Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Sorter etter:
I Visma Business er det en knapp ved siden av «kaffekoppen» som brukes for å oppdatere bunter. Denne knappen heter Valider bunt.
Vis hele artikkelen
19-10-2015 19:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1208 Visninger
Når du skal opprette nye avgiftsterminer, så er det nok å skrive inn det nye årstallet. Deretter er det bare å trykke +-tegnet så fyller systemet automatisk ut avgiftsermin, fra dato, til dato, år på neste linje, avgiftstermin, og så videre.
Vis hele artikkelen
14-10-2015 19:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1758 Visninger
Bilagsarter er først og fremst ment for å effektivisere bilagsføringen. Her følger en liten oversikt over noen av de mange finessene som kan benyttes.
Vis hele artikkelen
13-10-2015 01:22
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4070 Visninger
Ocr import (betalinger fra kunder) i VismaBusiness via Visma.net.Autopay eller Babelbank Hvorfor Automatisk generering av bilag for ocr betalinger Formål I VismaBusiness må du definere ocr kid så betalingsløsningen kan finne ut hvordan systemet skal finne kundenummer og fakturanummer ut fra kid. Det er naturlig å definer flere rader for håndtering av betalinger.   Beste praksis Bruk tabellen “Factoringselskap” for å definere kid Du må se på settingene for betalingsprosessen og lengden på kundenr og fakturanr for å få en oversikt over tolkingen av kid Eks: Lengden på kid inklderer kontrollsiffer på 16 tegn, dette betyr at du må definere settinger for 15 tegn   "Fact behandling” Denne må hakes av for ocr/kid definisjon. (bitverdi 2) "Factoring id" Du kan matche innkommende betaling direkte mot kid som står på fakturaen (åpen post) i Visma Business. For å få til dette må “Fctoring id” stå til 0;0 Du kan også bruke kolonnen factoring id til å sette start posisjon for kundenr og fakturanummer – kundenr; fakturanr. (eks 6;8) Hvis kid kun består av kunde- eller fakturanr må du sette 0 (null) for settingen som ikke er i bruk. Avhenging av settingene i kolonnen betalingsbehandling og bruk bare kundenr /bruk bare fakturanr som kid (Kun Babelbank). “Kid factoring siffer” Babelbank vil behandle disses som siffer mellom kunde og fakturanr   “Kid kunde/levsiffer” Antall siffer i kundenummer   “Kid refnr sifer” Antall siffer i fakturanummer "Bankkonto" Her legges klienten bankkontonummer. Om de har flere bankkontoer defineres en kiddefinisjon pr bankkonto “Ocr bankkontnummer” Legg inn hovedbokskontoen for denne bankkontoen   “Ansvarsenheter” Legg inn ansvarsenhet som benyttes, eks. avdeling og prosjekt "Betalingsbehandling” Denne er i bruk kun for Babelbank Eks: KID 010234000024672 (010234 00002467 2)   Innstillinger for ocr import (avansert) Hvis firmaet mottar betalinger for mer enn en bankkonto eller har forskjellig kid på samme bankkonto, må dette settes opp på flere linjer. Eksempel som viser to varianter av kid på samme bankkontonummer.   KID "OCR betaling" 010234000024672 (010234 00002467 2) KID "OCR ekstern kID" 0200010234001013589 (020 0010234 00101358 9)     Hvis kid inneholder mer enn fakturanummer og kundenummer, kan du sette start posisjon for kundenummer og fakturanummer. Eksempel kid 0200010234001013589 viser kundenummer fra posisjon 4 og fakturanummer fra posisjon 11. "Bilagsserienummer" (Kun BabelBank) Hvis det er to varianter av kid med samme lengde men med forskjellige bilagsserienummer, kan du sette serien i denne kolonnen så betalingsløsningen tester på denne og velger rett bilagsserie. I tabellen bilagsserie definerer du fakturanummer for hver serie med første bilagsnummer og siste bilagsnummer.
Vis hele artikkelen
17-04-2020 12:26
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2205 Visninger
I gitte tilfeller er det behov for å avstemme produkttransaksjonene og «bevise» at disse stemmer med det som står på tilsvarende konti i resultatregnskapet.
Vis hele artikkelen
09-07-2015 17:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1050 Visninger
Det er to muligheter for å registrere valutakurser i Visma Business.
Vis hele artikkelen
07-07-2015 17:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1244 Visninger
Bilagsarten styrer som kjent standardteksten på bilagslinjene. Men tabellen Bilagsart kan også brukes til å effektivisere bilagsregistreringen, gitt at man benytter ulike bilagsarter til ulike typer bilag.
Vis hele artikkelen
30-06-2015 23:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1287 Visninger
Det er mulig å enkelt legge inn kolonner som gjør beregninger som ellers ikke finnes i Visma Business. Før du leser videre, merk at slike beregnede kolonner er beregnet på å brukes på skjermen, å ta de med på utskrift fungerer derfor ikke optimalt.
