Brukertips i Mamut One

Ved innlesning av OCR i Mamut får jeg melding om Ugyldig KID. Du kan åpne OCR-filen for å se hvilke KID-nummer filen inneholder.

Om du ikke får bankavstemmingen til å bli riktig, kan det være at du har bokført et bilag på en periode, men hvor bilagsdatoen er utenfor filteret som er satt

Ved føring av bankbilag i Bilagsregistrering ønsker jeg at postene automatisk skal bli lukket mot tilhørende fakturaer i Reskontro.

Dersom du vil fakturere kunden for påløpte renter før den originale fakturaen er betalt, så må det sendes ut en betalingspåminnelse med renter.

Jeg skal lese inn returfil i forbindelse med remittering, men når jeg forsøker å lese inn returfilen får jeg meldingen "Det eksisterer ingen filer for tilbakelesning". Grunnen til dette kan være at filen ligger i feil mappe, eller at filnavnet er feil.

Dersom du ved bilagsføring benytter motkonto-kolonnen, og endrer avgiftsbehandling, er det viktig at du er klar over at endringen kun har effekt på det som står i konto-kolonnen. Du må derfor føre bilaget over to linjer dersom du ønsker å endre avgiftsbehandling.

Delinnbetalinger i valuta føres i bilagsregistering.

Forfallsdatoen på betalingspåminnelsen styres av det du har satt i innstillingene for betalingspåminnelse.

Ved årsavslutning blir det automatisk bokført et IS-bilag (inngående saldo). Vanligvis bokføres dette i periode 1 det påfølgende regnskapsåret.

I dag brukes det enkleste KID-formatet i Mamut. Hvis vi velger et annet KID-format, vil vi da kunne ta i mot innbetalinger som er utfakturert med det KID-formatet vi nå benytter?

I Mamut brukes Modulus 10 som standard, men dersom det er ønskelig kan Modulus 11 benyttes. MERK: Modulus 11 fungerer kun med KID-formatene Mamut Detaljert og Mamut Enkel.

Avgiftsoppgave detaljert er korrekt og jeg får ikke skrevet ut Avgiftsoppgave avstemming. Likevel blir beløpet i pkt. 4 på Avgiftsoppgaven høyere enn i pkt. 1 og pkt. 2 på selve avgiftsoppgaven.

Ved fakturering vil tilleggsavgift bli bokført i Hovedbok. Hvilken konto dette bokføres på avhenger av hva som er spesifisert i Regnskapsinnstillinger.

Ved opprettelse av ny firmadatabase har du i Regnskapsinnstillinger mulighet for å velge regnskapsårets start. I de fleste tilfeller starter et nytt regnskapsår i januar. Om du ikke ønsker avvikende regnskapsår, må du velge januar selv om du kanskje først tar i bruk Mamut i april.

Jeg har ved en feiltakelse registrert noen bilag på feil år, hvordan kan jeg rette opp dette?

Jeg får følgende melding når jeg prøver å avslutte periode 1: "Det er ikke bokført bilag på bilagsarten Inngående balanse i periode 1. Hvis dette skal gjøres må du vente med å avslutte periode 1 til dette er gjort ved å trykke avbryt".

Dersom du får meldingen "Betaling for dette bilaget er allerede ført i bilagsregistrering", betyr det at betalingen allerede er registrert i Bilagsregistrering, men ikke er overført til Hovedbok. 

I Hovedbok kan du velge en grafisk fremstilling av bevegelsene.

En forskuddsbetaling (Akonto) går ikke mot en spesiell faktura, men er ment som betaling på flere tidligere eller potensielle fakturaer. 

Registrering av innbetalinger i valuta kan gjøres både i Bilagsregistrering og i Reskontro.