Mijn Communities
Help

Kennisbank YouServe

Sorteren op:
Tijdens de Webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - Transitievergoeding zijn een aantal vragen gesteld, onderstaand de vragen en antwoorden vanuit Payroll Business. Vraag 1. Berekening tijdsduur dienstverband en stage. Vraag 2. Grondslagen voor berekening bij minder dan 1 of 3 jaar in dienst. Vraag 3. Hoe is de berekening bij een vier weken verloning Vraag 4. Automatisch berekenen van Transitievergoeding Vraag 5. Historische datum in dienst Vraag 6. Grondslagen vullen voor de berekening Vraag 7. Sturing via HR-Self Service Vraag 8. Kopiëren medewerker voor TR vergoeding over bedrijven heen. Vraag 9. Scherm velden bij Transitievergoeding Vraag 10. Vrije velden toepassen Vraag 11. Rapporten en toepassing van de groene tabel Vraag 12. Voor welk type medewerker geldt de transitievergoeding Vraag 13. Geldigheid van elementen Vraag 14. Vakantiegeld berekening Vraag 15. Overzetten van bedrijf naar nieuw bedrijf of Nieuw bedrijf Vraag 16. Samenvoeg Regeling ZVW toepassen Vraag 17. Aantal stroken en jaaropgaven Vraag 18. Compensatie transitievergoeding Vraag 19. Medewerkers jonger dan 18 die minder dan 12 uur per week werken Vraag 20. Persoonlijk budget (PKB) Vraag 21. Berekening grondslag bij oproep medewerkers/flex medewerkers Vraag 22. Proforma berekening voor transitievergoeding Vraag 23. Contracturen verlies Vraag 1. Berekening tijdsduur dienstverband en stage. Bij de berekening van de tijdsduur in dienst wordt in eerste instantie gesproken over alleen de werkelijke tijdsduur in dienstverband, echter indien een medewerker start als een stagiaire, moet de ingangsdatum van de stage ook worden meegenomen in de berekening. Antwoord We zullen dit meenemen in de productcommunicatie, zoals release notes en online Help. HEt is echter niet in alle gevallen mogelijk om in Payroll business meerdere dienstverbanden correct te bepalen, hiervoor kunnen de velden afwijkende jaren, maanden en dagen gebruikt worden om de juiste waarden op te geven. Vraag 2. Grondslagen voor berekening bij minder dan 1 of 3 jaar in dienst. Hoe wordt de berekening van de verschillende grondslagen bepaald wanneer een medewerker korter dan een jaar in dienst is om te komen tot een jaarbedrag (respectievelijk 3 jaar) Antwoord Payroll business kijkt naar de werkelijke bedragen in de grondslag die opgehaald kunnen worden, voor de tijdsduur dat de medewerker in dienst is en dat er een betaling op een van de emolumenten is geweest. Voor de grondslagen over een jaar zegt de wetgever dat de grondslag gedeeld moet worden door 12 en daar wordt weer 1/3e van berekend. Voor de grondslag Variabele looncomponenten, moet de waarde over 3 jaar worden opgehaald en dit bedrag gedeeld worden door 36 ( 3 jaar van elk 12 maanden) ook hiervan wordt weer 1/3e genomen. Daar waar de medewerker korter in dienst is, zal de deling zijn door de werkelijke aantal maanden in dienst. Vraag 3. Hoe is de berekening bij een vier weken verloning In de Webinar wordt gesproken over delen door maanden, hoe zit dit bij een vier weken verloning. Antwoord De wetgever spreekt expliciet over berekening naar maandbedragen, anders gezegd, jaarbedragen gedeeld door 12, of indien van toepassing gedeeld door 36 (3 jaar van 12 maanden). Ook het terugkijken naar historie wordt bepaald over de maand voorafgaand van het uit dienst gaan en dan 12 maanden terug kijken. In Payroll Business houdt het in bij 4 weken verloning, dat we 13 perioden terug kijken en het jaarbedrag dan weer delen door 12. Voor het vaste salaris zullen we het periode inkomen vermenigvuldigen met 13 en weer delen door 12. Vraag 4. Automatisch berekenen van Transitievergoeding Wat wordt het proces voor het automatisch bepalen en betalen van een transitievergoeding tegen de juiste fiscale parameters, indien een medewerker niet meer handmatig gekopieerd hoeft te worden. Antwoord Vanaf de tweede kwartaal zal het uitbetalen van de transitievergoeding tegen groene tabel binnen dezelfde bedrijf het niet meer nodig zijn om een medewerker te kopiëren. Binnen payroll business wordt automatisch een nieuw IKV nummer aangemaakt en een nieuw contract. Het nieuwe IKV is voor de belastingaangifte, het nieuwe contract wordt gebruikt voor het apart houden van de uitbetaling van de Transitievergoeding tegen groene tabel. Dit tweede contract heet in Payroll Business een ‘nevencontract’ Vraag 5. Historische datum in dienst Wordt voor de berekening van de transitievergoeding de historische datum in dienst meegenomen. Antwoord Ja, de generieke naam voor het gegevenselement Historische datum in dienst is Datum in dienst organisatie. Op bedrijfsniveau kan worden ingericht of deze datum moet worden toegepast voor de berekening, of