Releases Youforce Portaal

Opgeloste meldingen Acties van Verzuimmanagement zijn niet goed gesorteerd in Mijn Taken (change # 542883) Bericht De taken van Verzuimmanagement worden getoond aan de verantwoordelijke manager in het takenpaneel op de desktop van Youforce Portaal. Per module en taaktype moeten deze vermeld in volgorde van einddatum, de vroegste datum bovenaan. Dit is nu niet het geval; de taken lijken nu willekeurig gesorteerd. Oplossing Na deze release worden de taken van Verzuimmanagement correct gesorteerd. Jouw actie Geen actie nodig Standaard tabbladen in de menubalk van de portal niet juist en niet gewenst (change # 428942) Melding Wanneer in Youforce nieuwe gebruikersaccounts worden aangemaakt na een import vanuit HR Core hebben de nieuwe gebruikers toegang tot het Youforce-medewerker / manager-portaal. Op het bureaublad van Youforce vinden ze tegels voor alle modules die ze mogen gebruiken en worden een aantal standaard tabbladen geplaatst. Het bureaublad kan er dan als volgt uitzien: De standaard tabbladen die worden weergegeven voor nieuwe gebruikers komen meestal niet overeen met de door de gebruiker gewenste applicaties. Oplossing Omdat voor ons niet te voorspellen is welke modules de voorkeur genieten, presenteren wij nu alleen nog maar de volgende standaard tabbladen: Home: de nieuwe startpagina van Youforce. (nu alleen nog beschikbaar voor klanten die HR Core Beaufort online gebruiken. Later dit jaar komt Home ook beschikbaar voor HR Core Business klanten. Proforma Lite: de salariscalculator die gratis beschikbaar voor al onze klanten. Houd er rekening mee dat de standaard tabbladen alleen worden weergegeven voor gebruikers van organisaties die zijn geautoriseerd voor Home of Proforma Lite. Zonder autorisaties voor deze applicaties is de menubalk met tabbladen leeg. Natuurlijk kunnen gebruikers nog steeds tabbladen toevoegen, ordenen en verwijderen. Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 6/23/2020

Solved Changes Medical Leave Management tasks are not properly sorted in My Tasks panel (change #542883) Message From 2017 on, tasks from Medical Leave Management are presented to the responsible manager in the Tasks panel on the Youforce Portal Desktop. Per module and task type, the tasks for the manager should be listed in ascending order of deadlines, the earliest date on top. The ordering should be identical to the one used in the Medical Leave Management application itself. However, this is not the case. In the Tasks panel the ordering appears to be random.  Solution After this release, the tasks from Medical Leave Management will be properly sorted. Your action No action nee Default tabs in the portal menu bar not logical and not desired (change #428942) Change  When new user accounts are created after an import from HR Core into the Youforce portal, the new users can access the Youforce employee/manager portal. On the desktop of Youforce, they will find tiles for all modules they are authorized to use. In most cases, some of these tiles have preset tabs in the portal menu bar on top. They allow the user to work in several modules in parallel, The individual users can add and rearrange menu bar tabs via the My Settings page, option Menu Bar. Finally, their desktop and menu bar could look like this: However, the default tabs displayed for new users, have come to be considered as inconvenient. The preset tabs did not correspond to the most often used modules.  Solution For us, it is difficult to predict which modules are favored. So the preset tabs have been minimized. After the change the only default tabs are: Home: the new Home landing page for HR Core Beaufort online customers. Proforma Lite: a modest salary calculator app which is freely available for all customers Note that the default tabs will only show for users of companies that are authorized for Home or Proforma Lite. Without authorization, the menu bar may be empty initially. Of course, users can still add, arrange and delete tabs. Finally note that the preset tabs on the professional Youforce portal are different from the ones on the manager and employee portal, and they can also be changed by the user independently of each other. Your action No action needed. Publishing Date : 6/23/2020

Release on April 6, 2020, 18:00 CET Documentation of APIs Why In order to improve the accessibility and maintainability of the documentation of APIs, we will place the documentation in the Visma | Raet community. The links in the developer portal will now bring you to this page https://community.raet.com/developers How  The buttons "Learn" and "API Library" will now link to the pages on the community where the existing and more extensive information about our APIs can be found New Visual improvements Why The developer portal is upgraded and we are moving into the Visma styling. We did a first step in making the developer portal a modern place to manage your APIs  How If you go to https://developers.youforce.com or https://developers.raet.com you will end up in the improved developer portal. All existing functionality is there for you to start building APIs Documentation on the community Why We moved the documentation away from the portal in order to have a central place for our users to have release notes, API documentation and other information available. All documentation can now be found in the community. This also allows others to read this documentation without having to be a developer. How Please visit https://community.raet.com/developers or click the buttons "Learn" and "API Library" on the developer portal Publishing Date : 4/6/2020

