Brukertips i Mamut One

Dersom du får meldingen under når du forsøker å hente tilbakemelding på innsendt A-melding skyldes dette vanligvis én ting: Tilbakemeldingen er ennå ikke kommet fra EDAG og finnes ikke i Min meldingsboks – Til min behandling inne i Altinn.

 Trykk på 'Play'-ikonet for å spille videoen.  

I denne artikkelen følger et eksempel på hvordan du kan føre forskuddslønn i Mamut.

Jeg har kjørt en lønning og ser at tabelltrekket på rapporten "Oversikt over lønnsutbetalinger fordelt på lønnsarter" er lavere enn skattetrekket på Banklisten. Differansen finner jeg igjen på lønnsarten Eget trekk 1.

Coronaviruset (covid-19), reiser mange spørsmål hos arbeidsgivere i hele Norge. Har arbeidstaker krav på sykepenger, hvordan skal det tilrettelegges, hva skjer dersom skoler og barnehager stenges, og gir ringvirkningene av viruset grunnlag for permittering?   Arbeidstaker er smittet av coronaviruset Dersom arbeidstaker ikke kan være på arbeid fordi de er smittet av coronaviruset, så er det sykdom som gjør at arbeidstaker er arbeidsufør. Det medisinske vilkåret for rett til sykepenger er da oppfylt, og gitt at alle grunnvilkårene for sykepenger er oppfylt, blant annet at sykefraværet er dokumentert korrekt, så har arbeidstaker krav på sykepenger.   Arbeidstaker kan være smittet av coronaviruset Arbeidstaker som kan være smittet av coronavirus og som må holdes isolert i mulig inkubasjonstid på 14 dager kan ha rett på sykepenger hvis han/hun utgjør en risiko som smittekilde. Det kreves ikke bevis for at du faktisk er smittebærer, det er nok at det er en risiko for at du er smittebærer.    Lege må gjøre en faglig forsvarlig vurdering av om arbeidstaker antas å være smittebærer av coronaviruset, og det er viktig at du ikke arbeider av hensyn til å motvirke spredning av viruset. Dersom legen kommer til denne konklusjonen, skal dette godtas som grunnlag for sykepenger.    De øvrige vilkårene for rett til sykepenger må også være oppfylt for at retten til sykepenger skal være tilstede.   Jobbe hjemmefra? Dersom arbeidstaker må sitte i karantene, men ikke er syk, må det også vurderes om arbeidsgiver har mulighet for å tilrettelegge slik at arbeidstaker fortsatt kan utføre sine arbeidsoppgaver, f.eks ved å gi mulighet for hjemmekontor, dersom dette er tilfellet vil arbeidstaker ikke ha rett på sykepenger, men lønn som ordinært.   Arbeidstaker ønsker selv å være i karantene Dersom arbeidstaker selv ønsker å isolere seg i hjemmet pga smittefare, vil han i denne situasjonen ikke ha krav på sykepenger.   Arbeidsgiverperioden De ordinære reglene for arbeidsgiverperioden gjelder også ved sykmelding som følge av coronavirus.    Hva hvis skole/barnehage stenges? NAV skriver følgende om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler.   "Ved stenging av barnehage eller skole vil du ha rett til å bruke omsorgspenger.   Hvor lenge du kan bruke omsorgspenger avhenger av hvilken rett du har til ytelsen. De fleste har rett på opptil 10 dager. Dersom du for eksempel er alene om omsorgen for barnet, har flere barn enn to, har omsorg for kronisk syke eller funksjonshemmede barn, kan du ha rett på flere omsorgsdager.   Arbeidsgiveren din skal dekke de første 10 dagene med omsorgspenger. Når arbeidsgiver har utbetalt 10 dager, kan det søkes om refusjon fra NAV for de overskytende dagene."   Det kan komme endringer her.   Permittering Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm.   Coronaviruset kan gi adgang til permittering, men det må da foreligge eksempelvis problemer med å få inn råvarer eller vareleveranser, kunder som uteblir og manglende omsetning, som igjen medfører produksjonsmessige problemer for virksomheten. Dersom permittering kun begrunnes med frykt for smitte, vil det etter vår mening antagelig ikke være en saklig grunn som gir mulighet til permittering. Frykt for smittefare medfører ikke i seg selv sysselsettingsproblemer.   Som hovedregel gjelder det en 14 dagers varslingsfrist ved permittering. I særskilte tilfelle - typisk i akutte situasjoner der uforutsette ting oppstår - kan likevel permittering foretas med 2 dagers varsel. Hvilken varselfrist som skal benyttes må vurderes konkret i det enkelte tilfelle.   Ved permittering kan arbeidstakeren ha krav på lønn i arbeidsgiverperioden ved permittering samt dagpenger fra NAV etter nærmere vilkår.     Regjeringen har kommet med forslag om å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Samtidig foreslår de å redusere kravet om reduksjon i arbeidstiden for å kunne motta dagpenger under permittering fra 50 prosent til 40 prosent. Tiltaket vil være midlertidig frem til 31. oktober. Dette for at bedriftene skal få redusert kostnadene sine i en vanskelig økonomisk situasjon. Frem til endringene trer i kraft, vil det fortsatt være 15 dager med lønnsplikt som gjelder i arbeidsgiverperioden ved permittering. Du kan lese mer om dette her.   Vi har satt opp et webinar som tar nærmere for seg hvilken betydning coronaviruset kan få for arbeidsgivere. Les mer og meld deg på her.

