Användartips för Visma Control

På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet.   Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.    I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.

Hej! Undvik lateral epicondyalgi (musarm) och använd gärna kortkommando i så stor utsträckning som möjligt. I version 9 av Visma Document Center Enterprise går det nu att använda kortkommande för fler funktioner än tidigare. Beskrinving över alla kortkommandona hittar ni i er DCE webb genom att klicka på frågetecknet uppe till höger och sedan välja kortkommandon i menyn ute till vänster. Vill ni veta vilka kortkommando som finns innan ni själva letar upp listan och börjar testa så kommer de här. Kommando Beskrivning <Shift> + T Öppna mallar Anm:Samma kommando kan användas inne i funktionen mallar när man ska lägga till ny mall. <Shift> + N Lägg till rad Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att lägga till rad i en ny mall. <Shift> + D Ta bort rad i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att ta bort en rad i vid upplägg av ny mall. <Alt> + <Shift> + A Välj alla konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar????. <Alt> + <Shift> + Q Ta bort valda konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar?? <Shift> + S Skicka faktura <Alt> + <Shift> + P Skriv ut fakturabild <Alt> + <Shift> + F Öppna faktura i full vy <Ctrl> + <Shift> + 1 Fokus första fält?? <Ctrl> + <Shift> + 2 Ta bort fokus fält?? <Shift> + Z Övriga åtgärder - Annullera faktura <Shift> + I Övriga åtgärder - Skicka faktura till utredning <Shift> + Y Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget sakgranskning <Shift> + X Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget attest <Shift> + G Övriga åtgärder - Starta om faktura <Shift> + K Övriga åtgärder - Skicka kopia på faktura <Shift> + W Övriga åtgärder - Bevaka faktura <Shift> + M Övriga åtgärder - Manuell order matchning <Alt> + <Shift> + M Övriga åtgärder - Automatisk order matchning   Trevlig helg Linus Malmgren    

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 5.6 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 5.6 som pdf.

Från och med DCE 13 kan man göra det tvingande att lämna ett meddelade då man flaggar en faktura för bevakning eller spärrad för betalning. Detta styrs genom att aktivera enhetsparametrarna (sätta en 1 på värdet) "WatchInvoiceMessage" och "BlockPaymentMessage".

Känner du till att det finns möjlighet till att göra likviditetsanalys i Visma Control? I likviditetsanalysen får du en bild över kommande in- och utbetalningar från kund- och leverantörsreskontran. Även manuella transaktioner kan registreras i analysen.    

Glöm all form av memorering av kund-ID och kontonummer. Med hjälp av autocomplete och en avancerad filtreringsfunktion hittar du snabbt det som du letar efter, även i stora datamängder.

Hej!   Sitter du och funderar på en fråga eller kanske tycker att det borde finnas ett bättre sätt att jobba i Visma DCE?   Du enkelt ta dig till vårt community via Visma DCE och ta del av alla de foruminlägg och tips som vi skriver här. När du är inne i Visma DCE kan du klicka på frågetecknet uppe till höger och den rutan som öppnas heter Visma Supportpanel. Förutom att du här kan hitta den skrivna hjälpen för Visma DCE och våra hjälpfilmer så kan du ta dig direkt till vår community.  

Med Visma e-faktura skickas alla era fakturor så miljösmart som möjligt, och till lägsta möjliga kostnad. Är du intresserad av ett möte för att veta mer? Kontakta oss eller ställ dina frågor om Visma e-faktura här

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 7. Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 7.1 som pdf.