Releases YouServe

De release is uitgerold en het onderhoud is klaar. HRCore en Payroll Business is weer beschikbaar   Op zaterdag 1 juli brengen wij de juli release naar productie en vind er onderhoud plaats aan HRCore en Payroll busines. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Wij zullen op zaterdag 1 juli een bericht plaatsen wanneer de applicatie weer bereikbaar is.    English:   On Saturday, July 1, we will bring the July release to production and maintenance will take place on HRCore and Payroll businesses. As a result, our application is temporarily unavailable. We will post a message on Saturday 1 July when the application is available again.

Nieuw  1. Actieve signalering starten met  pre en/of postbewerkingen Waarom  Actieve signaleringen in HR Core Business worden vaak gebruikt om een workflow in HR Self Service (HRSS) aan te sturen. Soms moet de medewerker een actie uitvoeren, maar het kan ook zijn dat er ter kennisgeving een document wordt geüpload naar het personeelsdossier van de medewerker. In deze workflow kun je voor het ophalen van bepaalde waarden gebruik maken van Pre en/of Postbewerkingen.   Helaas werkte dit niet goed als de workflow was aangemaakt door een actieve signalering. Dit zorgde voor extra handmatig werk in HR Self Service. Daarom hebben we in HR Core Business functionaliteit toegevoegd, die ervoor zorgt dat de pre en/of post bewerkingen wel werken, mits je het signaal in HR Core Business op de juiste manier inricht.  Hoe Instellingen > Actieve signaleringen > Definiëren signaal > tabblad Ontvangers Bij het tabblad Ontvangers hebben we aan de lijst bij Soort de optie HRSS workflow met actie voor/na toegevoegd. Als je nu een signaal aanmaakt en je kiest deze optie, dan zorgt dit ervoor dat de Pre en/of Post bewerkingen in HR Self Service goed werken. Actie  Wil je de functionaliteit voor pre en/of postbewerkingen gebruiken, zorg er dan voor dat het signaal op de juiste manier is ingericht.   Gewijzigd en verbeterd  2. Collectief verlof blokkeren via HR Self Service Waarom In HR Core Business kun je collectief verlof toekennen. Hierdoor krijgen alle medewerkers op dezelfde dag verlof dat wordt afgeboekt van het wettelijke verlofsaldo. Soms kan een medewerker geen gebruik maken van het collectieve verlof, bijvoorbeeld vanwege urgente werkzaamheden. Je kon dan dit collectieve verlof via speciale functionaliteit in HR Core Business blokkeren. In HR Self Service was dit nog niet mogelijk. We hebben er daarom voor gezorgd dat je vanaf release 2023-06 ook via HR Self Service collectief verlof voor een medewerker kunt blokkeren. Dit proces werkte echter niet helemaal correct als je het geblokkeerde collectief verlof weer wilde deblokkeren. Daarom hebben we er met ingang van 2023-07 voor gezorgd dat ook dit proces goed werkt.  Hoe HR Self Service > Verlof > Verlof intrekken > Autorisatie HR Core Business > Verlofaanvraag Voor het blokkeren van collectief verlof, kan de medewerker in HR Self Service de workflow Verlof intrekken gebruiken. Nadat je op de tegel Verlof intrekken hebt geklikt, zie je de verwerkte verlofaanvragen. Klik op het icoon   aan het eind van de regel met het collectieve verlof en klik op indienen. Dit zal het collectieve verlof niet verwijderen, maar blokkeren zodat het verlofsaldo van de medewerker niet wordt verlaagd met het aantal uren van het collectieve verlof. In HR Core Business zie je na het verwerken van de mutatie dat de verlofaanvraag nog wel bestaat maar is geblokkeerd. In HR Self Service zal het collectieve verlof bij die medewerker niet meer zichtbaar zijn.    In uitzonderlijke gevallen wordt het eenmaal geblokkeerde collectieve verlof weer geblokkeerd, omdat blijkt dat de medewerker toch niet hoeft te werken op de collectieve vrije dag. Het is dan niet meer mogelijk om dit via HR Self Service te deblokkeren. Het deblokkeren doe je dan in HR Core Business, waarna wij het collectieve verlof weer doorsturen naar HR Self Service met het juiste aantal uren. Op deze manier kan HR Self Service het collectieve verlof weer tonen in het verlof/bezettingsoverzicht en verschijnt het verlof weer in het proces Verlof Intrekken.  Actie Er is geen actie nodig.  3. Raadplegen en wijzigen medewerkergegevens vóór 1-1-2017  Waarom  Bij een aantal schermen in het menu Medewerker is vorig jaar de lay-out verbeterd. Als ingangsdatum voor de nieuwe versie van die schermen was gekozen voor 1-1-2017.  Omdat het in specifieke gevallen toch nodig is om bepaalde medewerkergegevens van voor 2017 te kunnen raadplegen of wijzigen, hebben wij dit vanaf deze release mogelijk gemaakt. Hoe  In de volgende schermen in het menu Medewerker kun je voortaan door het wijzigen van de peildatum terug in de tijd tot 1 januari 2010 in plaats van 1 januari 2017: Medewerker > Medewerkers Medewerker > Identiteit Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie Contract > Arbeidscontract Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen 4. Nieuwe medewerkers niet zichtbaar in Performance management (4524414) Melding Als een medewerker werd aangenomen met een datum indienst in de toekomst, kwam deze niet altijd beschikbaar in Performance management.  Oplossing Op de datum dat de medewerker indienst komt, wordt de medewerker voortaan nogmaals naar het Portaal verstuurd en worden de gegevens van daar uit nogmaals aan Performance management aangeboden. Actie Beheer > Gegevensuitwisseling > Heraanleveren overig (Medewerker) Als er nog medewerkers in Performance management ontbreken waarvan de datum indienst al is verstreken, kun je deze handmatig versturen via Heraanleveren overig (Medewerker).  5. Zoekactie gaf geen resultaten bij handmatig aanpassen peildatum (4647246) Melding Medewerker > Curriculum Vitae > Aanvullende CV- Gegevens / Ervaring / Kennis / Opleidingen Als je in de schermen van het menu Curriculum Vitae de peildatum handmatig aanpaste, werkte het zoeken niet goed. De groene balk met de filtergegevens met onder andere Medewerker en Medewerkercode verdween, het scherm bleef leeg en er verschenen geen zoekresultaten. Als voor het aanpassen van de Peildatum de kalender  gebruikte, verschenen wel de juiste zoekresultaten. Oplossing Met ingang van de juli release is dit opgelost en krijg je ook als je de peildatum handmatig aanpast, de juiste zoekresultaten. Actie Er is geen actie nodig.   

