Mijn Communities
Help

Releases Youforce Portaal

Sorteren op:
29 Juli 2022 Roll back release 27 juli - Altijd multi factor authenticatie op admin.youforce.com Bij de huidige manier van inloggen op Youforce werken we met een certificaat. Daardoor dwingen wij als Visma | Raet voor modules als Gemal of HR Core een tweede factor af.  Met het nieuwe inloggen voor professionals willen wij als Visma | Raet blijven garanderen dat er altijd een 2e factor is. We weten dat veel organisaties zelf met Single Sign On wel een eigen 2e factor gebruiken (b.v. Microsoft), maar hier hebben wij géén zicht op. Vanuit security overwegingen moeten wij daarom óók een 2e factor afdwingen bij het nieuwe inloggen voor professionals. Om die reden zal bij het gebruik van admin.youforce.com  dus altijd om een @onyouforce.com  account gevraagd worden.   Gezien de reacties die we gisteren en vandaag hebben ontvangen analyseren we of in de toekomst Single Sign On met een klant-eigen 2e factor kunnen en willen gaan ondersteunen. Wij hebben deze release vandaag rond 13:00 uur teruggedraaid. Midden augustus zullen wij deze weer activeren. Dit geeft de tijd om voor de professional gebruikers alsnog een @onyouforce account aan te maken. Wij zullen uiterlijk een week van te voren de definitieve datum communiceren. 27 juli 2022 Altijd multi factor authenticatie op admin.youforce.com Vanaf nu wordt aan een gebruiker die inlogt via admin.youforce.com* altijd gevraagd om een multi factor authenticatie. Hiermee lossen we twee situaties op die soms voorkwamen: Als een gebruiker met een gecombineerd account (professional met een geldig certificaat en medewerker) inlogt op admin.youforce.com, moet deze gebruiker zich opnieuw aanmelden; dit moet ook als deze gebruiker daarvoor al succesvol heeft ingelogd op youforce.raet.com. Als een gebruiker die is geconfigureerd als SSO-gebruiker in combinatie met professional rechten (certificaat), inlogt op admin.youforce.com, wordt aan deze gebruiker gevraagd om een geldig @onyouforce account, ook als deze gebruiker al succesvol is ingelogd via SSO. * admin.youforce.com is de URL om als professional in te loggen met het nieuwe inloggen, ter vervanging van het inloggen met een certificaat via https://login1.youforce.biz/  
Volledig artikel weergeven
28-07-2022 11:39 (Bijgewerkt op 29-07-2022)
  • 3 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1763 Weergaven
  24 juni 2022 Onboarding email Om de gebruikerservaring te verbeteren, zijn de bedrijfsnaam van de gebruiker en de nieuwe aanmeldings-URL voor HR-professionals opgenomen in de onboarding (aanmeldings) email:   10 juni 2022 Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers In navolging van de nieuwe functionaliteit voor het blokkeren/deblokkeren van gebruikers in Youforce Account Beheer, hebben we een statuskolom toegevoegd om gemakkelijk een overzicht te krijgen van de status van elke medewerker.   Als een geblokkeerde gebruiker probeert in te loggen, krijgt hij een bericht te zien waarin staat dat hij niet kan inloggen omdat hij geblokkeerd is: 9 juni 2022 Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers De mogelijkheid om gebruikers te blokkeren/deblokkeren, is toegevoegd aan de applicatie Youforce Account Beheer. Professionele gebruikers kunnen nu gebruikers blokkeren, zodat ze geen toegang meer hebben tot Youforce, zelfs als hun inloggegevens nog geldig zijn. Natuurlijk is het blokkeren van een gebruiker volledig omkeerbaar door de professionele gebruikers.   Optie om gebruiker te blokkeren, zie rechtsboven:   Gebruiker succesvol geblokkeerd. Optie om gebruiker te deblokkeren, zie rechtsboven:   Gebruiker met succes gedeblokkeerd. De optie om te blokkeren wordt weer beschikbaar: 2 juni 2022 Autorisatie beheer (Policy Management): Autorisaties gecombineerd met organisatorische eenheden en rollen.  Tot nu toe was het  in autorisatiebeheer  mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van de HR Core Beaufort rol, individuele gebruikers of alle gebruikers. Dit is nu uitgebreid met een veelgevraagde optie. Het is nu ook mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van organisatorische eenheden. Wanneer gebruikers deel uitmaken van een bepaalde organisatie eenheid, krijgen zij dan automatisch de juiste rechten toegekend.  