I november eller desember trekkes det vanligvis kun halv skatt av lønnen. For å beregne halv skatt må det merkes av for dette i lønnsregistreringsvinduet.  

En arbeidstaker med medlemskap i en pensjonsordning etter foretakspensjonsloven eller innskuddspensjonsloven som skifter jobb, skal meldes ut av pensjonsordningen i det foretaket hvor arbeidstakeren fratrer sin stilling. Pensjonsopptjeningen i denne pensjonsordningen opphører.

I Mamut benytter du personalregisteret til å legge inn ansatte.

I Mamut kan du registrere en eller flere standardlønninger som du kan kopiere for å forenkle lønnsregistreringen. I tillegg til ordinær standardlønn, kan du f. eks. opprette julelønn, ferielønn osv.

I Mamut har du mulighet til å importere lønnsbilag fra Huldt & Lillevik. Dette gjøres via Mamut Import/Eksport.

Denne artikkelen gjennomgår hva OTP er, hvem som omfattes av ordningen, og krav til avsetning.

Det er ikke mulig at slette ansatte, som tidligere har vært i bruk i systemet. Det du i stedet kan gjøre er å sette vedkommende som Inaktiv.

Er du arbeidsgiver for utenlandske arbeidstakere som er med i ordningen for kildeskatt på lønn? Da må du være klar over at regelen om trekkfritak for feriepenger ikke gjelder for disse arbeidstakerne.   Reglene om trekkfritak for feriepenger gjelder ikke for kildeskatt på lønn Skattebetalingsloven § 5-7 har bestemmelser om hvilke ytelser som det ikke skal foretas forskuddstrekk i, og den bestemmelsen gjelder ikke for skattetrekk etter kildeskatteordningen, se skattebetalingsloven § 5-4. Arbeidsgiver skal legge til grunn det skattekortet som gjelder på det tidspunktet feriepengene utbetales. Dette gjelder også selv om feriepengene er opptjent tidligere.   Eksempel Skal du utbetale feriepenger i 2020 som er opptjent i 2019, og arbeidstakeren i 2020 er med i kildeskatteordningen, skal du foreta skattetrekk etter satsen på skattekortet for 2020. Det samme gjelder også om personen ikke lenger jobber for deg.   Hvordan kan du se om arbeidstakeren er med i kildeskatteordningen? Skattekortet til arbeidstakeren er merket med tilleggsopplysningen "KildeskattPaaLoenn". Når du henter et skattekort på en person som er med i kildeskatteordningen, vil du også motta en egen informasjon i Altinn om at arbeidstakeren er med i kildeskatteordningen og at det skal trekkes skatt i 12 måneder.   Hvordan vises denne informasjonen i Mamut? I Mamut vil du se tilleggsopplysningen «Kildeskatt på lønn» i ansattkortet på Vis- Lønn- Personalregister- Velg aktuelt ansattkort og klikk på fanen Lønn- Skattetrekk, se felt for tilleggsopplysning i vinduet for Skattekort. I lønnsregistreringen vises tilleggsopplysningen «kildeskattPaaLoenn» i nedre delen av vinduet til venstre side under «Trekkode».   Relaterte brukertips Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere    

