Visma|Raet heeft in samenwerking met RPost en Youserve Robotics team een gerobotiseerde oplossing gerealiseerd waarmee de toekomstige medewerker zelf gegevens invult ten behoeve van de registratie in Visma.net HRM & Payroll. Hiermee worden managers en de PSA-afdeling ontlast met het overtypen van gegevens van nieuwe medewerkers.
Lees onderstaande handleiding!
of de FAQs
De voornaamste CAO VO aanpassing voor komend schooljaar is dat het aantal uren van het individueel keuzebudget omhoog gaat van 50 naar 90 uur. De inrichting van de budgetaanspraken moet je hierop aanpassen.
EN
Nogmaals de Eindejaarverwerking voor Duurzame inzetbaarheid
Deze release update bevat de volgende items:
Sortering werknemersgroepen op alfabetische volgorde
Status van acties wordt nu correct getoond bij Soorten aanstellingen & Acties
Te strikte validatie op einddatum contract opgeheven
Vaste uren en werktijdfactor nu wel goed overgenomen van basis contract
Nieuwe salarisschalen PO & VO
Zie voor meer informatie de bijlage.
Duurzame inzetbaarheid - Uurloonwijzigingen met terugwerkende kracht. De release van deze versie is nu gepland voor zaterdag 16 juli 2022 Met deze release zal het systeem voortaan in de berekeningen van duurzame inzetbaarheid rekening houden met wijzigingen in het uurloon wanneer die een terugwerkende kracht werking hebben.
Minimumloon
De nieuwe minimum loonbedragen per 1 juli 2022 zijn toegevoegd. Op de website van de rijksoverheid kun je meer informatie vinden over de bedragen minimumloon 2022 en de bedragen minimumloon BBL 2022
Automatische salarisaanpassing
Automatische salarisaanpassing meer toekomstige periodes
De perioden die werden getoond waren voorheen de periodes in dit kalenderjaar tot en met de huidige periode +1.
In Juni werd tot Juli getoond. Dit is nu opgehoogd naar +3. in Juni wordt nu tot September getoond.
Automatische salarisaanpassing 2 opties extra
Vanaf deze release komen 2 nieuwe functionaliteiten beschikbaar in de Automatische salaris aanpassing:
Een periode kan gebruikt worden als startperiode. Hiermee hoeven opvolgende periodes niet afzonderlijk te worden gedraaid. Dit is bijvoorbeeld nuttig als een CAO met terugwerkende kracht wordt ingevoerd.
Automatische goedkeuring. Het goedkeuren is nu een aparte stap, dit kan worden overgeslagen als het vinkje wordt aangezet.
Nieuwe salarisschalen PO
Zie voor meer informatie de toegevoegde bijlage
Tijdens het draaien van de setup van deze release worden de nieuw PO schalen toegevoegd volgens de CAO PO 2022 Collectieve Arbeidsovereenkomst voor Primair Onderwijs.
Vervolgens wordt er een automatische conversie gedraaid door middel van de automatische salarisaanpassing.
Dit wordt gedaan vanaf 1 januari 2022 en alle contracten en wijzigingen die daarna zijn ingevoerd.
De conversie zal de volgende aanpassingen uitvoeren bij de medewerkers:
De schalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
De tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
De maximale tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
De garantieschalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
Conversie openstaande wijzigingen
Tijdens de conversie zullen ook de op dat moment openstaande wijzigingen bij medewerkers worden geconverteerd.
Bijvoorbeeld wanneer er bij een medewerker taak staat met de status wacht op goedkeuring waarin een salariswijziging zit, dan zullen we ook die salariswijziging converteren.
Wanneer de gebruiker de taak opent op 10 juni of daarna zal de correctie salarisschaal en trede getoond worden.
Dit zal worden uitgevoerd voor de openstaande wijzigingen op contracten, nieuwe contracten en nieuwe medewerkers.
Conversie log overzicht
Naast het overzicht Automatische salarisaanpassing waarop de wijzigingen staan, wordt er ook een .csv bestand beschikbaar gemaakt op die pagina.
Daarin wordt ook alle uitval getoond. Deze zal gecontroleerd moeten worden en waar nodig handmatig aangepast of door opnieuw de automatische salarisaanpassing actie te draaien.
Het .csv overzicht is op database beschikbaar en daarmee kunnen alle besturen in 1 keer controleerd worden.
Functiekoppeling met salarisschalen
Bij Applicatiebeheer - Organisatie - Functies kunnen salarisschalen gekoppeld worden aan de functie.
Ook hier zal de conversie worden doorgevoerd.
Bijvoorbeeld schaal L13 wordt LE en stap 1 en 2 worden A
Op 9 juni in de avond wordt de release 1.134.07 uitgeleverd.
Hierin worden de PO schalen aangepast met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022.