Dit kan gecombineerd worden met de HR Core rollen of eventueel voor alle medewerkers.    Het selecteren van de organisatorische eenheden kan door deze te selecteren vanuit de hiërarchische structuur, waar het ook eenvoudig is om meerdere eenheden tegelijk te selecteren of een volledige “tak uit de boom”.    Momenteel is er een limiet van 50 organisatie eenheden per autorisatie. Indien je meer organisatie eenheden wilt autoriseren moet je een tweede aparte autorisatie aanmaken. De limiet van 50 eenheden zal in de toekomst verdwijnen Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om autorisaties te maken die alleen gebaseerd zijn op rollen. Ook hebben we de rol medewerker toegevoegd waarbij de selectie van ten minste één organisatorische eenheid verplicht is. Het is op dit moment nog niet mogelijk om eenvoudig “alle medewerkers” te selecteren, dit is een toekomstige verbetering.    Alle bestaande autorisaties op basis van rollen zijn niet veranderd. Had je de autorisaties al goed ingericht hoef je niets aan te passen. Alleen als je gebruik wil maken van meer flexibiliteit in de autorisaties kun je de extra mogelijkheden toevoegen. 
Volledig artikel weergeven
02-06-2022 13:39 (Bijgewerkt op 24-06-2022)
  • 2 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 1548 Weergaven
De release notes van Youforce Portal van de periode 2015-2018.
Volledig artikel weergeven
31-12-2018 01:00
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1187 Weergaven
Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel dat verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de Youforce portal release van dinsdag 30 juli 2019. Nieuw Nieuwe IBU Client-versie 3.9.6 beschikbaar Waarom Ter verbetering van de stablitieit van Zenden en Ontvangen en aangescherpte beveiligingseisen hebben wij een nieuwe versie van IBU uitgebracht. We raden u dringend aan IBU bij te werken naar deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Hoe In eerdere versies van IBU werd het versleutelde wachtwoord opgeslagen in het bestand IBU.ini.    Om de beveiliging te verbeteren, verwijderen wij het versleutelde wachtwoord uit het bestand IBU.ini en slaan dit nu op in de Windows Credentials Manager. Versie 3.9.6 van IBU Client wordt op woensdagmorgen 31 juli als download voor u beschikbaar gesteld. Deze software ondersteunt de uitwisseling van bestanden tussen de Youforce-applicatie Send & Receive en uw lokale omgeving. U kunt versie 3.9.6 downloaden via de pagina Nieuws op Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als u IBU al gebruikt, raden we u ten sterkste aan deze op al uw apparaten waar IBU geinstalleerd is bij te werken naar versie 3.9.6 zodra deze beschikbaar is. De meeste incidenten van onjuiste bestandsuitwisseling worden veroorzaakt door het gebruik van oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en handleiding) Uw actie Installer zo spoedig mogelijk deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Gewijzigd en verbeterd Aanpassingen van IBU Server-componenten Waarom We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd om de stabiliteit van IBU (Zenden en ontvangen) te verbeteren. Hoe Deze nieuwe versie 3.9.6 van IBU client is beschikbaar als download vanaf woensdag 31 juli. Je hebt deze software nodig om bestanden uit te wisselen met Youforce Zend en ontvangen applicatie. Je kunt de nieuwe versie downloaden via de nieuwspublicatie op de Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als je nu al werkt met een andere versie van IBU, raden we sterk aan deze op alle devices te vervangen door versie 3.9.6. Dit is namelijk de meest stabiele versie. De meeste meldingen over onjuist uitgewisselde bestanden komen voor bij oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en -handleiding) Ook worden diverse IBU Server-componenten bijgewerkt. Daarom is IBU Server tijdens de release niet beschikbaar op 30 juli tussen 18:00 en 0:00. Bestandsuitwisseling via Send & Receive en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal gedurende dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als u kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland gedurende deze periode, raden we u aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Impact op IBU Standalone Als