Sabías que?

Equipo, hoy les traemos un nuevo video donde les mostramos como configurar la estructura "Empresa".   Veamoslo!!!!  

  En el siguiente artículo, vamos a ver el paso a paso de cómo reaperturar una licencia por Accidente en Visma People. Para tener en cuenta, esta funcionalidad está disponible únicamente para el tipo de ausencia “Licencia por Accidente”, cuyo objetivo es extender la ausencia en los casos de que la misma tenga que ser más larga.   1- En un principio, debemos tener cargada la solicitud de la ausencia:     2- En el caso de que la licencia tenga que ser extendida, podremos utilizar la opción de reaperturar la ausencia:   3- Luego de hacer click en el botón de reaperturar, vamos a visualizar lo siguiente:     Donde vamos a tener que modificar el rango de fechas, para poder extender la ausencia. Al seleccionar el nuevo rango de fechas, vamos a ver que se nos habilita para seleccionar el día siguiente a la primera fecha hasta cargada:   Es decir, en este caso, vamos a seleccionar desde el 6/11 hasta el 13/11 a modo de ejemplo.       4- Una vez que se reaperturó la ausencia vamos a visualizar al registro de la solicitud de la siguiente manera:     5- En el caso de que sea necesario, vamos a poder reaperturar nuevamente a la ausencia. Para ello, vamos a tener que posicionarnos en la ausencia reaperturada y hacer click en ver detalle:     Donde vamos a visualizar el detalle de la ausencia:     Para poder volver a reaperturar la ausencia vamos a tener que seleccionar los tres puntos del segundo registro, seleccionar la opción de reaperturar y realizar los mismos pasos realizados en los anteriores puntos.                    

Equipo!!!!, Continuando con los Tips del módulo de Administración de Personas, hoy veremos que son, y para que se sirven las Dependencias de Estructuras.   No se pierdan el siquiente video donde les contamos todo!!!  

   

    En este artículo veremos cómo habilitar la nueva interfaz de importación masiva de Reporta A. para un usuario, así como también los pasos para descargar el archivo modelo y completarlo para luego subir la interfaz: Para habilitar la interfaz a los usuarios, será necesario que un usuario que tenga acceso a la card de "Security" realice los siguientes pasos: 1) Ingresamos a la card de "Security":   2) Ingresamos en "Administración de usuarios":   3) Ingresamos en "seguridad en importaciones"   4) A continuación seleccionaremos: 1- Al usuario en cuestión 2- La interfaz importación masiva de reporta a (10005) 3-  luego pasaremos la interfaz al sector derecho de "Interfaces asignadas" :     5) Una vez realizados estos pasos ya encontraremos disponible la interfaz “importación masiva reporta a”:   6) Desde los tres puntos, opción descargar csv, vamos a descargar el modelo del archivo para completarlo y posteriormente subir la interfaz:   7) En el archivo completaremos los campos de: Legajo: indicaremos el número del legajo del colaborador           Legajo del jefe: indicaremos el número del legajo del jefe a cargo del colaborador   8 ) Luego volvemos a Poeple / importaciones masivas / buscamos la interfaz y seleccionamos en Subir interfaz:   9) Subimos el archivo CSV desde el botón “subir archivo” y hacemos click en el botón importar:   10) el archivo se ha cargado con éxito:   11) Vamos al colaborador / solapa organización y verificamos que el Reporta A, se haya cargado correctamente:      