Announcement Transition to technical protocol TLS 1.2 for IBU. Why Visma | Raet stopped supporting TLS 1.0 and TLS 1.1 for all products except for the interfaces (IBU) last 30 November 2019.  Through this adaptation Visma | Raet takes a step towards an even safer and more reliable Youforce as of 6 June of 2020. As of that date, Visma | Raet will stop supporting TLS 1.0 and TLS 1.1 for IBU as well. Transport Layer Security (TLS) is the technical protocol that takes care of an important function in the browser: encryption of data traffic between your computer and our servers. Currently, there are three prevalent TLS protocols: 1.0, 1.1 and 1.2. For now, IBU supports all three versions. The use of TLS 1.2 entails the application of the latest and safest encryption techniques. Visma | Raet will disable the older and less safe protocols (TLS 1.0 and TLS 1.1) for IBU. How Some old browsers do not support TLS 1.2. These can no longer be used to connect to Youforce as they do not use the corresponding TLS 1.2 protocol. You will have to use a newer browser. Links to and interfaces with Youforce that connect using TLS 1.0 or TLS 1.1 will also no longer function after the transition to TLS 1.2. IBU Server will not be available during the maintenance interval on 6 June, from 09:00 to 17:00 (CET). File exchange in Send & Receive and the IBU client executable in standalone mode cannot be used during the maintenance interval either. If you have planned critical file exchanges during this period, we advise you to reschedule these activities. Please contact your administrator. Your action Ensure that the links that are managed by yourself support TLS 1.2 prior to the specified date. As of 6 June of  2020, all Visma | Raet IBU interfaces will only support TLS 1.2. Impact for IBU Standalone If your organization uses a scheduler to automatically upload files to or download files from the Youforce server using IBU client in standalone mode, you should pay special attention to the following. File exchange with IBU standalone will not work during the maintenance interval. IBU standalone will start processing files left on the client or server after the maintenance has ended, on the first automatically scheduled start afterward. If IBU standalone tries to connect to IBU server during the maintenance interval, error messages will be generated and logged. Depending on your local configuration, e-mails may also be sent to your organization's administrator. Such error messages are normal and can be ignored. If IBU server goes down in the middle of processing a file exchange, the transfer may fail. In this case, an appropriate error message will also be logged. In some cases, it might be necessary to send or receive the corresponding file manually afterward. If the requested file has disappeared from the server list, you may contact the Raet Service Desk to have it restored. If your organization would rather prevent the above-mentioned errors, you are advised to switch off your local scheduler for IBU standalone during the maintenance interval. Your IT professional can take care of this, or you may contact your Raet consultant. Publishing Date : 6/4/2020

Mededeling Geen ondersteuning meer voor TLS 1.0 en 1.1 voor Zenden en ontvangen (IBU)  Waarom Sinds 30 november 2019 ondersteunt Visma | Raet TLS 1.0 and TLS niet meer voor alle producten behalve voor Zenden en ontvangen.  Op 6 juni stopt nu ook de ondersteuning van TLS 1.0 en 1.1 voor Zenden en ontvangen. Een belangrijke stap richting een nog veiliger en betrouwbaarderYouforce.  De Transport Layer Security - afgekort TLS - is het technische protocol dat in de browser zorgt voor een belangrijke functie: het versleutelen van het dataverkeer tussen uw computer en onze servers. Op dit moment zijn er drie gangbare TLS protocollen: 1.0, 1.1 en 1.2. Het gebruik van TLS 1.2 betekent de toepassing van de nieuwste en meest veilige versleutel technieken. Daarom schakelt Visma | Raet gaat de oudere en minder veilige protocollen (TLS 1.0 en 1.1) uit op al haar producten. Hoe Een aantal oudere (versies van) browsers heeft geen ondersteuning voor TLS 1.2. Die browsers kunnen dus niet meer verbinden met Youforce omdat ze niet met het overeenkomstige TLS 1.2 protocol werken. Je moet in dit geval gebruik maken van een nieuwere browser. Download daarom de meest recente versie van de browser. Zie de A-matrix voor meer informatie over geschikte browser(s) Ook uw koppelingen en interfaces met Youforce, die verbindingen via TLS 1.0 of 1.1 maken, werken niet meer na onze overstap naar TLS 1.2. Om deze wijziging door te voeren is op 6 juni 2020 Zenden en Ontvangen tussen 09.00 en 17.00 uur niet beschikbaar. Bestandsuitwisseling via Zenden en ontvangen en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal tijdens dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als je kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland tijdens deze release, raden we je aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Uw actie Zorg ervoor dat de koppelingen die je in eigen beheer hebt, vóór de aangegeven datum TLS 1.2 ondersteunen. Alle Visma | Raet interfaces (IBU) ondersteunen vanaf 6 juni 2020 alleen TLS 1.2. Impact op IBU Standalone Als jouw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar, of te downloaden van de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet je met het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal tijdens de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als je bovenstaande fouten/meldingen wilt voorkomen, moet je de lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen tijdens de onderhoudsperiode. Jouw ICT-medewerker kan dit regelen. Publishing Date : 6/4/2020

