Sabías que?

Visma Digital permite acceder a una interfaz desde la cual un administrador puede consultar el estado en el cual se encuentran registradas las solicitudes en la plataforma. También gestionar búsquedas, exportar resultados e ingresar al detalle de las licencias.   ¿Cómo acceder a la Consulta de Solicitudes?   Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Consulta de solicitudes.     ¿Qué funciones puedo utilizar?      ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar las solicitudes por Usuario (Nombre, apellido o CUIL), Aprobador, Sector, Locación, Estado, Tipo de Licencia, Estado de usuario y periodo.   ➦ 2. Realizar una búsqueda.   ➦ 3. Exportar a un excel los resultados obtenidos en la búsqueda previamente efectuada.   ➦ 4. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Fecha de inicio y regreso, cantidad de días, fecha de solicitud y número de legajo de la persona solicitante.    ➦ 5. Establece la cantidad de solicitudes que se pueden visualizar por página. El mínimo por defecto es de 7 y el máximo permitido es 28 registros.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros obtenidos de la búsqueda.   ➦ 7. Ingresar al detalle de la solicitud.     Nota: Desde el detalle de la solicitud es posible acceder a información adicional de la persona como su correo electrónico, DNI y Política. También consultar su historial de licencias y aprobar  (✅) o rechazar (❌) la solicitud manualmente.

Visma Digital permite acceder a una interfaz desde la cual un administrador puede exportar un reporte de saldos y a su vez validar la cantidad de días disponibles para cada persona. ¿Como acceder a Reporte de saldo?   Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Reporte de saldo.     ¿Qué funciones puedo utilizar?     ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar los saldos por campos como Usuario, Aprobador, Sector, Locación, etc.   ¿Qué filtros tengo disponibles?   Usuario: Nombre, Apellido o CUIL/Identificador Único del empleado. Es posible escribir el dato para que la plataforma pueda detectar automáticamente a la persona.     Aprobador: Filtra los registros por aprobador. Sobre la lista desplegable van a figurar únicamente aquellas personas que figuren como aprobadores directos de un empleado.     Sector/Locación: Permite filtrar los registros por el Sector o Locación de determinado grupo de empleados.   Tipo de Licencia/Permiso: Son los tipos de licencias o permisos configurados en la base de datos. El listado de opciones dependerá de la configuración establecida en cada cliente.     Estado de usuario: Es el estado en el cual se encuentra el usuario en la plataforma. Es posible filtrar los resultados por Activo, Inactivo o Todos.     Periodo: Permite realizar una búsqueda por periodo o año. De esta manera se pueden conocer los saldos de una licencia particular en determinado periodo.     ➦ 2. Genera la búsqueda en la plataforma.   ➦ 3. Ofrece la posibilidad de Exportar los resultados obtenidos en la búsqueda a un reporte en Excel.     ➦ 4. Permite acceder a un detalle sobre la cantidad de días que tiene pendiente el empleado segmentado por periodo.    Por ejemplo: La persona Héctor Ruiz tiene un total de 15 días pendientes para gozar de los cuales 10 días corresponden al 2021 y los 5 restantes al periodo 2020.   ➦ 5. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Sector, Locación, cantidad de días, y número de legajo de la persona solicitante.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros que pueden visualizarse por página. Por defecto son 7 y el máximo permitido es de 28.   ➦ 7. Informa la cantidad de registros obtenidos en la búsqueda. ¿Como se visualizan los saldos según el tipo de licencia?       Nota 1: En la columna de Días la plataforma informa la cantidad de días que tiene pendiente de goce el empleado. En Vacaciones siempre se va a mostrar un valor en positivo salvo que la persona tenga días a cuenta con la empresa.     Nota 2: En aquellas licencias que no sean Vacaciones como por ejemplo Día de Cumpleaños, Enfermedad, Estudio etc la plataforma va a mostrar un valor en negativo que informa la cantidad de días que el empleado consumió de la licencia en cuestión.

