Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Visma.net Project Management
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Partnersalg VISMA ‎19-07-2019 14:24
I enkelte perioder, spesielt i månedsskifte oppleves Visma.net Project Management som tregere enn normalt.  Vi har lagt store ressurser i å forbedre dette, men vi ser at det fortsatt ikke er helt optimalt. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan samle prosjekter som bruker samme valuta på en faktura. Den enkleste måten å opprette en samlefaktura er gjennom Fakturering | Lag faktura. Velg alle prosjekter du ønsker å samle i en faktura og velg “Samle prosjekter på faktura” før du oppretter fakturaen. Merk at du kan bruke filtre eller søke i en listen for å begrense søket.  Etter at du har opprettet fakturaen kan du se igjen og endre på prosjekter under “Detaljert informasjon”. Hvis du fjerner et prosjekt, vil fakturaradene fjernes fra fakturaen og blir stående som fakturerbare. Hvis du legger til nye prosjekter, vil ikke fakturaradene bli automatisk lagt til men du kan legge de til manuelt fra listen “Ikke-fakturert”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 10:01
Her finner du informasjon om aktivitetssøk og masseutsettelse eller massefullføring i Visma.net Project management.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ruben_Auren VISMA ‎23-07-2019 14:05
Fravær kan føres under “Timer og utgifter”. Klikk på pilen ved siden av “Legg til timer” og velg “Legg til fravær” fra menyen.   Gi fraværet et beskrivende navn og velg fraværstype (ferie, syk etc.) Avhengig av fraværet kan du enten velge “Hel dag (Ferie)”, eller legg til et start- og slutt tidspunkt. Hvis du trenger å gjøre endringer eller slett fraværet, beveger du musepekeren over fraværet og velger hva du ønsker å gjøre i menyen (redigere/slette).  Fravær vises i ukeraden og i kalenderen og er markert i oransje. Dersom fraværet kun gjelder deler av en dag, vil du enkelt se dem i sidepanelet. Du kan også se fraværet ditt i “Timeplan” | Kalender og under Rapporter | Opprette rapport, aktiviteter. Standard aktivitetsliste vil være din egen standard for gjeldende måned, men du kan enkelt opprette egne rapporter og lagre dem for senere bruk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sigurd Myhre VISMA ‎19-07-2019 14:43
Spesifiseringer i prosjektets økonomiske fane i Visma Project Management Visma Severa
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎05-07-2019 08:42
For å logge inn har du følgende muligheter: Brukernavn og passord Logg inn med Google: Bruk brukernavn og passord fra Google. For at dette skal fungere må Google og Visma e-postadressen din være den samme Logg inn med Microsoft: Du kan logge inn ved å bruke ditt Microsoft brukernavn og passord (For eksempel Office 365 eller Azure). Microsoft og Visma e-postadressen din være den samme Logg inn med Microsoft On-Premise Active Directory (?): Du kan bruke dette dersom ditt firma bruker on-premise Exchange server (Microsoft AD Single sign-on). Merk at du vil omdirigeres til Severa/ Project Management sin gamle innloggingsside                                    Merk at våre mobilapper (Visma Project Management på mobil og/eller Visma Scanner) kun støtter brukernavn og passord kombinasjon. For øyeblikket er det ikke mulig å logge inn med Google eller Microsoft kontoer på telefon.
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Du kan opprette rapporter under “rapportgenerator” i menyen på venstre siden. Når du klikker på “Rapportgenerator” blir du redirigert til fanen “Salgsrapport”. Derfra kan du begynne å opprette rapporter som ditt firma kan bruke.      Først må du velge hvilken informasjon du ønsker at du skal ha en rapport på. Så får du en liste over alle tilgjengelig rapportmaler.    På høyre side har du mulighet til å velge hvilke filtre og verdier som skal brukes. Filtre hjelper deg å begrense verdiene og vi har forhåndsvalgt de mest brukte filtrene for hver rapport. Du kan enten bruke eller fjerne disse ved å bevege musepekeren over et filter, da vil “Fjerne” knappen bli synlig.      Når du er ferdig med rapporten kan du lagre den for fremtidig bruk. Da kan du enten lagre den for personlig bruk eller dele den med andre som har samme tilgang som deg. Du kan også markere den som favoritt, på denne måten kan enkelt ha tilgang til den i “Favorittmenyen” øverst på fanen.    Når rapport kan eksporteres til Excel eller som CSV-fil, vil ikonet over søkeresultatet bli synlig. Merk at ikke alle rapporter kan eksporteres. Alle lagrede rapport er tilgjengelige i rapportgalleriet.