Los períodos de vacaciones en Visma People se generan automáticamente sin intervención del usuario. Es un proceso interno que se ejecuta cada madrugada e impacta en todos los empleados que corresponda.   Algunos puntos a tener en cuenta son: La aplicación crea únicamente el período actual correspondiente al año en curso. Ejemplo: si estamos cursando el año 2024 el período que creará será el 2024 Períodos anteriores al actual: bastará con cargar una interfaz de saldos que se necesite para algún colaborador. Al importarla, el sistema insertará los días legales que se completaron en el .csv y creará el período o los períodos existentes en el archivo. El período se creará siempre y cuando las configuraciones mínimas del empleado y de la base estén correctas. Éstas son: a) Bases con períodos calendario - Los empleados deben tener los 3 tipos de estructuras obligatorios asignados (*) - El régimen horario debe estar configurado en “horas semanales” (**) b) Bases con períodos aniversario - Los empleados deben tener las 2 estructuras obligatorias asignadas (*) c) El empleado deberá tener el check de vacaciones en al menos una de sus fases (***) (*) Detalle de las estructuras obligatorias: > 21-Régimen horario (únicamente para períodos calendario, no aplica en períodos aniversario). > 22-Forma de liquidación (aplica en ambos tipos de períodos. Dependiendo el país puede variar la descripción, pero el número de ID siempre será el 22. > 100-Modelo de vacaciones (aplica en ambos tipos de períodos)   (**) La configuración del tipo de estructura 21-Régimen horario se puede corroborar desde People> Organización> Estructura> Atributo de estructura> Régimen horario. > Es importante la información de los atributos del régimen horario ya que son los datos que toma el sistema para el cálculo de la proporción de los días legales.   (***) Las fases se encuentra en People> Colaboradores> Legajo X> Tres puntitos> Ver Colaborador> Solapa Organización> Sección ‘Fases del colaborador’. Si se quiere editar el check se debe hacer click en ‘Modificar’ y en la parte derecha se habilitarán los tres puntitos con distintas opciones, una de ellas es ‘Modificar’.    

  En el presente artículo se indica cómo descargar el archivo de respuesta cuando se importa un archivo.  A continuación, se detallan distintos escenarios a tener en cuenta:   Escenario 1 | People: cartel de ¡Atención! Si el archivo no se cargó correctamente se visualizará la siguiente ventana donde será necesario que por favor ingresen en el botón 'DESCARGAR ERRORES'   Y nos envíen el archivo que se descarga:       Escenario 2 | People: ¡Verificación exitosa! pero los datos no se cargaron   De misma manera que en el escenario 1 será necesario que por favor nos envíen el archivo. Lo podrán descargar desde el botón "CONSULTAR PROCESO"     Escenario 3 | People: se optó por la opción "Finalizar" y ahora no sé cómo buscar el archivo de la respuesta del proceso.    En este caso, se deberá ingresar en la card "People"> Procesos generados y desde el desplegable seleccionar el que corresponda, para el ejemplo se utilizará "Vacaciones". Si el proceso finaliza en "Completo" entonces no se podrá descargar el archivo de respuesta   Si el proceso finaliza en "Incompleto" entonces desde la elipsis de los tres puntitos se debe descargar el archivo de error, guardar y enviarlo en el tk.      

  1- Nos dirigimos a la siguiente RUTA: Security/Administración de Usuarios/Seguridad en Importaciones           2- Una vez que nos encontramos en esta ventana: Buscamos al usuario correspondiente para asignarle la interfaz que solicite.     3- Ahora sí, podemos ver las interfaces que se encuentran del lado Izquierdo (Son las que NO tiene asignadas el usuario) y las que se encuentran del lado Derecho (Son las que tiene SI tiene asignadas el usuario). En este caso se quiere asignar la interfaz 661. Se tilda el check y se pasa del lado derecho:       Nos queda la interfaz 661 del lado derecho y seleccionamos GUARDAR.     Señal de que fue realizado con éxito:     De esta manera el usuario ya va a poder visualizar la interfaz 661 en su listado y poder utilizarla.    

