Sabías que?

Sabías que?, podes cargar de manera masiva la descripción de puestos en Visma Talent. En la nota adjunta, te describimos el paso a paso para poder realizarlo.  

Sabías que?, A partir de la aprobación de la Ley 27.701 se introdujeron algunas modificaciones de carácter impositivo que fueron instrumentadas a través de la Resolución General 5314/2023 y la Resolución General 5358/2023  en el cual se admite la posibilidad de informar nuevas deducciones a partir del año fiscal 2022   Para mas información, te invitamos a ver el archivo Adjunto.     Autores: Anibal Leyton, Liliana Rizzo, Leonardo Loiacono

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Talent y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este quinto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Unite y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este cuarto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que, si tienes nuestros productos de TuRecibo y Visma People y estas usando los modulos de licencias y vacaciones de este, podes activar la integración entre ambos?   En este tercer encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que, si tienes nuestros productos de Legajo Digital de TuRecibo y Visma People, podes activar la integración entre ambos?   En este segundo encuentro, te dejamos un breve resumén y paso a paso de la integración que podés activar. Podrás ver que la activación de la misma va a necesitar 50% de operación del cliente y otro 50% de configuración técnica de Visma.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

  En este apartado, veremos aquellas ausencias en People, que realizan una distribución automática de días en 2 conceptos, a partir de la cantidad informada en días totales, dentro de la licencia general, considerando su tope.    Nos centraremos en su forma correcta de carga, y como luego se ve reflejado el desglose interno de los días en los conceptos correspondientes, según el tope. Caso Licencia/Ausencia por Accidente (en Argentina)    

Entre todas las novedades que trae consigo la nueva versión de Visma, destaca una muy importante, como es la gestión simplificada de Ausencias y Vacaciones de los colaboradores de la organización.   Un cambio disponible que no se encuentra en la versión anterior y al que se suman grandes mejoras, es el nuevo tablero de ausencias y vacaciones.     Novedades y mejoras   Ahora podrás visualizar más fácilmente los saldos de días disponibles por período para el colaborador (dependiendo del país, los saldos que se visualizan pueden variar).       Se ha añadido un nuevo calendario en donde se pueden ver rápidamente los días del mes en el que el colaborador estuvo de licencia. En color violeta se muestran las ausencias y en color naranja puedes ver los días que estuvo de licencia por vacaciones.     Además se facilita la creación de nuevas solicitudes de vacaciones o de registros de ausencias, o también puedes realizar la gestión de registros ya creados desde las opciones del menú disponible.     Se agregan nuevas opciones en forma de pestañas con funcionalidades importantes como pueden ser el pago de vacaciones, gestión de vencimientos o de días acordados, entre otras. Estas opciones van a variar dependiendo del país de la base a la que se encuentre conectado.     Además se agregaron accesos rápidos que mejorarán la experiencia de navegación. Podrás ir del tablero de vacaciones al de ausencias con un clic. Igualmente, podrás acceder a la ficha del colaborador y regresar de la misma manera, con un simple clic.     Recuerda que ya puedes disfrutar de esta y muchas nuevas mejoras en la nueva versión de Visma.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!

  En este artículo se detallan algunos tips para evitar errores cuando se realiza la importación masiva de empleados.     Mediante el uso de la interfaz 672 podremos realizar la migración de los empleados a una base. Esta interfaz requiere especial atención al momento de completar los datos, por lo que a continuación veremos errores comunes para tener en cuenta al realizar la carga. El formato tiene una extensión *.CSV y tiene varias columnas a completar. Errores comunes Sera importante que no omitamos campos como ser el de País y usemos el código correcto: País con código incorrecto:   Podemos revisar cual es el código a utilizar desde Administración de Personal\Configuración\Domicilios\País         Estado Civil no existe, otro error común es que utilicen un estado civil que no existe tal como lo escribimos, por ello debemos verificar que sea uno de los listados en el sistema, tal cual está escrito para no invalidar este dato.     Definir cuál es el documento principal: En esta columna será importante indicar cuál de los documentos del empleado va a ser el principal, si se define DNI usaremos 1 por ejemplo, o 2 para definir que será el CUIL.     Datos sin rellenar. Sera importante que evitemos dejar espacios en blanco, si no disponemos del dato es recomendable rellenar con N/A.     Para información adicional puede consultar el siguiente link: https://wiki.vismalatam.com/docs/markdown/interfaz-672/  

En este articulo veremos los pasos a realizar para asignar interfaces a un usuario.    

