Brukertips i Mamut One

I Mamut One Enterprise E5 er det mulig å bokføre produktkostnad når varer tas ut av lager. Standard oppsett er kostnadsføring ved innkjøp, men du kan selv endre dette. Ved overgang fra kostnadsføring ved innkjøp til kostnadsføring av produktkostnad når varer tas ut av lager, vil endringen først tre i kraft for produkter som føres inn på lager etter at denne innstillingen er satt. Dette betyr at varer som allerede ligger inne med en beholdning, ikke blir kostnadsført ved fakturering før lageret har rullert, og nye varer er tatt inn på lager.

Gode rutiner i forbindelse med varetellingen kan spare deg for unødig bruk av tid, og i her har vi samlet 3 nyttige artikler for deg som skal utføre varetelling ved overgang til nytt år.

Med Office365 P1 har du ikke tilgang til en lokal installasjon av Office Proffesional Plus, men om du har en lokal installasjon av Office fra før, ønsker du kanskje å lagre i skyen også fra den. Dette er mulig selv om du ikke har Sharepoint Workspace. Måten å gjøre dette på er å koble en nettverksstasjon til ditt dokumentområde på Sharepoint.

Med kontotilkobling kan du koble en Hotmail-, Yahoo! Mail- eller Gmail-konto til din Office 365-konto. Når du har opprettet en tilkobling, kan du bruke Outlook Web App for å sende e-post fra e-postadressen for den andre kontoen og se e-post som sendes til den andre kontoen. Hvis du kobler til en annen konto enn en Hotmail-konto, må du kontrollere at du har aktivert POP- eller IMAP-tilgang fra kontoen før du oppretter tilkoblingen.

Domener Behov for et domenenavn DNS-administrasjon i forbindelse med overføring av domene til MyMamut Mamut ID og myMamut Hvordan opprette Mamut ID? (ink. video) Hvordan legger jeg til nye brukere av Office 365? (ink. video) Exchange Online / Outlook Hvordan opprette et alias for min E-post? Hvordan opprette en distribusjonsgruppe? Jeg får feilmelding når jeg sender til min distribusjonsgruppe Slik setter du opp din Exchange-konto i Outlook Hvordan migrere gammel e-post og data fra Outlook 2010 til Office 365? Hvordan kan jeg knytte mine eksisterende POP eller IMAP-kontoer til Office 365? SharePoint Online Hvordan invitere eksterne brukere til SharePoint Hvordan koble til SkyDrive Pro (tidligere SharePoint Workspace)?  Microsoft Office Desktop Apps Hvordan laste ned og installere Microsoft Office Professional Plus (Office 365)?  Troubleshooting Office 365 Troubleshooting Tool Office 365 Tools and Diagnostics  (Engelsk) Troubleshooting Office 365 Desktop Setup (Engelsk, video)

Med Office 365 Small Business Premium eller Office 365 Enterprise E3 har du mulighet til å laste ned Office Profesional Plus 2013. Merk at dette ikke er inkludert i Office 365 Small Business.

Opprettelse av nye brukere av Office365 skal gjøres i myMamut, IKKE i Microsoft Online Portal.Se opplæringsvideo her

Med Office365 Small Business Premium og Enterprise E3 får du tilgang til å laste ned Microsoft Office Professional Plus. I denne pakken ligger blant annet SkyDrive Pro. Dette er et verktøy for blant annet å organisere dokumenter og kontakter på din lokale maskin. I tillegg gir den sømløs integrasjon mellom dine lokale Office-programmer og din Sharepoint.

Slik migrerer du e-post og data fra Outlook til Office 365:

Dersom du har en Office 365 Silver eller Gold-avtale, og har lastet ned Office 2010 Professional Plus, eller du har en Office 365 Bronze-avtale og allerede har Outlook installert på din lokale maskin, kan du sette opp din nye Exchange-konto i Outlook. Dette er en enkel prosess og under vil vi vise deg den beste måten å gjøre dette på.

Et alias er en måte å ha forskjellige e-postadresser som blir levert til din personlige innboks. Hvis din e-postadresse eksempelvis er ola.nordmann@domene.no, så kan du opprette et alias, for eksempel nordmann.ola@domene.no. Hvis noen da sender e-post til denne adressen, vil den også bli levert til din innboks. Merk at denne artikkelen gjelder for Office 365 Small Business/Small Business Premium.

Hvis du har behov for en eller flere adresser til din organisasjon som skal gå til en gruppe ansatte, kan du opprette en såkalt Distribusjonsgruppe. Du kan også opprette en gruppe om du ønsker et alias til din e-postadresse som du også kan sende fra.

Hvis du ikke har gitt tilgang til en gruppe sendere for en distribusjonsgruppe, vil avsender få en slik feilmelding:

I denne artikkelen finner du en detaljert beskrivelse på hvordan fakturere i ditt Mamut-program.

I Mamut kan du opprette kreditnotaer i Ordremodulen eller i Bilagsregistrering. I Ordremodulen vil du få en utskrift som du kan sende til kunden, samtidig som et UK-bilag bokføres i hovedbok. Ved føring i Bilagsregistrering må du opprette et UK-bilag som du manuelt overfører til hovedbok.  

I Mamut kan du sende faktura på e-post til de av dine kunder som måtte ønske det fremfor en faktura i posten. 

Når jeg skal skrive ut faktura m/giro treffer ikke feltene korrekt på utskriften. Hva kan jeg gjøre for at feltene skal treffe der de skal?

Ved å opprette en tilbudsmal har du muligheten for å legge de samme produktene til grunn for utsending av tilbud til flere kunder. Dette gjør det også veldig enkelt å gå videre til utskrift av ordre og fakturering for de som imøteser tilbudet med en bestilling.

For å knytte ordrelinjer i en faktura opp mot forskjellige avdelinger og/eller prosjekter, må du velge Avansert visning slik at feltene for prosjekt og avdeling skal bli synlig å ordre/faktura-modulen.

Når du oppretter en ordre i ordre/faktura-modulen, kan du spesifisere i feltet Leveres hvor mye som skal faktureres. På den måten kan du skrive ut delfakturaer dersom kun deler av en ordre skal betales.