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
I rapportgalleriet finner du alle rapporter du har tilgang til.     Rapporter deles inn i seksjoner, og i disse seksjonene finner du rapporter delt inn i dine egne, delte og standardrapporter.  Egne rapporter: Laget av deg og det er kun du som har tilgang. Delte rapporter: Rapporter delt med deg Standard: Visma Project Management standardrapporter   I øverste høyre hjørne kan du søke etter en rapport ved å bruke navnet på rapport eller deler av innholdet.    I Visma Project Management rapportgalleri er det flere ikoner som blir brukt til å vise formatet/type rapport. Listen ser du under:
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du får tilgang til kalenderen din ved å klikke på Kalender | Kalender i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg.    Avhengig av tilgangen din, kan du også se andre brukeres kalender ved å klikke på personer under “Brukere” menyen. Merk at KPI’ene reflekterer de valgte dataene på bruker.   Du kan se kalender enten i dager, uke eller måned. Kalenderen viser alle aktivitetene og du kan enkelt kjenne igjen aktivitetstype på fargen de er markert med: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do liste vises alle oppgaver som er tildelt deg og deles inn i oppgaver som har forfalt, forfaller i dag eller skjer i fremtiden. Du kan enkelt redigere oppgaven ved å bevege musepekeren over den og, for eksempel, endre fristen til en senere dato.    Du kan legge til nye kalenderhendelser og “to-do” aktiviteter i kalenderen. Felt som vises, bestemmes av aktivitetsgruppe. Kalenderen som åpnes ved siden av aktivitetstype gjør det enklere å finne dager der det ikke er oppført noen aktiviteter allerede og dermed unngå “dobbelbookinger”.    Hvis du ønsker å gjøre endringer på en oppføring kan du åpne den i kalenderen. Merk at aktivitetsgruppe ikke kan bli endret etter at aktiviteten lagres første gang.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎22-08-2019 13:32
Brukere oppretter forespørsler om reiseutlegg ved å føre utgifter for transport, losji, antall døgn og andre utgifter relatert til prosjektet. Kvitteringer kan vedlegges elektronisk og forespørselen blir så levert til godkjenning. Leder og/eller vedkommende med godkjenner rolle finner forespørsler i Visma project Management og kan se gjennom, redigere og godkjenne forespørsler.    Reiseutgifter kan også legges inn ved å bruke Visma Project Management og mobilappen. Du kan bruke mobilappen for å føre utgifter og Visma Scanner for å legge inn utlegg som inkluderer kvitteringer. Med Visma Scanner kan du enkelt ta bilde av kvitteringen og så legge den ved et reiseutlegg i Visma Project Management.    Før det tas i bruk burde du gå igjennom alle innstillinger relatert til reiserefusjon og forsikre deg om at alt er riktig.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Emil Lundsten VISMA ‎09-08-2019 15:51
Du kan slette fakturaer som: Ikke har et fakturanummer (for eksempel utkast til faktura) Bruker det nyeste fakturanummeret i din “nummerserie”   Merk at refusjoner kan ikke bli slettet. Hvis du ønsker å slette en faktura, må du åpne fakturaen for så å klikke på pilen ved siden av “Lukk”, deretter “Slett” og “Bekreft”.      Hvis du sletter en faktura som har et fakturanummer, vil det nummeret bli frigjort og neste faktura du oppretter i Visma Project Management vil få dette nummeret. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Under fakturainnstillinger kan du lese gjennom og redigere diverse oppsett- og formatinnstillinger. Standardinnstillingene på faktura hentes fra fakturamal som vises i toppen av fanen. Merk at dersom du endrer innstillinger på faktura, vil disse brukes som standard for alle fakturaer som faktureres på prosjektet (Fakturamal: Spesifikt for prosjekt). Innstillinger kan redigeres kun når faktura er lagret som utkast.  