de datum in dienst gegevenselement. Mocht onverhoopt bij een medewerker de oorspronkelijke datum in dienst niet gevuld zijn, dan wordt automatisch gekeken naar het veld datum in dienst. Wanneer er voor bepaalde medewerkers het veld historisch datum in dienst is gevuld, bij de overige medewerkers niet (bijvoorbeeld alleen bij medewerkers die starten als stagiaires), dan is het raadzaam om de generieke instelling op historische datum in te stellen, bij die medewerkers bij wie de historische datum dan niet gevuld is, zal de datum in dienst over worden genomen. Vraag 6. Grondslagen vullen voor de berekening Voor de berekening van de transitievergoeding wordt een viertal grondslagen gemaakt: Salaris Vaste looncomponenten Onafhankelijke looncomponenten Variabele looncomponenten Vraag 1: Kunnen we als eindgebruiker zelf looncomponenten toevoegen aan grondslagen? Vraag 2: Als er sprake is van andere looncomponenten, bijvoorbeeld tantième in plaats van bonus. Kan deze dan worden toegevoegd. Vraag 3: Is het mogelijk om de grondslagen in te richten op bedrijfsniveau. Antwoord Ja, elk grondslag wordt vrij in te richten voor alle klanten en bedrijven. Antw. 1: Indien een bepaald toeslag tot het salaris behoort, dan kan die in de grondslag Salaris worden meegenomen. Antw. 2:Eigen gebruikte looncomponenten vanuit regelingen of vrije looncomponenten kunnen aan grondslagen worden toegevoegd. Antw. 3: Alle grondslagen in Payroll Business kunnen worden ingericht op Klant- en bedrijfs cao niveau, zo ook op bedrijfs- en klantniveau. Vraag 7. Sturing via HR-Self Service Kan de berekening voor de transitievergoeding vanuit HR selfservice worden aangeleverd/ aangestuurd. Antwoord Ja, in principe wel. Elk gegevenselement in Payroll Business kunnen worden toegevoegd aan een formulier van HR-Selfservice binnen een workflow. Vraag 8. Kopiëren medewerker voor TR vergoeding over bedrijven heen. Als we als bedrijf ervoor kiezen om een transitievergoeding niet in de zelfde bedrijf te berekenen en uit te betalen, kan de transitievergoeding via kopiëren medewerker dan nog worden toegepast om de betaling te doen in een ander bedrijf. Antwoord Zeker, binnen de functionaliteit van kopiëren medewerker kun je kiezen om een medewerker te kopiëren naar een ander bedrijf (wel binnen dezelfde klant). Het is ook mogelijk om gewoon via de wizard nieuw medewerker een medewerker toe te voegen, binnen het ander bedrijf, hier zullen dan niet de instellingen voor de juiste tabel e.d. worden vooringevuld. Aandachtspunt hier is wel dan bij het berekenen van de transitievergoeding, er dan geen grondslag resultaten zullen zijn bij de nieuwe medewerker binnen het nieuwe bedrijf. Vraag 9. Scherm velden bij Transitievergoeding Binnen het scherm transitievergoeding staat reden uit dienst, zo ook het veld dienstverband indicatie. Indien een medewerker uit dienst gaat, moet dan het uit dienst melden en de reden uit dienstverband 2x worden vastgelegd. Deze twee gegevens staan ook in de scherm medewerker. Antwoord Nee, de gegevens elementen die op de transitievergoeding scherm staan, zijn gelijk aan de gegevenselementen op het scherm medewerker. Bij Payroll business moeten we nog een uitspraak doen of de uit dienst proces helemaal naar de transitievergoeding scherm gaat. In de menu zal het komen te staan onder Medewerker – Instroom, waarbij instroom wordt hernoemd naar Instroom/Uitstroom. Vraag 10. Vrije velden toepassen Wordt bij het bepalen van de transitievergoeding en de duur van de dienstverband ook gekeken naar vrije velden? Antwoord Payroll business is een generiek rekenmachine die gebruik maakt van alle generieke gegevens elementen. Vrije velden worden door eindgebruikers zelf aangemaakt met de betekenis die alleen voor die eindgebruiker duidelijk is. Dit is waarom vrije velden niet kan worden gebruikt bij de berekening van de transitievergoeding. Vraag 11. Rapporten en toepassing van de groene tabel Wanneer de transitievergoeding volautomatisch wordt berekend zullen er twee contracten berekend toegepast worden, de eerste voor de reguliere verloning tegen witte tabel, de tweede voor de transitievergoeding tegen groene tabel Zal in de rapporten over deze verschillende kleur tabellen zichtbaar zijn Antwoord Ja, de payroll element waarin staat welk tabel is toegepast zal op IKV niveau verschillend worden zichtbaar gemaakt in het rapport met payroll elementen. Vraag 12. Voor welk type medewerker geldt de transitievergoeding De Transitievergoeding wordt in principe voor alle medewerkers uitbetaald die ontslagen worden. Alleen bij onderstaande redenen vervalt de transitievergoeding recht. Ontslag nemen (werknemer neemt zelf ontslag) Ontslag met wederzijds goedvinden (werkgever en werknemer stemmen samen