Brukertips i Mamut One

I Mamut opprettes nye betalingsbetingelser i Standardregisteret.

I Mamut har du muligheten til å effektuere flere ordre i en og samme faktura. Dette kalles samlefakturering.

Forskuddsbetaling kan føres ved å opprette et produkt som heter nettopp Forskudd. Du kan da opprette en kontantfaktura der du fakturerer for produktet Forskudd.

Dersom den delen av varen som har 25 % er en ubetydelig del av varen skal varen ha 14 % mva. Dersom den delen som skal ha 25 % mva utgjør en betydelig del, skal varen ha 25 %.

Kontantfaktura opprettes ved å lage en ny ubehandlet ordre i Ordre/faktura-modulen, for så velge kontantfaktura i nedtrekkslisten for betalingsbetingelser.

Jeg ønsker å opprette en faktura gjennom Ordre/Faktura-modulen og få den bokført på 3 forskjellige perioder.

I følge lov av 4. november 1948 om avgift på omsetning av billedkunst, skal den som kjøper kunst betale en viss prosentsats i tillegg til kjøpesummen. Pr. i dag er denne satsen på 5%.

Nedenfor følger en fremgangmåte for hvordan opprette en factoring-fil i Mamut One.

I ordre/fakturamodulen (eller tilbudsmodulen) pleier jeg å kunne velge mellom brutto/netto-fakturering, men nå er valget grått og utilgjengelig.

For å kunne skrive ut faktura på andre språk enn norsk, må du angi dette på ordren.  

Det er av og til ønskelig å kunne fakturere en kunde i kundens egen valuta. Dersom kunden alltid skal faktureres i egen valuta, er det mest hensiktsmessig å velge ønsket valuta i kontaktkortet til kunden. I enkelttilfeller er det mest hensiktsmessig å overstyre valutaen direkte i ordren.

Lageroppdatering i tilbud/ordre-modulen skjer ved utskrift av Pakkseddel, Plukkliste eller Faktura avhengig av hvilke innstillinger du har foretatt i firmadatabasen.

Pakkseddel/Plukkliste skrives ut fra Ordre/Faktura-modulen ved å klikke på knappen Skriv ut.

Dette gjelder mva-behandling i forbindelse med fradrag av avgiftsfri egenandel på faktura. Ifølge brev fra skattedir. av 03.05.01 skal forsikringsselskapet faktureres eks. mva. mens næringsdrivende skal faktureres for mva.

I Mamut kan du velge blant flere forskjellige tilbudsmaler ved utsending av tilbud. Tilbud og Tilbud m/giro redigeres på vanlig måte i rapportredigering, mens Tilbud (ved utskrift til Word) og Tilbud Avansert må redigeres i Word.

Ved fakturering får jeg meldingen "Finner ikke åpen periode å føre bilaget. (-303). Grunnen til at du får meldingen er at du prøver å fakturere i et regnskapsår som ikke er opprettet i Mamut.

Årsaken til at hele KID-nummeret ikke vises er sannsynligvis at feltet for KID ikke er stort nok.

I noen tilfeller kan det være ønskelig å gi kunder kvantumsrabatt i tillegg til annen type rabatt.

I Mamut er det mulig å knytte produkter mot et prosjekt, men dersom du ønsker at dette skal arves til Ordre/Faktura-modulen, må du bestemme dette i innstillingene dine.

En betalingsbetingelse kan settes opp for å gjelde kontant salg. Ved fakturering av en kontantfaktura vil betalingen bokføres samtidig med fakturaen. Dette skjer vanligvis på kontoen som i regnskapsinnstillingene er satt opp som standard betalingskonto for kontantfaktura (konto 1910).