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
Når tilleggsmodulen ressursallokering er aktivert, har du mulighet til å se antall timer allokert per dag. Timene vises i kursiv med en lyseblå bakgrunn. For å endre de foreslåtte timene til faktiske timer klikker du på “Åpne oppføring(?)”, deretter på “Lagre”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎19-09-2019 11:27
Du finner din “to-do” listen ved å klikke på Kalender | To-do liste i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg. Avhengig av tilgangsrettighetene du har, kan du ha tilgang til andre brukeres “to-do” liste ved å klikke på personer i “Bruker” menyen. Merk at KPI’er reflekterer de valgte dataene på bruker.    “To-do” lister opp alle oppføringer og du kan enkelt gjenkjenne aktiviteter basert på forskjellige grupper som har forskjellige farger: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do listen viser alle oppgaver som er tildelt deg, delt inn i aktiviteter som har forfalt, forfaller i dag eller fremtidige aktiviteter. Her kan du enkelt legge til nye oppgaver ved å klikke på “Legg til To-do”, eller redigere eksisterende oppgave ved å bevege musepekeren over oppgaven og deretter gjøre endringene. Merk at det ikke går å redigere aktivitetsgruppe.   “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Dersom en gjentakende utgift er fakturert og så blir fakturaen slettet eller utgiften fjernet fra fakturaen, vil utgiften bli tilgjengelig i prosjektet igjen for vanlig fakturering som en vanlig utgift og endringer vil ikke påvirke den gjentakende utgiften.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎19-09-2019 13:53
Aktiviteter deles inn i fem forskjellige grupper. Denne inndeling gjøres for å tilby deg en mer intuitiv brukeropplevelse.  Ny kalenderhendelse To-do: Mindre oppgaver og påminnelser Prosjekt oppgave: Oppgave som tar opp lenger til å fullføre, og går gjennom forskjellige steg Personlig: Oppføringer som ingen andre har tilgang til Fravær: Ferie, sykdom etc.  Ny kalenderhendelse Når du legger til en ny kalenderhendelse, blir varighet, lokasjon, deltakere og ressurser automatisk vist. Nye oppføringer synkroniseres til din kalender basert på innstillinger dersom synkronisering er aktivert. To-do “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon.    Prosjektoppgave Hovedforskjellen mellom prosjektoppgaver og andre aktiviteter er at du har muligheter til å sette en status på prosjektoppgaver. Forhåndssatte statuser er “Ikke begynt”, “Pågår”, “I gjennomgang” og “Ferdig”. Du kan se oppgaver, under “Oppgavekort” der du enkelt kan endre status på en oppgave ved å dra og droppe den til passende status.  Personlig Personlige aktiviteter are oppføringer som ingen andre har tilgang til. Andre kan se deg som opptatt i deres kalender, men aktivitet og beskrivelse vil ikke være synlig for andre.  Fravær Fravær are oppføringer som påvirker både total timebalanse og ressursallokering. Hvis total timebalanse brukes, vil aktiviteten anses på lønnet (eks: ferie) eller ikke lønnet (Fleksitid).
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
I uke “visningen” kan du enten fullføre hele uker eller individuelle dager. Når velger å fullføre uke, vil alle dager bli markert som fullført med unntak av helg. Dersom du trenger å gjøre noen endringer etter å ha fullført en uke/dag, kan du enten gjenåpne uken eller dagen. Etter at du har gjennomført endringene kan du enkelt fullføre uka igjen (Alle åpne dager markeres som fullførte).    Den grønne farge indikerer at en dag er fullført. Når du trenger å gjenåpne en dag under uke “visning”, klikk på det grønn ikonet på toppen av kolonnen.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Per dags dato eksisterer det ikke en funksjon for å refundere kun deler av en faktura, men det er mulig å gjøre dette manuelt. Opprett en ny faktura eller åpne et eksisterende fakturautkast og legg til en ny utgift. Du kan bruke et produkt fra registeret ditt, eller et som ikke har blitt allokert. Legg inn antall (negativt), enhetspris (positivt) og lagre. Merk at ved å bruke integrerte økonomisystemer må du skrive inn negative tall under antall og ikke under enhetspris. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Når du  legger en ny gjentakende utgift, må du sette både startdato og startdato på fakturarad visningsperiode.  Startdato: Dato når raden blir fakturerbar. Startdato på fakturaradens visningsperiode: Startdato på periode som vises på kundens faktura.  Når du legger til startdato, sett datoen du ønsker at fakturaen skal bli fakturerbar, med andre ord; 15. mai. Deretter, legger du til startdato for fakturaradens visningsperiode, som blir datoen for når fakturaen faktisk skal sendes. med andre ord; 1. juni.   Nå vil raden være fakturerbar allerede i midten av måneden, men fakturaperioden starter fra og med neste måned.
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Nå har det kommet flere masseoppdatering funksjoner i Prosjekt rapportene samt Kunde rapportene.    Under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste) kan du nå gjøre en rekke ulike masseoppdateringer, blant annet å kunne endre Prosjektleder på flere prosjekter av gangen. Dette kan være en fordel hvis en ansatt slutter og alle prosjektene til vedkommende må endre til en ny ansatt.  Hak av for de prosjektene som det gjøres endringer på, og handlingsmenyen vil åpne seg, du vil da får opp menyen som vises i bildet under. Velg handling og oppdater.    Det er også kommet en mulighet for å kunne masseoppdatere markedssegmentering på kunder under Rapporter | Kunder | Kunder (liste).  Hak av for de kundene som det skal oppdateres på, og handlingsmenyen vil åpne seg.  Velg legg til eller fjern markedssegmentering og et nytt valg vil bli tilgjengelig. Her kan du oppdatere flere segmenter av gangen, som Bransje, Forbindelsesnivå, Forbindelsestype, Lokasjon og Sektor.  Velg handling(er) og oppdater.  
Vis hele artikkelen
Bli med på Community Live!