in om het contract te ontbinden) Het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd /met pensioen gaan Kunnen medewerkers worden uitgesloten voor het berekenen van de transitievergoeding Antwoord Het blokkeren van de berekening van de transitievergoeding op basis van type medewerker zal niet mogelijk zijn, wel is het mogelijk om per medewerker de berekening van de transitievergoeding uit te zetten. De reden uit dienst zal in eerste instantie wel bepalend zijn voor de uitbetaling van de transitievergoeding. Vraag 13. Geldigheid van elementen Zijn de vervangende waardes voor de grondslagen van de transitievergoeding van het soort geldigheid vast. Antwoord Nee, alle elementen zijn periode elementen. Vraag 14. Vakantiegeld berekening In de grondslag voor de reguliere vakantietoeslag berekening zitten ook looncomponenten voor suppleties. Welke methode wordt toegepast. Antwoord Wanneer de transitievergoeding wordt berekend, gaat deze uit van dezelfde grondslag. In principe gaan we volgens de peil methode kijken naar het ‘te reserveren’ bedrag per periode en rekenen dit om naar 1/12e deel van een jaarbedrag. Vraag 15. Overzetten van bedrijf naar nieuw bedrijf of Nieuw bedrijf Wanneer een bedrijf nieuw begint met het verwerken van de salaris in Payroll Business of een bedrijf wordt overgezet naar een nieuw bedrijf, is er geen historie om automatisch de transitievergoeding te berekenen. Kunnen de grondslagen worden ingelezen? Antwoord Indien er sprake van een volledig nieuw payroll administratie in Payroll Business, zal de gebruik gemaakt moeten worden met de vervangende waarden: Vaste looncomponenten: jaarbedrag Variabele looncomponenten: Het totaalbedrag over 3 jaren Onafhankelijke looncomponenten: Jaarbedrag Salaris: Maand salaris Indien er sprake is van een bedrijf die overgaat naar een nieuwe bedrijf, dan zal de berekende waarde vanuit het oude bedrijf (de grondslagen) geïmporteerd kunnen worden. Vraag 16. Samenvoegregeling ZVW toepassen Wanneer we transitievergoeding volledig berekenen en er automatisch een nieuw contract en IKV wordt aangemaakt, worden de sociale premies (zoals ZVW en WW) over de contracten heen berekend (op medewerker niveau). Wordt de samenvoeg regeling ZVW ook automatisch berekend bij de aanmaak 2e contract. Antwoord Nee, omdat het nieuwe contract al bij de bestaande medewerker wordt aangemaakt, hoeft er niet ‘samengevoegd’ te worden. De berekening van de sociale premies gaat over alle contracten heen bij de medewerker. Vraag 17. Aantal stroken en jaaropgaven Hoeveel stroken worden er gemaakt bij het betalen van de transitievergoeding op een separaat IKV en contract bij een zelfde medewerker Hoeveel jaaropgaven worden er gemaakt bij het betalen van de transitievergoeding op een separaat IKV en contract bij een zelfde medewerker Antwoord Er wordt twee pagina’s afgedrukt wanneer de transitievergoeding wordt betaald naast een reguliere betaling. Er wordt één jaaropgave aangemaakt met separaat het loon volgens de groene tabel en het loon volgens de witte tabel. Vraag 18. Compensatie transitievergoeding Wanneer een medewerker meer dan 2 jaar ziek is, kan de medewerker worden ontslagen. De medewerker krijgt dan recht op een transitievergoeding. De werkgever kan dan een aanvraag indienen bij het UWV voor compensatie bij ontslag wegens langdurige ziekte (regeling gaat in per 1 april 2020) Is de vastlegging van de gegevens voor de berekening van de transitievergoeding voldoende om een compensatie op te vragen Antwoord Nee, Payroll business berekend alleen de waarde van de transitievergoeding zelf op basis van de gegevens die bekend zijn in de payroll. De vastlegging inzake langdurig ziek zijn en minimale vereisten die hiervoor nodig zijn, liggen buiten het bereik van de transitievergoeding berekening. Vraag 19. Medewerkers jonger dan 18 die minder dan 12 uur per week werken Een medewerker die jonger is dan 18 en die minder werkt dan 12 uur per week, krijgt bij ontslag geen transitievergoeding . Ook voor de bepaling van de grondslag geldt dat de duur dat medewerker jonger was dan 18 en minder dan 12 uur werk, dat deze niet hoeft worden meegenomen in de bepaling van de tijd dat de medewerker in dienst is geweest. Antwoord In payroll business zullen we kijken naar de datum in dienst en leeftijd, wanneer de medewerker jonger is dan 18 jaar en de uren is lager dan 12 uur per week, wordt er geen transitievergoeding uitbetaald. Mocht er sprake zijn van verschillende contracten in de tijd waarbij de contracturen in de loop van de tijd is gewijzigd, kan het zo zijn dat de duur van de dienstverband zelf berekend moet worden en ingevuld worden in de velden afwijkende dagen, maanden en jaren. Vraag 20. Persoonlijk budget (PKB) Wanneer er een