor i DCE där användaren har en konto-, sakgransknings- eller attestsignatur. Signaturen måste då tas bort eller måste den defintivbokas. För att undersöka detta väljer du utökat sökläge i DCE. Välj status Preliminärbokad och sen gör en sökning för varje typ av signatur, se bild ovan.
- Kontrollera om det finns några konteringsmallar med användaren som ägare och markerade som publik. Detta gör du under varje enhet i DCE Admin - Enhetsregister - Konteringsmallar. Om det finns måste de redigeras och avmarkeras som publik innan användaren går att radera. Tänk på att när en delad konteringsmall avmarkeras som publik blir den raderad tillsammans med användaren.
- Om ni har Avtal i DCE får användaren inte ligga med sitt namn i fältet Påminnelse till för några avtal. Om det finns måste du ta bort/byta användaren i fältet Påminnelse till för alla avtal.
Om det fortfarande inte skulle gå att radera användaren även om du gått igenom ovanstående punkter kan du ta kontakt med DCE supporten för hjälp.
Denna film går igenom leverantörsbetalningar i Visma Control. Filmen ska ge en grundläggande kunskap i stegen betalningsförslag, förbered betalning, skapa fil, betalningsorder samt återrapportering.
2FA (tvåfaktor-autentisering) är obligatoriskt för signering av betalningar i visma.net/autopay. 2FA är en säkrare betalningshantering. När betalningar signeras anges lösenordet till visma.net kontot samt en 6-siffrig kod som genereras via appen Google Authenticator. Vid första inloggningstillfället uppmanas du att ladda hem appen google authenticator. En QR-kod genereras som scannas via appen. När detta är gjort är din smartphone kopplad till det konto som du loggat in med.
Visma.net/autopay saknar stöd för Internet Explorer
From 1 juni finns inget stöd för Internet Explorer för visma.net/autopay, vilket innebär att betalningar inte går att signera om Internet Explorer används som webbläsare. Crome, Edge och Firefox har fortsatt stöd för visma.net/autopay.
Har du full koll på din leverantörsfakturaprocess i Visma Control productline?
Ställ dig dessa frågor:
Har full kontroll på fakturan från att den anländer tills den är betald?
Satt upp ett detaljerat regelverk för dina kollegors attest och kontering?
Betalar dina fakturor på förfallodatum, inte före och inte efter?
Kommit igång med att använda webbappen Dce Mobile?
Attesterar enbart fakturor som avviker från fakturamallarnas uppsättning?
Har du kommit igång med Mottagningstjänsten Visma e-faktura?
Visste du att du kan själv bestämma hur stor del som skall automatiseras
Slippa hantera fakturor i olika format från olika leverantörer, där några skickar e-faktura, andra PDF och ytterligare några skickar pappersfaktura. Har du funderingar och känner att du vill komma igång med att effektivisera och bli mer digital kring din process kan du alltid kontakta oss här direkt på Community eller via din Visma kontakt.
I version 12 av DCE finns det möjlighet att gömma sökkriterierna i utökat sökläge så att du kan se fler fakturor. Det görs enligt nedan:
Göms sökkriterierna visas sökresultaten i helskärm:
Supporten använder Teamviewer för att ge fjärrsupport. Vi på supporten kan då se kundens skärm och på så sätt ge en säker och snabb support.
Vid kontakt med oss på supporten är nedan länk bra att ha tillgänglig:
http://teamviewer.com/download/TeamviewerQS.exe
För att kunna sekretessbelägga fakturor är det några steg som ska sättas upp för att få det att fungera.
En sekretessroll måste skapas och man ger rollen sekretessrättigheten, bild 1.
Bild 1
När man skapar en sekretessroll behöver man fylla i en beskrivning på rollen, detta då det kommer upp som val bredvid ’sekretess-rutan’. (Se bild 2)
Bild 2
Sedan tilldelar man denna rollen på de användare som skall kunna sekretessmarkera en faktura.
När man har en sekretessroll tilldelad på sig dyker en ruta upp på fakturorna som heter ’Sekretessfaktura’ där du kan bocka i att fakturan ska vara en sekretessfaktura. Om du har en tidigare version av DCE ser bilden lite annorlunda ut, men även där finns en kryssruta för sekretessfaktura
Sedan behöver man också se till att skapa en ”Sökroll” för sekretess fakturor.
Rollen kopplas till de användare som ska kunna söka på sekretess fakturor.
För att kunna söka på sekretessfakturor sätter man 7 i sökbehörighet.
Fråga: Kan jag få en XML faktura som har en tillhörande PDF att visa PDF fakturan som första sida?
Svar: Ja detta styrs med en inställning i Visma Administrator, vilken sida som skall visas som första sida.
Tips till er som lägga upp nya användare. Utnyttja funktionen Kopiera för att enkelt kunna skapa en ny användare med samma eller liknande inställningar som en befintlig användare. Uppgifter som går att kopiera, för en eller samtliga enheter är:
Enhetstillhörigheter
Kö- och rollmedlemsskap
Rättigheter för enhet
Sök-, konterings- och attestbehörigheter
Ersättare
Börja med att skapa användaren som vanligt via Redigera>Ny användare alternativt Arkiv>Importera användare. Komplettera informationen efter behov och spara.
Gå därefter till fliken Kopiera. Här går det att välja att kopiera alla inställningar eller specifika. I exemplet nedan väljer jag att kopiera alla inställningar från Anders till min nya användare, men endast för enheten AB2.
Nu har vi lagt ut videon på hur ni enkelt sätter upp mallar för att hantera era återkommande leverantörsfakturor. Varför lägga tid på fakturor som ser likadana ut varje gång de kommer in i systemet. Ni alla har säkert fakturor som inte behöver granskas. Ett exempel är administrativa kostnader som porto, datakommunikation, hyra etc. Dessa fakturor skall alltid konteras upp likadant varje gång. Det är bara beloppen som skiljer sig åt. Låt systemet hålla redan på detta. Se videon som vår support har skapat. Modulen ingår i licensen och har funnits sen många år tillbaka.
Klicka på länken