Brukertips i Mamut One

Nedenfor er det beskrevet hva de forskjellige meldingene innebærer og hva du kan gjøre for å gjennomføre disse.

Dersom du har satt at rapporten skal skrives ut fra en annen skriver, men innstillingene dine ikke blir lagret, kan du gå inn i rapporten igjen og velge Printer Environment for å få lagret innstillingene.

Rutinen Oppdatering av et utvalg produkter er et verktøy som forenkler jobben med å endre verdier på mange produkter samtidig i produktregisteret.

I Brukerprofilen din kan du tilpasse menyen Mine Snarveier slik at du enkelt kan få tilgang til mappen "Mine dokumenter" som ligger i Windows.

I Mamut har du nå mulighet til å velge hva som skal være standard sortering i kontaktlisten i kontaktmodulen.

For å skrive ut adresseetiketter til alle kontaktpersoner som er med i gruppen Julekort, så må kontaktpersonene først legges til i gruppen ”Julekort”. Dette gjøres i kontaktpersonkortet i kontaktmodulen.

I Produktregisteret har du muligheten til å legge inn produktbilde. Dette gjøres under fanekortet Diverse.

I prosjektmodulen kan du klikke på knappen Budsjett for å legge inn budsjett for bla. ”Antall timer registrert”. Etter hvert som prosjektet løper kan det være interessant å sammenlikne dette med virkelig antall timer som er brukt. 

Når du foretar årsavslutning i Mamut vil det automatisk bli bokført et IS-bilag (Inngående Saldo) i det nye regnskapsåret. Det vil vanligvis kun bokføres inngående saldo-bilag på balansekontoene (konto 1000-2999).

I Mamut er det mulig å redigere på en rapport, for så å kopiere denne rapportene til de andre firmadatabasene.

I Mamut har du mulighet til å skrive ut en kopi av en tidligere utskrevet betalingspåminnelser og inkassovarsler.

Rapporten Inkassovarsel bruker samme rapport som 1.–5. gangs påminnelse. Dersom du ønsker å redigere på denne rapporten, vil det derfor i tillegg påvirke de ovennevnte rapportene. Rapporten du skal redigere på heter Påminnelse – faktura med fellesgiro. Dersom du ikke har giro på varselen, bruker du rapporten Påminnelse – faktura uten giro.

I Mamut har du muligheten til å bestemme ulike innstillinger for utsendelse av kundestatusfiler. Kundestatusfiler viser historikk og status på f.eks. ordre som kunden har lagt inn. Hvilke felter som skal vises og hvilke kunder som skal motta kundestatusfiler bestemmes i innstillinger for kundestatusfiler.

Grunnen til at du får denne meldingen er at databasen er oppgradert til en nyere versjon enn programfilene du forsøker å starte. Dette skjer oftest i flerbrukermiljø der det har blitt installert nye programfiler og oppgradert på server og ikke på arbeidsstasjon.

Bokføring av leverandørgjeld mot flere avdelinger og/eller prosjekter gjøres i bilagsregistrering. Det er da viktig at kolonnene for Avdeling og Prosjekt er synlige.

Dersom du ønsker samme beskrivelse på alle bilagslinjer i et bilag, kan du enkelt kopiere teksten fra den første bilagslinjen.

Nye aktivitetsstatuser kan opprettes i Standardregisteret.

Ved å spesifisere et utvalg for rapporten er det mulig å skrive ut rapporten Ordre-/Fakturaliste, detaljert uten å få med annullerte ordrer.

Jeg ønsker å endre produktnummer på et eller flere produkter, er det mulig?

I Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5 er det mulig sette et avansert filter ved utskrift av rapporten Omsetning pr. kunde som gjør at du kan ekskludere de kontaktnumrene du ønsker.