Brukertips i Mamut One

Når du skriver ut en faktura i Mamut, fremkommer det en spesifisering av merverdiavgiften på utskriften. Dersom du har fakturert med flere ulike prosentsatser for merverdiavgift på den samme fakturaen, kan det være at en av linjene mangler. Du har f.eks. fakturert med både 25 % og 14 % merverdiavgift, men du ser kun en linje på spesifiseringen. Dette løser du ved å redigere på rapporten. I dette eksempelet er det tatt utgangspunkt i Faktura m/giro, men det samme gjelder dersom du benytter Faktura u/giro, det er da denne rapporten som må redigeres. 

Ved å sette opp en maks kredittgrense vil det ikke være mulig å fakturere en bestemt kunde som har overskrevet grensen for kreditt.

I Mamut kan du sette en innstilling som gjør at ordrer ikke kan faktureres før de er blitt huket av for Klar til fakturering. Dette kan være aktuelt hvis en bruker registrerer en ubehandlet ordre, og en annen bruker skal fakturere denne. Ved å sette denne innstillingen kan man forhindre at ordrer ikke blir feilaktig fakturert.

Dersom du f.eks. har sendt en betalingspåminnelse til en av dine kunder og du har tatt et gebyr på kr 55, så har ikke dette beløpet blitt bokført i regnskapet ditt da du opprettet betalingspåminnelsen. Dersom kunden betaler dette gebyret må dette bokføres. 

Når du foretar årsavslutning i Mamut vil det automatisk bli bokført et IS-bilag (Inngående Saldo) i det nye regnskapsåret. Det vil vanligvis kun bokføres inngående saldo-bilag på balansekontoene (konto 1000-2999).

Outlook-integrasjonen har ikke støtte for valget om å både bruke Outlook og Mamut sin e-posteditor. Du må velge en av delene.

Dersom du ikke effektuerer en varetelling når du avslutter den, vil du neste gang du starter en varetelling få spørsmål om du ønsker å fortsette den påbegynte varetellingen. Hvis du velger å fortsette en eksisterende varetelling vil du kun få listet opp de produktene som var registrert i systemet når du startet den opprinnelige varetellingen.

Informasjon om tilleggsavgift (miljøavgift) finner du under firmainnstillinger for produkt.

Forfallsdato på fakturaen er i utgangspunktet farget rød. Dette kan skape problemer for enkelte som har skriver uten farger, og vil derfor i noen tilfeller ikke bli synlig på fakturaen. Dette løses ved å angi at fonten på forfallsdato skal være farget svart.

Lageroppdatering i tilbud/ordre-modulen skjer ved utskrift av Pakkseddel, Plukkliste eller Faktura avhengig av hvilke innstillinger du har foretatt i firmadatabasen.

Med Status/Analyse kan du hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel.

Likviditetsbudsjettet dannes på grunnlag av innstillinger satt på likviditetsbudsjettet, i tillegg til innstillingene som er satt i forhold til likviditet på de øvrige underbudsjettene. Det vil si at for å få inn tall i likviditetsbudsjettet må du først opprette et resultatbudsjett.

Når jeg går på Hjelp - Om i Mamut står der et annet kundenummer enn det som står på fakturaen jeg har fått fra Mamut.

Sorteringen du velger i personalregisteret har påvirkning for sorteringen av ansatte også i lønnsregistreringen og på lønnsrapportene.

Dersom du har klikket Oppdater – avg. register i programmet for oppdatering av MVA-satser vil gamle MVA-satser fjernes fra bilagsregistrering. For å få MVA-satsene tilbake må du sette innstillinger for dette i Firmainnstillinger.

Jeg ønsker at mine ansatte skal ha 12 % i feriepenger, men jeg får bare valgt mellom 10,2 % eller 11,1 % i personalregisteret. For å få valgt 12 % må du endre feriepengesatsene i innstillinger for lønn.

Det er mulig å angi at forskjellige rapporter (f.eks. faktura m/giro og fakturakopi) skal skrives ut fra forskjellige skuffer på samme skriver.

For å legge inn nye bruddsummer må du inn og redigere oppstillingsplanen.

Dersom den delen av varen som har 25 % er en ubetydelig del av varen skal varen ha 14 % mva. Dersom den delen som skal ha 25 % mva utgjør en betydelig del, skal varen ha 25 %.

Innføringen av post 6 'Beregningsgrunnlag for avgift på tjenester kjøpt fra utlandet og beregnet avgift' innebærer at også Norge innfører en ordning med 'snudd avregning' (reverse charge).