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 1 juli 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   YouServe continuous releases YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's         Releases Youforce  Youforce Docs      Youforce Betaalmanager      Youforce Personeels & Salarisdossier      Youforce Portaal      Youforce Verzuimmanagement      

New 1. Start active signaling for preprocessing and/or post-processing Why Active signaling in HR Core Business is often used to manage a workflow in HR Self Service (HRSS). In some cases, the employee is required to perform an action, or a document may be uploaded to the employee’s personnel file for notification purposes.    In this workflow, you can use preprocessing and/or post-processing to retrieve certain values. Unfortunately, this did not function correctly if the workflow was initiated by active signaling. This resulted in the need for additional manual work in HR Self Service. We have therefore added a feature in HR Core Business to ensure that the preprocessing and/or post-processing functions do work, provided that you set up the signal in HR Core Business correctly. How Settings > Active Signalling > Define Alert > Recipients tab Under the tab Recipients, we have added the option HRSS workflow with action before/after to the list for Type. Now when you create a signal by selecting this option, it will ensure that preprocessing and/or post-processing in HR Self Service functions correctly. Action If you want to use the preprocessing and/or post-processing feature, make sure the signal is set up correctly. Modified and improved 2. Block collective leave in HR Self Service Why In HR Core Business it is possible to grant collective leave. All employees are then granted leave on the same day, which is deducted from their statutory leave entitlement. There are occasions when an employee cannot take advantage of collective leave, due to urgent work that must be performed, for example. This collective leave could be blocked using the special feature in HR Core Business. This was not yet possible in HR Self Service. We have therefore included a feature enabling you to block collective leave for an employee in HR Self Service also from release 2023-06.    However, this process did not work quite correctly if you wanted to unblock the blocked collective leave again. As of 2023-07, we have ensured that this process also works properly.  How HR Self Service > Leave > Cancel leave > Authorization HR Core Business > Leave Request In HR Self Service, the employee can use the workflow Cancel leave  to block collective leave. Once you have clicked the Cancel leave tile, the processed leave requests are shown. Click the icon  at the end of the collective leave line, then click submit. This will not delete the collective leave, but only block it so that the collective leave hours are not deducted from the employee’s remaining leave. In HR Core Business, once the change has been processed you will see that the leave request still exists but is blocked. In HR Self Service, the collective leave will no longer be displayed for that employee.   In exceptional cases, collective leave that was previously blocked may be blocked again if it turns out that the employee does not need to work on the collective day off after all. It is then no longer possible to unblock this in HR Self Service. You can unblock it in HR Core Business, after which we forward the collective leave to HR Self Service with the correct number of hours. This way, HR Self Service can show the collective leave again in the leave / occupation overview and the leave appears again in the Leave Withdrawal process. Action No action is required. 3. Consulting and changing employee data from before 1-1-2017 Why? The layout of some screens in the Employee menu was improved last year. The start date for the new version of those screens was set at 1-1-2017. However, in specific cases it may sometimes be necessary to access or modify certain employee data from before 2017. We have therefore incorporated this option as of this release. How In the screens listed below, accessed from the Employee menu, you can now change the reference date to go back as far as January 1, 2010 as opposed to January 1, 2017: Employee > Employees Employee > Identity Employment Relationship > Employment Relationship Contract > Employment contract Action No action is required. Solved Messages 4. New employees not visible in Raet Performance (4524414) Message If an employee was hired with a start date in the future, this information was not always available in Raet Performance.  Solution From now on, the employee’s details will be resent to the Portal on their start date and from there this data will be presented to Raet Performance again. Action Management > Data exchange > Redeliver other (Employee) If employees whose start date has already passed are still missing in Raet Performance, you can send this data manually using Resend other (Employee).  5. Search returned no results when reference date was manually modified (4647246) Message Employee > Curriculum Vitae > Additional CV Data / Experience / Knowledge / Education When you manually modified the reference date in the screens of the Curriculum Vitae menu, the search function did not work correctly. The green bar with the filter data including Employee and Employee code disappeared, the screen remained blank and no search results appeared. If the calendar  was used to modify the reference date, the correct search results did appear. Solution As of the July release, this issue has been resolved: you will see the correct search results even if you manually modify the reference date. Action No action is required.  