En el siguiente video veremos como crear un usuario de consulta en Visma People:  

      Acciones Masivas – Pago y Descuento de vacaciones   En el siguiente articulo veremos cómo generar una acción masiva de pago y descuento de vacaciones en Visma People con sus distintas opciones: En primer lugar, ingresamos a la ruta People – Vacaciones – Acciones Masivas        Indicaremos primero el filtro “pago y descuento” en Tipo de acción masiva, para luego elegir el modelo de vacaciones sobre el que queremos que se aplique y también el origen del pago del mismo     Luego tenemos 3 opciones a elegir en el filtro “Días legales”: Todos los días legales, el cual contara la totalidad de los días que le correspondan a los colaboradores que seleccionemos     Según la cantidad de días, donde si elegimos esta opción se habilitará un nuevo filtro para indicar la cantidad de días a la que queremos hacer referencia     Periodo de vacaciones, donde directamente seleccionaremos el periodo sobre el que precisamos realizar el pago y descuento masivo     Una vez elegida la opción de días legales a pagar, continuamos seleccionando los filtros de “periodo de nómina” al que queremos que se descuente y la fecha en la que se descontará     Después seleccionaremos a los colaboradores para aplicar el pago y descuento masivo, posicionándolos del lado derecho para que se nos habilite el botón “continuar”       En el último paso nos muestra un resumen de las opciones seleccionadas para confirmar que este correcto y finalizar     Finalizara la operación de la siguiente manera, donde nos indica que enviará una notificación cuando termine el procesamiento y tenemos la opción de ver el monitor de aplicaciones, o clickear el botón “Finalizar”:  

  En este artículo veremos como asignar elementos de trabajo a los colaboradores de forma masiva. A continuación, indicaremos el paso a paso: 1- Ingresamos a la card de people:   2- Ingresamos a operaciones masivas:   3-  Ingresamos a cambios masivos:   4- Seleccionamos el tipo de cambio masivo “Elementos de trabajo” y luego iniciar:   5- Completamos todos los campos y seleccionamos el elemento a asignar: Ejemplo: Necesito asignar a dos colaboradores el elemento camisa, talle M    En el paso siguiente vamos a elegir a los colaboradores que les corresponda el elemento que seleccionamos (Camisa, talle M):   Luego, selecciono al otro colaborador al cual le quiero asignar el elemento camisa, talle M, aplico nuevamente el filtro buscándolo por N° de legajo y lo desplazo a la derecha:   6- Por último, vemos un detalle de lo seleccionado   7- Luego confirmar:     En caso que se requiera seguir asignando elementos de trabajo, se deberá repetir los pasos, teniendo en cuenta que se deberán agrupar a los colaboradores según el elemento y talle    

  ESTRUCTURA OBLIGATORIA   En este instructivo veremos la configuración a realizar para que una estructura sea “Obligatoria” dentro de un Modelo Organizacional.   Ingresaremos desde la card People:       Continuamos desde Organización y dentro de esta ultima, seleccionaremos; Modelo Organizacional       Luego, nos posicionaremos sobre el “Modelo organizacional” al cual corresponde agregar una nueva estructura obligatoria, y hacemos clic en los tres puntos, seleccionando la opción modificar:   De esta manera podemos visualizar en la columna izquierda, todas las estructuras no asignadas y en la columna derecha todas las estructuras asignadas al modelo:   Tener en cuenta que en caso de que la estructura en cuestión no se encuentre aún en el modelo, debemos mediante la flecha, pasarla a la columna derecha para comenzar con la edición:   El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura que deseamos colocar como obligatoria y presionar sobre el lápiz para editar: En la nueva ventana, tildar el campo “Obligatoria” y guardar todos los cambios:   Esta obligatoriedad de ingresar la estructura, solamente se cumplirá cuando el alta se realice en forma manual, es decir cuando se traten de altas individuales. Por lo tanto no se cumplirá esta validación cuando se utilice la interfaz 672.

En el siguiente articulo veremos como crear tipos de estudios en Visma People:

En el siguiente video veremos con unos simples pasos "Crear tipos de ausencias" en visma people:  

  En el siguiente vídeo les daremos unos tips para controlar el período de Vacaciones  

  En este video, vamos a hablar sobre la integración de OnBoarding - TuRecibo a Visma People.  

En este video podremos ver los pasos a seguir para crear una Dependencia de Estructura en Cascada.  

  En este artículo veremos cómo crear manualmente un control médico en Visma People y como crear una ausencia asociada a ese control   Veamos con un ejemplo: Nos situamos en People- Salud ocupacional- controles médicos   En el borde superior derecho veremos el botón CREAR   Seleccionamos cargar en nuevo control medico   En la siguiente ventana completamos los datos del control médico a cargar: Buscamos al colaborador ingresando las primeras letras de su apellido  completamos el día y horario del control médico a cargar      3.  En tipo de control tendremos un desplegable para seleccionar el que corresponda al caso Veremos que según el tipo de control seleccionado se nos habilitan las distintas acciones relacionadas a el   En este ejemplo para el tipo de control “atención virtual” seleccionaremos “ausencia” del listado de acciones disponibles        4. También podremos completar el servicio medico y los datos del profesional que atendió al colaborador. Estos datos deben estar previamente creados en Salud Ocupacional         5.  Dado que en los pasos anteriores detallamos que este control se relaciona con una ausencia en este paso podremos completar la fecha de la ausencia días de reposo  el tipo de ausencia del que se trata       7.  Y como en nuestro ejemplo seleccionamos licencia por enfermedad, también podremos ingresar la patología asociada a esa enfermedad            8.  Por último, tendremos la posibilidad de adjuntar un certificado. Podremos elegir entre formato PNG, JPG, PDF Y JPEG con un máximo de tamaño de 10 MB   Una vez creado con éxito el control nos dirigimos a la ficha del colaborador.  En ausencias veremos cargada la licencia por enfermedad relacionada al control médico que creamos en los pasos previos.   De esta manera habremos creado un control médico con una nueva ausencia asociada de manera manual en Visma People

    En el siguiente artículo, vamos a ver el paso a paso de cómo dar de alta, de baja y modificar los motivos de baja en Visma People. Nota: esta funcionalidad nos sirve para indicar la causa de cada fin de relación laboral, que se informa en las fases de los colaboradores.   Ruta: People > Configuración básica > Motivos de baja.       Una vez allí vamos a poder visualizar el listado de los motivos de baja que ya están creados:         Para dar de alta un nuevo motivo de baja, vamos a tener que hacer click en la opción de crear:     Luego, nos va a llevar a la siguiente pantalla, donde vamos a configurar al motivo de baja:       Los campos a completar son: Descripción: es el nombre que se le asigna al motivo de baja. Código externo: Se completa este campo cuando queremos que lo identifique otra aplicación externa. Situación de revista: este campo es para las bases de Argentina, aquí le podemos indicar que situación de revista tendrá el colaborador luego de que se le aplique este motivo de baja. Desvinculación: este check define si los colaboradores van a estar activos o no luego de que se le aplique este motivo de baja en alguna fase. Es decir, si no está tildado, al colaborador que tenga este motivo de baja, seguirá apareciendo en la nómina de activos.   2. Para dar de baja un motivo de baja debemos realizar lo siguiente:   Primero, debemos corroborar de que ningún colaborador tenga cargado este motivo de baja en alguna de sus fases, ya que sino el sistema nos va a dar este error:       Una vez que ningún colaborador tenga cargado el motivo de baja a eliminar, debemos hacer lo siguiente: Buscamos al motivo de baja a eliminar, nos posicionamos en los tres puntos de la derecha y seleccionamos la opción de eliminar:          3- Por último, también tenemos la opción de modificar el motivo de baja; para ello debemos: Buscar el motivo a modificar. Seleccionar los tres puntos de la derecha:       - Elegimos la opción de modificar:       Las opciones a modificar son las mismas que se nos presentan a la hora de dar de alta un nuevo motivo de baja:     Una vez que ya hayamos realizado las modificaciones correspondientes, le damos click a guardar y se realizan las modificaciones.