Brukertips i Mamut One

Under administrasjon av tilgangsmaler bestemmer du hvilken funksjonalitet hver enkelt bruker skal ha tilgang til i programmet. Dette gjøres ved å sette opp tilgangsmaler med et visst tilgangsnivå, som du igjen knytter en eller flere brukere opp mot. 

I Mamut kan du se hvilke brukere som er pålogget systemet i Brukeradministrasjon.

Overføring av varer fra et lager til et annet kan gjøres i produktregisteret under fanekortet Lager. I forkant av overføringen må det nye lageret være lagt inn på produktkortet.

For å legge til frakt på fakturaen så må du opprette et eget produkt for dette som du for eksempel kaller "Frakt".

Lageroppdatering i tilbud/ordre-modulen skjer ved utskrift av Pakkseddel, Plukkliste eller Faktura avhengig av hvilke innstillinger du har foretatt i firmadatabasen.

For å få et fast produkt på nye ordre som til eksempel et administrasjonsgebyr, porto eller frakt må du først opprette dette som et produkt i produktregisteret.

Likviditet betegner bedriftens betalingsevne. En god likviditetsstyring hjelper deg å sikre at du har penger å betale med.

For å kreditere en bestilling som ikke er bokført fra en leverandør må du registrere varemottak på nytt igjen, men med motsatt fortegn.  

I Mamut kan du opprette et produkt som kan ha ulike varianter. Du kan enkelt sette opp hva som skal variere, f.eks. hvis du selger et produkt i ulike størrelser eller farger. Det kan også være at prisen er ulik, eller at produktet ligger lagret på en annen lokasjon.

Ved hjelp av funksjonaliteten for Fremtidig kontantstrøm kan du få innsikt i fremtidig likviditet basert på allerede registrert informasjon.  

Dersom du skal føre innførselsmerverdiavgift i ditt regnskap, må du først oppette egne konti for dette.

Mamut tilbyr e-post integrasjon med Microsoft Outlook. Følg fremgangsmåten i denne artikkelen for å aktivere denne funksjonen for flere brukere.

Dersom du under samme år har ført lønn med forskjellig feriepengesats, så vil snittet av denne satsen vises på rapporten Liste for feriepenger.

Formelfeltet angir hvor i personalregisteret beløpet til denne lønnsarten skal hentes fra. Ved føring av månedslønn på eksempelvis 'Peder Ås', styrer formelen 'g_empex.r_month' at Felt for pris skal hentes fra månedslønnen som er ført i personalregisteret på Peder Ås under fanen Lønn og knappen Lønn.

Ved hjelp av en veiviser får du opprettet budsjetter i Mamut. Når du skal opprette et nytt budsjett, har du mulighet til å basere det på reelle regnskapstall.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

Fra og med 2014 ble det innført nye regler for innberetning av elektronisk kommunikasjon. Nedenfor finner du litt informasjon om de nye regler, samt hvordan dette håndteres i Mamut.

Vi anbefaler at du benytter lønnsart 710 for føring av kjøregodtgjørelse inntil 10.000 km, og lønnsart 712 for føring av kjøregodtgjørelse utover 10.000 km.

Om du ønsker at det ved fakturering skal bli foreslått en annen rapport enn faktura med giro, for eksempel faktura uten giro, kan du sette innstillingene for dette via betalingsbetingelsen du bruker.

Det er mulig å tilpasse kontoplanen slik du ønsker, f.eks. kan du slette en konto dersom du ønsker dette.