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 27 mei 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Nieuw 1. Overzicht Selectie eigenschappen HR toegevoegd aan rapport Overzicht HR inrichting Waarom In HR Core Business leg je de gegevenselementen vast die nodig zijn voor de dienst Data as a service. Deze API geeft alleen die gegevenselementen per entiteit en bestandsnaam door die in HR Core Business zijn ingericht. Als je wilt zien hoe deze inrichting eruit ziet, kun je via het rapport Overzicht HR inrichting het overzicht Selectie eigenschappen HR aanmaken. Aan het Overzicht HR inrichting wordt dan het tabblad Selectie eigenschappen HR toegevoegd, met een overzicht van de HR-selectie eigenschap Datafeed. Hierin zie je per entiteit de geselecteerde gegevenselementen en eventueel de bestandsnaam waarin deze gegevenselementen moeten komen. De bestandsnaam in HR Core Business heet groepeerkenmerk.   Hoe Rapporten > Instellingen >  Overzicht HR inricting Het overzicht Selectie eigenschappen HR kun je als volgt opvragen. Open het scherm Overzicht HR inrichting. Zorg ervoor dat er een vinkje staat bij de optie Selectie eigenschappen HR en klik op Maak Rapport. Het excelbestand waarin het overzicht is opgenomen, vind je in Mijn rapporten. In het overzicht staan alle entiteiten en gegevenselementen die via Instellingen > Vastlegging > Selectie Eigenschap HR zijn vastgelegd.  Actie Instellingen > Vastlegging > Selectie Eigenschap HR Rapporten > Instellingen > Overzicht HR inrichting Als je de functionaliteit voor het vastleggen van HR selectie-eigenschappen wilt gebruiken, leg deze dan vast via het scherm Selectie Eigenschap HR. Vervolgens kun je deze inrichting bekijken via in het rapport Overzicht HR inrichting, tabblad Selectie eigenschappen HR. 2. Nieuw scherm Opgenomen verlof - in kalendervorm Waarom In HR Core Business houd je de administratie bij van elke medewerker met een verlofregeling en die verlof kan opnemen. Naast het scherm Verlofsaldo waarin je de status van het verlof kunt zien, is er nu het nieuwe scherm Opgenomen verlof. Hierin zie je in kalendervorm wanneer de medewerker verlof heeft opgenomen en voor hoeveel uur (of eenheden).  Daarnaast zie je per verlofsoort het aantal opgenomen uren en een overzicht van de verlofaanvragen. Hoe Medewerker >  Verlof > Opgenomen verlof In het scherm Opgenomen verlof zie je voor het gekozen verlofjaar het goedgekeurde opgenomen verlof van een medewerker. Het scherm bestaat uit de onderdelen Kalender Per maand en dag zie je hoeveel uren er per verlofsoort zijn opgenomen. Kleuren in de kalender:  Blauw = feestdag. Zijn er op die dag uren geboekt, dan is de kleur gewoon wit. Lichtgrijs = weekend Donkergrijs = dagen die buiten de maand vallen, bijvoorbeeld februari vanaf de 28e of 29e. Opgenomen uren Je ziet het totaal aantal opgenomen uren per verlofsoort. Verlofaanvraag Overzicht van de verlofaanvragen waarin je voor een verlofaanvraag kunt zien of de opgenomen uren zijn uitgesplitst over verschillende verlofsoorten. Per verlofsoort waarvan uren zijn afgeboekt zie je: De datum van de verlofaanvraag, de status, of de verlofsoort automatisch is afgeboekt, of het om collectief verlof gaat Begin- en einddatum: de eerste dag en laatste dag van een verlofsoort waarop binnen de verlofaanvraag verlof wordt opgenomen. Let op: in het scherm Verlofsaldo zie je bij de verlofaanvraag ook een begin- en einddatum; dit zijn echter de begin- en einddatum van de verlofaanvraag. Uren: totaal aantal verlofuren per dag van de verlofsoort. Als er sprake is van automatisch afboeken, kan dit een breuk zijn. Reden verlof: als er bij de verlofaanvraag een reden is opgegeven, zie je die hier.   Actie  Er is geen actie nodig.  3. Collectief verlof blokkeren via HR Self Service Waarom In HR Core Business kun je collectief verlof toekennen. Hierdoor krijgen alle medewerkers op dezelfde dag verlof dat wordt afgeboekt van het wettelijke verlofsaldo. Soms kan een medewerker geen gebruik maken van het collectieve verlof, bijvoorbeeld vanwege urgente werkzaamheden. Je kon dan dit collectieve verlof via speciale functionaliteit in HR Core Business blokkeren. In HR Self Service was dit nog niet mogelijk. We hebben er daarom voor gezorgd dat je van release 2023-06 ook via HR Self Service collectief verlof voor een medewerker kunt blokkeren.  Hoe HR Self Service > Verlof > Verlof intrekken > Autorisatie HR Core Business > Verlofaanvraag Voor het blokkeren van collectief verlof, kan de medewerker in HR Self Service de workflow Verlof intrekken gebruiken. Nadat je op de tegel Verlof intrekken hebt geklikt, zie je de verwerkte verlofaanvragen. Klik op het icoon  aan het eind van de regel met het collectieve verlof en klik op indienen. Dit zal het collectieve verlof niet verwijderen, maar blokkeren zodat het verlofsaldo van de medewerker niet wordt verlaagd met het aantal uren van het collectieve verlof. In HR Core Business zie je na het verwerken van de mutatie dat de verlofaanvraag nog wel bestaat maar is geblokkeerd. In HR Self Service zal het collectieve verlof bij die medewerker niet meer zichtbaar zijn.  Let op! In uitzonderlijke gevallen wordt het eenmaal geblokkeerde collectieve verlof weer geblokkeerd, omdat blijkt dat de medewerker toch niet hoeft te werken op de collectieve vrije dag. Het is dan niet meer mogelijk om dit via HR Self Service te deblokkeren. In HR Core Business kan het collectieve verlof wel weer gedeblokkeerd worden, maar dit werkt niet goed door in HR Self Service. Wij adviseren je daarom deze actie niet uit te voeren. In een volgende release zullen wij ervoor zorgen dat ook het deblokkeren van collectief verlof goed wordt doorgegeven aan HR Self Service.  Actie Er is geen actie nodig.  Gewijzigd en verbeterd 4. Selectie eigenschap HR Waarom  Via het scherm Selectie eigenschap HR leg je vast welke gegevenselementen met groepskenmerk nodig zijn voor de dienst Data as a Service. We hebben er nu voor gezorgd dat een gegevenselement binnen een entiteit meerdere keren kan voorkomen, maar dan met een ander groepskenmerk. Hierdoor kan je bijvoorbeeld in het eindresultaat (de csv-bestanden) het gegevenselement 24 Achternaam, bij meerdere uitvoerbestanden toepassen. Hoe Instellingen > Vastlegging > Selectie eigenschap HR Open het scherm Selectie eigenschap HR. Toevoegen Wil je bijvoorbeeld het gegevenselement 24 Achternaam (nogmaals) toevoegen, klik dan op Zoek element. Kies voor de gewenste entiteit, bijvoorbeeld Medewerker.  Selecteer het gegevenselement 24 Achternaam, selecteer het gewenste Groepskenmerk en klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Wijzigen Wil je het groepskenmerk van het gegevenselement 24 Achternaam wijzigen, klik dan op het icoon    Wijzigen. Selecteer in het zoekscherm het gewenste Groepskenmerk uit de lijst en klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Actie Controleer zo nodig de inrichting. 