persoonsbudget systematiek wordt gebruikt voor de uitbetaling van de maandelijkse salaris en dit is inclusief bijvoorbeeld vakantiegeld is dit niet generiek een looncomponent voor de berekening van de transitievergoeding. Antwoord Wanneer het persoonsbudget op een apart looncomponent wordt uitbetaald, kan dit looncomponent in de grondslag basisloon worden opgenomen. Dan geldt het persoonlijk budget (salaris met vakantietoeslag) als het laatst genoten inkomen waarover transitievergoeding wordt berekend). Vraag 21. Berekening grondslag bij oproep medewerkers/flex medewerkers Niet alle medewerkers die verloond worden, ontvangen een vast salaris. Veel medewerkers ontvangen een salaris op basis van gewerkte uren. Hoe gaat de transitievergoeding dit berekenen. Antwoord Bij oproep medewerkers wordt een jaar teruggekeken naar de grondslag basisloon (Arbeidsvoorwaarde Salaris variabel) voor 1 jaar, startend een maand voor de datum uit dienst. Indien een medewerker 16 april uit dienst gaat, zal Payroll business vanaf Maart 12 maanden terug kijken. Vraag 22. Proforma berekening voor transitievergoeding Zal proforma ingezet kunnen worden voor het berekenen van de transitievergoeding. Antwoord In payroll business kan voor testdoeleinden of proforma doeleinden het veld prognose datum uit dienst worden gevuld. Dan wordt er een transitievergoeding berekend en weggeschreven in het gegevenselement voorstel transitievergoeding. Dit bedrag zal niet automatisch worden betaald, het berekend bedrag is op te vragen via een mutatie verslag of terug te zien op het scherm voorstel transitievergoeding. Vraag 23. Contracturen verlies Indien een medewerker een vast contract heeft van 40 uur en dit worden er minder, kan dan de transitievergoeding ook worden berekend. Antwoord In principe is het verlagen van uren niet een ontslag. Er is eerder door de Hoge Raad uitgesproken dat er bij urenvermindering slechts sprake is van een aanpassing van de arbeidsovereenkomst (en niet van ontslag) en derhalve geen recht op een transitievergoeding. Payroll business heeft de ontslagdatum nodig om de transitie vergoeding te bepalen ten behoeve van de bepaling van de duur van het dienstverband te bepalen. De hoge raad heeft echter bepaald dat wanneer een werknemer minder dient te gaan werken na langdurige ziekte of gewijzigde bedrijfseconomische omstandigheden, er wel recht op een gedeeltelijke transitievergoeding ontstaat.
Volledig artikel weergeven
30-03-2020 20:54
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 394 Weergaven
Webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - Transitievergoeding
Volledig artikel weergeven
03-12-2019 15:02
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 389 Weergaven
Cao's: In de maand juni 2023 zijn er geen cao's verwerkt met een salarisverhoging of eenmalige uitkering bekend binnen de sectoren zorg en overheid.   Algemeen: Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.  
Volledig artikel weergeven
16-05-2023 07:38 (Bijgewerkt op 13-06-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 374 Weergaven
De vragen uit de webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - WW Premiedifferentiatie zijn hier gebundeld terug te vinden.  Vraag 1. Herleiding en conversie van de nieuwe contractvelden Vraag 2. Contractwisselingen, bijvoorbeeld van oproepovereenkomst naar vast Vraag 3. WW Herziening Vraag 4. Gewerkte uren in rapport WW Herziening Vraag 5. Overschrijding 30% in signaleringsverslag Vraag 6. Overschrijding 30% bij contractwissel Vraag 7. Bedrijfswissel en herziening Vraag 8. Overschrijding 30% uren bij medewerker jonger dan 21 jaar, bepaalde tijd en minder dan 12 contracturen Vraag 9 . TWK en toepassing WW premie Vraag 10. Conversie van de oproepovereenkomst Vraag 11. Oproepovereenkomst en afleiding na 1 januari 2020 Vraag 12. Default waarde oproepovereenkomst Vraag 13. Aanpassing journalisering   Vraag 1. Herleiding en conversie van de nieuwe contractvelden Op het contractscherm zijn de velden “Bepaalde tijd/onbepaalde tijd”, Schriftelijke “Arbeidsovereenkomst ja/nee” en “Oproepovereenkomst ja/nee” toegevoegd.  Dient de herleiding van de velden Onbepaalde tijd (O) of Bepaalde tijd (B) op een nieuwe plek plaats te vinden, of hebben we dit vanuit de  ‘oude’ velden herleid? Antwoord De conversie wordt automatisch gedaan. Voor het gegevenselement Bepaalde, of Onbepaalde tijd stond voorheen een “O” of een “B”. De wetgeving verwacht nu daarvoor een “Ja” of een “Nee”.  De conversie van de “O’ naar een “Ja” wordt door Visma|Raet automatisch voor de klanten gedaan. Vraag 2. Contractwisselingen, bijvoorbeeld van oproepovereenkomst naar vast Hoe gaat Visma|Raet om met de conversie op het moment dat er een contractwisseling heeft plaatsgevonden? Bijvoorbeeld van een oproepovereenkomst naar vast?  