uw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar,of te downloaden van, de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet u het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal gedurende de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als u bovenstaande fouten/meldingen wil voorkomen, moet u uw lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen gedurende de onderhoudsperiode. Uw ICT-medewerker kan dit regelen, maar u kunt ook contact opnemen met uw Raet-consultant. Opgeloste meldingen IBU Standalone accepteert geen wachtwoorden met meer dan 14 tekens (change 4438685) Melding Het wachtwoordbeleid voor IBU Client/Standalone (filetransfer.youforce.biz) verschilt van het wachtwoordbeleid voor de users van het Youforce Portaal (login1.youforce.biz). Bij Youforce kunt u wachtwoorden langer dan 14 tekens gebruiken; bij IBU Standalone kunt u alleen wachtwoorden van maximaal 14 tekens gebruiken. Oplossing De nieuwe versie van IBU accepteert nu ook wachtwoorden langer dan 14 tekens.  Uw actie Installeer IBU Client 3.9.6 zo snel mogelijk.  Publishing Date : 7/25/2019
Volledig artikel weergeven
23-07-2019 20:48 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1169 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Aanpassingen van IBU Server-componenten Waarom Met deze aanpassingen verbeteren we de stabiliteit van IBU (Zenden en ontvangen). Hoe In deze release werken we diverse IBU Server-componenten bij. Daarom is IBU Server tijdens de release niet beschikbaar op 29 September tussen 18:00en 0:00. Bestandsuitwisseling via Zenden en ontvangen en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) is gedurende dit onderhoud niet mogelijk. Als je kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland gedurende deze periode, raden we je aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met jouw beheerder. Impact op IBU Standalone Als jouw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar, of te downloaden van, de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet je met het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone is gedurende de onderhoudsperiode niet mogelijk. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van jouw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van jouw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kan je contact opnemen met de Service Desk van Visma | Raet om het bestand terug te zetten. Als je bovenstaande fouten/meldingen wil voorkomen, moet je jouw lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen gedurende de onderhoudsperiode. Jouw ICT-medewerker kan dit regelen, maar je kunt ook contact opnemen met jouw Visma | Raet-consultant. Jouw actie Indien nodig: activeer jouw standalone Zend en Ontvang sessie(s). Publishing Date : 9/16/2020
Volledig artikel weergeven
16-09-2020 13:25
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1048 Weergaven
Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de release van Youforce Portal van november 2019. Onderstaande wijzigingen zullen met ingang van 5 november actief zijn. Identiteits- en toegangsbeheer Optie om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen Waarom  Door de introductie van de nieuwe inlogmethode is het nodig om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen. Zo weten u zeker dat alle gebruikers de nieuwe inlogmethode gebruiken. Hoe Om de 'oude' inlogmethode uit te schakelen, ga je naar Beheer | Portaalbeheer | Gebruikersinstellingen | Gebruikersinstellingen beheren. We hebben een nieuwe instelling toegevoegd aan Instellingen voor gebruikers met certificaten: Inloggen via login.youforce.biz voor alle gebruikers in het bedrijf uitschakelen. Dit voegt een nieuwe autorisatie toe aan alle gebruikers (standaard geactiveerd): Blok Aanmelden login. Als je gebruikers nog een bepaalde periode toegang wilt blijven geven via login.youforce.biz, moet je deze autorisatie deactiveren. Wat er gebeurt Alle gebruikers die na de authenticatie inloggen via login.youforce.biz krijgen het volgende bericht te zien: Jouw bedrijf heeft inloggen via deze pagina uitgeschakeld. Toegang is mogelijk via de nieuwe inlogprocedure. De koppeling in dit bericht verwijst door naar de nieuwe inlogpagina. Voor wie Deze functionaliteit is speciaal geïntroduceerd voor bedrijven die overstappen op het nieuwe inloggen door middel van Youforce-accounts. Ga voor meer informatie over dit onderwerp naar de korte omschrijving. Of ga naar de lijst met veelgestelde vragen via deze snelkoppeling. Publishing Date : 10/29/2019