New 1.  Overview Selection properties HR added to report Overview HR Configuration Why In HR Core Business, you can enter the data elements needed for Data as a service. This API only passes on those data elements by entity and file name that are configured in HR Core Business. If you want to see how this configuration looks, you can create the overview Selection properties HR using the report Overview HR Configuration. The tab Selection properties HR is then added to the Overview HR Configuration, with an overview of the HR selection property Data feed. There, you can see the selected data elements for each entity and possibly also the file name to which these data elements should be assigned. The file name in HR Core Business is ‘group attribute’. How Reports > Settings > Overview HR Configuration You can request the Overview Selection properties HR as follows: Open the Overview HR Configuration screen. Make sure a check is placed next to the option Selection properties HR and click Create Report. The Excel file containing the overview can be found in My Reports. The overview lists all the entities and data elements entered using Settings > Data entry > Selection property HR. Action Settings > Data entry > Selection property HR Reports > Settings > Overview HR configuration The screen Selection Property HR can be used if you want to use the feature for entering HR selection properties. You can then view this configuration in the report Overview HR configuration, tab Selection properties HR. 2.  New screen Taken leave in calendar form Why In HR Core Business, you keep records of every employee with a leave scheme and who can take leave. A new screen Taken leave has now been added next to the screen Remaining leave, where you can see the leave status. This shows in calendar form when the employee took leave, and for how many hours (or units). It also displays the number of hours taken according to leave type as well as an overview of leave requests. How Employee > Leave > Taken leave The screen Taken leave shows an employee’s approved taken leave for the selected leave year. The screen consists of the following sections: Calendar This shows the number of hours taken according to leave type by month and day. Colors in the calendar: Blue = public holiday. If hours are booked on that day, this section is simply colored white. Light gray = weekend Dark gray = days not in the month, e.g. February from the 28th or 29th. Taken hours This shows the total number of hours taken according to leave type. Leave request An overview of all leave requests, showing for each leave request whether the hours taken are broken down according to different leave types. The following information is shown for each leave type for which hours have been deducted: The date of the leave request, the status, whether the leave type was automatically deducted, whether it is collective leave Start and end dates: the first and last days of a leave type for which leave is taken in the leave request. Note: the screen Remaining leave shows also a start date and end date for the leave request; these are the start and end dates of the leave request. Hours: total number of leave hours per day of the leave type. Where leave hours are booked automatically, this may be a fraction. Reason for leave: if a reason was given in the leave request, it is shown here. Action No action is required. 3.  Block collective leave in HR Self Service Why In HR Core Business it is possible to grant collective leave. All employees are then granted leave on the same day, which is deducted from their statutory leave entitlement. There are occasions when an employee cannot take advantage of collective leave, due to urgent work that must be performed, for example. This collective leave could be blocked using the special feature in HR Core Business. This was not yet possible in HR Self Service. We have therefore included a feature enabling you to block collective leave for an employee in HR Self Service also from release 2023-06.  How HR Self Service > Leave > Cancel leave > Authorization HR Core Business > Leave Request In HR Self Service, the employee can use the workflow Cancel leave to block collective leave. Once you have clicked the Cancel leave tile, the processed leave requests are shown. Click the  icon at the end of the collective leave line, then click submit. This will not delete the collective leave, but only block it so that the collective leave hours are not deducted from the employee’s remaining leave. In HR Core Business, once the change has been processed you will see that the leave request still exists but is blocked. In HR Self Service, the collective leave will no longer be displayed for that employee. Note! In exceptional cases, collective leave that was previously blocked may be blocked again if it turns out that the employee does not need to work on the collective day off after all. It is then no longer possible to unblock this in HR Self Service. In HR Core Business, it is possible to unblock the collective leave again, although this may not be passed on correctly in HR Self Service. We therefore advise you not to perform this action. In a future release, we will ensure that unblocking collective leave also is properly passed on to HR Self Service. Action No action is required. Modified and Improved 4.  Selection property HR Why In the screen Selection property HR, you can enter which data elements with group attributes are required for the ‘Data as a Service’ service. We have now ensured that a data element can appear multiple times within an entity, but with a different group attribute. This allows you to include in the end result (the CSV files) the data element 24 Last name in multiple output files, for example. How Settings > Data entry > Selection property HR Open the screen Selection property HR. Add If you want to add the data element 24 Last name (again), for example, click Find element. Then select the desired entity, for example Employee. Select the data element 24 Last name, select the desired Group attribute, and click Save, followed by Close. Modify If you want to modify the group attribute of the data element 24 Last name, click the   Modify icon. In the search screen, select the desired Group attribute from the list and click Save, followed by Close. Action If necessary, check the configuration.  

