Mina produkter
Hjälp

Användartips för Visma Control

Sortera efter:
Flödet när man ska Registrera betalningar i Visma Control 7.   Vill du veta mer eller diskutera det du har sett? Gå gärna in i vårt forum.
Visa fullständig artikel
03-02-2015 18:27
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 874 Visningar
I Visma DCE 7.x finns en ny funktion som heter Sök & Kopiera. Detta är en sammanslagning av funktionerna Sök faktura och Leverantörs historik. Fakturabild visa och öppnas i ett nytt fönster genom att du klickar på ikonen nedan.      
Visa fullständig artikel
10-11-2017 14:47
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 873 Visningar
Man kan koppla ihop urval mellan delrapporter i en portalrapport. Denna funktion förenklar visningen av en portalrapport genom att kopplade filter i urvalspanelen påverkar alla kopplade diagram t.ex. om man byter period.    
Visa fullständig artikel
17-04-2020 12:22 (Uppdaterad 17-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 862 Visningar
En funktion som många inte känner till är de snabbkommando som finns i DCE. Dom kan nyttjas för att snabbare navigera till menyer och hantera fakturor i flödet.   I nedan tabell listas kommando tillsammans med en beskrivning: <Shift> + T Öppna mallar Anm : Samma kommando kan användas inne i funktionen mallar när man ska lägga till ny mall. <Shift> + N Lägg till rad Anm : Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att lägga till rad i en ny mall. <Shift> + D Ta bort rad i konteringsgriden Anm : Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att ta bort en rad i vid upplägg av ny mall. <Alt> + <Shift> + A Välj alla konteringsrader i konteringsgriden Anm : Samma kommando kan användas i funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar. <Alt> + <Shift> + Q Ta bort valda konteringsrader i konteringsgriden Anm : Samma kommando kan användas funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar. <Shift> + S Skicka faktura <Alt> + <Shift> + P Skriv ut fakturabild <Alt> + <Shift> + F Öppna faktura i full vy <Ctrl> + <Shift> + 1 Fokus första fält <Ctrl> + <Shift> + 2 Ta bort fokus fält <Shift> + Z Övriga åtgärder - Annullera faktura <Shift> + I Övriga åtgärder - Skicka faktura till utredning <Shift> + Y Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget sakgranskning <Shift> + X Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget attest <Shift> + G Övriga åtgärder - Starta om faktura <Shift> + K Övriga åtgärder - Skicka kopia på faktura <Shift> + W Övriga åtgärder - Bevaka faktura
Visa fullständig artikel
09-04-2021 13:17
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 860 Visningar
Här kommer ett tips att undersöka när en faktura är försvunnen i DCE. Vid en sökning står det att den ska ligga hos en användare, men under Operationer - Flytta faktura i DCE Admin finns den inte.      Titta då i vilket steg den ligger och undersök sen om användaren har denna kö. Om exempelvis fakturan skulle ligga i steget sakgranskning, men användaren har inte denna kö. Saknar du någon kolumn,  Steg eller Användare? Klicka på Kolumnväljare nere till vänster och lägg till. Lösningen är då att tillfälligt ge användaren denna kö och efter detta är gjort kan du flytta fakturan under Operationer - Flytta faktura. När du är klar kan du ta bort kön för användaren igen.  
Visa fullständig artikel
06-11-2020 16:47
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 861 Visningar
En mycket enkel funktion är att slå ihop dimensioner på rad för att på så sätt skapa en trädstruktur.   I rapporten nedan har jag lagt ut KST/ANSV/Konto på rad och Utfall på kolumn, så ser det ut i normala fall.     I samma rapport klickar jag i "Slå ihop dimensioner på rad" och klickar sedan på uppdatera. Då kopplas hierarkierna ihop och bildar istället en trädstruktur med konto på lägsta nivå.  
Visa fullständig artikel
17-04-2020 12:15
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 859 Visningar
Det är nu möjligt att flytta på dialogrutona i Visma DCE 7.1.1 och placera dessa på önskat läge i webben.     
Visa fullständig artikel
10-11-2017 14:48
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 856 Visningar
På DCE’s startsida finns det flera widgets som håller administratören uppdaterad angående dagens import av fakturor.    Diagrammet visar lyckade och misslyckade fakturaimporter, antalet fakturor som matchats framgångsrikt mot en fakturamall samt om matchning misslyckats. Man kan också ta tempen på sin digitala resa då man kan se hur många utav de importerade fakturorna kommer in i XML format jämfört med de som kommer in som textfil eller genom manuell import.