Volledig artikel weergeven
29-10-2019 20:34 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 988 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Verbeterde controle op mapnamen in Zenden en ontvangen. Waarom Om veiligheidsreden zijn de controles op mapnamen verscherpt. Hoe In de namen van mappen worden de volgende tekens niet meer geaccepteerd: ' " * < > { } ? ^ %. Indien deze toch worden gebruikt, wordt onderstaande foutmelding gegeven en wordt de invoer geweigerd. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 3/30/2020
Volledig artikel weergeven
23-03-2020 19:14 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 956 Weergaven
Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel die verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Algemene informatie Dit document bevat belangrijke aanvullende informatie voor de Youforce portal FileTransfer release van dinsdag 4 juni 2019. Veranderd en verbeterd IBU client versie 3.9.5 beschikbaar Waarom We hebben een nieuwe versie van IBU client uitgebracht om de stabiliteit te verbeteren. Hoe Deze nieuwe versie 3.9.5 van IBU client is beschikbaar vanaf 5 juni. Je hebt deze software nodig om bestanden uit te wisselen met de Youforce Send & Receive-applicatie. Je kunt de nieuwe versie downloaden via de nieuwspublicatie op de Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als je nu al werkt met een andere versie van IBU, raden we sterk aan deze op alle devices te vervangen door versie 3.9.5. Dit is namelijk de meest stabiele versie. De meeste meldingen over onjuist uitgewisselde bestanden komen voor bij oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Send & Receive - Nieuwe IBU-versie en -handleiding) Uw actie BELANGRIJK: Installeer deze versie uiterlijk 31 augustus 2019. Na deze datum werken de IBU versies niet meer naar behoren. Differentiatie van de statusomschrijving wanneer bestanden de status 3 of 12 hebben. Waarom Vanaf client versie 3.5 gebruikt de IBU client een tijdelijke map om bestanden te downloaden. Wanneer er bestanden worden binnengehaald, wordt de data naar deze tijdelijke map geschreven en verandert de status naar Verwerkt. Pas als het complete bestand is ontvangen, wordt het naar de uiteindelijke bestemmingsmap gekopieerd. Daarna wordt het tijdelijke bestand gewist. De status-ID wordt dan intern gewijzigd maar de statusbeschrijving blijft hetzelfde: Verwerkt. Op de Send & Receive Logbook-pagina zijn beide statussen Verwerkt. Hierdoor kun je niet zien of bestanden wel of niet in de uiteindelijke bestemmingsmap zijn gezet. Hoe De eerste statusbeschrijving is van Verwerkt veranderd in Controleer. Opmerking: We hebben ook een nieuwe Disclaimer op de pagina Send & Settings gezet. Als je alleen de waarde Controleer ziet, betekent dit dat je niet de meest recente versie van IBU gebruikt. We raden sterk aan de nieuwste versie te installeren: 3.9.5.    Toegestane IBU bestandsmaskers voor verzending van bestanden bijgewerkt Waarom IBU bestandsmaskers om bestanden te verzenden, worden gebruikt om te controleren dat de bestanden die worden geüpload, de juiste naam hebben. De bestandsmaskers die in de onderstaande IBU-modules zijn geconfigureerd, zijn te algemeen. Om beveiligingsredenen moeten masters specifieker zijn. Hoe De toegestane bestandsmaskers om bestanden te verzenden zijn bijgewerkt voor de volgende IBU-modules: IBU Module Naam module Oude bestandsmaskers Nieuwe bestandsmaskers 65 RPE Online *.* *.csv *.dat *.db *.txt *.xls *.xlsx *.xnf *.xpf 402 Zenden naar Hosted BO4 * *.7z *.csv *.dat *.doc *.docx *.dotx *.frm *.har *.log *.mon *.pdf *.pfx *.prn *.rar *.rtf *.tru *.txt *.xls *.xlsx *.xml *.zip 406 Zenden naar Hosted BO4 RPSA *.* *.csv *.dat *.msg *.pdf *.pfx *.prt *.txt *.xls *.xlsm *.xlsx *.xml *.zip 701 PB&Core * *.csv *.sha512 *.txt *.xml *.xnf *.zip Raadpleeg de bijlage "Toegestane bestandsmaskers voor het verzenden van bestanden" in de IBU-handleiding voor meer informatie. Deze wordt gepubliceerd op 5 juni. Opmerking:  Bestanden die IBU herkent als niet bruikbaar voor de gekozen toepassing (dit gebeurt aan de hand van de bestandsnaam) worden niet verstuurd en ook niet verwijderd uit de bronmap. Als geen van de bestanden in de bronmap voldoet aan het masker, wordt het onderstaande bericht met status 102 weergegeven in Verzenden / ontvangen. Als u dit bericht ontvangt, controleer dan of de juiste bestanden in de map aanwezig zijn. Er wordt  geen waarschuwing gegeven als slechts een deel van de bestanden voldoet aan het bestandsmasker.  Publishing Date : 6/3/2019
