Brukertips i Mamut One

I dataverdenen finnes det fullt opp med tekniske forkortelser og betegnelser som man lett kan gå seg vill i. Her kommer en liten forklaring på hva noen av de betyr og hvordan de skal skrives.

Fast tekst på fakturaer legges først inn i standardregisteret, deretter velges denne teksten når du oppretter en ordre.

Dersom du har valgt å ha 4 desimaler i prisen på produktene dine og ønsker å vise 4 desimaler på fakturautskriften også, må du redigere fakturarapporten.

Du kan samle rapportene du skriver ut ofte i egne rapportpakker (favorittrapporter) for å effektivisere utskrift av flere rapporter, eller for å øke oversikten i vinduet.

I Rapportmodulen har du et fanekort som heter Favoritt. Her kan du legge til rapporter du skriver ut ofte. Innstillinger for Favorittrapporter finner du ved å velge Fil - Skriv ut - Favoritt og knappen Innstillinger (CTRL+I).

Mamut gir foretak som arbeider med ulike typer utleie, et effektivt verktøy for å oppnå en optimal kundeoppfølging. Nedenfor vil du se et eksempel på hvordan du kan benytte deg av Mamut ved utleie av hytter. Du oppretter et produkt i form av en ressurs som heter ”Hytte nr. 1”, et produkt som heter ”Rengjøring” og en aktivitetstype som heter ”Hytteutleie”.

Du kan legge opp rapportene du skriver ut ofte som favorittrapporter. Du kan definere et fast utvalg for rapporten og gi den et eget navn og beskrivelse.

Du kan legge til rapporter som favorittrapporter og få tilgang til dem fra fanekortet Favoritt i rapportmodulen.

I Mamut er det mulig å redigere på en rapport, for så å kopiere denne rapportene til de andre firmadatabasene.

Strekkoder er kun en annen måte å presentere informasjon på enn vanlig tekst og tall. I praksis blir hver bokstav og hvert tall byttet ut med en strek. Strekkoden kan således sees på som en font. For å kunne få ut strekkoder på utskrifter må denne fonten installeres i Windows.

Dersom du ønsker å skrive ut én etikett per side, kan du sette innstillinger for dette i rapporteditoren.

IBAN nummeret er noe du legger inn i firmainnstillingene for klienten din. I likhet med SWIFT er dette noe som vises på internasjonal faktura. Dersom du ønsker å få frem dette f. eks. på faktura m/giro i tillegg, må du selv legge inn en rapportkode for dette.

Dersom du har satt at rapporten skal skrives ut fra en annen skriver, men innstillingene dine ikke blir lagret, kan du gå inn i rapporten igjen og velge Printer Environment for å få lagret innstillingene.

Denne artikkelen inneholder nyttige opplysninger angående filformat ved import og eksport i Mamut One. I Mamut har du mulighet for å importere og eksportere filer med opplysninger om blant annet dine kunder, leverandører og produkter. Vi vil her vise hvor du finner eksempelfiler på hvordan filformatet skal være ved import/eksport, samt gi utfyllende informasjon om hvordan oppsettet på filen skal være.

Fokusområdet Mitt skrivebord lar deg se og få tilgang til informasjon angående din bedrift på en enkel og effektiv måte. Informasjonsrutene inne på fokusområdet vil bli oppdatert ut fra hvilke brukerinnstillinger man velger.

Fokusområdet Mitt skrivebord lar deg se og få tilgang til informasjon angående din bedrift på en enkel og effektiv måte. Informasjonsrutene inne på fokusområdet kan tilpasses brukerne slik at man kan velge å vise kun de data som er mest relevant for hver enkelt.

Tilleggsproduktet Mamut Client Manager består av programmene Client Start og Client Update. Ved hjelp av Mamut Client Manager kan du fra samme vindu åpne, oppdatere og administrere flere systemdatabaser. Dette gjelder ikke databaser som ligger på en annen server eller SQL-instans.   Programmene er egnet for brukere som for eksempel regnskapsførere, som administrerer flere databaser for flere klienter, eller ASP Leverandører. Klikk her for dokumentasjon som beskriver hvordan Mamut Client Manager settes opp i de ulike driftsmiljøene, hvordan det anvendes, samt hvordan du kan dele opp og organisere flere databaser.

I Mamut kan du opprette opp til 999 firmadatabaser. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å føre regnskap for forskjellige firmaer, eller hvis du ønsker en firmadatabase til å teste på.

Serviceavtalen gir deg rett til å benytte Mamut Supportsenter.

I Mamut-programmet er det integrert en hjelpefil. Er du inne i et vindu og trenger mer informasjon eller forklaring til funksjonalitet knyttet til felter i vinduet, kan du trykke F1.