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 29 april 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Gewijzigd en verbeterd Selectie eigenschap HR - Nieuwe manier selecteren elementen Waarom Omdat Management Information (MI) wordt vervangen door Your Data Service, hebben wij als voorbereiding hierop het selecteren van elementen in het scherm Selectie eigenschap HR gewijzigd.  Hoe Instellingen > Vastlegging > Selectie eigenschap HR In het scherm Selectie eigenschap HR kies je bij Selectie-eigenschap voor Datafeed; dit is de enige waarde. Vervolgens selecteer je in het veld Entiteit de gewenste entiteit uit de lijst.  Zodra je een entiteit hebt gekozen, kun je alle gegevenselementen die bij die entiteit kunnen worden gemuteerd, selecteren om aan de Data Service toe te voegen. Via het nieuwe zoekscherm heb je uitgebreide mogelijkheden om gegevenselementen te zoeken.     Let op het veld Groepskenmerk Alleen het veld groepskenmerk is geen zoekveld, hiermee geef je aan welk groepskenmerk je aan een groep elementen wilt koppelen. Als een groepskenmerk aan een groep gegevenselementen is gekoppeld, worden deze gegevenselementen bij de export van de dataservice, gebundeld in een mapje opgeleverd binnen de entiteit per groepskenmerk. Meer informatie vind je in de online help: Schermen en velden > Instellingen > Vastlegging >  Selectie eigenschap HR.  

Modified and improved New way to select elements in the Selection property HR screen Why Because Management Information (MI) is being replaced by Your Data Service, we have modified the selection of elements in the Selection property HR screen as a preparation for this. How Settings > Data entry > Selection property HR In the Selection property HR screen, choose Datafeed in het Selection property field; this is the only value. Then select the desired entity from the list in the Entity field. Once you've chosen an entity, you can select all data elements that can be maintained with that entity to add to the Data Service. The new search screen offers extensive options for searching data elements.     Group characteristic field Only the Group characteristic field is not a search field, with this you indicate which group characteristic you want to link to a group of elements. If a group characteristic is linked to a group of data elements, these data elements will be bundled in a folder within the entity per group characteristic when the data service is exported. More information can be found in the online help: Schermen en velden > Instellingen > Vastlegging >  Selectie eigenschap HR (Screens and fields > Settings > Data entry > Selection property HR).  