Volledig artikel weergeven
28-05-2019 17:20 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 969 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Aanpassingen van IBU Server-componenten Waarom We voeren deze aanpassingen door om de stabiliteit van IBU (Zenden en ontvangen) te verbeteren. Hoe In deze release worden diverse IBU Server-componenten bijgewerkt. Daarom is IBU Server tijdens de release niet beschikbaar op 1 oktober tussen18:00 en 0:00. Bestandsuitwisseling via Zenden en ontvangen en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal gedurende dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als u kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland gedurende deze periode, raden we u aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Impact op IBU Standalone Als uw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar,of te downloaden van, de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet u het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal gedurende de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als u bovenstaande fouten/meldingen wil voorkomen, moet u uw lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen gedurende de onderhoudsperiode. Uw ICT-medewerker kan dit regelen, maar u kunt ook contact opnemen met uw Raet-consultant. Uw actie Indien nodig: activeer uw standalone Zend en Ontvang sessie(s). Publishing Date : 9/24/2019
Volledig artikel weergeven
24-09-2019 19:09
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 879 Weergaven
Opgeloste meldingen Acties van Verzuimmanagement zijn niet goed gesorteerd in Mijn Taken (change # 542883) Bericht De taken van Verzuimmanagement worden getoond aan de verantwoordelijke manager in het takenpaneel op de desktop van Youforce Portaal. Per module en taaktype moeten deze vermeld in volgorde van einddatum, de vroegste datum bovenaan. Dit is nu niet het geval; de taken lijken nu willekeurig gesorteerd. Oplossing Na deze release worden de taken van Verzuimmanagement correct gesorteerd. Jouw actie Geen actie nodig Standaard tabbladen in de menubalk van de portal niet juist en niet gewenst (change # 428942) Melding Wanneer in Youforce nieuwe gebruikersaccounts worden aangemaakt na een import vanuit HR Core hebben de nieuwe gebruikers toegang tot het Youforce-medewerker / manager-portaal. Op het bureaublad van Youforce vinden ze tegels voor alle modules die ze mogen gebruiken en worden een aantal standaard tabbladen geplaatst. Het bureaublad kan er dan als volgt uitzien: De standaard tabbladen die worden weergegeven voor nieuwe gebruikers komen meestal niet overeen met de door de gebruiker gewenste applicaties. Oplossing Omdat voor ons niet te voorspellen is welke modules de voorkeur genieten, presenteren wij nu alleen nog maar de volgende standaard tabbladen: Home: de nieuwe startpagina van Youforce. (nu alleen nog beschikbaar voor klanten die HR Core Beaufort online gebruiken. Later dit jaar komt Home ook beschikbaar voor HR Core Business klanten. Proforma Lite: de salariscalculator die gratis beschikbaar voor al onze klanten. Houd er rekening mee dat de standaard tabbladen alleen worden weergegeven voor gebruikers van organisaties die zijn geautoriseerd voor Home of Proforma Lite. Zonder autorisaties voor deze applicaties is de menubalk met tabbladen leeg. Natuurlijk kunnen gebruikers nog steeds tabbladen toevoegen, ordenen en verwijderen. Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 6/23/2020
Volledig artikel weergeven
23-06-2020 19:44 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 841 Weergaven