Antwoord Voor de conversie hebben we de situatie van november als uitgangspunt genomen. Dit is in de release van november opgeleverd. Toen is er gekeken naar de situatie zoals het in november was en op basis daarvan is geconverteerd. Mocht er in de loop van de tijd toch nog iets veranderen, dan is het van belang dat zelf bij te houden op de gebruikelijke wijze via het scherm Contract.   Vraag 3. WW Herziening Per welke datum dient de herziening opgegeven te worden?  Antwoord De herziening dient met TWK per in dienst datum ingevoerd te worden Voorbeeld: Medewerker komt iin dienst komt per 1 januari 2020 en gaat per 15 februari 2020 weer uit dienst. Er wordt niet voldaan aan de minimum van 2 maanden in dienst, waardoor er herziening plaats moet vinden. Dit kan via het element WW herzien op het scherm Loonheffingen.    Vraag 4. Gewerkte uren in rapport WW Herziening Het concept rapport voor de WW herziening met betrekking tot 30% overschrijding contracturen, zoals getoond in de webinar toont nu de omschrijving gewerkte uren. Kan de omschrijving worden aangepast naar verloonde uren?  Antwoord Het rapport zoals getoond is slechts nog een concept. De kolomnaam dient inderdaad de verloonde uren als omschrijving te krijgen.   Vraag 5. Overschrijding 30% in signaleringsverslag Kan de melding rondom de overschrijding van 30% van de contracturen ook in het signaleringsverslag worden opgenomen? Antwoord Dit behoort tot de mogelijkheden. Er zal onderzocht worden hoe groot de behoefte is om dit generiek op te lossen. Daarnaast wordt er gekeken hoe het rapport op een effectieve manier aangeboden kan worden. Initieel zal dit aangeboden worden om periodiek te raadplegen op overschrijding van 30% van de contracturen.   Vraag 6. Overschrijding 30% bij contractwissel Wanneer er contractwissels plaatsvinden, hoe is dan de overschrijding van 30% van de contracturen te controleren en relatie tot het (gewisselde) contracttype. Antwoord Per 1 januari 2020 zal Payroll business de uren overschrijding gaan bijhouden. Mocht er voor die tijd een contractwissel hebben plaatsgevonden, dan is het zaak per 1 januari te controleren of de gegevens van het contract en de toegepast WW premie juist geregistreerd staan.    Vraag 7. Bedrijfswissel en herziening Wanneer er sprake is van een bedrijfswissel (tussen 2 juridische entiteiten) binnen 2 maanden na indiensttreding van de medewerker, dient er dan ook een herziening plaats te vinden? Antwoord Er is alleen sprake van een herziening als bij de bedrijfswissel sprake is van een einde van het dienstverband.    Vraag 8. Overschrijding 30% uren bij medewerker jonger dan 21 jaar, bepaalde tijd en minder dan 12 contracturen De overschrijding van uren met meer dan 30% van de contracturen geldt bij een onbepaalde tijd contract. Wat gebeurt er wanneer er meer uren voor een medewerker jonger dan 21 met een bepaalde tijd contract met minder dan 12 uur, waarbij zonder overschrijding laag tarief ww premie op wordt toegepast. Antwoord Per periode wordt bekeken of de toets om in aanmerking te komen voor de toepassing van de ww premie tegen laag tarief. Wanneer dit voor die periode niet meer van toepassing, wordt in dit voorbeeld ww premie tegen hoog tarief toegepast. Bijvoorbeeld medewerker, 20 jaar, maandverloning werkt in januari 40 uur, maar in februari 80 uur, dan geldt voor januari ww premie tegen laag tarief, voor februari zou dan hoog tarief gelden. In februari voldoet de conditie minder dan 52 uur per maand niet meer, dus wordt voor die periode hoog tarief toegepast.    Vraag 9 . TWK en toepassing WW premie Hoe gaat payroll business om als er met TWK wordt gecorrigeerd over een periode? Bijvoorbeeld in periode 3 wordt iemand gecorrigeerd van origineel 40 uur, dus toepassing ww premie laag, naar actueel 60 uur zou ww premie hoog moeten zijn. Wordt dit automatisch toegepast door Payroll business, of dient dit handmatig aangepast te worden? Antwoord Payroll business past dit automatisch toe. Zoals we ook van andere TWK mutaties gewend zijn, berekent Payroll business wat de nieuwe situatie is en dus ook hoe toegepast had moeten worden en wordt daarmee automatisch de voorgaande berekening gecorrigeerd.   