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En Visma, nuestro objetivo es poner a las personas primero. Es por eso que desde el equipo de UX con Yuli Gomez como nuestra UX Writing, buscamos que los textos ayuden a que nuestros productos sean útiles, claros y fáciles de usar. Guiamos a través de la experiencia a cada una de las personas para que logren completar acciones concretas dentro de la interfaz. Es por eso que en nuestro proceso de ideación buscamos evitar hacer marcas de género, para que cada persona pueda sentirse incluida en la experiencia con los productos. A través de la técnica del parafraseo logramos en la mayoría de los casos un mismo mensaje, pero con cero marcas de género, y no estaríamos recurriendo a recursos ya conocidos como el @, las letras "x" o "e". Solo es cuestión de ser consciente de la necesidad de comunicar y con algo de creatividad podemos escribir textos evitando el sexismo lingüístico. Para eso lo primero que nos planteamos es lo siguiente: ¿Cuál es el objetivo de mi mensaje? ¿Qué quiero que logre la persona? ¿Qué pasa si no completa la acción? [Nota aclaratoria] Parafrasear es reescribir una idea con otras palabras o estructuras, respetando el significado original del mensaje para que no se pierda información en el proceso. Es importante tener en cuenta el tono y voz de la marca, sabiendo que no necesariamente parafrasear significa acortar el texto. Para el caso en donde no encontremos una solución, se puede aplicar la técnica de desdoblamiento, en donde se agrega una barra final para incluir la terminación ya sea femenina o masculina. Ejemplo: Soltera/o. [Nota aclaratoria] Se recomienda no abusar de la técnica de desdoblamiento más que nada en entornos digitales, ya que en cuestiones de accesibilidad, el texto puede tornarse difícil de comprender por un lector de pantalla. Esta aclaración aplica también para recursos como el @ o la equis. Formas de desdoblamiento Barra final: pasajero/a Sustantivos: pasajeros y pasajeras Artículos: los y las pasajeras Cuando el término coloquialmente está muy arraigado o posicionado en la web (SEO) podemos compensarlo con fotografías o ilustraciones inclusivas. Ejemplo: Día del amigo es un término arraigado pero puede sustituirse por día de la amistad, pero para el caso del posicionamiento web, el término amigo costará cambiarlo, por tal motivo en los anuncios podrían incluirse una imagen o ilustración que incluya diferentes géneros. ¡Muchas Gracias! Carla Rodríguez - Product Design Lead Fuente: UX Writing con empatía de género

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En este artículo veremos cómo realizar la exportación de empleados: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Reportes 🡪 Exportar 🡪 Exportación de Empleados Aquí tendremos las opciones para Seleccionar empleados: Un empleado Filtros (seleccionar un grupo de empleados) Todos El sistema arrojará la siguiente ventana, indicando que “terminó el proceso de exportación”: Iremos a los archivos externos 🡪 import/export 🡪 encontraremos el reporte en la carpeta “ExpEmp” Hay ciertos campos que trae por defecto el reporte y otros que son necesarios configurar. Los campos que trae por defecto y no necesitan configuración son: Columnas Información en la aplicación Legajo Ficha del legajo Apellido Ficha del legajo Nombre Ficha del legajo Fecha Nacimiento Ficha del legajo Pais Nacimiento Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso al país Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso Ficha del legajo> Modifica> Complemento Estado civil Ficha del legajo Sexo Ficha del legajo Fecha Alta Ficha del legajo> Datos de las fases Tipo Documento Ficha del legajo Nro Documento Ficha del legajo Cuil Ficha del legajo Calle Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Nro Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Piso Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Depto Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Torre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Manzana Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Codigo Postal Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Entre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Barrio Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Localidad Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Provincia Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Pais Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Telefono Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios> Teléfonos Estado Empleado Ficha del legajo - Indica si está Activo o Inactivo Causa Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Fecha Baja Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Remu Ficha del empleado> Liquidación> Remuneración> Campo "Sueldo o Jornal" Organización ADP> Configuración> Estructura Organizacional> Modelo de Estructuras Antiguedad Años Ficha del legajo> Antigüedad Antiguedad Meses Ficha del legajo> Antigüedad Los campos que requieren configuración son: Columnas Nivel Estudio Sucursal Convenio Categoría Puesto Centro Caja Sindicato Obra Social Plan Obra Social Cargo Contrato Delegado Grupo de Seguridad Lugar de pago Dirección Gerencia Área Sector División de liquidación Ubicación Control Horario Para los casos que se mostrarán a continuación debemos ingresar al botón “Configurar”: Y luego al botón “Alta”: Columna “Nivel de estudio” Para visualizar todos los niveles de estudio existentes ingresaremos desde el siguiente menú: Administración de personal 🡪Configuración🡪 Estudios🡪 Nivel de Estudio El reporte tomará la información desde la ficha del empleado. Ejemplo: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Administración🡪 Empleados Activos🡪 Modifica🡪 Complemento Luego, en el confrep 178, deberá darse de alta una línea por cada nivel de estudio que se desee traer en el reporte. Ejemplo: Si el nivel de estudio es “Universitario” tiene el código 9. Por lo tanto, en la configuración del reporte indicaremos lo siguiente: Tipo: NIV Valor Numérico: 9 Columna “Sucursal” Toma los datos que tenga el empleado en el tipo de estructura. Para saber cuál es el valor numérico que corresponde, se debe ingresar al siguiente menú: Administración de personal 🡪 Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Tipo de Estructuras En el caso de “sucursal”, deberá configurarse: Tipo: SUC Valor Numérico: 1 De misma forma que se configuró la columna de “sucursal” se deberá realizar para el resto de los tipos de estructura teniendo en cuenta el “TIPO” que corresponde en cada una según la tabla que se muestra a continuación:

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En el presente artículo se mostrarán los pasos a seguir para asignar el país a un tipo de documento. Para esto, se deberá ingresar en el módulo de Administración del Personal en la ruta Configuración> Básicas> Documentos En la siguiente pantalla, posicionarse sobre el documento que se observe la leyenda “Sin configurar” en la columna país e ingresar al botón Para el ejemplo que se muestra a continuación, se opta por “D.N.I.”. En “Seleccionados” indicar el país que corresponda y luego optar por el botón 'Aceptar'. Para el ejemplo utilizaremos 'ARGENTINA' Como resultado se generará el siguiente cartel: Por último, para corroborar que los datos impactaron correctamente se podrá observar que donde anteriormente se visualizaba “Sin Configurar” ya se expone el país “ARGENTINA”

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Te cuento el paso a paso de cómo renovar los contratos de los colaboradores. Renovar el contrato de un colaborador Para renovar el contrato de un colaborador de forma individual: 1. Inicia sesión en el sistema. 2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Colaborador”. 4. Busca el colaborador deseado e ingresa a la ficha de sus datos. 5. Selecciona la pestaña “Documentación” y allí podrás ver el contrato vigente. Desde allí puedes renovarlo o cambiar la fecha de vencimiento del contrato para ese colaborador. Renovar el contrato de varios colaboradores Para renovar el contrato de varios colaboradores: 1. Inicia sesión en el sistema. 2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Operaciones masivas”. 4. Pulsa el botón “Ver cambios masivos”. 5. Selecciona el tipo de cambio masivo “Atributo de estructura” y haz clic en iniciar. 6. Elige el tipo de estructura “Contrato”, indica la fecha, selecciona el contrato que desees asignar e indica el motivo y pasa al siguiente paso. 7. Selecciona con ayuda del filtro los colaboradores a los que se asignará el nuevo contrato y asígnalos a la derecha. 8. Verifica los datos y confirma la operación. ¡Y eso es todo! Espero que haya sido de ayuda esta información. Si tienes alguna duda, puedes dejar un comentario y te responderé en breve.

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La nueva experiencia Visma cambió la forma de gestionar los contratos de los colaboradores. ¿Quieres saber cómo? ¡Sigue leyendo! Lo principal que debes saber es que los contratos son atributos de estructura que se crean desde People / Organización / Estructuras y luego se asignan al colaborador en la configuración del modelo organizacional. ¡Así es! La gestión de los contratos es muy simple, pero quiero agregar para tí algunas recomendaciones que harán que aproveches al máximo la funcionalidad. Es importante agregar a los contratos con vencimiento, la duración determinada en años y meses. Así como también, indicar el contrato siguiente que corresponda asociar al colaborador. Realizar esta configuración tiene muchas ventajas, como: Automatizar el cálculo de la fecha de vencimiento del contrato vigente. Simplificar la actualización del atributo de estructura, al vencer del contrato vigente del colaborador. Generar la notificación de vencimiento de contrato de los colaboradores, para su renovación. Ahora te preguntarás, ¿cómo asigno la duración de un contrato? Para asignar la duración a un contrato: Inicia sesión en la plataforma. Ingresa a “People”. Selecciona la opción “Organización”. Pulsa el botón “Ver más” de “Estructuras”. Filtra por el tipo de estructura “Contrato” y modifica o crea el contrato que desees. Selecciona la casilla “Tiempo determinado”, para definir la duración del contrato. Hacer clic en “Guardar”. ¿Tienes más preguntas sobre los contratos? Consúltame en los comentarios y podría ser mi próxima publicación. ¡Gracias por leer!

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Realizar las operaciones diarias, en conjunto con tus colaboradores de forma segura, es sin duda un tema fundamental, es por eso que te invito a seguir leyendo para que aprendas cómo funciona la administración de usuarios en la nueva versión de Visma. Conceptos básicos Lo primero que debes conocer son tres conceptos básicos: Usuarios: son las personas que utilizan la plataforma Visma. Roles: estos definen las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne a un grupo. Los roles son predefinidos, podrás consultar por el listado en el archivo adjunto para conocer el detalle. Grupos de usuarios: agrupan usuarios con determinados roles o permisos. ¿Cómo funciona la administración de usuarios? La relación de estos conceptos son los que permiten configurar la seguridad. Te preguntarás ¿cómo? Como te muestro en la siguiente imagen, al grupo de usuarios se le asocian los roles. Los roles son las funcionalidades habilitadas para el usuario, el cual, a su vez, se asigna a un grupo de usuarios. Puedes crear un grupo de usuarios nuevo desde Security / Administración de usuarios / Grupos de usuarios y roles, pulsar el botón “Crear” y asignar un nombre y una descripción. En la misma pantalla puedes asignar los roles que desees, arrastrándolos a la derecha. (consulta la lista de roles para conocer el alcance de cada uno). Igualmente, puedes crear un usuario nuevo desde Security / Administración de usuarios / Usuarios, y pulsar el botón “Crear”, allí deberás ingresar los datos generales, el segundo paso será asignarlo a un grupo (el cual ya tendrá los roles definidos), asignar los perfiles y por último, seguridad por fila (en caso de que aplique). Seguridad por Fila La seguridad por nivel o seguridad por fila, es la configuración de niveles de seguridad, usando tipos de estructuras. Estas son previamente acordadas y no se pueden modificar. En caso de que se haya definido, va a ser un paso más de configuración en la creación del usuario. Veamos un ejemplo: Esta base tiene configurado un nivel de seguridad, por el tipo de estructura “Empresa”. De esta manera, cuando se cree el usuario, va a haber un cuarto paso en el que, según el nivel, se van a poder asignar a la derecha los atributos de estructuras a los que desea que pueda acceder ese usuario. Continuando con el ejemplo, se pasarán a la derecha las empresas que el usuario podrá ver, serán los legajos que podrá gestionar. De esta manera podrás definir la seguridad en la plataforma. ¿Te parece importante esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión o dudas en los comentarios. ¡Gracias por leer!