Fra 2019 er det innført en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere med kortere arbeidsopphold i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Kildeskattordningen går ut på at Arbeidstakerne betaler 25 prosent skatt på arbeidsinntektene. Trygdeavgift på 8,2 prosent er inkludert i satsen. Skatten er ferdig gjort opp når du som arbeidsgiver har trukket den og rapportert den i a-meldingen Arbeidstakerne skal ikke kreve fradrag, og de får ikke skattemelding eller skatteoppgjør Skattekort og skattetrekk Skattekortet til arbeidstakere i kildeskatteordningen vil være merket med tilleggsopplysningen Kildeskatt på lønn, og du vil motta egen informasjon i Altinn dersom du har arbeidstakere som er med i kildeskatteordningen. Ordningen medfører ingen endringer i rapporteringspliktene, men du må vite hvilke ytelser som skal inngå i inntektsgrunnlaget og trekkes kildeskatt av. Det er ingen trekkfri måned eller måned med redusert trekk. Når du utbetaler feriepenger til en arbeidstaker som er med i kildeskatteordningen, skal du trekke skatt etter satsen på skattekortet arbeidstakeren har når du utbetaler. Dette gjelder også arbeidsgivere som utbetaler feriepenger i 2020 som er opptjent i 2019. Har arbeidstakeren et skattekort med kildeskatt i 2020, skal du som arbeidsgiver/tidligere arbeidsgiver trekke skatt av feriepengene etter satsen på skattekortet. Skatten fastsettes endelig ved skattetrekket og rapporteringen, så det er viktig å rapportere riktig første gang. For arbeidstakere som helt eller delvis er fritatt fra norsk trygd vil skattekortet ha en lavere sats enn 25 prosent, og satsen kan da også være med desimaler.   Les mer om Kildeskatt på Skatteetatens side her. Les hvordan du bestiller elektroniske skattekort i Mamut her.   Relaterte brukertips Kildeskatt på lønn – spesielt om skattetrekk i feriepenger

Skatteetaten gjør en del endringer f.o.m. januar 2019, her kan du se en liste over de viktigste endringene.

Fra januar 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du sender a-melding med arbeidsforhold. Les mer om dette i artikkelen fra Skatteetaten her.   Hvis du ikke har lagt inn virksomhetsnummeret/underenheten korrekt vil du få feilmelding F289 / MAGNET_EDAG_F289  i tilbakemeldingen fra Altinn.   Hvordan løser jeg det? 1. Gå inn i Mamut på Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn 2. Kontroller og rett/legg inn korrekt virksomhetsnummer/underenhet og lagre. 3. Gå deretter inn på Vis- Lønn - A-melding, velg korrekt år og periode 4. Generer og send ny A-melding for perioden/e som feilet og hent tilbakemelding, kontroller at tilbakemelding er OK.   Dersom du er usikker på hva ditt firma er registrert med av virksomhetsnummer/underenheter så anbefaler vi at du søker opp organisasjonsnummeret til firmaet på Brønnøysundregistrene.      

Du kan føre fagforeningskontingent ved å benytte deg av standard lønnsart 620. Lønnsarten henter opp beløpet du har lagt inn på den ansatte i personalregisteret under fagforening 1.

Ved avvikende regnskapsår er periode 1 den første måned du starter å gjøre føringer i. Når det gjelder lønnsperioder så følger disse alltid kalenderåret.

På Skatteetatens nettsider finner du skattesatser, beløpsgrenser, trekktabeller og soneinndelinger.