Dentro del modulo de Licencias y Vacaciones/Ausentismos es posible ajustar el saldo de un colaborador de manera manual sin necesidad de recurrir a un CSV.   A continuación les compartimos el paso a paso para realizar el proceso con éxito: ¿Cómo realizar un ajuste manual?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Individual en la sección Tipo de Ajuste.     3) A continuación se deberá definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificar al Usuario: Es posible utilizar el Nombre, Apellido, DNI o el identificador personal (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC para México, RUT para Chile etc).    ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   ➦ Cantidad de días a ajustar: Es posible sumar o restar días dependiendo el caso.   ⮞ Sumar días: En este caso se deberá colocar un valor en positivo. Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en la plataforma se deberá informar el valor de 6.   ⮞ Restar días: En este caso se deberá informar un valor en negativo (con un menos por delante del número). Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en la plataforma se deberá informar el valor de -10.     Nota: Es posible colocar una observación que haga mención al proceso que se esta ejecutando. No es un campo obligatorio. Por ejemplo: Suma días.

Visma Digital permite realizar un ajuste de saldos de forma masiva sobre un grupo de empleados.  ¿Cómo realizar un ajuste masivo?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Masivo en la sección Tipo de Ajuste.. El archivo que debe procesarse es un CSV sin colocar la cabecera de datos.       3) Antes de procesar el CSV se deberán definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificador del empleado: Es posible utilizar el número de legajo de la persona o su Identificador Único (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC en México y RUT en Chile).    Todo el archivo deberá contar con un único identificador. No es posible utilizar ambos identificadores sobre un mismo archivo.   ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   Una vez parametrizados los campos se deberá seleccionar el archivo y hacer clic sobre el botón Procesar.     El importante remarcar que el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos permite únicamente sumar o restar días al saldo que ya tenga asignado el empleado en el sistema. De manera tal que es posible gestionar dos escenarios:   ➦ Sumar dias: En este caso se deberá colocar un valor en positivo sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en el CSV se deberá informar el valor de 6. Ver el ejemplo adjunto en la respuesta (Ejemplo_Positivo).   ➦ Restar dias: En este caso se deberá colocar un valor en negativo (con un menos por delante del número) sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en el CSV se deberá informar el valor de -10. Ver el ejemplo adjunto en la respuesta (Ejemplo_Negativo).   Nota: Se deberá colocar una observación (sin acentos o caracteres especiales de preferencia) sobre la columna C que haga mención al proceso que se esta ejecutando. Por ejemplo: Suma días 2022.

Visma Digital cuenta con una interfaz sobre la cual el administrador puede acceder a visualizar/exportar un reporte de saldos y a su vez verificar la cantidad de días que tiene disponible cada empleado.  ¿Cómo acceder a Reporte de saldo?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opcion Vacaciones y Licencias  ➤ Reporte de saldo.   ¿Qué funciones puedo utilizar?   ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar los saldos por campos como Usuario, Aprobador, Sector, Locación, etc. ¿Qué filtros tengo disponibles?   Usuario: Nombre, Apellido o CUIL/Identificador Único del empleado. Es posible escribir el dato para que la plataforma pueda detectar automáticamente a la persona.     Aprobador:  Filtra los registros por aprobador. Sobre la lista desplegable van a figurar únicamente aquellas personas que figuren como aprobadores directos de un empleado.     Sector/Locación: Permite filtrar los registros por el Sector o Locación de determinado grupo de empleados.     Tipo de Licencia/Permiso: Son los tipos de licencias o permisos configurados en la base de datos. El listado de opciones dependerá de la configuración establecida en cada cliente.     Periodo: Permite realizar una búsqueda por periodo o año. De esta manera se pueden conocer los saldos de una licencia particular en determinado periodo.     ➦ 2. Genera la búsqueda en la plataforma.   ➦ 3. Ofrece la posibilidad de Exportar los resultados obtenidos en la búsqueda a un reporte en Excel.     ➦ 4. Permite acceder a un detalle sobre la cantidad de días que tiene pendiente el empleado segmentado por periodo.    Por ejemplo: La persona Héctor Ruiz tiene un total de 15 días pendientes para gozar de los cuales 10 días corresponden al 2021 y los 5 restantes al periodo 2020.   ➦ 5. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Sector, Locación, cantidad de días, y número de legajo de la persona solicitante.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros que pueden visualizarse por página. Por defecto son 7 y el máximo permitido es de 28.   ➦ 7. Informa la cantidad de registros obtenidos en la búsqueda.   ¿Cómo se visualizan los saldos según el tipo de licencia?     Importante: En la columna de Días la plataforma informa la cantidad de días que tiene pendiente de goce el empleado. En Vacaciones siempre se va a mostrar un valor en positivo salvo que la persona tenga días a cuenta con la empresa.     Nota: En aquellas licencias que no sean Vacaciones como por ejemplo Día de Cumpleaños, Enfermedad, Estudio etc la plataforma va a mostrar un valor en negativo que informa la cantidad de días que el empleado consumió de la licencia en cuestión.