Vraag 10. Conversie van de oproepovereenkomst De oproepovereenkomst wordt afgeleid voor de conversie. Wordt deze toegepast als er sprake is van variabel loon? Antwoord Bij de uitgevoerde conversie wordt er gekeken naar welke arbeidsvoorwaardenvariant van toepassing is, dus als dat salaris variabel is, of netto uurloon op basis van de volgende afvraging:    Geen oproepovereenkomst, als  Soort inkomen één van de volgende  waarden bevat  - 11 Loon ambtenaar (Ambt. wet 1929) ;  - 13. Loon directeur NV/BV werkn. verz. ;  - 15: Loon, overig) bevat  en Salaris één van de volgende waarden bevat - 0001 Salaris (vast bruto) ;  - 0004 Salarisschaal ;  - 0006 Netto Salarisschaal ;  - 0007 Salaris obv loonkosten (vast))    Oproepovereenkomst = Ja (j), als Soort inkomen één van de volgende  waarden bevat  - 11 Loon ambtenaar (Ambt. wet 1929) ;  - 13. Loon directeur NV/BV werkn. verz. ;  - 15: Loon, overig) bevat   en Salaris, éé, van de de volgende waarden bevat  - 0002 Uurloon ;  - 0003 Netto uurloon;   - 0005 Dagloon; - 0008 Salaris obv loonkosten variabel"   Vraag 11. Oproepovereenkomst en afleiding na 1 januari 2020 Als ik nu een oproepovereenkomst met ingangsdatum 1 januari 2020 invul, wordt dit dan ook afgeleid van het salaris? Antwoord Nee, vanaf heden, na de conversie in november, dienen bij de invoer, handmatig, de juiste contractvelden ingevoerd te worden. Dus in dit geval dient “ja” bij het veld “Oproepovereenkomst” ingevuld te worden.    Vraag 12. Default waarde oproepovereenkomst Kan ik de default waarde “nee” van oproepovereenkomsten aanpassen? Antwoord Ja dit kan, bijvoorbeeld bij bedrijven die veel oproepkrachten hebben, kan de standaardwaarde voor dit bedrijf aangepast worden.   Vraag 13. Aanpassing journalisering Wat dient er te gebeuren voor de journalisering? Antwoord We berekenen 3 nieuwe matrixkolommen, respectievelijk hoog, laag en herzien. Deze gegevens dienen ook in de journaliseringmodule toegevoegd te worden, waarbij de oude WW komt te vervallen. 
Volledig artikel weergeven
30-03-2020 20:35
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 365 Weergaven
Webinar Wet arbeidsmarkt in balans - WW Premiedifferentiatie
Volledig artikel weergeven
03-12-2019 15:04
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 357 Weergaven
Hoe sluit ik het jaar 2025 af? Het jaar wordt definitief afgesloten, zodra de eerste verwerking van het nieuwe jaar is opgestart. Let op Als er eenmaal een eerste verwerking van het nieuwe jaar is opgestart, kun je geen salarisverwerking over het oude jaar meer uitvoeren. Wel heb je bij het rekenen in 2026 de keuze tussen rekenen in de nabetaalmodus of de correctiemodus (zie vraag 6). Aanvullende verwerking als laatste periode al is afgesloten Let op: een aanvullende verwerking wordt gestart voor alle medewerkers. Als er tussen de laatste (definitieve) verwerking en het tijdstip van uitvoeren van de aanvullende verwerking, mutaties zijn ingevoerd voor het af te sluiten jaar, neemt Payroll Business deze allemaal mee in de aanvullende verwerking. Uiterste aangiftedatum Voor alle periodiciteiten geldt als uiterste aangiftedatum 31-01-2026. Op die datum moet ook de laatste betaling over 2025 door de Belastingdienst zijn ontvangen. Rekening houdend met een maximale verwerkingstijd van drie dagen, adviseren wij om uiterlijk 25 januari 2026 een laatste definitieve (aanvullende) verwerking voor 2025 uit te voeren.  2. Hoe kan ik jaaropgaven afroepen? Het afroepen van jaaropgaven is mogelijk zodra je 2025 definitief hebt afgesloten. Vanaf dat moment kun je zelf bepalen wanneer je de jaaropgaven aanvraagt en hoe de distributie plaatsvindt. Let op: controleer de instellingen voordat je de jaaropgave opvraagt. Via Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven vraag je de jaaropgaven per bedrijf aan.  Als je vanaf periode 01 in nabetaalmodus werkt (zie vraag 6), zorg er dan voor dat je de jaaropgaven pas afroept als je er zeker van bent dat je geen aanvullende verwerking over 2025 meer uitvoert. De doorlooptijd tot het moment waarop de jaaropgaven worden verzonden is twee tot drie werkdagen. Als je in periode 01 in de correctiemodus gaat werken, heb je twee opties: Je wacht met het verzenden van de jaaropgaven totdat periode 01 is afgesloten, schakelt daarna over op nabetaalmodus en roept dan de jaaropgaven af voor alle medewerkers. Maar je kunt er ook voor kiezen om bij het afsluiten van 2025 alle medewerkers een normale jaaropgaaf te sturen en pas in februari of maart vervangende jaaropgaven te sturen naar de medewerkers waarvoor correcties zijn uitgevoerd. Let op dat je bij het opvragen het juiste jaar afroept. Via Instellingen > Salarisspecificaties > Afdrukken en verzenden jaaropgaven leg je vast hoe je de jaaropgaaf wilt laten verzenden. Controleer voordat je de jaaropgaven afroept, de ingevulde gegevens. Als je voor een bedrijf voor de eerste keer jaaropgaven afroept, klik dan eerst op de knop Toevoegen . Selecteer het bedrijf en vul daarna de gewenste velden in het scherm Afdrukken en verzenden jaaropgaven. Via het scherm Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie kun je in het veld Jaaropgaven afdrukken de waarde Ja of Nee invullen. Hiermee kun je per medewerker afwijken van de