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 1 april 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Gewijzigd en verbeterd  1. Leeftijdsverlof zonder basisrecht gaf geen vervaldatum (change 4257594) Waarom  Als je binnen een verlofregeling een verlofsoort inricht met basisrechten en bijzondere rechten zoals Leeftijdsuren en/of Dienstjaren uren, dan wordt bij alle uren in het scherm Verlofsaldo een vervaldatum gezet, mits dit zo is ingericht. Als je in de basisrechten het veld Verlofrecht per jaar op 0 hebt staan en er zijn bijzondere rechten ingericht, dan werd er voor de bijzondere verlofrechten geen vervaldatum meegegeven. Er werd alleen een vervaldatum getoond, als je het veld Maximum negatief leeg had gelaten. Omdat dit niet de manier is waarop het zou moeten werken, hebben we de programmatuur aangepast.   Hoe  Instellingen > Verlof > Verlofregeling Vanaf release 2023-04 is de programmatuur aangepast, zodat deze fout niet meer voorkomt. Voortaan wordt er ook bij bijzondere verlofrechten zonder een basisrecht, een vervaldatum toegekend. Actie Als in jouw organisatie de vervaldatum bij de bijzondere rechten ontbreekt, kun je het verlofjaar corrigeren. Na het herberekenen van het verlofjaar, zie je dan dat ook bij de bijzondere verlofrechten de vervaldatum is toegekend.  Opgeloste meldingen 2. Import UPI zonder waarde Melding Als in een importbestand de Unieke Persoonlijke ID (UPI) werd leeggehaald en een ander veld iets wijzigde, werd de UPI op persoonsniveau ook leeggehaald maar bleef de koppeling van medewerker en persoon bestaan. Probeerde je vervolgens via het scherm Wijzig UPI de UPI weer in te vullen, dan kreeg je de foutmelding dat de persoonscode al bestaat, wat klopt omdat de persoon niet is beëindigd. Het ging niet goed doordat de UPI bij de persoon en alle onderliggende medewerkers werd leeggehaald. Daarom hebben we de programmatuur aangepast, zodat het niet meer mogelijk is dat een UPI wordt leeggehaald bij een persoon en alle onderliggende medewerkers, terwijl de koppeling tussen de persoon en medewerkers blijft bestaan. Oplossing In HR Core Business kan je dit oplossen door zelf de UPI met de hand te vullen bij de Persoon. In het scherm Persoon is dit echter niet mogelijk, omdat het veld Persoonscode waar je de UPI moet invullen, een alleen lezen veld is. Dit kun je oplossen door het aanmaken van een vrij scherm waarin je de velden Uniek Persoonlijk Id (UPI) en Persoonscode plaatst, zoals hieronder beschreven. Actie Instellingen > Vastlegging > Definiëren vrije schermen Open het scherm Definiëren vrije schermen en klik rechtsboven op Toevoegen .  Kies via Soort doelgroep en Doelgroep het niveau, bij voorkeur Klant en klik op Bevestigen. Geef een naam op in het veld Nederland, bijvoorbeeld: Vrij scherm - Persoon Kies in het veld Gegevenssoort voor Persoon en klik op Opslaan. Instellingen >  Vastlegging >  Scherm uitbreiden Open het scherm Scherm uitbreiden en vul de Soort doelgroep bij voorkeur Klant, en de Doelgroep in.  Selecteer in het veld Scherm het vrije scherm dat je zojuist hebt aangemaakt, in dit voorbeeld dus Vrij scherm - Persoon. en klik op Verversen. Zoek via het veld Schermelement achtereenvolgens de elementen Persoonscode en  Uniek persoonlijk Id (UPI) en voeg deze toe aan het scherm. Nieuwe vrije scherm gebruiken voor vullen UPI Medewerker > Medewerker > Vrije schermen Ga naar Medewerker > Medewerker > Vrije schermen en kies je bedrijf.  Dit scherm start standaard op het niveau medewerker, waardoor je niet meteen een persoon kunt kiezen, dit is een onhandigheid in de applicatie. Selecteer het scherm Vrij scherm - Persoon en klik op Bevestigen. Klik rechtsboven op Toevoegen . Zoek de juiste persoon. Je kunt zoeken op Persoon (= standaard) of op Persoonscode. Selecteer de persoon door erop te dubbelklikken. Je ziet nu de velden Uniek Persoonlijk Id (UPI) en Persoonscode in het scherm. Hierin kan je zelf de UPI weer vullen op het niveau Persoon (persoonslaag).  