Visma Digital permite acceder a una interfaz sobre la cual el administrador puede obtener informacion de las solicitudes registradas en la plataforma . También podrá gestionar búsquedas , exportar informacion e ingresar a los detalles de las licencias . ¿Cómo obtener el reporte de Consulta de Solicitudes?    En primer lugar se debe ingresar en la plataforma y seleccionar la opcion de Vacaciones y Licencias .  A continuación hacer clic sobre la solapa Consulta de Solicitudes.     ¿Qué funciones puedo utilizar?   A continuación les compartimos un alcance de la funcionalidades que podemos encontrar en el apartado Consulta de Solicitudes.       ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar las solicitudes por Usuario (Nombre, apellido o CUIL), Aprobador, Sector, Locación, Estado, Tipo de Licencia, Estado de usuario y Periodo.   ➦ 2. Realizar la búsqueda.   ➦ 3. Exportar a un excel los resultados obtenidos en la búsqueda previamente efectuada.   ➦ 4. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Fecha de inicio y regreso, Cantidad de días, Fecha de solicitud y Número de legajo de la persona solicitante.    ➦ 5. Establece la cantidad de solicitudes que se pueden visualizar por página. El mínimo por defecto es de 7 y el máximo permitido es 28 registros.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros obtenidos de la búsqueda.   ➦ 7. Ingresar al detalle de la solicitud.     Nota: Desde el detalle de la solicitud es posible acceder a información adicional de la persona como su correo electrónico, DNI y Política. También consultar su historial de licencias y aprobar  (✅) o rechazar (❌) la solicitud manualmente.  

Dentro del modulo de Licencias y Vacaciones/Ausentismos es posible ajustar el saldo de un colaborador de manera manual sin necesidad de recurrir a un CSV. A continuación les compartimos el paso a paso para realizar el proceso con éxito: ¿Cómo realizar un ajuste manual?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Individual en la sección Tipo de Ajuste.     3) A continuación se deberá definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificar al Usuario: Es posible utilizar el Nombre, Apellido, DNI o el identificador personal (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC para México, RUT para Chile etc).    ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   ➦ Cantidad de días a ajustar: Es posible sumar o restar días dependiendo el caso.   ⮞ Sumar días: En este caso se deberá colocar un valor en positivo. Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en la plataforma se deberá informar el valor de 6.   ⮞ Restar días: En este caso se deberá informar un valor en negativo (con un menos por delante del número). Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en la plataforma se deberá informar el valor de -10.     Nota: Es posible colocar una observación que haga mención al proceso que se esta ejecutando. No es un campo obligatorio. Por ejemplo: Suma días.

Desde la plataforma de TuRecibo es posible rechazar o cancelar cualquier tipo de solicitud. A continuación te explicamos como realizar esta acción desde el perfil del empleado y desde la web de administrador una vez que la licencia se encuentra aprobada.   Cuando un empleado genera una solicitud y observa que esos días que informó son erróneos tiene la posibilidad de cancelarlos y volverlos a solicitar, siempre y cuando no hayan sido aprobados por RRHH. ¿Como realizar el proceso?   Para Cancelar la solicitud nos tenemos que dirigir al Historial de Vacaciones y Licencias y desde allí localizar el ícono de un pequeño tacho (sobre la columna de Días) para poder rechazar la licencia.       ¿Qué Sucede si la solicitud ya se encuentra aprobada por el administrador?   En el caso de que el empleado se haya arrepentido de gozar esa licencia y la solicitud se encuentre aprobada, para rechazarla se deberá filtrar la solicitud a traves de la sección Consulta de solicitudes.   Es posible localizar el registro del empleado filtrando por el campo Usuario (utilizando datos como Nombre, Apellido o Cuil) o bien agregar el filtro de estado seleccionando la opción Aprobada para que la búsqueda sea mas directa.     Una vez detectado el registro se debe hacer clic sobre la opción Detalles para poder ingresar al detalle de la solicitud. Dentro del detalle podremos anular la licencia presionando el botón Rechazar.     Para terminar con el proceso de cancelación la plataforma le solicitara al administrador su contraseña (clave de inicio de sesión) . Una vez definida hacer clic sobre el botón Rechazar y de esta manera los días que le fueron descontados al empleado volverán a  ser visualizados en su detalle de días pendientes.      