bedrijfsinstellingen. Gebruik hierbij als ingangsdatum uiterlijk de laatste dag van de laatste afrekenperiode. Via Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) selecteer je het gegevenselement Jaaropgaven afdrukken om de instellingen per medewerker te controleren. Kies als ingangsdatum de laatste dag van de laatste periode, op deze manier selecteer je ook medewerkers die in de loop van de laatste periode pas in dienst zijn gekomen. Dit rapport laat de waarden zien die voor de betreffende medewerkers worden toegepast. Als er bij de medewerker een mutatie is vastgelegd, zie je die waarde. Als er bij een medewerker géén mutatie is vastgelegd, zie je de default inrichting die je hebt vastgelegd via Instellingen > Salarisspecificaties  > Afdrukken en verzenden jaaropgaven. Als je alleen de medewerkers wilt zien waarvoor een afwijkende waarde is vastgelegd, kun je het beste het mutatieverslag gebruiken. Medewerkers voor wie Algehele blokkering en Blokkeren interface Loonaangifte op Ja staat, maar die wel een verloningsresultaat hebben in 2025, neemt Payroll Business mee in het proces voor het aanvragen van de jaaropgaven. Salarisdossier Maak je gebruik van het Salarisdossier? Dan gelden de volgende aandachtspunten: Controleer eventuele afwijkingen op medewerkerniveau. Dit doe je via Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid): gegevenselement Jaaropgaven afdrukken. De jaaropgaven worden pas in het  Salarisdossier  geplaatst nadat je via Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven de jaaropgaven hebt aangevraagd. In uitzonderingsgevallen kun je er in het  Salarisdossier  voor kiezen om specifieke jaaropgaven niet te publiceren richting de medewerker. In  Salarisdossier  kun je op medewerkerniveau de jaaropgave afkeuren en niet publiceren. 3. Hoe worden de referentietabellen Pensioenen/fondsen en Salarisschaal aangepast? De manier waarop de referentietabellen Pensioenen/fondsen worden aangepast, hangt af van de vraag of het gaat om een benoemde of eigen pensioenregeling (of fonds). Via Rapporten > Instellingen > Overzicht bedrijfsinrichting >  optie  Referentietabellen kun je de inrichting van de eigen regelingen controleren. Benoemde (CAO-)regelingen Pensioenen/fondsen Benoemde regelingen voor Pensioenen/fondsen zijn CAO-regelingen die Visma Youserve ondersteunt. Aanpassingen in de referentietabellen voor benoemde regelingen voor Pensioenen/fondsen worden door Visma Youserve verwerkt. Wij informeren je hierover via de Community. Eigen regelingen Pensioenen/fondsen en Salarisschalen Aanpassingen in de referentietabellen Pensioenen/fondsen eigen regeling en in de referentietabel Salarisschaal kun je zelf uitvoeren via Instellingen > Berekening > Referentietabellen.  4. Waar kan ik de percentages van de Gedifferentieerde premie Whk invoeren? De Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas bestaat uit de volgende delen: Premiedeel WGA Premiedeel ZW-flex De premiepercentages kun je invoeren in het scherm: Instellingen > Berekening > Gegevens UWV. Deze premies worden door de Belastingdienst verstrekt. 5. Wordt het Jaarloon bijzondere beloningen automatisch berekend? Ja het Jaarloon bijzondere beloningen wordt automatisch berekend op basis van de laatste verwerkingsperiode van het voorgaande jaar. In de volgende gevallen stelt Payroll Business geen jaarloon bijzondere beloningen vast: als in het scherm  Loonheffingen (medewerker)  het veld Jaarloon BT berek blokkeren op Ja staat. als in het scherm  Loonheffingen (medewerker)  het veld Jaarloon bijz. bel. handmatig is ingevoerd. Rapport opvragen voor controle Via Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) vraag je het gegevenselement Jaarloon bijz. bel. op. Voor medewerkers met een Jaarloon bijz. bel. op een grens van de bijzonder tarieftabellen, is het raadzaam om in overleg met hen dit jaarloon naar boven bij te stellen, om te voorkomen dat er te weinig loonheffing wordt ingehouden. 6. Hoe ga ik om met correcties en nabetalingen over 2025? Veel wijzigingen die je straks in 2026 met terugwerkende kracht (TWK) vastlegt in 2025, kun je op twee manieren verwerken: als correctie of als nabetaling. Correctie Loonheffingen en premies worden uitgerekend volgens de regels van 2025 en aangegeven in het betreffende tijdvak van 2025. Nabetaling Loonheffingen en premies worden uitgerekend volgens de regels van 2026 en aangegeven in het actuele tijdvak van 2026. Specifieke verrekeningen zoals de  Fiscale correctie lease auto  en de toepassing van de 30%-regeling moet je altijd in het voorgaande jaar verwerken. Je kunt er voor kiezen om in 2026 in de nabetaalmodus te gaan draaien of je kunt er voor kiezen om eerst in de correctiemodus te blijven.  