7 september 2022 Altijd multi factor authenticatie op admin.youforce.com Zoals aangegeven in onze laatste release update in juli, zal Visma | Raet, ook bij het nieuwe inloggen voor professionals een tweede factor afdwingen bij het gebruik door professionals. Met de introductie van ‘het nieuwe inloggen voor professionals’ via admin.youforce.com zullen wij het gebruik van een @onyouforce.com account verplicht stellen.    Op woensdag 7 september zullen wij deze aanpassing  doorvoeren op admin.youforce.com. Wil je gebruik blijven maken van admin.youforce.com, maak dan vóór 7 september een @onyouforce account aan.   Deze wijziging heeft gevolgen voor gebruikers die zijn overgestapt op de nieuwe login voor professionals die nu nog in betafase is. Gebruikers die nog steeds een certificaat gebruiken om in te loggen via login1.youforze.biz worden niet beïnvloed door deze wijziging.   We willen nogmaals benadrukken dat wij, door deze functionaliteit opnieuw te activeren, de toegangsbeveiliging van onze modules versterken en daarmee ook de gegevens van jouw organisatie en medewerkers beter kunnen beveiligen . Voor details: zie de release notes van 27 juli .   6 september 2022 Medewerker op laatste werkdag gewoon de juiste autorisatie In de Nederlandse taal is er een belangrijk verschil in een 'datum tot en met' en een 'datum tot'. Dit verschil zorgde ervoor voor een probleem voor werknemers op hun allerlaatste werkdag. Gelukkig is dit probleem opgelost in Youforce Portal: gebruikers verliezen niet langer hun autorisatie op basis van 'rol' op de laatste dag van hun contract. Hierdoor kon een gebruiker van de 'Medewerker' wijzigen naar 'standaard gebruiker'.   Tot op heden kon een medewerker hierdoor soms op zijn allerlaatste werkdag bijvoorbeeld geen declaratie indienen. Bijvoorbeeld om dat de rechten van 'standaard gebruiker' minder toegang gaven dan de rechten van de rol 'Medewerker'. Nu is dit probleem opgelost, dus een gebruiker behoudt zijn rollen en autorisaties tot en met de datum uitdienst. 
Volledig artikel weergeven
31-08-2022 19:02 (Bijgewerkt op 06-09-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 819 Weergaven
  28 april 2022 Bevestigingsbericht verbeterd bij wijziging email in Youforce Account Beheer Professionele (Level 2) gebruikers krijgen een duidelijk bevestigingsbericht wanneer ze het e-mailadres wijzigen van een gebruiker die geen geldig Youforce-account heeft. Laten we je uitleggen hoe je vanaf nu op de hoogte wordt gehouden: Wanneer de professionele gebruiker een werknemer selecteert die al een account heeft aangemaakt, maar nog niet geverifieerd:   De professionele gebruiker kan het e-mailadres van deze werknemer wijzigen, maar nu met de wijziging die we hebben doorgevoerd, zal deze gebruiker worden gewaarschuwd met een nieuw bericht met de melding dat de werknemer een nieuwe activeringsmail zal ontvangen:   Het bericht verschijnt als een pop-up zodra de professionele gebruiker de e-mail heeft gewijzigd en op de knop Opslaan heeft geklikt:   14 april 2022 Het veld Identity word vervangen door een melding als een gebruiker geen Youforce gebruiker is. Als jouw organisatie gebruik maakt van SSO is het volgende van belang. Als een gebruiker vanuit Beaufort is aangeleverd met de waarde Nee op een van de dienstverbanden bij Youforce gebruiker, wordt in Individueel gebruikersbeheer het veld identity verwijderd en gevuld met de tekst: Er is geen identity aanwezig omdat de gebruiker niet in mag loggen Je moet deze waarde eerst corrigeren om de identity te kunnen muteren en activeren. Zie voor de details de release notes van HR Core Beaufort 2022-02, onderwerp: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau. https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-HR-Core/HR-Core-Beaufort-2022-02/ta-p/470071 8 april 2022 Verwijderde sectie Users are allowed to login through Youforce accounts in de Tenant settings van Youforce Account Beheer. De sectie Users are allowed to login through Youforce accounts zorgde voor veel verwarring in de Tenant settings van Youforce Account Beheer. Daarom hebben we deze sectie hier verwijderd. 7 april 2022 Veld External identity field toegevoegd in Youforce Account Beheer Het veld External identiity wordt nu weergegeven in de kopregel van de gedetailleerde informatie van elke gebruiker, zodat de beheerder deze informatie direct ziet. Als de gebruiker geen externe identiteit heeft, is dit veld niet gevuld.  
