Brukertips i Mamut One

I Mamut har du mulighet for å bruke to forskjellige feriepengesatser. I modulinnstillinger for Lønn kan du legge inn ønsket feriepengesats og en alternativ feriepengesats.I personalkortet til den enkelte ansatte, kan du under fanekortet Lønn og knappen Ferie, bestemme hvilken feriepengesats den ansatte skal ha.

Noen arbeidsgivere sender a-meldinger både fra lønnssystemet og ved direkte registrering i Altinn. Generelt vil en slik sammenblanding av innsendingskanaler skape problemer og feil.

I Mamut kan du velge mellom Innskuddsbasert og Ytelsesbasert tjenestepensjon. Vi skal her gå gjennom Ytelsesbasert ordning.

Dersom lønningene du mangler konteringsbilag for ligger i Hovedbok, kan du skrive ut en rapport som tilsvarer konteringsbilaget.

Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du behandler "Forskudd", "Fast forskudd" og "Tidligere utbetalt forskudd" i Mamut.

Dersom du under samme år har ført lønn med forskjellig feriepengesats, så vil snittet av denne satsen vises på rapporten Liste for feriepenger.

Her finner du en oversikt over hvilke skjemaer kan i dag overføres fra Mamut til Altinn

Ved lønnskjøring i januar er det mulig å benytte seg av fjorårets skattekort.

For å føre kantinetrekk i Mamut må du opprette en egen lønnsart for dette i lønnsartregisteret.

I Mamut finnes det to rapporter som tar for seg hvordan Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP) blir behandlet og avsatt i systemet. Disse rapportene bør brukes i arbeidet for å avstemme OTP mot forsikringsselskapets rapporter.

Det kan være flere årsaker til at forskuddstrekket ser ut til å bli feil når du registrerer lønn i Mamut.

Regningen fra pensjonstilbyderen inneholder blant annet risikopremie og administrasjonskostnader. Da det skal beregnes arbeidsgiveravgift av dette, må det føres via lønnsmodulen for at det skal bli riktig på A-meldingen.

Dersom du opplever at det er en differanse mellom lønnsbilagene i hovedbok, og hva du ser i lønnshistorikken/utskrift av lønnsrapporter, så kan det være flere årsaker til dette.I rapportmodulen til Mamut finner du  avstemmingsrapporter slik at du enkelt kan finne årsaken til en eventuell differanse mellom lønnsmodulen og hovedboken. 

Regningen jeg har fått fra vår pensjonstilbyder stemmer ikke overens med det som har blitt avsatt i lønnsmodulen.

Det kom nye regler for innrapportering av permisjon fra og med januar 2018, du kan lese mer om innrapportering av permisjon og permittering her.    Det er ikke mulig å rapportere andre type fravær i A-meldingen utover de koder som er gyldige for innrapportering av permisjon og permittering, men det er mulig å bruke fraværsregisteret i Mamut for egen oversikt av fravær.    I Mamut finner du fraværskodene på: Vis - Innstillinger- Firma- Standardregister- Fraværstype. Her er det mulig å redigere eksisterende gamle fraværstyper og/eller opprette nye.   For å redigere en fraværstype markerer du ønsket type i listen og klikker på knappen rediger, da får du mulighet til å endre beskrivelsen på fraværstypen.   Se eksempel på fraværstype for Sykt barn/Omsorgspenger (skal ikke knyttes til A-melding):     Fraværet registrerer du i arbeidsforholdet på: Vis-  Lønn- Personalregister – Personal – Fravær.    Mamut support har ingen regnskapsfaglig support og kan dessverre ikke svare på hvordan lønnen bør håndteres i forhold til omsorgspenger/ permisjon/permittering eller andre type fravær. Vi anbefaler derfor alle kunder til å kontakte en regnskapsfører eller A-ordningen for bistand. Det er også mulig å stille spørsmål i faglig diskusjon på Visma Community. Hvis du skal bruke andre type lønnsarter enn de som allerede finnes i ditt lønnsartregister, er det mulig å redigere/opprette nye lønnsarter, les mer her.   Relaterte brukertips Hvordan rapporterer jeg permisjon og permittering fra Mamut

Ved å velge Vis - Lønn - Lønnsarter kan du opprette en ny lønnsart for  trekk i lønn p.g.a. ferie eller annet fravær.

I denne artikkelen følger et eksempel på hvordan du oppretter en ny lønnsart. Eksempelet tar utgangspunkt i lønnsart for "Overtid 25% timelønn" men prinsippet er det samme for alle lønnsarter som opprettes.