Brukertips i Mamut One

Jeg har satt korrekt skriver i Standardskrivere, men likevel kommer utskriftene ut til feil skriver.

Jeg har glemt mitt brukernavn og passord til Mamut, eller jeg får beskjed om "Ugyldig bruker/passord" når jeg prøver å logge på.

På Windows Server 2003 og høyere kommer meldingen '2059 Alias not found' på nytt skrivebord på terminalserver vanligvis av at Mamut stoppes av sikkerhetsfunksjonen Data Execution Prevention.

I Mamut har du mulighet til å fordele dine omkostninger på avdelinger. Du kan knytte kontakter, prosjekter og bilag m.m. til en avdeling. Det kan hjelpe for å lettere kunne analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun opprette et par viktige avdelinger, ellers kan man risikere at regnskapet blir for uoversiktlig.

Her kan dere lese om hvordan dere kan opprette et nytt abonnement og knytte kunder til abonnementet.

Hvis det fungerer å skrive noen rapporter til e-post men ikke en spesiell, kan det være at Outlooks område for vedlegg er fullt.  Hvis man sender flere e-post etter hverandre med vedlegg med samme navn vil dette etter hvert gå fullt. Når området har 99 filer med samme navn sier det stopp og det blir problemer med å både sende og motta e-post i Outlook med vedlegg med dette filnavnet.

Dersom en ansatt skal slutte, og ønsker å få utbetalt feriepengene i opptjeningsåret, skal det trekkes skatt av disse.

Man kan legge inn avskrivninger i budsjett på 2 forskjellige måter i Mamut, enten via automatisk beregning basert på Investeringsbudsjettet, eller direkte i Driftskostnadsbudsjettet på Hovedbokskontoene. Nedenfor finner du en nærmere beskrivelse av de to alternativene.

Denne artikkelen vil gå gjennom de viktigste innstillingene og funksjonene i bilagsregistrering, slik at du får tatt i bruk bilagsføringen mest mulig effektivt, tilpasset dine behov. 

Etter du har sendt en remitteringsfil til banken vil du fra enkelte banker motta en 1. gangs returfil. Filen er en bekreftelse fra banken på at de har mottatt remitteringsfilen og dersom alt er i orden vil postene legges i bankens forfallsregister. Filen er ikke nødvendig å lese inn, men du kan gjøre det dersom du ønsker det. Ved innlesing av filen vil du få ut en rapport, og det vil vises i meldingsfeltet på posten i reskontroen at den er innlest.

Ønsker du at klokkeslett for kjøp skal vises på kontantfakturaen må du redigere rapporten og legge inn en kode som henter frem klokkeslettet.

Dersom et felt i en rappport ikke treffer korrekt på utskriften, kan du enkelte redigere dette ved å flytte det aktuelle feltet.

Denne artikkelen går gjennom funksjonaliteten som finnes i reskontroen, og hvordan man enkelt kan tilpasse den etter sine behov. Den vil ta utgangspunkt i kundereskontroen, men samme funksjonalitet vil også gjelde for leverandørreskontroen.

Ved registrering av utbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer utbetalinger i Reskontro.

Perioder som er lukket skal normalt ikke gjenåpnes. Likevel kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å få gjenåpnet perioder.

Dersom du ønsker å starte med banksavstemming fra en gitt dato, for eksempel 01.01.2018, så må innstilling for dette settes ved opprettelse av bankavstemmingen.

Dersom lønningene du mangler konteringsbilag for ligger i Hovedbok, kan du skrive ut en rapport som tilsvarer konteringsbilaget.

Etter at regnskapet er tatt i bruk kan du ikke endre regnskapsårets start i Regnskapsinnstillinger. Dersom du har valgt feil start på regnskapsåret og allerede har ført bilag, må du opprette en ny firmadatabase hvor du bestemmer at regnskapsårets start er Januar og legge inn inngående saldo i den nye databasen.

For at du skal få skrevet ut rapportene du har redigert må du velge å skrive ut fra Firmarapporter og ikke Fellesrapporter.

Dersom du opplever at det er en differanse mellom lønnsbilagene i hovedbok, og hva du ser i lønnshistorikken/utskrift av lønnsrapporter, så kan det være flere årsaker til dette.I rapportmodulen til Mamut finner du  avstemmingsrapporter slik at du enkelt kan finne årsaken til en eventuell differanse mellom lønnsmodulen og hovedboken.