Volledig artikel weergeven
14-04-2022 14:09 (Bijgewerkt op 29-04-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 799 Weergaven
Mededelingen Vooraankondiging overgang naar het technische protocol TLS 1.2 Waarom Met deze aanpassing zet Visma | Raet - per 30 november 2019 - een stap richting een nog veiliger en betrouwbaarder Youforce. Per die datum gaat Visma | Raet dan ook stoppen met de ondersteuning van TLS 1.0 en TLS 1.1 op alle producten. De Transport Layer Security - afgekort TLS - is het technische protocol dat in de browser zorgt voor een belangrijke functie: het versleutelen van het dataverkeer tussen uw computer en onze servers. Op dit moment zijn er drie gangbare TLS protocollen: 1.0, 1.1 en 1.2. Onze producten ondersteunen nu nog alle drie versies. Het gebruik van TLS 1.2 betekent de toepassing van de nieuwste en meest veilige versleuteltechnieken. Visma | Raet gaat de oudere en minder veilige protocollen (TLS 1.0 en 1.1) uitschakelen op zijn producten. Hoe Een aantal oude browsers heeft geen ondersteuning voor TLS 1.2. Die browsers kunnen dus niet meer verbinden met Youforce omdat ze niet met het overeenkomstige TLS 1.2 protocol werken. U moet in dit geval gebruik maken van een nieuwere browser. Ook koppelingen en interfaces met Youforce, die connectie via TLS 1.0 of 1.1 maken, werken niet meer na onze overstap naar TLS 1.2. Uw actie Zorg ervoor dat de koppelingen die u in eigen beheer hebt, vóór de aangegeven datum TLS 1.2 ondersteunen. Alle Visma | Raet producten en outbound interfaces (IBU) ondersteunen vanaf 30 november 2019 alleen TLS 1.2. Functionele verbeteringen ONS-Connector - Validatie voor Inroostering verwijderd Waarom De ONS-Connector leverde de storingsmelding 220 Inroostering not found als een van de beneden genoemde secties niet aanwezig was in de HR Core Beaufort Interface export. Sommige klanten willen niet dat gegevens met betrekking tot de cluster en het contract worden toegevoegd aan de ONS-Connector. Dit betekent dat in die gevallen de genoemde secties niet meer aanwezig hoeven te zijn in de HR Core Beaufort Interface export. Hoe De validatie is verwijderd uit de ONS-Connector. Note Als u de contract en cluster data in ONS niet wilt vullen met de overeenkomstige data van HR Core Beaufort, verwijder dan alle genoemde secties uit de HR Core Beaufort Interface section set. Als u de contract en cluster data in ONS wél wilt vullen met de overeenkomstige data van HR Core Beaufort, zorg er dan voor dat alle genoemde secties aanwezig zijn in de HR Core Beaufort Interface section set.   BO4-code Beschrijving P01121 Operationele org. eenheid P01125 Ingang inzet P01126 Einde inzet P01102 Soort arbeidsrelatie P01109 Uren per week P01119 Max. uren per week P01124 Uren per inzet   Publishing Date : 6/25/2019
Volledig artikel weergeven
25-06-2019 19:54
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 779 Weergaven
24-05-2021 Overstappen op 2-factor authenticatie Nieuwe inloggen Per 1 juli 2021 kunnen medewerkers en managers niet meer met hun oude account inloggen en is de nieuwe manier van inloggen in Youforce extra beveiligd met 2-factor authenticatie. We he...
Volledig artikel weergeven
25-05-2021 07:53 (Bijgewerkt op 01-03-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 742 Weergaven
30 mei 2022 PingId welkomspagina bijgewerkt Aanstaande maandag 30 mei passen we de pagina aan waar gebruikers met nieuwe Youforce accounts (die PingId gebruiken voor 2-factor authenticatie), hun account kunnen activeren en 2-factor authenticatie kunnen instellen. Deze update zal de werking niet veranderen, het zijn alleen 'cosmetische' verbeteringen. Ook zal dit geen effect hebben op bestaande gebruikers, omdat het alleen betrekking heeft op nieuwe gebruikers.       5 mei 2022 Nieuwe optie in Youforce Account Tenant Options Professionele gebruikers hebben nu een nieuwe optie beschikbaar binnen Youforce Accountbeheer op de pagina Tenant-instellingen in Youforce Account Beheer: Only Users without External identity. Hiermee kan de professionele gebruiker de Tenant zo configureren dat onyouforce-accounts alleen aangemaakt worden voor die gebruikers die GEEN external Identity hebben.  Zo vermijd je het verzenden van activeringsmails voor onyouforce-accounts  naar gebruikers die al in Youforce worden geverifieerd via SSO. De optie All users werkt hetzelfde als de oude True optie die een onyouforce-account maakt voor elke nieuwe gebruiker op het systeem. De optie Never werkt hetzelfde als de oude False -optie en vermijdt het maken van onyouforce-accounts voor elke gebruiker.    
