Brukertips i Mamut One

Denne artikkelen vil gå gjennom de viktigste innstillingene og funksjonene i bilagsregistrering, slik at du får tatt i bruk bilagsføringen mest mulig effektivt, tilpasset dine behov. 

Etter du har sendt en remitteringsfil til banken vil du fra enkelte banker motta en 1. gangs returfil. Filen er en bekreftelse fra banken på at de har mottatt remitteringsfilen og dersom alt er i orden vil postene legges i bankens forfallsregister. Filen er ikke nødvendig å lese inn, men du kan gjøre det dersom du ønsker det. Ved innlesing av filen vil du få ut en rapport, og det vil vises i meldingsfeltet på posten i reskontroen at den er innlest.

Ønsker du at klokkeslett for kjøp skal vises på kontantfakturaen må du redigere rapporten og legge inn en kode som henter frem klokkeslettet.

Dersom et felt i en rappport ikke treffer korrekt på utskriften, kan du enkelte redigere dette ved å flytte det aktuelle feltet.

Denne artikkelen går gjennom funksjonaliteten som finnes i reskontroen, og hvordan man enkelt kan tilpasse den etter sine behov. Den vil ta utgangspunkt i kundereskontroen, men samme funksjonalitet vil også gjelde for leverandørreskontroen.

Ved registrering av utbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer utbetalinger i Reskontro.

Perioder som er lukket skal normalt ikke gjenåpnes. Likevel kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å få gjenåpnet perioder.

Dersom du ønsker å starte med banksavstemming fra en gitt dato, for eksempel 01.01.2018, så må innstilling for dette settes ved opprettelse av bankavstemmingen.

Dersom lønningene du mangler konteringsbilag for ligger i Hovedbok, kan du skrive ut en rapport som tilsvarer konteringsbilaget.

Etter at regnskapet er tatt i bruk kan du ikke endre regnskapsårets start i Regnskapsinnstillinger. Dersom du har valgt feil start på regnskapsåret og allerede har ført bilag, må du opprette en ny firmadatabase hvor du bestemmer at regnskapsårets start er Januar og legge inn inngående saldo i den nye databasen.

For at du skal få skrevet ut rapportene du har redigert må du velge å skrive ut fra Firmarapporter og ikke Fellesrapporter.

Dersom du opplever at det er en differanse mellom lønnsbilagene i hovedbok, og hva du ser i lønnshistorikken/utskrift av lønnsrapporter, så kan det være flere årsaker til dette.I rapportmodulen til Mamut finner du  avstemmingsrapporter slik at du enkelt kan finne årsaken til en eventuell differanse mellom lønnsmodulen og hovedboken. 

Når det er under 2 måneder igjen til nytt år, vil du i Mamut automatisk få opp en melding som spør om du ønsker å opprette det nye regnskapsåret. Du har ikke mulighet til å fakturere, føre bilag, bokføre innkjøp eller lønn i det nye året uten at året opprettes først. 

Delinnbetalinger i valuta føres i bilagsregistering.

I Mamut One har du mulighet for å bestemme at det skal beregnes provisjon av salg.

I Mamut er de aller mest brukte funksjonene i programmet tilegnet egne hurtigtaster, slik at du raskest mulig skal kunne navigere deg rundt i programmet. Nedenfor følger en oversikt over de mest brukte hurtigtastene i Mamut.

I Mamut benytter du personalregisteret til å legge inn ansatte.

I Mamut er det tilrettelagt for at man kan legge inn alternative språk på kontakter om man ønsker dette.

I Mamut er det mulig å sette opp automatiske rutiner for lagring av tilbud- og fakturautskrifter til PDF.

Skriverinnstillingene satt på rapporter i Rapport-/etiketteditoren gjelder for alle brukere av programmet og overstyrer de skriverinnstillinger som er satt på hver enkelt bruker. Men man kan gjøre endringer slik det blir satt skriver på brukernivå istedet.