Daarnaast vind een conversie plaats bij de medewerkers zodat waar nodig nieuwe schalen worden toegepast en tredes worden bijgewerkt.
Meer informatie volgt.
Werknemer blijft doorwerken na AOW-leeftijd
1.1 Inrichting
Werknemersgroep
Wanneer een werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd blijft doorwerken, dan moet dat vanaf dat moment in de loonaangifte gerapporteerd worden op een nieuwe inkomstenverhouding. De reden hiervan is dat de verzekeringssituatie voor de werknemersverzekering voor de werknemer verandert.
Bij het aanmaken van het nieuwe contract waarop de werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd zal worden uitbetaald, is het mogelijk om de instellingen van de inkomstenverhouding direct over te nemen uit een werknemersgroep.
Hier volgt een beschrijving van het aanmaken van werknemersgroep(en).
Ga naar Applicatiebeheer → Organisatie → Werknemersgroep. Klik in het menu met de rechter muisknop op Groep. Vervolgens verschijnt de optie Werknemersgroep toevoegen, klik daarop.
Neem vervolgens op het tabblad Algemeen, Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de waardes over vanuit de algemene werknemersgroep die gebruikt wordt voor een ‘gewone’ werknemer.
Maar geef op de tabbladen Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de onderstaande afwijkende waardes in:
Algemene belastingregles
Veld
Heffingskorting toepassen
Nee, in veel gevallen zal de loonheffingskorting worden toegepast op de uitbetaling van de AOW uitkering of pensioen.
Mocht dat voor een specifieke werknemer niet van toepassing zijn dan kan dit achteraf nog worden aangepast
IKV Belastingregels
Veld
WW-regel
Nee
WAO/IVA/WGA Basis
Nee
ZW
Ja
Wgf-regel
Nee
WAO/IVA/WGA gedifferentieerd
Nee
Werknemersgroepen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.
Soort aanstelling
In deze beschrijving gaan we ervanuit dat de klant een aparte wizard wil inrichten voor de medewerker die na AOW gerechtigde leeftijd indienst komt in te voeren. Of dit ook wenselijk is zal per organisatie bekeken moeten worden.
Om de soort aanstelling goed in te kunnen richten is het belangrijk dat eerst het vinkje ‘Eenvoudige contractinitialisatie gebruiken’ wordt aangezet bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen.
Soort aanstelling
Vervolgens kan de Soort aanstelling aangemaakt worden.
Soorten aanstellingen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.
Het maken van een soort aanstelling doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Soorten aanstellingen & Acties. Klik met de rechtermuisknop op een bestaande soort aanstelling en kies voor ‘Soort aanstelling kopiëren’.
Geef de nieuwe soort aanstelling nu een logische naam. Bijvoorbeeld ‘AOW gerechtigde medewerker’.
Tabblad Acties
Vervolgens kan de soort aanstelling worden ingericht.
Selecteer de zojuist aangemaakte werknemersgroep bij Standaard werknemersgroep.
Zet het vinkje aan bij ‘Automatisch nieuwe IKV aanmaken’.
Richt vervolgens de overige velden in.
Tabblad Velden nieuw contract
Zet hier zoveel mogelijk vinkjes uit zodat de velden niet getoond worden op het nieuwe contractscherm. Kies per veld of je wilt dat de waarde wordt gekopieerd van het basiscontract of vanuit de metadata wordt opgehaald. In dit geval zullen de meeste waarden gekopieerd kunnen worden vanuit het basiscontract. Op het moment dat bijvoorbeeld werktijden kunnen afwijken van het oorspronkelijke contract is het raadzaam deze op Zichtbaar te zetten. Dan kunnen de werkuren tijdens het aanmaken van het contract nog worden aangepast.
Payroll componenten en regelingen - Joris
1.2 Werkwijze
Invoeren contract
Kies voor de actie Nieuw contract.
Selecteer hier de soort aanstelling AOW gerechtigde medewerker.
Geef vervolgens de contract vanaf en eventueel de contract t/m datum in.
Klik op Voltooien. Wanneer er een goedkeuringsworkflow is ingericht zal eerst deze goedkeuring gedaan moeten worden voor het contract is aangemaakt.
Wanneer het contract is aangemaakt zal automatisch de IKV worden aangemaakt. Deze wordt aangemaakt op basis van de gegevens zoals ingericht in de gekoppelde werknemersgroep.
U kunt historische en toekomstige medewerkers inzichtelijk maken, indien u hiervoor geautoriseerd bent. De autorisatie voor het tonen van ex-werknemers en toekomstige werknemers vindt u onder de functie 'Opties hrm-boom'.
In de Metadata wordt bepaald welke velden en secties in gebruik, verplicht, muteerbaar zijn en meer .... Als velden en/of secties niet muteerbaar zijn kan dit verschillende oorzaken hebben.