Visa fullständig artikel
15-12-2020 18:12
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 855 Visningar
Semestern närmar sig och det finns en del att tänka på ; -Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra.  T ex skapa en betalning eller göra en import. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.  -Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni under support ikonen uppe till höger. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.   Trevlig sommar!
Visa fullständig artikel
17-06-2019 10:30
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 853 Visningar
Om Du skulle få meddelande att din Visma DCE licens har gått ut när du är inne och arbtear i VIsma DCE Administrator gör följande: - Gå in under System - Licens - Klicka på knappen "Aktivera via internet" - Din licens är nu återaktiverad. Om du fortfarande får felmeddelande kontakta Visma DCE supporten för mer hjälp. Du kan även se en film om hur man gör här Hälsningar Linus    
Visa fullständig artikel
10-11-2017 14:50 (Uppdaterad 16-03-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 850 Visningar
Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 5.6. Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 5.6 som pdf.
Visa fullständig artikel
07-10-2014 15:51
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 849 Visningar
Det är inte ovanligt att beräkningar som man själv skapat antingen alltid ska vara tillgängliga eller bara vara synliga vid behov. I dialogen för egna beräkningar finns två val: - Gemensam (tillgänglig för alla andra än mig själv) - Alltid tillgänglig (visas alltid eller visas vid behov) För att plocka fram en beräkning som endast visas vid behov, klicka på de tre strecken i urvalspanelen och fortsätt enligt bilden.  
Visa fullständig artikel
17-04-2020 12:19
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 848 Visningar
Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 7 och Visma Control 8 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 7 & 8 som pdf.
Visa fullständig artikel
05-11-2015 17:36
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 848 Visningar
Från klienten i Visma Insikt kan du på ett enkelt sätt ta del av ny funktionalitet i en viss version. Läs vidare hur!  
Visa fullständig artikel
16-12-2019 10:40
  • 0 Svar
  • 5 gilla
  • 842 Visningar
Vid makulering kommer reskontraposten att finnas kvar i reskontran med en SB-post i, röd text, samt texten *MAKULERAD* i fältet Anteckningar. Den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med makuleringen så att inte differens uppstår mellan reskontra och huvudbok.   När man raderar en reskontrapost kommer reskontraposten att tas bort från reskontran och den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med att man raderar fakturan.
Visa fullständig artikel
30-11-2017 13:44
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 841 Visningar
Här kommer ett litet tips från oss på DCE supporten nu vid årsskiftet. Det finns en parameter i DCE som heter BookDateReverseDays.   Om en fakturas bokföringsdatum, vid import, faller inom det angivna antalet dagar in i en månad justeras datumet till den siste i föregående månad. Det betyder att om man sätter denna parametern till "5" så kommer fakturor som importeras med ett bokföringsdatum som är inom de första fem dagarna i månaden automatiskt sättas till den siste i föregående månad. Detta kan underlätta vid tex årsskifte då man vill att fakturor som importeras in de första dagarna på det nya året men egentligen tillhör det gamla året automatiskt ska få bokföringsdatum i föregående år.   Parametern hittar man i DCE Administrator under Enheter - Den aktuella enheten - Enhetsregister - Inställningar - fliken Enhetsparametrar.
Visa fullständig artikel
04-12-2020 15:14
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 840 Visningar
Ni vet väl att ni kan lägga upp ett meddelande till användarna i DCE. Meddelandet läggs in i DCE Administrator under “GeneralMessage” i systeminställningar och visas på startsidan.
Visa fullständig artikel
08-12-2020 13:03
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 836 Visningar
 I version 10 och uppåt av Visma DCE är en av nyheterna en förbättrad hjälp i webben som kallas supportpanelen. Via supportpanelen så kan du som användare enkelt söka i den skrivna hjälpen. Du kan även se filmer som beskriver olika funktioner i Visma DCE och direkt komma till vårt Visma community. I supportpanelen kan du även se supportens kontaktuppgifter. Du hittar supportpanelen genom att klicka på frågetecknet uppe till höger i DCE.  
Visa fullständig artikel
14-06-2018 08:58
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 834 Visningar
Om du skulle får meddelande att din Visma DCE licens har gått ut när du är arbetar i Visma DCE Administrator, gör du så här:   - Gå in under System / Licens - Klicka på knappen "Aktivera online" - Din licens är nu återaktiverad   Om du fortfarande får felmeddelande eller har frågor, kontakta Visma DCE supporten; visma.control@visma.com eller 010-141 27 50.
Visa fullständig artikel
02-02-2023 09:00
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 835 Visningar
På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet.   Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.    I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.
Visa fullständig artikel
15-12-2020 17:55
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 829 Visningar