En Visma People, podrás determinar, además del modelo organizacional de tu compañia, configrar la dependencia entre esa organización y los atributos a asignar a los colaboradores. En este sentido, la dependencia, permite configurar la relación entre tipos de estructuras y las estructuras que la integran, con el fin de acotar la lista de atributos de estructuras que se puedan asociar a un empleado en el alta del mismo y durante toda la vida en la compañia. De esta forma acotando la asignación de atributos a los necesarios.       A contunuación veremos cómo se realizará la configuración:   1- Elijo el Tipo de Estructura sobre la que quiero limitar las acciones, en este ejemplo "Empresa". 2- Elijo la empresa dentro del tipo elegijo, en este ejemplo "Visma Latam" 3- Elijo el Tipo de Estrucura sobre el que quiero restringir la posibilidad de vincular a un colaborador, en este caso, "Centro de Costo". 4- Elijo los atributos que podré asignar a un colaborador que pertenezca a la empresa elegida en el punto 2:      Lo que interpretamos de este ejemplo es que a los colaboradores de la empresa Visma Latam, sólo le podremos asignar los cuatro centros de costo elegidos, que se visualizan a la derecha, en la imagen anterior.   Por cualquier duda, contactanos!    

Sabías que, si tienes nuestros productos de TuRecibo y Visma People, podes activar la integración?   En este primer encuentro, te dejamos un breve resumén y paso a paso de la integración que podés activar de forma independiente. Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

  Desde la sección administración de usuarios podemos configurar todo lo relacionado con los usuarios y sus permisos     Los grupos de usuarios los utilizamos para agrupar a usuarios con permisos en común y así poder asignarles roles. Por ejemplo, podemos agrupar usuarios administradores o usuarios que sólo creen reportes o una tarea en específico. A estos grupos tenemos que asignarles roles que son las funcionalidades que estarán habilitadas para los usuarios del grupo. Los Roles son predefinidos (podes consultar por el listado).   Para asignar los roles a un grupo de usuarios, ingresamos al módulo Grupo de usuarios y roles   Seleccionamos el grupo de usuarios al cual le vamos a asignar los roles, luego nos posicionamos en los tres puntos – Modifica:   Allí vamos a asignar los roles, es decir las funcionalidades a las que tendrá acceso el grupo de usuarios. Seleccionamos los roles que queremos asignar de la columna izquierda y los pasamos a la columna derecha. Por ejemplo, para el grupo de usuarios administradores, los roles que tenemos que asignar son: 2, 5, 23, 36, 37, 40, 43 y 44       Guardamos los cambios, y tenemos nuestro grupo de usuarios con los roles asignados.

Visma People - Nuevas integraciones API REST

Te traemos las últimas novedades de Visma People para que puedas verlo de forma simple en este video: Acceso a soporte desde la pantalla de inicio Vacaciones: solicitudes de pago y descuento de forma masiva Ausencias: nuevas mejoras en la vista de tipos de ausencia Reportes: nueva herramienta de reportería

  En este artículo, te mostraremos cómo generar un reporte detallado de los domicilios de los colaboradores.   Para generar el reporte acceder desde Administración de Personal / Reportes / Gestión / Detallado de Empleados.   Allí se visualizarán distintas solapas:   1) Desde la solapa Filtro, en los campos Desde Número y Hasta indicar los números de legajo de los colaboradores de los que se requiere generar el reporte:     2) Desde la solapa Empleado, podrán indicar la información que se necesite obtener. Por ejemplo, tildando el campo Domicilios:   Opción “Uno”: se desplegará todos los tipos de domicilios y deberá seleccionarse uno en específico Opción “Todos”: traerá todos los datos existentes configurados en el colaborador, independientemente del tipo de domicilio     3) Desde la solapa Familiares, si se desea mostrar los familiares del colaborador, se podrá seleccionar uno en particular o todos.       Luego para obtener el reporte dar click en el botón “Aceptar”.   El reporte mostrará el siguiente resultado:      

  En este artículo, te mostraremos cómo obtener el dato del “Reporta A” de los colaboradores desde la Api.   Para poder acceder al dato del “Reporta A”, utilizar el endpoint employees/rh-{id}   Allí se podrá obtener el campo “reportsToExternalId”.    Lo encontrarán en la WebApi de la siguiente manera:       En este ejemplo,  "1" corresponde al número de legajo del Reporta A del empleado consultado:      

