Brukertips i Mamut One

Du kan fint ha to installasjoner av Mamut på samme PC

I Bilagsregistrering kan du klikke på knappen Bilagsartinnstillinger (Ctrl + B). Du vil da få opp en oversikt over de ulike bilagsartene. I dette vinduet kan du opprette nye bilagsarter. Du kan også bestemme om en bilagsart skal være en Betalingsbilagsart eller Kreditnotabilagsart.

Det er mulig å endre på overskrifter/konstanter i Mamut (Labels).

Forfallsdatoen kan overstyres under betalingsbetingelser.

Det er mulig å bytte fortegn på resultatrapportene slik at inntektene står med positivt fortegn og kostnadene står med negativt fortegn.

Hvorvidt en konto i 3000-serien tas med i avgiftspliktig salg, avgiftsfritt salg, eller er utenfor avgiftsområdet, spesifiseres i kontoplanen.

 Du trenger ikke å bruke mer enn en halvtimes tid fra du begynner til du kan være på Internett med ditt eget nettsted. Denne artikkelen viser hvordan du kan komme i gang.

I Mamut finner du en rekke nyttige databaseverktøy som hjelper deg med å vedlikeholde ditt program. Vi gjør oppmerksom på at enkelte av disse er passordbeskyttet, blant annet for å beskytte systemet mot feil bruk.

Sifrene du registrerer under Viderefakturering basert på fastpris vil overskrive de som er registrert i ordre/faktura- og produktmodulen.

Dersom du ønsker å skrive ut én etikett per side, kan du sette innstillinger for dette i rapporteditoren.

Flere fagforeninger kan opprettes i standardregisteret.

Hvordan styres prosjekter mest effektivt?

Det er fullt mulig å ta en sikkerhetskopi av dataene i Mamut samtidig som andre brukere er logget inn og jobber i programmet.

 Mamut har en innebygd funksjon for publisering av ditt nettsted fra Mamut-programmet til server. Etter at du er ferdig med å designe ditt nettsted, så kan du se en forhåndsvisning av hvordan den vil se ut ved å gå til Vis - Netthandel - Forhåndsvisning. Hvis du er fornøyd med resultatet, så kan du publisere nettstedet. Slik går du frem for å publisere/oppdatere ditt nettsted: 1.      Gå til Vis - Netthandel - Oppdater. 2.      Klikk Neste. 3.      Merk av for hvilket nettsted som skal publiseres. 4.      Klikk Oppdater (ved å merke av for Full oppdatering så blir all informasjon oppdatert, ikke bare endringer som er blitt gjort).   5.      Ditt Mamut-program vil nå generere ditt nettsted, pakke filene som skal overføres til server og aktivere din vanlige Internett-tilkobling. Deretter vil overføringen av filer starte og ditt nettsted automatisk publiseres. 6.      Når filene er overført til server, vil du kunne klikke på knappen Åpne nettsted og se ditt nettsted på Internett.   NB: Hvis du i prosessen ovenfor velger å laste ned for eksempel nye designmaler som du ønsker å benytte, så kan du enkelt velge disse ved å gå til Vis - Netthandel - Rediger nettsted og velge fanekortet Designmal. Oppdater nettstedet på nytt for at endringene skal ta effekt. Merk: Hvis en kritisk oppdatering ligger tilgjengelig, så vil du ikke få muligheten til å oppdatere nettstedet før den kritiske oppdateringen har blitt lastet ned og installert. Mamut vil alltid sjekke om det finnes slike oppdateringer før oppdatering av nettstedet, og du vil eventuelt bli forklart hva som må gjøres.  

Dersom du ønsker å opprette flere egendefinerte felter i Kontaktregisteret, gjøres dette i Standardregisteret.

Hvis du har redigert en rapport i en firmadatabase, og ønsker nå å eksportere rapportfilene til dine andre firmadatabaser, så er dette mulig. Du kan enten eksportere rapportfiler fra én firmadatabase til en annen, eller eksportere rapportfiler fra én firmadatabase til alle andre firmadatabaser.

I lønnsmodulen kan du overstyre beløpet som legges inn ved bruk av lønnsart 510. På den måten kan du dele beløpet på to slik at dette tilsvarer 14 dagers lønn.

Hver enkelt bruker av Mamut kan velge hvilket språk programmet skal vises på. Innstillinger for språk settes i brukerprofilen.

Ved å velge Fil - Import - Kontakt - Microsoft Outlook i Mamut kan du importere kontakter fra Outlook. Du har også mulighet for å eksportere. I denne artikkelene finner du detaljert informasjon om hvilke felter som lar seg importere/eksportere.

Hver enkelt bruker kan i Brukerinnstillinger i aktivitetsmodulen selv bestemme hvordan vinduene for aktivitetsstyring skal se ut for egen bruker