Sabías que?

¿Sabias que la plataforma TuRecibo permite la publicación de documentación genérica?   En este artículo te mostramos como realizar una publicación genérica cuando RRHH dispone de documentación que no cuenta con el identificador del empleado. ¿Como se genera la publicación genérica?   1) Hacer clic sobre la opción Documentos ⮞ Publicación de documentos ⮞ Publicación de documentos genéricos.     2) Seleccionar el tipo de archivo que se desea publicar. Si el documento que quiero publicar no existe se puede enviar un email a soporte@turecibo.com para solicitar su creación.   En el pedido se debe informar el nombre del documento, indicar si requiere o no la firma del empleado y si requiere firma enviar un PDF de ejemplo.     3) Informar la selección de destinarios por medio de los campos sector y/o locación. Se puede realizar una selección múltiple (el filtro de sector y locación se aplicara sobre el universo de usuarios activos seleccionado).   Nota: Es posible que el administrador elija si desea notificar o no a los empleados tildando el check que se encuentra debajo de la selección de destinarios.   4) Seleccionar el tipo de documento que se desea publicar. El documento debe encontrarse en formato PDF y pesar un máximo de 1MB.  

Visma Digital permite deshacer una publicación de documentos, permitiendo de esta manera eliminar una carga realizada por medio de una publicación masiva o genérica.   ¿Cómo eliminar una publicación?   1) Seleccionar la opción Documentos ➤ Gestión ➤ Gestión de Publicación.     2) Cada publicación cuenta con un código de identificación único que permite localizar y deshacer la carga. Para poder obtener este código se debe hacer clic sobre el botón que se muestra a continuación.     También es posible capturar este dato desde la notificación que recibe el administrador cuando realiza la publicación en la plataforma. La cuenta desde la cual la plataforma envía esta notificación es info@turecibo.com   3) En caso de que el envío sea exitoso se informará que el código fue enviado correctamente.     4) Una vez obtenido el código, el mismo deberá ingresarse en el campo Código de la publicación y presionar el botón Buscar.     5) Al presionar el botón Buscar se habilitará un detalle que corresponde a la publicación buscada previamente. Si este detalle es válido hacer clic en el botón Deshacer publicación para avanzar con el proceso.   Importante: Es de suma importancia verificar que el informe propuesto corresponda al lote que se desea eliminar.     6) Se deberá ingresar la clave del usuario administrador como método de validación para finalizar el proceso. La acción de eliminación es irreversible.     7) Si el proceso finaliza correctamente se presentará un nuevo aviso en la pantalla.    Importante: A partir de este momento toda aquella documentación perteneciente a esa publicación se elimina por completo de la base de datos incluyendo de la bandeja de documentos del empleado.  

Estimados clientes,   Nos complace anunciarles las últimas mejoras en nuestra funcionalidad de Publicación Genérica de documentos en TuRecibo, diseñadas para ofrecerles una experiencia aún más flexible y adaptada a sus necesidades de comunicación interna.     Nuevas características: 👥Ampliación de Destinatarios: Ahora podrá segmentar los destinatarios no solo por sector y locación, sino también por el cargo del empleado. Esta funcionalidad permite enviar documentos de manera más precisa y acorde con la jerarquía organizacional. 📥Importación de Destinatarios desde un Archivo CSV: Hemos añadido la opción de cargar un archivo CSV para especificar a qué empleados se publicará el documento, utilizando sus números de identificación. Esto facilita la distribución a grupos específicos de empleados según los criterios que usted desee aplicar. 📃Descarga del Listado de Empleados: Para simplificar la creación del archivo CSV, ahora puede descargar un listado con todos los empleados dados de alta en TuRecibo. Con esta herramienta, podrá identificar fácilmente los números de identificación necesarios para su archivo de destinación. Estas mejoras están diseñadas para optimizar la manera en que distribuye la información dentro de su organización, asegurando que cada empleado reciba los documentos pertinentes de manera rápida y eficiente.   Agradecemos su continuo apoyo y esperamos que estas nuevas funcionalidades le proporcionen un valor añadido en el manejo diario de documentos electrónicos.   Un cordial saludo, El equipo de TuRecibo

Estimados clientes,   Nos llena de entusiasmo presentarles las nuevas funcionalidades de la pagina de inicio de la web de empleado en Tu Recibo; diseñadas con el objetivo de enriquecer la experiencia de cada colaborador y fomentando una cultura corporativa más conectada y dinámica.     A continuación, les compartimos todos los detalles de estas emocionantes actualizaciones:   👋Saludo Personalizado: Iniciamos con un toque especial para cada visita. Los empleados ahora recibirán un saludo personalizado que reflejará el momento del día: "buenos días", "buenas tardes" o "buenas noches". Este pequeño detalle está pensado para ofrecer una interacción cálida y cercana.   📝Frase del Día: Incorporamos la “Frase del Día”, una inspiración diaria que inicialmente es común para todas las empresas, pero que próximamente permitirá personalización para que cada organización pueda proyectar su esencia y valores.   📢Feed de Publicaciones: Presentamos un feed transformado para la visualización de las publicaciones de la cartelera de noticias, ahora tendrán un enfoque de red social. Ademas los empleados pueden agregar reacciones a las publicaciones eligiendo entre seis emociones: 👍Me gusta ❤️Me encanta 😄Me divierte 🥳Celebro 🙏Ruego 😢Me entristece. También, podrán modificar sus reacciones a su antojo y ver las interacciones de otros, fomentando un entorno colaborativo y expresivo.   📅Calendario de Eventos: Un calendario que facilita la gestión de eventos. Los empleados pueden elegir entre visualizar los eventos en forma de lista o mensual, explorando meses anteriores o futuros. Así, podrán mantenerse al tanto de cumpleaños, aniversarios, ausencias y feriados. Además, el detalle de cada día permitirá ver quiénes están ausentes o celebrando su aniversario o cumpleaños.   👥Directorio de Empleados: Hemos creado un directorio de todos los empleados de la organización. La funcionalidad de búsqueda avanzada ofrece la posibilidad de encontrar detalles específicos de cualquier colaborador, fomentando la comunicación y colaboración entre equipos.   🏢Organigrama Corporativo: Presentamos un organigrama binario generado de manera automática a partir del campo "Reporta A". Este organigrama es accesible para todos, permitiendo una navegación ágil por la estructura de la compañía, fortaleciendo la comprensión del flujo jerárquico organizacional.   ☑️Tarjetas de Tareas Pendientes: Para maximizar la eficiencia personal, se han añadido tarjetas que muestran tareas pendientes: Documentos pendientes de firma Ausencias solicitadas que están pendientes de aprobación. Saldo de vacaciones. En caso de tener días por vencer se mostrarán para incentivar a los empleados a disfrutar sus descansos programados. 🎈Próximo Feriado: Una tarjeta especial destaca el próximo feriado del año, ayudando en la planificación anticipada y asegurando tiempo de calidad para descanso y recarga.   Esperamos que estas novedades les aporten herramientas valiosas para su día a día y contribuyan al fortalecimiento del bienestar y la eficiencia dentro de su organización. Agradecemos sinceramente su confianza continua en nosotros y nos comprometemos a seguir innovando para ofrecerles lo mejor.   Con aprecio, Equipo Tu Recibo