Brukertips i Mamut One

Du bør først undersøke om filen du har mottatt fra banken er en 1. gangs retur eller en 2. gangs retur. Det er kun ved innlesing av 2. gangs retur tidligst dagen etter forfallsdato i banken, at regnskapet vil bli oppdatert.

All regnskapsinformasjon blir samlet i Hovedbok. Alle posteringer skrives ut i en posteringsjournal som blir nummerert fortløpende. Posteringsjournalene er en bekreftelse på at dataene har blitt permanent lagret i Hovedbok. I følge løsbladforskriftene skal posteringsjournal skrives ut og oppbevares etter bestemte regler.

Ved opprettelse av ny firmadatabase kan du velge ønsket kontoplan fra en nedtrekksliste. Dersom du har valgt feil må du opprette en ny firmadatabase for å få valgt en en ny kontoplan.

Dersom du fører et bilag direkte på konto 2720 vil bilaget komme opp på rapporten Avgiftsoppgave (avstemming) under overskriften Bilag hvor det er bokført manuelt/direkte på avgiftskontoen.

Flytende kurs betyr at valutakursen hentes fra valutaregisteret. Det er du som må oppdatere valutaregisteret.

Bokføring av leverandørgjeld mot flere avdelinger og/eller prosjekter gjøres i bilagsregistrering. Det er da viktig at kolonnene for Avdeling og Prosjekt er synlige.

Konteringsbilaget til lønnsmodulen inneholder kun summene pr. konto. Det betyr at en postering på en konto er summen av flere lønnslinjer.

Grunnen til at du får melding om at Bilagsdatoen er utenfor perioden på bilaget, er at periode 13 er en ekstra periode som er beregnet for føring av korrigeringsbilag.

Jeg har sjekket at alle innstillinger for purring i Regnskapsinnstillinger er riktige, men jeg får fortsatt ikke frem noen purringer på purreforslaget.

Jeg har ført korrigeringsbilag i periode 13, men får ikke valget om å avslutte periode 13 når jeg velger Vis - Regnskap - Avslutte periode.

Du kan lage både inngående og utgående kreditnotaer i bilagsregistrering. I denne artikkelen finner du et eksempel på begge typer.

Rapporten Inkassovarsel bruker samme rapport som 1.–5. gangs påminnelse. Dersom du ønsker å redigere på denne rapporten, vil det derfor i tillegg påvirke de ovennevnte rapportene. Rapporten du skal redigere på heter Påminnelse – faktura med fellesgiro. Dersom du ikke har giro på varselen, bruker du rapporten Påminnelse – faktura uten giro.

I Kundereskontro kan du angi at gamle poster ikke skal taes med ved renteberegning.

Nei, du kan ikke ha forskjellige bilagsdatoer innad i samme bilag.

Perioder som er lukket skal normalt ikke gjenåpnes. Likevel kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å få gjenåpnet perioder.

Rapportene Reskontro kunder/leverandører, åpner poster mot hovedbok viser de postene som er åpne i det tidsintervallet som spesifiseres i filteret.

Det er mulig å tilpasse kontoplanen slik du ønsker, f.eks. kan du slette en konto dersom du ønsker dette.

Saldoliste pr. 31.12.xx for kunder og leverandører kan skrives ut fra rapportmodulen. Det er da viktig at du spesifiserer at det gjelder for regnskapsår 20xx, samt setter filter på periode 13.

I Mamut er det støtte for å eksportere saldobalanse hovedbok til årsoppgjørsprogrammene Finale og Akelius.

A-konto innbetalinger i valuta føres i bilagsregistrering.