¿Sabías que se puede realizar un ajuste individual sobre los saldos de un empleado?   Para realizar un ajuste individual sobre los saldos de un colaborador se deberá realizar el siguiente procedimiento:   1) Seleccionar la opción Vacaciones y Licencias.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Individual en la sección Tipo de Ajuste.     3) A continuación se deberá definir los siguientes parámetros:   a) Informar el Usuario. Se puede utilizar el Nombre, Apellido, DNI o el identificador personal (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC para México, RUT para Chile etc).    b) Seleccionar el Tipo de licencia/Permiso y Subtipo de la licencia. Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   c) Seleccionar el periodo u año sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   d) Informar la cantidad de días a ajustar.     ⮞ Sumar días: En este caso se deberá colocar un valor en positivo. Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en la plataforma se deberá informar el valor de 6.   ⮞ Restar días: En este caso se deberá informar un valor en negativo (con un menos por delante del número). Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en la plataforma se deberá informar el valor de -10.   Nota: Es posible colocar una observación que haga mención al proceso que se esta ejecutando. No es un campo obligatorio. Por ejemplo: Suma días.

La plataforma de Visma Digital permite realizar un ajuste de saldos de forma masiva sobre un grupo de empleados. ¿Cómo realizar un ajuste masivo? 1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña "Asignación y ajuste de saldos" y a continuación sobre el botón Masivo en la sección "Tipo de Ajuste". El archivo que debe procesarse es un CSV sin colocar la cabecera de datos.     3) Antes de procesar el CSV se deberán definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificador del empleado: Es posible utilizar el número de legajo de la persona o su Identificador Único (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC en México y RUT en Chile).    Todo el archivo deberá contar con un único identificador. No es posible utilizar ambos identificadores sobre un mismo archivo.   ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   Una vez parametrizados los campos se deberá seleccionar el archivo y hacer clic sobre el botón Procesar.     Es importante remarcar que el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos permite únicamente sumar o restar días al saldo que ya tenga asignado el empleado en el sistema. De manera tal que es posible gestionar dos escenarios:   ➦ Sumar dias: En este caso se deberá colocar un valor en positivo sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en el CSV se deberá informar el valor de 6.   ➦ Restar dias: En este caso se deberá colocar un valor en negativo (con un menos por delante del número) sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en el CSV se deberá informar el valor de -10.   Nota: Se deberá colocar una observación (sin acentos o caracteres especiales de preferencia) sobre la columna C que haga mención al proceso que se está ejecutando. Por ejemplo: Suma días 2022.

Visma Digital permite rechazar las solicitudes que fueron previamente aprobadas en sistema y por algún motivo deben volver a ser generadas nuevamente. Es posible rechazar una solicitud tanto de forma individual como masiva dependiendo la cantidad de empleados afectados.   ¿Cómo rechazar una solicitud de forma individual?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Consulta de solicitudes.     2) Identificar la licencia que se desea cancelar utilizando como filtro de búsqueda el campo Usuario, Tipo de Licencia/Permiso o Estado (Aprobada). Una vez localizada la licencia se deberá hacer clic sobre el icono visualización para ingresar al detalle de la solicitud.     3) Presionar el botón Rechazar y colocar la contraseña para validar el proceso.    Es posible colocar una observación para informar el motivo por el cual se rechaza la solicitud. No es obligatorio completar dicho campo para finalizar con el proceso.       Nota: Una vez rechazada la solicitud se coloca en estado Cancelada y se retorna de forma automática el saldo de la licencia al empleado.     ¿Cómo rechazar solicitudes de forma masiva?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Solicitudes pendientes de aprobación.     2) Tildar la casilla general que se encuentra situada por debajo del botón Aprobar Selección para seleccionar todas las solicitudes. Una vez seleccionadas, hacer clic sobre el botón Rechazar Selección.     3) Colocar la contraseña para validar el proceso. Es posible colocar una observación para informar el motivo por el cual se rechaza la solicitud. No es obligatorio completar dicho campo para finalizar con el proceso.