Brukertips i Mamut One

Dersom du har skrevet ut og godkjent fakturaen uten at lageret er oppdatert, vil den bli liggende under status Faktura (ikke levert). Dette skjer dersom du f.eks. har valgt å oppdatere lageret ved utskrift av pakkseddel, og hvor du da har fakturert uten at pakkseddel er skrevet ut først.

Fast tekst på fakturaer legges først inn i standardregisteret, deretter velges denne teksten når du oppretter en ordre.

IBAN nummeret er noe du legger inn i firmainnstillingene for klienten din. I likhet med SWIFT er dette noe som vises på internasjonal faktura. Dersom du ønsker å få frem dette f. eks. på faktura m/giro i tillegg, må du selv legge inn en rapportkode for dette.

Dersom du får feilmelding, eller ingen ting skjer når du forsøker å opprette et lager på et produkt, kommer dette trolig av at lageret/lokasjonen som ønsket tilknyttet har vært tilknyttet produktet før, for så å bli fjernet. Dersom du har Mamut Enterprise E4 eller Mamut Enterprise E5 kan du følge beskrivelsen under for å komme rundt dette. Har du en annen versjon av Mamut må du ta kontakt med vår support avdeling vedrørende dette.

Dersom din utenlandske leverandør har skiftet til ny valuta, må du definere ny valutastandard på leverandøren i ditt kontaktregister. 

Ved opprettelse av ny firmadatabase kan du velge ønsket kontoplan fra en nedtrekksliste. Dersom du har valgt feil må du opprette en ny firmadatabase for å få valgt en en ny kontoplan.

I Mamut er det ved varemottak i innkjøpsmodulen mulig å få en utskrift med de produktene du mottar, når du registrere varemottak. 

Innføringen av post 6 'Beregningsgrunnlag for avgift på tjenester kjøpt fra utlandet og beregnet avgift' innebærer at også Norge innfører en ordning med 'snudd avregning' (reverse charge).

I Mamut setter du innstillinger for factoring under fanekortet Innstillinger og knappen Reskontro i kontaktkortet til den enkelte kontakt.

Rabatt på kundekategori gjelder for salg av det aktuelle produktet til alle kunder i en angitt kategori. Den rabatt du legger inn her kan selvfølgelig overstyres på den enkelte ordre.

Serienummer kan brukes for sporing av varer, og vil følge varen gjennom hele bedriften. Artikkelen gjelder kun for Mamut Enterprise E5.

Dersom du har valgt å la et Factoringbyrå følge opp kundefordringene dine må du spesifisere factoringformat og sette innstillinger for factoring i programmet.

I Mamut har du tilgang til en kalender som viser aktiviteter du er ansvarlig for eller tilknyttet som ansatt. Du kan velge om en aktivitet skal vises i selve kalendervisningen eller i oppgavelisten. Kalenderen finner du ved å velge Vis - Aktiviteter - Kalender.

For å sende e-post til et utvalg kontakter kreves det at du bruker Microsoft Outlook som standard e-postprogram, samt at du har registrert e-postadresser på dine kontakter. 

Ved å velge Fil - Import - Kontakt - Microsoft Outlook i Mamut kan du importere kontakter fra Outlook. Du har også mulighet for å eksportere. I denne artikkelene finner du detaljert informasjon om hvilke felter som lar seg importere/eksportere.

Ved hjelp av grupper kan du foreta en klassifisering som gjør det enklere å filtrere kontaktene senere. For å opprette en Gruppe, må du inn i Standardregisteret.

Dersom du f.eks. har sendt en betalingspåminnelse til en av dine kunder og du har tatt et gebyr på kr 55, så har ikke dette beløpet blitt bokført i regnskapet ditt da du opprettet betalingspåminnelsen. Dersom kunden betaler dette gebyret må dette bokføres. 

Kjøp av tjenester fra utlandet er vanligvis fradragsberettiget, og som standard er avgiftskoden merket av som fradragsberettiget. Dersom du ønsker å føre tjenester fra utlandet som ikke er fradragsberettiget kan du gjøre som beskrevet i denne artikkelen.

Ved bruk av bla-funksjonen i produktregisteret er sorteringen som standard numerisk. Dersom du benytter alfanumeriske produktnummer, kan du gjøre en innstilling i filen Mamut.ini slik at du får alfanumerisk sortering.

I firmainnstillinger har du mulighet til å sette nummerkontroll på Bankkontonummer, IBAN-nummer og Mva-nummer. Gå da til Vis – Innstillinger – Firma – Økonomi-land, og klikk på Nummerkontroller.Du kan velge mellom: