Sabías que?

    En este artículo veremos cómo habilitar la nueva interfaz de importación masiva de Reporta A. para un usuario, así como también los pasos para descargar el archivo modelo y completarlo para luego subir la interfaz: Para habilitar la interfaz a los usuarios, será necesario que un usuario que tenga acceso a la card de "Security" realice los siguientes pasos: 1) Ingresamos a la card de "Security":   2) Ingresamos en "Administración de usuarios":   3) Ingresamos en "seguridad en importaciones"   4) A continuación seleccionaremos: 1- Al usuario en cuestión 2- La interfaz importación masiva de reporta a (10005) 3-  luego pasaremos la interfaz al sector derecho de "Interfaces asignadas" :     5) Una vez realizados estos pasos ya encontraremos disponible la interfaz “importación masiva reporta a”:   6) Desde los tres puntos, opción descargar csv, vamos a descargar el modelo del archivo para completarlo y posteriormente subir la interfaz:   7) En el archivo completaremos los campos de: Legajo: indicaremos el número del legajo del colaborador           Legajo del jefe: indicaremos el número del legajo del jefe a cargo del colaborador   8 ) Luego volvemos a Poeple / importaciones masivas / buscamos la interfaz y seleccionamos en Subir interfaz:   9) Subimos el archivo CSV desde el botón “subir archivo” y hacemos click en el botón importar:   10) el archivo se ha cargado con éxito:   11) Vamos al colaborador / solapa organización y verificamos que el Reporta A, se haya cargado correctamente:      

En el siguiente video veremos como dar de baja colaboradores desde la opción cambios masivos  

En este artículo veremos los 7 tipos de Cambios Masivos que puedes realizar en la nueva versión de Visma. Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar OPERACIONES MASIVAS , esto va a permitir agilizar los tiempos que dedicas a la ejecución de tus tareas diarias.   ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar? En principio, se ponen a disposición las diferentes operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura, reporta a, fecha de ingreso, elementos de trabajo y modelo organizacional. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una:   Bajas de Empleados Esta opción nos permitirá desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha determinada y especificar un motivo.   Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.   Atributo de estructura Con esta acción vamos a poder asociar un atributo de estructura a uno o varios empleados, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.   Reporta a La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.   Fecha de ingreso   Esta opción nos permite modificar la fecha de ingreso a uno o varios colaboradores a la vez.   Elementos de trabajo Con esta acción podremos de manera rápida asignar un mismo elemento de trabajo a varios empleados.   Modelo de Organización La última acción, permitirá asignar a uno o varios colaboradores un modelo organizacional a partir de una fecha determinada. Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 3 o 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.

Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar operaciones masivas, esto va a permitir agilizar enormemente los tiempos que dediques a la ejecución de tus tareas diarias.     ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar?   En principio, se ponen a disposición las operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura y reporta a. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una.   Bajas de Empleados   Esta opción permite al usuario desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha y especificar un motivo.     Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.     Atributo de estructura   Con esta acción el usuario puede asociar un atributo de estructura a uno o varios usuarios, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.     Reporta a   La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.     Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo de horas que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.   ¿Te parece útil esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión en los comentarios.   ¡Gracias por leer!