Volledig artikel weergeven
06-05-2022 15:36 (Bijgewerkt op 30-05-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 739 Weergaven
Deze release note is specifiek voor Policy Management waar je autorisaties beheert voor de volgende applicaties: Youforce app Nieuwe reporting experience Visma files Meerdere applicaties voor autorisatie Tot nu toe gold een beperking in de instell...
Volledig artikel weergeven
03-12-2021 09:51 (Bijgewerkt op 01-03-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 701 Weergaven
Je kunt nu een individueel Onyouforce account aanmaken zonder de instelling Generate Youforce Accounts aan te passen. Voorheen moest deze instelling op True staan. Dit doe je in Youforce Account Beheer op de pagina Individual User Sett...
Volledig artikel weergeven
30-07-2021 13:14
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 685 Weergaven
Mededeling Geen ondersteuning meer voor TLS 1.0 en 1.1 voor Zenden en ontvangen (IBU)  Waarom Sinds 30 november 2019 ondersteunt Visma | Raet TLS 1.0 and TLS niet meer voor alle producten behalve voor Zenden en ontvangen.  Op 6 juni stopt nu ook de ondersteuning van TLS 1.0 en 1.1 voor Zenden en ontvangen. Een belangrijke stap richting een nog veiliger en betrouwbaarderYouforce.  De Transport Layer Security - afgekort TLS - is het technische protocol dat in de browser zorgt voor een belangrijke functie: het versleutelen van het dataverkeer tussen uw computer en onze servers. Op dit moment zijn er drie gangbare TLS protocollen: 1.0, 1.1 en 1.2. Het gebruik van TLS 1.2 betekent de toepassing van de nieuwste en meest veilige versleutel technieken. Daarom schakelt Visma | Raet gaat de oudere en minder veilige protocollen (TLS 1.0 en 1.1) uit op al haar producten. Hoe Een aantal oudere (versies van) browsers heeft geen ondersteuning voor TLS 1.2. Die browsers kunnen dus niet meer verbinden met Youforce omdat ze niet met het overeenkomstige TLS 1.2 protocol werken. Je moet in dit geval gebruik maken van een nieuwere browser. Download daarom de meest recente versie van de browser. Zie de A-matrix voor meer informatie over geschikte browser(s) Ook uw koppelingen en interfaces met Youforce, die verbindingen via TLS 1.0 of 1.1 maken, werken niet meer na onze overstap naar TLS 1.2. Om deze wijziging door te voeren is op 6 juni 2020 Zenden en Ontvangen tussen 09.00 en 17.00 uur niet beschikbaar. Bestandsuitwisseling via Zenden en ontvangen en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal tijdens dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als je kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland tijdens deze release, raden we je aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Uw actie Zorg ervoor dat de koppelingen die je in eigen beheer hebt, vóór de aangegeven datum TLS 1.2 ondersteunen. Alle Visma | Raet interfaces (IBU) ondersteunen vanaf 6 juni 2020 alleen TLS 1.2. Impact op IBU Standalone Als jouw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar, of te downloaden van de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet je met het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal tijdens de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als je bovenstaande fouten/meldingen wilt voorkomen, moet je de lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen tijdens de onderhoudsperiode. Jouw ICT-medewerker kan dit regelen. Publishing Date : 6/4/2020
Volledig artikel weergeven
04-06-2020 20:38
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 673 Weergaven
20-10-2021 Geen wachtwoordcheck meer in Gebruikersbeheer. In verband met het nieuwe inloggen is het niet meer noodzakelijk nogmaals het wachtwoord te controleren bij het starten van de beheerfuncties in Portaalbeheer | Gebruikersbeheer. Daarom is de...
Volledig artikel weergeven
20-10-2021 17:25
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 604 Weergaven
11-08-2021 Wijziging in gebruikers details pagina nieuwe inloggen (change 2873168) In verband met meerdere reacties over foutmeldingen en/of het zeer traag laden van de gebruikerdetails voor het nieuwe inloggen, hebben we een wijziging aangebracht i...
Volledig artikel weergeven
10-08-2021 16:24
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 521 Weergaven