Modified and Improved Increase security of settings page in Send and Receive Why  Security of settings page in Send and Receive has been increased. Directory names will not accept the following characters anymore: ' " * < > { } ? ^ % How Directory names are validated before storing their values in the system. If any of the invalid characters are filled and the button "save" is clicked, an error message is shown informing the users that the directory name contains invalid characters. Additionally, the changes will not be saved in the system.  Your action No action is needed. Publishing Date : 3/30/2020

Gewijzigd en verbeterd Verbeterde controle op mapnamen in Zenden en ontvangen. Waarom Om veiligheidsreden zijn de controles op mapnamen verscherpt. Hoe In de namen van mappen worden de volgende tekens niet meer geaccepteerd: ' " * < > { } ? ^ %. Indien deze toch worden gebruikt, wordt onderstaande foutmelding gegeven en wordt de invoer geweigerd. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 3/30/2020

Modified and improved Spike arrest for authentication end-points Why In order to prevent that the authentication end-point is no longer available for others - due to overloading by one implementation - it will be protected with spike-arrest. This means that more then 100 requests per minute will be respond to a 429 error code. Action No action is needed from the developer. This response will be automatic and should not have any impact as the token is valid for 2 hours Solved Messages The API sandbox for the HR Core Business Base API was not returning data Message The people end-point is not returning data using the API sandbox Solution A new version of the sandbox is released. The connection between the gateway and the back-end is restored. All configurations have been checked and automated tests are now in place to prevent this from happening in the future. Your action If you were using the sandbox for testing in the past it is now operational again. Publishing Date : 3/20/2020

New Developer portal documentation on the community Why We want to improve the developer experience and improve the way we can update documentation on APIs. This is why we started to move the developer portal to the community. At this time all documentation can be found in the community and everyone with access to this environment can request access to the developer section. How Please go to: https://community.raet.com/developers/ Developer portal documentation updated (IAM (users)) Why Although we are moving the developer portal to the community, we also want the existing developers portal to be up to date. One of the sections missing was the documentation about the users end-point within the IAM domain. This documentation is now added and available in the portal. How Please go to: https://developers.raet.com  Improvements Error response on spike-arrest and quota Why When hitting the spike-arrest or quota on the API up until now the response was a generic 500 response. It was unclear for you what was going on. We have improved this and when hitting these limits you will now get a proper 429 error response. Improved error response on 501 error Why The 501 error was not following our standards, we now improved the response body based our standards. Publishing Date : 2/25/2020

New IAM API (users) documentation on the developer portal Why We released the IAM API in the previous release. The general documentation was already available on the developer portal. The part that missing was how the users end-point could be used. This new section in the developer portal describes this and allows a developer to find the necessary documentation. In the near future the section IAM API and IAM API(users) will be merged into one section. How Please visit https://developers.raet.com, on this page to go to the section API library and here you will find the section IAM API (users).  Improved Extended time out on HR Core business base API Why Using the HR Core business base API we see that the use cases are growing and with it, the size and complexity of the requests are increasing. We now updated the time out to make sure that these calls can be supported and do not result in a time out for the user. How Within the service gateway, we control the settings for each API and here we increased the time out to 2 minutes Your action There is no action necessary, this time out is automatically updated for all users Publishing Date : 1/28/2020