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¿Para qué utilizar el Generador de documentos? Para crear documentos repetitivos fácilmente, empleando Plantillas con el formato e información que requieras sin necesidad de crear un reporte desde cero. En dichas Plantillas, se definen Tags que se reemplazarán con datos obtenidos de acuerdo a un origen: empleado, empresa o sucursal. Estos documentos podrán ser generados por los usuarios del aplicativo. Al mismo tiempo, podrán ser puestos a disposición del colaborador y su manager a través de nuestro portal de Autogestión, logrando de esa forma la descentralización de la generación de documentos o certificados que utilicen habitualmente. La plantilla sobre la cual se realizará el documento debemos realizarla en un archivo ODT, a través de Word, guardándolo con el formato mencionado: Encontrarán más de doscientos tags que podrán ser llamados en los documentos que armemos, los cuales serán delimitados con dos arrobas antes y dos después del tag a utilizar (@@Empl_nom@@ traerá el nombre del empleado): Al generar el documento desde la herramienta reemplazará los tags con la información que tengamos cargada en la base: A continuación dejamos un E-learning donde aprenderás lo siguiente: 1- Cómo crear una Plantilla para generar uno o varios archivos desde el Generador de documentos para ahorrar tiempo en tus procesos. 2- Los distintos Tags y funciones que proporciona el Generador que puedes utilizar para obtener datos. 3- La funcionalidad para clasificar y agrupar los documentos con el fin de tener una mejor organización sobre los archivos de tu empresa. --- Haz clic aquí para conocer más con nuestro E-learning ---

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En el siguiente articulo veremos como crear una plantilla: Una plantilla es simplemente un contenedor de un archivo modelo diseñado para generar documentos repetitivos. En dicho archivo, se incluye el texto que debe aparecer en el documento final cuando se utiliza la plantilla, y su extensión debe ser .odt o .xml. Desde People / Configuración básica / Plantillas Cada plantilla creada podremos modificar, activar, inactivar o eliminar. Tags La plantilla debe incluir tags en los campos del documento que son variables, pues los tags serán sustituidos por los datos reales de los colaboradores. Estos los usaremos para campos como, por ejemplo, el nombre del colaborador, número de documento, edad, fechas, etc. Desde el botón «Referencias» ubicado en la lista principal, podemos visualizar todos los tags que se encuentran disponibles para crear plantillas. Para utilizar cualquier tag sólo tiene que ser llamado entre doble arrobas ”@@” en el documento. Ejemplo: @@Empl_nom_1@@ hace referencia al primer nombre del empleado que se este procesando. Creación de una plantilla Las plantillas pueden estar en un estado activado o desactivado, y esta configuración la controlaremos mediante la casilla «Activa». Cada plantilla debe tener una descripción que la identifique, un tipo de plantilla y, opcionalmente, una explicación más detallada sobre su uso. Al utilizar una plantilla, debemos seleccionar un origen que servirá como punto de partida para la resolución de los tags. Los datos y tags utilizados dependerán del origen seleccionado. Por ejemplo, si el origen es un colaborador, se generará un documento para cada colaborador que cumpla con las condiciones del filtro que también debemos seleccionar. Podemos establecer un rango de vigencia para la plantilla y especificar un nombre personalizado para cada archivo generado. Si no proporcionamos un nombre, se utilizará automáticamente el nombre de la plantilla con el siguiente formato: fecha con el formato “yyyyMMdd”, seguida del legajo/número de empresa o la estructura de la sucursal, según la configuración del origen, separados por guion bajo [ _ ]. Es importante nombrar los archivos de manera única para evitar la sobreescritura al generar o regenerar documentos.

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En el presente artículo encontrarás información sobre la creación de instituciones y carreras. Para poder generar los registros de estudios de los colaboradores, es necesario tener previamente creadas las instituciones y carreras. Para esto, deberemos ingresar en People / Configuración básica / Instituciones Las instituciones son las universidades o centros de estudio que ofrecen la enseñanza de alguna especialidad, curso o carrera. Cada institución creada se puede modificar o eliminar. La lista de instituciones se puede exportar en un archivo de Excel. Creación de institución Una institución se asigna a un país, requiere de una descripción que la identifique y opcionalmente, puede asignar un código externo.

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