Aandachtspunten Nabetaalmodus In de nabetaalmodus kiezen veel gebruikers er voor om zo lang mogelijk aanvullende verwerkingen in het oude jaar te blijven draaien en de eerste verwerking van het nieuwe jaar uit te stellen. Zodoende is er maximaal de tijd om nog wijzigingen over 2025 door te voeren.  Als je dan na de eerste verwerking van periode 2026-01 constateert dat er nog mutaties over 2025 moeten plaatsvinden, kun je dit alleen doen met handmatige correcties: Je moet dan handmatige correcties voor 2025 rechtstreeks in de Loonaangifte vastleggen. Daarnaast moet je handmatig een gecorrigeerde jaaropgave aan de medewerker verstrekken. Correctiemodus Het voordeel van de correctiemodus is dat je, zolang als je wilt in de correctiemodus kunt blijven werken, ook als je al bent begonnen met verwerkingen in het nieuwe jaar: Kies je voor de correctiemodus, dan geldt het volgende: Alle herrekenverschillen over vorig jaar worden verwerkt volgens de rekenregels van vorig jaar. Er wordt automatisch een nieuwe loonaangifte van vorig jaar aangemaakt. Voor de medewerkers die het betreft, kun je automatisch een vervangende jaaropgaaf aanmaken. Diverse overzichten bieden de mogelijkheid om op twee manieren naar de gegevens te kijken: actueel, origineel of fiscaal. Controle en wijziging instellingen Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens   In het veld Nabetalingen vanaf periode kun je opgeven vanaf welke periode je wilt beginnen met nabetalen. Vanaf die periode worden alle herrekenverschillen over 2025 belast volgens de rekenregels van 2026 en verwerkt in de loonaangifte van 2026. Zolang de ingestelde periode niet is bereikt, blijf je in de correctiemodus: herrekenverschillen over 2025 worden dan belast volgens de rekenregels van 2025 en verwerkt in de loonaangifte van 2025. Voorbeeld 1 Je brengt geen wijziging aan in de standaard waarde: Nabetalingen vanaf periode =  1 Hierdoor worden vanaf periode 1 alle wijzigingen over 2025 als nabetaling verwerkt. Voorbeeld 2 Je legt vast: Nabetalingen vanaf periode =  4 Hierdoor worden gedurende periode 1 t/m 3  alle wijzigingen over 2025 als correctie verwerkt. Voorbeeld 3 Je legt vast: Nabetalingen vanaf periode =  99 Hierdoor worden gedurende het hele jaar alle wijzigingen over 2025 als correctie verwerkt. Overige aandachtspunten voor het invullen van  Nabetalingen vanaf periode Kies een periode waarin normaal gesproken in de onderneming geen correcties meer van toepassing zijn.  Als er vóór die periode toch al nabetalingen moeten plaatsvinden, leg deze dan vast met een eenmalige component Moeten er ná die periode toch correcties plaatsvinden, dan geldt daarvoor de werkwijze tot nu toe: je legt de correcties vast via de module Loonaangifte. Wijziging Nabetalingen vanaf periode later in het jaar Zodra je binnen een bepaald afrekenjaar een payrollperiode definitief afsluit in de nabetaalmodus, is het niet meer mogelijk om in datzelfde jaar terug te keren naar de correctiemodus. Je kunt wel altijd als peildatum 1 januari van het volgende jaar kiezen en de instellingen voor het nieuwe jaar wijzigen. Ook kun je het tijdvenster voor correcties verlengen, zolang je nog geen salarisperiode in nabetaalmodus hebt afgesloten. Het is mogelijk om midden in een periode over te stappen van correcties naar nabetalingen. Start daarna een vervolgverwerking: voor zover nodig, voert Payroll Business de berekeningen opnieuw uit, dit keer in nabetaalmodus. Het is mogelijk om halverwege de periode over te stappen van nabetaalmodus naar correctiemodus, zolang er nog geen eerdere periode is afgesloten in de nabetaalmodus. Online help Voor meer uitleg over correcties en nabetalingen, zie de uitleg in de online help, onderwerp  Berekening met terugwerkende kracht over de jaargrens heen  bij de Procedurebeschrijvingen. Hier wordt onder andere uitgelegd hoe je de verschillende rapporten kunt gebruiken voor het controleren van de TWK-mutaties. 7. Wanneer kan ik mijn correcties in de loonaangifte over voorgaande jaren inzenden? Correcties in de loonaangifte over voorgaande jaren kun je naar verwachting vanaf februari 2026 inzenden naar de Belastingdienst. Heb je de salarisverwerking voor de laatste periode van 2025 definitief gemaakt en direct de loonaangifte verzonden, dan kun je eventuele correctieberichten die voortkomen uit een aanvullende verwerking van de laatste periode van 2025 pas vanaf februari 2026 inzenden. Als je verwacht dat je aanvullende verwerkingen gaat opstarten over december 2025, wacht dan met het inzenden van de initiële loonaangifte december 2025 totdat je zeker weet dat je het jaar kunt afsluiten en de eerste periode voor 2026 gaat openen.
Volledig artikel weergeven
31-12-2025 08:06
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 303 Weergaven