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren. New Youforce Medical Leave Management (MLM) API Why In order to support Medical Leave Management integrations we have created a new product the public API. How The end-point will be available under: https://api.raet.com/yfo/mlm/... Your action In order to start consuming this end-point as a customer of HR Core Business Global you need to request the MLM product to your API with a ticket in 4Me Youforce National Identifiers (NID) API Why In order to support applications that need the National Identifiers we have created a new product for the public API. How The end-point will be available under: https://api.raet.com/yfo/nid/... Your action In order to start consuming this end-point as a customer of HR Core Business Global you need to request the MLM product to your API with a ticket in 4Me Identity and Access Management (IAM) documentation on the developer portal Why The new API for IAM is available and in order to consume it the documentation is now on the developer portal How Go to the developer portal (https://developers.raet.com) and go to the section API Library, here you will find the IAM documentation Modified and improved New cost center for Jumbo added Apigee made a change in the way they handle URL encoding and decoding. This forced us to update a specific solution where we filter, based on specific parameters. This bug was fixed earlier in a hotfix and we deployed a new solution last release. During the release we noticed a problem which is now fixed. In this release we will deploy the improvements Publishing Date : 12/20/2019

Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de release van Youforce Portal van november 2019. Onderstaande wijzigingen zullen met ingang van 5 november actief zijn. Identiteits- en toegangsbeheer Optie om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen Waarom  Door de introductie van de nieuwe inlogmethode is het nodig om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen. Zo weten u zeker dat alle gebruikers de nieuwe inlogmethode gebruiken. Hoe Om de 'oude' inlogmethode uit te schakelen, ga je naar Beheer | Portaalbeheer | Gebruikersinstellingen | Gebruikersinstellingen beheren. We hebben een nieuwe instelling toegevoegd aan Instellingen voor gebruikers met certificaten: Inloggen via login.youforce.biz voor alle gebruikers in het bedrijf uitschakelen. Dit voegt een nieuwe autorisatie toe aan alle gebruikers (standaard geactiveerd): Blok Aanmelden login. Als je gebruikers nog een bepaalde periode toegang wilt blijven geven via login.youforce.biz, moet je deze autorisatie deactiveren. Wat er gebeurt Alle gebruikers die na de authenticatie inloggen via login.youforce.biz krijgen het volgende bericht te zien: Jouw bedrijf heeft inloggen via deze pagina uitgeschakeld. Toegang is mogelijk via de nieuwe inlogprocedure. De koppeling in dit bericht verwijst door naar de nieuwe inlogpagina. Voor wie Deze functionaliteit is speciaal geïntroduceerd voor bedrijven die overstappen op het nieuwe inloggen door middel van Youforce-accounts. Ga voor meer informatie over dit onderwerp naar de korte omschrijving. Of ga naar de lijst met veelgestelde vragen via deze snelkoppeling. Publishing Date : 10/29/2019

General information This document contains important information for the 2019-11 release of Youforce Portal. The changes below will be deployed on the 5th of November. Identity & Access Management Option to disable login through login.youforce.biz Why  With the introduction of the new login method, it is necessary to disable the login through login.youforce.biz. This to make sure that all users are using the new login method. How To disable the 'old' login, go to Settings | Youforce Management | User settings | Manage user settings. We have introduced a new setting to the Settings of users with certificates: Disable login via login.youforce.biz for all users in the company. This will add a new authorization to all users (default is activated): Blok Aanmelden login. If you want to give users access through login.youforce.biz for a longer period you need to deactivate this authorization. What will happen All users logging in through login.youforce.biz after authentication will be presented the following message: Your company has deactivated the login through this page. Please, access through the new login procedure The link in this message will redirect to the new login page. For who This functionality has been specifically been introduced for companies transferring to the new login using Youforce accounts. For more information on this topic please go to the basic description. Or go to the FAQ list with this sort cut. Publishing Date : 10/29/2019

General These release notes are for API developers only. Bug fixes APIs People and Organization API: In a multi page call the tag for the next link was called next Delta. With this release, we prevent the renaming of the tag and it will be next link. Proxies public_yfo-authentication_oauth-provider-jwt-r2: The authentication proxy was containing a bug regarding special characters. In this release, the problem is fixed and the proxy is updated. Publishing Date : 10/25/2019