Modified and Improved 1.  Age-related leave without basic entitlement did not provide expiration date (change 4257594) Why If you configure a leave type  with basic entitlements and special rights such as Age-related Hours and/or Seniority-related Hours in a leave scheme, an expiration date will be set for all the hours in the Leave balance screen, provided this has been configured. In basic entitlements, if you have the Leave entitlement per year field set at 0 and special entitlements are configured, then no expiration date was provided for the special leave entitlements. An expiration date was shown only if you left the field Maximum negative empty. Since this is not the way it should function, we modified the software. How Settings > Leave > Leave scheme As of the 2023-04 release, the software has been modified to ensure that this error no longer occurs. In future, special leave rights without a basic entitlement will also be assigned an expiration date. Action If the expiration date is missing from special rights in your organization, you can adjust the leave year. After recalculation of the leave year, you will then be able to see that special leave rights have also been assigned expiration dates.  Solved Messages 2.  Import UPI without value Message If in an import file the Unique Personal ID (UPI) was emptied and another field modified slightly, the UPI at the person level was also emptied but the links of the employee and person remained. If you then tried to enter the UPI again using the Change UPI screen, the system would display the error message that the person code already exists, which is correct because the person has not been terminated. This issue was due to the UPI being emptied for the person and all the underlying employees. We have therefore modified the software so that it is no longer possible for a person’s UPI and the UPI of all the underlying employees to be emptied, while maintaining the link between the person and employees. Solution In HR Core Business, you can solve this manually by entering the UPI yourself for the Person. This is not possible in the Person screen however, because the Person code field – where you have to enter the UPI – is a read-only field. This can be resolved by creating a free screen where you insert the fields Unique Personal ID (UPI) and Person code, as described below. Action Settings > Data entry > Define custom screens Open the screen Define custom screens and click Add  at the top right. Choose the level, preferably Client, via Type of target group and Target group and click Confirm. Enter a name in the field The Netherlands, for example: Free screen - Person In the Data type field, select Person and click Save. Settings > Data entry > Expand screen Open the Expand Screen screen and fill in the Type of target group, preferably Client, and the Target Group. In the Screen field, select the free screen you just created, which would be Free screen - Person in this example, and click Refresh. Successively search for the elements Person code and Unique personal ID (UPI) using the field Screen element and add them to the screen. Using a new custom screen for entering UPI Employee > Employee > Custom screens Select Employee > Employee > Custom screens and choose your company. This screen starts at the employee level by default, so you cannot select a person right away. This is an inconvenient feature in the application. Select the Free screen - Person screen and click Confirm. Click Add  at the top right. Find the correct person. You can search by Person (= default) or by Person code. Select the person by double-clicking on them. You will now see the Unique Personal ID (UPI) field and Person code fields on the screen. You can enter the UPI again in these fields yourself at the Person level.

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 25 februari 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Gewijzigd en verbeterd  1. Nieuwe einddatum verlofaanvraag Waarom Soms is het nodig bij een verlofaanvraag voor langere tijd de einddatum te vervroegen, bijvoorbeeld als: de contracturen van de medewerker vanaf een bepaalde peildatum zijn gewijzigd de medewerker uit dienst gaat een persoonlijke situatie, waardoor de verlofaanvraag wijzigt Daarom is het vanaf deze release mogelijk de oorspronkelijke einddatum te wijzigen in een eerdere einddatum. Met deze functionaliteit kun je een bestaande verlofaanvraag inkorten. Dat wil zeggen dat een nieuwe einddatum nooit vóór de begindatum en nooit ná de oorspronkelijke einddatum van de verlofaanvraag mag liggen.  Hoe Medewerker > Verlof > Verlofaanvraag Ins het scherm van een bestaande verlofaanvraag zie je voortaan rechtsonder de knop Nieuwe einddatum, waarmee je een pop-up scherm oproept waarin je een nieuwe eerdere einddatum kunt opgeven.  Na het opgeven van een nieuwe einddatum, zie je dat het systeem onder Details de Einddatum en de Verlof(eenheden) heeft aangepast. Klik je vervolgens in het scherm Verlofaanvraag op Opslaan dan maak je de nieuwe einddatum definitief en zie je dat het systeem onder Verlofsaldo uren het verlofsaldo heeft aangepast. Zolang je nog niet op Opslaan hebt geklikt, kun je een via de knop Nieuwe einddatum een nog eerdere einddatum opgeven of via Annuleren de datumwijzigingen ongedaan maken. Let op: deze functionaliteit is vooralsnog niet aan te sturen via Self Service.  Actie Er is geen actie nodig. Meer informatie vind je vanaf release 2023-03 in de online help onderwerp Verlofaanvraag, paragraaf 6. Nieuwe einddatum verlofaanvraag.    Opgeloste melding 2. Verwijderen persoongegevens AVG (change 4130177) Melding  Uitstroom > Wissen persoonsgegevens (AVG) Na het doorlopen van de stappen in het online help onderwerp Wissen persoonsgegevens, zagen wij in de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) toch nog gegevens terug van medewerkers die verwijderd zouden worden. Oplossing  Vanaf release 2023-02 hebben we de programmatuur aangepast, zodat deze fout niet meer voorkomt en de medewerkers worden verwijderd. Actie Er is geen actie nodig. Na het uitleveren van release 2023-03, worden alle medewerkers die nog verwijderd moesten worden, alsnog verwijderd.  

