I Visma Financials kan du få systemet til automatisk til at generere et FI-kort nummer til brug for indbetalingsoplysninger på dine salgsfakturaer. Det har den betydning af dine indbetalinger fra kunderne nemt og fejlfrit kan indlæses, bogføres og udlignes hurtigst muligt, hvilket sparer dig for unødvendigt tid til manuel registrering.
Du kender det! - Hverdagens bilag såsom huslejeopkrævninger, leasingkontrakter, el-afregninger, mobilabonnementer etc. som hver især, ligner hinanden med leverandører, tekster, kontering, beløb og som kun har minimum af forskellighed i form af forskellige datoer, fakturanumre kan være en tidsrøver og indtaste manuel!
Vi har fundet en måde, hvorpå du kan gøre det nemt ved at gemme disse bilagstyper som skabeloner, og som efterfølgende kan hentes frem og blot tilpasses med de ting, som gør det enkelte bilag unikt.
Det betyder du sparer tid og samtidig er konsekvent i din registrering. Herunder viser vi dig hvordan du i 3 trin kan benytte dokumentskabeloner i dit daglige indtastningsarbejde
På Ordrebekræftelse & Kundefakturaer kan man skrive en information til ens kunde i feltet Beskrivelse. For at denne vises på udskriften, må man på forhånd aktivere denne
Dette er en beskrivelse af de forskellige steder at opsætte mail adresser på en kunde, således forskellige dokumenter bliver sendt til hver sin mail adresse.
I Visma Financials har du mulighed for at opsætte forskellige e-mail adresser, således den enkelte dokumenttype, afsendes fra en specifik e-mailadresse..