En este artículo veremos cómo realizar la exportación de empleados: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Reportes 🡪 Exportar 🡪 Exportación de Empleados   Aquí tendremos las opciones para Seleccionar empleados:   Un empleado Filtros (seleccionar un grupo de empleados) Todos El sistema arrojará la siguiente ventana, indicando que “terminó el proceso de exportación”:   Iremos a los archivos externos 🡪 import/export 🡪 encontraremos el reporte en la carpeta “ExpEmp”     Hay ciertos campos que trae por defecto el reporte y otros que son necesarios configurar. Los campos que trae por defecto y no necesitan configuración son:   Columnas Información en la aplicación Legajo Ficha del legajo Apellido Ficha del legajo Nombre Ficha del legajo Fecha Nacimiento Ficha del legajo Pais Nacimiento Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso al país Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso Ficha del legajo> Modifica> Complemento Estado civil Ficha del legajo Sexo Ficha del legajo Fecha Alta Ficha del legajo> Datos de las fases Tipo Documento Ficha del legajo Nro Documento Ficha del legajo Cuil Ficha del legajo Calle Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Nro Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Piso Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Depto Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Torre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Manzana Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Codigo Postal Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Entre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Barrio Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Localidad Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Provincia Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Pais Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Telefono Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios> Teléfonos Estado Empleado Ficha del legajo - Indica si está Activo o Inactivo Causa Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Fecha Baja Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Remu Ficha del empleado> Liquidación> Remuneración> Campo "Sueldo o Jornal" Organización ADP> Configuración> Estructura Organizacional> Modelo de Estructuras Antiguedad Años Ficha del legajo> Antigüedad Antiguedad Meses Ficha del legajo> Antigüedad   Los campos que requieren configuración son:   Columnas Nivel Estudio Sucursal Convenio Categoría Puesto Centro Caja Sindicato Obra Social Plan Obra Social Cargo Contrato Delegado Grupo de Seguridad Lugar de pago Dirección Gerencia Área Sector División de liquidación Ubicación Control Horario   Para los casos que se mostrarán a continuación debemos  ingresar al botón “Configurar”:   Y luego al botón “Alta”:   Columna “Nivel de estudio” Para visualizar todos los niveles de estudio existentes ingresaremos desde el siguiente menú: Administración de personal 🡪Configuración🡪 Estudios🡪 Nivel de Estudio     El reporte tomará la información desde la ficha del empleado. Ejemplo:    Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Administración🡪 Empleados Activos🡪 Modifica🡪 Complemento Luego, en el confrep 178, deberá darse de alta una línea por cada nivel de estudio que se desee traer en el reporte. Ejemplo: Si el nivel de estudio es “Universitario” tiene el código 9. Por lo tanto, en la configuración del reporte indicaremos lo siguiente:   Tipo: NIV Valor Numérico: 9 Columna “Sucursal” Toma los datos que tenga el empleado en el tipo de estructura. Para saber cuál es el valor numérico que corresponde, se debe ingresar al siguiente menú:   Administración de personal 🡪 Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Tipo de Estructuras   En el caso de “sucursal”, deberá configurarse:   Tipo: SUC Valor Numérico: 1   De misma forma que se configuró la columna de “sucursal” se deberá realizar para el resto de los tipos de estructura teniendo en cuenta el “TIPO” que corresponde en cada una según la tabla que se muestra a continuación:    

En éste instructivo veremos la configuración a realizar para cambiar una estructura que es “obligatoria” a “no obligatoria” dentro de un “modelo de estructura”.   Ingresaremos al módulo de administración de personal: Ruta: Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Modelo de Estructuras   1. Luego, nos posicionamos sobre el “modelo de estructura” que corresponda y hacemos clic en el botón “tipo estructuras”   2. El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura obligatoria que deseamos cambiar y pasarla al lado izquierdo mediante la flecha    y hacer clic en el botón de “aceptar”:     El resultado de esta configuración será que además de no ser obligatoria tampoco podremos ingresar la estructura al modelo. En caso de querer mantener la estructura en el modelo, pero como NO obligatoria, debemos pasarla nuevamente al lado derecho de la siguiente manera: Posicionandonos sobre la estructura que anteriormente se había quitado Hacemos clic en la flecha   para pasarla al lado derecho En la ventana de “datos”, se completamos el “orden” Importante: No hacer clic en el check de “obligatorio” 4. Luego hacemos clic en el botón “aceptar”.     De esta forma, la estructura pasó a estar como NO obligatoria y dentro del modelo:    

    En el presente artículo se mostrarán los pasos a seguir para asignar el país a un tipo de documento. Para esto, se deberá ingresar en el módulo de Administración del Personal en la ruta Configuración> Básicas> Documentos   En la siguiente pantalla, posicionarse sobre el documento que se observe la leyenda “Sin configurar” en la columna país e ingresar al botón  Para el ejemplo que se muestra a continuación, se opta por “D.N.I.”.     En “Seleccionados” indicar el país que corresponda y luego optar por el botón 'Aceptar'. Para el ejemplo utilizaremos 'ARGENTINA'     Como resultado se generará el siguiente cartel:   Por último, para corroborar que los datos impactaron correctamente se podrá observar que donde anteriormente se visualizaba “Sin Configurar” ya se expone el país “ARGENTINA”