Brukertips i Mamut One

Jeg registrerer bilag i Bilagsregistrering og opplever hull i bilagsnummerserien.

For å få med adressen til factoringselskapet i girofeltet på fakturaen, må adressen legges inn i firmainnstillinger.

Ved opprettelse av ny firmadatabase har du i Regnskapsinnstillinger mulighet for å velge regnskapsårets start. I de fleste tilfeller starter et nytt regnskapsår i januar. Om du ikke ønsker avvikende regnskapsår, må du velge januar selv om du kanskje først tar i bruk Mamut i april.

Under menyvalget Grafisk i Hovedbok finnes mange muligheter for grafiske fremstillinger av ulike økonomiske forhold i firmaet ditt. Du kan velge mellom en rekke emner, og filtrere disse ytterligere på avdeling og prosjekt hvis du ønsker det. I tillegg kan du velge mellom linje- og søylediagram med to- eller tredimensjonal fremstilling.

I Bilagsregistrering kan du klikke på knappen Bilagsartinnstillinger (Ctrl + B). Du vil da få opp en oversikt over de ulike bilagsartene. I dette vinduet kan du opprette nye bilagsarter. Du kan også bestemme om en bilagsart skal være en Betalingsbilagsart eller Kreditnotabilagsart.

For å sammenligne Reskontro mot Hovedbok, innenfor en bestemt periode, må du skrive du ut en reskontro rapport og sammenligne mot en hovedboksrapport. Det er viktig at du benytter deg av de riktige rapportene, med samme utvalg, for å sjekke at reskontro stemmer overens mot hovedbok.

Dersom du har en lukket post som du nå vil gjenåpne, så gjøres det fra reskontroen. Ved gjenåpning vil det alltid være minst to bilag som åpnes.

Når du skal opprette et nytt budsjett, har du mulighet til å basere det på et allerede eksisterende budsjett.

Med Status/Analyse kan du hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel.

I Kundereskontro har du mulighet for å nullstille ønskede betalingspåminnelser.

Om du ikke får bankavstemmingen til å bli riktig, kan det være at du har bokført et bilag på en periode, men hvor bilagsdatoen er utenfor filteret som er satt

For å angi at en konto er innenfor eller utenfor avgiftsområdet må du velge menyen Vis - Regnskap - Kontoplan. Deretter velges aktuell konto for så trykke knappen Utvidet. Du kan da angi om konto skal være innenfor eller utenfor avgiftsområdet.

I Mamut har du to rapporter som viser oversikt over kontoplanen, og disse kan du skrive ut, eller sende til andre.

Rapportene Reskontro kunder/leverandører, åpner poster mot hovedbok viser de postene som er åpne i det tidsintervallet som spesifiseres i filteret.

I reskontromodulen kan du raskt og enkelt endre KID-nummer, bankkontonummer eller forfallsdato.

Dersom du ønsker å skrive ut innholdet i bilagsregistrering til en Excel-fil, må du gjøre som beskrevet nedenfor.

A-konto innbetalinger i valuta føres i bilagsregistrering.

Ved innlesning av OCR i Mamut får jeg melding om Ugyldig KID. Du kan åpne OCR-filen for å se hvilke KID-nummer filen inneholder.

Dersom du krysset av for Felles nummerserie for alle bilagsarter ved opprettelse av firmadatabase, men ikke lenger ønsker å benytte felles nummerserie, må du opprette en firmadatabase basert på din eksisterende firmadatabase.

Jeg får følgende melding når jeg prøver å avslutte periode 1: "Det er ikke bokført bilag på bilagsarten Inngående balanse i periode 1. Hvis dette skal gjøres må du vente med å avslutte periode 1 til dette er gjort ved å trykke avbryt".