Modified and improved  1. New leave request end date Why Sometimes it is necessary in the case of a leave application that has been requested for a longer period to bring forward the end date, for example if: the employee's contract hours have changed as of a certain reference date the employee leaves employment a personal situation changes the leave request Therefore, as of this release, it is possible to change the original end date to an earlier end date. This functionality allows you to shorten an existing leave request:  this means that the new end date cannot be before the start date of the leave request and never after the original end date.  How Employee > Leave > Leave request On the screen of an existing leave request, you will now see the New End Date button at the bottom right, which will call up a pop-up screen where you can specify a new earlier end date.  After entering a new end date, you will see that the system has adjusted the End Date and the Leave (units) under Details. If you then click the Save button in the Leave request screen, you finalise the new end date and see that the system has adjusted the leave balance under Leave balance hours. As long as you haven't clicked Save, you can enter an even earlier end date via the New end date button or undo the date changes via Cancel. Please note: this functionality is not yet controllable via Self Service.  Action No action is required. More information can be found from release 2023-03 in the online help topic Leave request, chapter 6. Nieuwe einddatum verlofaanvraag.    Solved messages 2. Deleting person data GDPR (change 4130177) Message Outflow > Erase person data (GDPR) After going through the steps in the online help topic GDPR Erase person data (AVG wissen persoonsgegevens), we still saw data in the Ad-hoc report (extended) of employees that were to be deleted. Solution As of release 2023-02, we have updated the software so that this error no longer occurs and the employees are removed. Action No action is required. After the delivery of release 2023-03, all employees that still had to be removed will yet be removed.   

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 28 januari 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Mededelingen Nieuwe Loonaangifte vanaf 2023  In de januari release is al aangegeven dat we vanaf 2023 het verzenden van de loonaangiftebestanden onderdeel gaan maken van Payroll Business. Voor jou als klant betekent dit een geheel nieuwe manier van omgaan met loonaangiftegegevens en het verzenden ervan. Dit betekent dat we met alle teams druk bezig zijn om dit te realiseren en dat we naast deze nieuwe loonaangifte geen andere zaken oppakken, behalve belangrijke changes.   Updates nieuwe loonaangifte Via het bericht Status nieuwe Loonaangifte Payroll Business houden we je op de hoogte van de gang van zaken over de nieuwe loonaangifte. Abonneer je op dit bericht, zodat je geen update mist. Release sessies In de release sessie van 10 januari hebben we jullie uitgebreid geïnformeerd over de nieuwe loonaangifte. In de Release sessie van februari, die plaatsvindt op 31 januari geven we een update van de laatste stand van zaken. Je kunt je hiervoor aanmelden via de onderstaande link. Aanmelden Release sessie Je kunt je via de community van Visma YouServe onder Events aanmelden voor de Release sessie van februari. Gewijzigd en verbeterd  Verlofsaldo Waarom Aan het scherm Verlofsaldo is het gegevenselement Uren per periode toegevoegd. Hierdoor kun je snel zien hoeveel uur per periode een medewerker werkt en controleren of het verlofsaldo klopt. Hoe Medewerker >  Verlof > Verlofsaldo  In het scherm Verlofsaldo zie je nu bovenin bij de medewerkergegevens het gegevenselement Uren per periode. Het aantal uren dat je ziet, is overgenomen uit het scherm Arbeidscontract.   Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Dubbele kindgegevens in systeem (change 4130490) Melding Als vanuit HR Self Service wijzigingen in kindgegevens werden aangeboden of er was sprake van nieuwe kindgegevens of contactpersonen, dan werden de gegevens van reeds bestaande kinderen en contactpersonen nogmaals opgeslagen. Hierdoor kwamen deze gegevens dubbel in het systeem te staan. Oplossing Vanaf release 2023-02 hebben we de programmatuur aangepast, zodat deze fout niet meer voorkomt. Actie Als er in HR Core Business kinderen of contactpersonen dubbel in het systeem staan, raden we aan om deze handmatig te verwijderen.

Announcements New Tax Declaration from 2023  It was already indicated in the January release that from 2023 we will make the sending of tax declaration files part of Payroll Business. For you as a customer, this means an entirely new way of handling and sending tax declaration data. This means that all teams are working hard to make this happen and that besides this new tax declaration we are not taking on any other issues, except for important changes. Updates new Tax Declaration We will keep you informed of the progress of the new tax declaration through the message Status nieuwe Loonaangifte Payroll Business (Status of new Payroll Business tax declaration). Subscribe to this post so you don't miss any updates. Release sessions In the release session of January 10, we informed you in detail about the new tax declaration. In the February Release session, which takes place on January 31, we will provide an update on the latest state of affairs. You can register for this via the link below. Release sessions are in Dutch. Sign up for the Release session You can register for February's Release session via the Visma YouServe community under Events: Release sessie van februari. Modified and improved Leave balance Why The Hours per period data element has been added to the Leave balance screen. This allows you to quickly see how many hours an employee works per period and check whether the leave balance is correct. How Employee > Leave > Leave balance  In the Leave balance screen, you will now see the data element Hours per period at the top of the screen with the employee data. The number of hours you see is taken from the Employment contract screen. Action No action is required. Solved messages Duplicate child data in system (change 4130490) Message If changes to child data were offered from HR Self Service or new child data or contact persons were added, the data of existing children and contact persons were saved again. As a result, this data was duplicated in the system. Solution As of release 2023-02, we have updated the software so that this error no longer occurs. Action If there are duplicate children or contacts in HR Core Business, we recommend removing them manually.

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra de release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 7 januari 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja - YouServe HRYou - Loonaangifte nvt Release notes nieuwe Loonaangifte 2023   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's