Vis hele artikkelen
30-06-2015 19:00 (Sist oppdatert 18-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1201 Visninger
Hensikten med en slik lås er å hindre bokføring på perioder som er ferdige. Det er laget rutiner som sperrer perioder ved levering av mva.oppgave. Hva sier hjelpefilen om emnet: http://doc.visma.net/userdoc/business/14.10/nb-no/products/business/auto/task/t_p_companyinformation_movesuspensiondate.html Flytt sperredatoen Flytter sperredatoen for oppdatering av bilag. Om denne oppgaven The suspension date is moved if you check the "Move suspension date" field in the "Turnover statement" dialog box when printing the VAT report. You can also increase it manually in the dialog box when you have filled in all the vouchers up to a specific date. For example if you are not liable for tax. Under Bedriftsopplysninger there is a processing and a button for moving the suspension date, which take you to a dialog box. The dialog box shows the current suspension date, with the option of specifying a new one. The system supervisor may set the suspension date to a later date. Other users will receive a message that this is not permitted. If you want users to be able to move the suspension date back without system rights, select "Move the suspension date back in time" under the processing "Function access/Misc." in the Oppsettsgruppe table. The suspension date shows how far in the future the accounts will be considered to have been finally completed. Visma Business refuses to update batches in which the value date is older than or equal to the suspension date. Merk: You cannot change the value in the "Suspension date" field. You must enter a date in the "Move suspension date" field manually. Prosedyre Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen bedriftsopplysninger som du vil behandle. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Flytt sperredatoen. Angi de ulike parameterne i dialogboksen Flytt sperredatoen. Hvordan gjør vi dette i praksis   Funksjonen finnes under Administrasjon - Bedriftsoppslysninger - Grunndata - Behandling - flytt sperredatoen.  Det er også mulig å høyreklikke i tabellen og velge Behandling - Flytt sperredatoen.         Får da opp denne boksen: Her angis da ønsket ny dato Og dialog kommer opp for å angi grunn til flytting. Dette er for å ha dokumentasjon for handlingen som er gjort, spesielt viktig i de tilfeller oppgaver til det offentlige er sendt inn.   Feks.: Logging av sperredato   Visma Business logger hvem som flytter sperredato, samt endringer som gjort etter flytting. Administrasjon - Bedriftsopplysninger - Grunndata - Logging av sperredato.     Detaljert beskrivelse på hvordan det jobbes med denne loggen finnes i Release notes VB Byrå.
Vis hele artikkelen
27-03-2020 10:36
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3493 Visninger
Noen får denne meldingen ved opplasting av remitteringsforslag fra Visma Business til visma.net autopay:             Sjekk først at avtalen i visma.net autopay er satt til aktiv, man går så inn i avtalen og sjekker at tjenestene også står til aktive under fanen Velg tjenester     Aktiver tjenestene Utgående betalinger og Filer fra bank   Er de aktive slå de av, logg ut, logg inn og aktiver de igjen
Vis hele artikkelen
20-03-2020 09:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1124 Visninger
I Visma Business benyttes tekstregisteret til å legge tekster i [] – klammeform for å gi en beskrivelse av et numerisk felt.
Vis hele artikkelen
13-06-2014 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1867 Visninger
Her kommer en rask gjennomgang på hva som må settes opp på leverandør for å sette i gang med utenlandsremittering.
Vis hele artikkelen
06-06-2014 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1544 Visninger
Ved utskrift av faktura i Visma Business, blir det reservert nummer fra bilagsserien for fakturanummer.
Vis hele artikkelen
30-05-2014 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1346 Visninger
Det finnes totalt 12 ansvarsenheter i Visma Business.
Vis hele artikkelen
21-05-2014 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2443 Visninger
Vet du hvordan du importerer en regnskapsbunt til Visma business? Eller synes du at det er nervepirrende å importere fra et annet økonomisystem eller fra en annen Visma Business-klient? Her får du en enkel beskrivelse av prosessen.
Vis hele artikkelen
27-02-2014 20:36
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3240 Visninger
Gjennom fanene Administrasjon og Bedriftsparametre kan du enkelt endre sperredato.
Vis hele artikkelen
27-02-2014 20:15
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3021 Visninger
Ved å benytte behandlingsmenyvalget " Splitt åpne poster" kan du dele opp en åpen reskontropost.
Vis hele artikkelen
27-02-2014 19:51
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1103 Visninger
Om kontoutskriften ikke stemmer med UB på saldorapport løser du som regel problemet ved å regenerere regnskapssaldoene- under funksjonen Bedriftsparametre.
Vis hele artikkelen
27-02-2014 18:09
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2291 Visninger
Om en bunt eller bilag er blitt oppdatert i regnskapet med feil data, har Visma Business en effektiv funksjon slik at du slipper å gjøre dette manuelt.
Vis hele artikkelen
27-02-2014 17:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3308 Visninger
Dette problemet dukker ofte opp når det registereres en ny utenlandsk kunde eller leverandør knyttet til land eller tabell. Ved hjelp av feltet Landnr, og Bedriftsparametre kan du løse dette.
Vis hele artikkelen
27-02-2014 17:26
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2120 Visninger