Användartips för Visma Control

 I  Control 11 finns en funktion för att visa endast aktiva leverantörer i registret. Klicka på "visa aktiva leverantörer" för att inte se de leverantörer som är avslutade.      

I DCE Mobile version 10.10 har vi  stöd för att visa mer detaljer avs kontering.  Funktionerna i 10.10 är: Antal  Periodiseringskonto Beskrivning på konto och koddelar Visma DCE Mobile          

Nu behöver ni inte välja enhet = företag varje gång ni skall flytta era fakturor från Gruppkön Överskriden tid.  Markera valda enheter. Funktionen Flytta överskriden faktura innebär att faktura/fakturor som finns i steget och Gruppkön  Överskriden tid kan adresseras tillbaka till användarna  i föregående steg (Sakgranskning alternativt Attest). Alla fakturor kan flyttas samtidigt vilket kan liknas som buntfunktion. Visma Administrator Flytta överskriden faktura        

I supportens dagliga arbete använder vi oss av programmet TeamViewer som används för att ge fjärrsupport. Vi på supporten kan se kundens skärm och på så sätt ge säker och snabb support.   Vid kontakt med oss på supporten ha denna länk tillgänglig: http://teamviewer.com/download/TeamviewerQS.exe    

Visma Control support har märkt ett ökat antal frågor om vilka fält som ska användas som adressfält på leverantörer.   Vi rekommenderar att du kontrollerar dina inställningar som finns under Inställningar / Betalningar / Autopay (bild 1), och säkerställer att adressfälten på varje leverantör under Inköp / Register / Leverantörer är uppsatta på samma sätt (bild 2). Följande begränsningar gäller i antalet tecken:   AddressLine (adress) max 70 tecken PostCode (postnummer) max 16 tecken PostOffice (ort) max 35 tecken Adressfält under inställningar   Adressfält på leverantören   Hör gärna av dig med frågor och funderingar till visma.control@visma.com eller 010-141 27 50.

Har ni behov att kunna boka fakturor till en fast valutakurs? Detta är nu möjligt att aktivera och använda sig av på fakturor i Visma DCE från och med version 10.10 i kön Ankomstregistrering.            

I Control är det möjligt att logga förändringar i flera register, till exempel leverantörsregistret. Nedan är ett kortare beskrivning på hur man går tillväga.    I detta exempel vill vi logga förändringar på leverantörsnamn.    Steg 1 Gå till Inställningar - Systeminställningar - Loggning - Loggningsmallar. Välj där sedan "Leverantör" och markera "Leverantörsnamn".      Steg 2 När det sedan har skett en förändring på ett leverantörsnamn så går detta att utläsa i loggningsrapporten som finns under Inställningar - Systeminställningar - Loggningsrapport. Resultat visas likt bilden nedan. Där går det bland annat att utläsa gammalt värde, nytt värde, händelsedatum och vilken användare som utförde förändringen.      

Slutet på året närmar sig med stormsteg, och det finns en del viktiga saker att tänka på i Visma Control i samband med årsskiftet. Missa inte vårt kostnadsfria webinar om Årsbytesrutinen den 9:e december.

Om man har läst fram en verifikation via Redovisning - Sök och vill redigera denna verifikationen. För att göra det på en enkelt sätt så öppnar man upp verifikationen med hjälp av den blå mappen (bild 1). För att sedan redigera den verifikationen så kan man trycka på Redigera nere till vänster (bild 2), så öppnas verifikationen upp och är då möjlig att redigera.    Bild 1      Bild 2  

I Visma Control kan du ha två aktiva år öppna samtidigt, t.ex. 2022 och 2023, vilket gör det möjligt att registrera verifikationer på båda åren. Om du inte behöver registrera en verifikation, utan bara vill sätta upp en periodisering framåt, kan du skapa flera år utan att aktivera dem.    När du skapat ett nytt år aktiverar du kalendern för att undvika förfallodatum på dagar som inte är bankdagar, och bokför beräknat resultat på balans- och resultaträkningen för 2021. Innan du byter år behöver du låsa 2021, eftersom du bara kan ha två aktiva år öppna samtidigt. Observera att du inte kan öppna ett år igen när du väl låst det.    För att byta innevarande år till 2023, behöver du vara SA-användare eller ha en användare med rollen dbo i SQL server, och alla användare bör vara utloggade. När du bytt år rekommenderar vi att du låser de perioder på de nya året som du inte ska arbeta med för tillfället, och ser över verifikations- och reskontraserier.    Läs mer om våra rekommendationer gällande årsbyte. Visma Control 14 (inkl 11-13) Visma Control 7-10 

Vi på Visma har många namn och benämningar och jag förstår att det inte är helt lätt att hänga med när vi pratar om våra processer  och våra tjänser Visma.net  AutoInvoice och Visma.net Autopay med Visma Control.  Dessa  kan enkelt förklaras såhär:    Visma.net AutoInvoice är en tjänst som har två huvudfunktioner, att skicka kundfakturor samt att ta emot leverantörsfakturor. AutoInvoice hanterar alla fakturor, oavsett om det är pappersfakturor, PDF eller e-fakturor (XML).       Visma.net AutoPay automatiserar manuella steg för att skicka och ta emot elektroniska in- och utbetalningar. AutoPay tar bort den manuella hanteringen av bankfilerna som traditionellt måste hämtas och skickas via externa program. Med AutoPay kan du sköta in- och utbetalningar direkt via ditt affärssystem.        

Om du har en faktura som endast är konterad på ett momskonto och du inte får någon attestant att välja när du vill skicka den. Då beror det troligen på en adressbegränsning. Lösningen för att kunna skicka den är då att tillfälligt ta bort kontot från adressbegränsning.      Fliken Adressbegränsningar används för att hantera konton/objekt som som filtreras bort när fakturor skickas från steget Sakgranskning till steget Attest. Detta innebär att konteringsrader (och attestobjekten) filtreras bort innan programmet validerar giltiga attestanter.   Syftet med adressbegränsningarna är att om man aldrig använder ett attestobjekt för t.ex. momskonton så ska inte alla användare som har attesträttighet för tomma attestobjektvärden visas som möjliga mottagare.    

Har du rätt flöde i ditt leverantörsfakturasystem? Kanske dags att se över rutinerna eller saknar du någon funktion? Vi har många bra rutiner och funktioner i Visma Document Center Enterprise. Kanske behöver du därför uppgradera till senaste  versionen, för att få tillgång till t ex Visma DCE Mobile där du sakgranskar och attesterar direkt i din telefon. Nedan kan ni se några av funktioner och rutiner  som DCE erbjuder.  Kontakta din Visma konsult så kan de berätta mer. Visma Document Center Enterprise    

Har du funderingar över hur momsrapporten är uppbyggd och var dess siffror hämtas ifrån? Om så är fallet har supporten en beskrivning. Är du intresserad av att ta del av denna skicka ett mail till visma.control@visma.com. Märk mailet med  "Momsrapport" i ämnesraden.